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互聯網背景下高校圖書館信息化建設措施探討

2024-12-31 00:00:00張俊芳
數字通信世界 2024年11期
關鍵詞:信息化建設互聯網高校

摘要:隨著現代互聯網技術的飛速發展,高校圖書館的信息化建設已成為必然趨勢。該文具體分析了互聯網技術給高校圖書館帶來的機遇與挑戰,深入探討了當前高校圖書館信息化建設過程中存在的問題,在此基礎上提出了一系列解決措施,通過加強數字化資源整合與共享、搭建信息化平臺、培養專業信息化人才隊伍等途徑,為高校圖書館的信息化建設提供思路,希望借此促進高校圖書館的可持續發展,更好地為高校教學科研和人才培養服務。

關鍵詞:互聯網;高校;圖書館;信息化建設

doi:10.3969/J.ISSN.1672-7274.2024.11.074

中圖分類號:G 250.7;TP 393.4" " " " " " " " "文獻標志碼:A" " " " " " 文章編碼:1672-7274(2024)11-0-03

Discussion on the Informatization Construction Measures of University Library under the Internet Background

ZHANG Junfang

(Taiyuan University, Taiyuan 030032, China)

Abstract: With the rapid development of modern Internet technology, the informatization construction of university libraries has become an inevitable trend. This paper specifically analyzes the opportunities and challenges brought by Internet technology to university libraries, deeply discusses the problems existing in the process of current university library informatization construction, and puts forward a series of solutions.

Keywords: Internet; universities; library; information construction

互聯網技術的飛速發展給信息的傳播與獲取方式帶來了深刻變革,高校圖書館是高校知識資源的中心,在信息時代高校師生對于知識獲取的便捷性、準確性和全面性提出了更高的要求,因此,加快高校圖書館的信息化建設成為高校管理中的當務之急。本文深入探討了互聯網背景下高校圖書館信息化建設措施,以期為高校圖書館的發展提供參考。

1" "互聯網背景下高校圖書館信息化建設

的價值

1.1 拓展高校圖書館的資源范圍

高校圖書館可以借助互聯網技術打破時空限制,整合全球范圍內的信息資源,而不再局限于原有的收藏。師生可以通過圖書館提供的網站獲取國內外其他高校、研究機構以及數據庫等的豐富資源,為教學和科研提供了更廣泛的素材支撐。尤其是在學術研究中,師生可以憑借信息化平臺訪問其他知名高校或機構的專業數據庫,從而獲取前沿的研究成果與資料。

1.2 提升高校圖書館資源獲取的便捷性與時

效性

傳統的高校圖書館僅在有限時間內提供服務,加之借閱流程的煩瑣,對師生的借閱服務受到了很大影響。信息化圖書館可以讓師生隨時隨地通過網絡訪問圖書館的數字資源,通過快速檢索獲取所需信息,大幅提高了學習和研究效率。師生在教室、宿舍或其他場所只需要有網絡連接,就能享受圖書館的服務。

1.3 促進信息資源的共享與交流

信息化圖書館的建設搭建了一個資源共享平臺,借此可以實現不同高校圖書館之間資源的互聯互通,從而促進學術交流與合作。在平臺上,師生能夠與其他院校進行學術交流和資源分享,共同推動學術發展[1]。

1.4 提高圖書館的服務質量和管理效率

高校圖書館可以借助信息化管理系統對圖書的采購、編目、流通等工作進行管理,管理人員可以精準了解讀者的需求,從而優化資源配置和服務,同時也可以更好地滿足師生多樣化的需求。

2" "高校圖書館信息化建設中存在的問題

分析

2.1 數字化館藏較少

當前很多高校圖書館的數字化館藏數量仍然相對較少。一方面,由于高校資金投入有限,圖書館在購買數字資源、建設數字化基礎設施方面存在困難。尤其是部分高校沒有足夠的預算購買大型數據庫的訪問權限,也無法購置先進的數字化設備,導致數字資源的采集和存儲受到限制。另一方面,很多高校圖書館對數字化館藏建設不夠重視,缺乏系統的規劃和戰略。在資源建設過程中,由于圖書館沒有充分考慮學校的學科發展和師生的實際需求,導致數字化資源的種類和內容不夠豐富,無法滿足教學和科研的多樣化需求。比如很多高校圖書館的數字化建設側重于一般性的電子圖書和期刊,對于專業領域的資源建設不足,導致相關專業的師生無法查找到專業資料。此外,數字化資源的版權也是制約圖書館數字化館藏建設的重要問題。由于將紙質資源轉化為數字資源的過程可能涉版權糾紛,導致很多高校圖書館在數字化建設中顧慮較多,無法大規模地開展數字化工作。

2.2 信息更新滯后,資源共享困難

在信息更新方面,現階段很多高校圖書館的信息采集和更新機制較為落后,館內數字資源的內容無法及時跟上最新的學術研究和學科發展的步伐。如果數據庫中的期刊文獻不能及時更新,師生便無法獲取最新的研究成果和學術動態,最終影響教學和科研的質量。在資源共享方面,雖然互聯網為圖書館的資源共享提供了技術支持,但在實際操作中,各高校圖書館在管理體制、技術標準、版權保護等方面存在差異,導致資源難以實現共享。尤其是很多高校圖書館使用的管理系統不兼容、數據格式不一致,導致資源共享存在障礙。

2.3 信息化平臺功能不足,缺乏專業人才管理

高校圖書館的信息化平臺功能不足,一方面體現在檢索功能不夠強大,檢索結果的準確性和相關性有待提高。很多師生在檢索文獻時會出現檢索結果過多、過少或與檢索需求不相符的情況,給師生帶來不便。另一方面,高校圖書館信息化平臺的服務功能不完善,缺乏個性化服務和互動功能。很多高校圖書館搭建的平臺不能根據師生的閱讀歷史和偏好為其推薦相關資源,也不能實現師生之間的在線交流和互動,無法滿足師生的個性化需求。此外,高校圖書館信息化建設還面臨專業管理人才短缺的問題。信息化建設需要掌握圖書館業務和信息技術的復合型人才,然而目前部分高校圖書館的工作人員專業結構單一,信息技術水平不高,無法滿足信息化建設和管理的需求。尤其是部分工作人員對數字化資源的管理和維護不夠熟悉,對信息化平臺的開發和應用能力不足,導致高校圖書館信息化建設工作進展緩慢,整體服務質量不高。

3" "互聯網背景下高校圖書館信息化建設

措施

3.1 構建數字化資源,結合高校特色形成館

藏體系

在互聯網背景下構建數字化資源并結合高校特色形成館藏體系才能更好地服務師生,為此高校圖書館可以從以下幾個方面入手,構建更加完整的數字化資源體系。首先,高校圖書館可加大對數字化資源建設的資金投入。一方面,高校圖書館可以積極采購各種類型的電子圖書、期刊、數據庫等數字化資源,借此豐富圖書館的館藏內容。高校可以根據自身特點有選擇性購置數字化資源,對于綜合性高校,圖書館可以購置如中國知網、Web of Science等涵蓋各類學科領域的大型數據庫。對于藝術院校、醫學院校等專業性較強的高校,圖書館則需要重點采購藝術作品數據庫、醫學案例數據庫等與本校專業相關的特色數據庫[2]。另一方面,高校應該加強對館內已有資源的數字轉化。高校在長期的教學、科研的過程中會積累大量的學術成果、教學資料等寶貴資源,圖書館可以將教師的講義、課件、學術論文等進行數字化處理,借此提高資源的保存和利用效率,豐富圖書館的數字化館藏。其次,高校可以結合本校的學科特色和發展方向,構建具有本校特色的數字化館藏體系。每所高校都有其獨特的學科優勢和專業特色,圖書館應圍繞這些特色進行資源建設[3]。例如,理工科高校可以重點建設與工程技術、實驗數據等相關的數字資源;文科高校可以注重搜集和整理人文社科領域的經典著作、研究報告等數字內容;師范類高校則可以著重建設包括教育理論書籍、教學案例庫、教育類期刊等教育類數字資源,以此形成具有師范特色的館藏體系,為學校的教育教學和科研提供有力支持。最后,圖書館需要注重數字化資源的整合與優化。由于數字化資源的來源和類型多種多樣,高校圖書館需要對資源進行有效整合。為此高校圖書館可以建立統一的檢索平臺和管理系統,方便師生查找和利用。圖書館可以借助管理平臺對數字資源進行分類、編目和標注,提高資源的組織性和系統性,使師生能夠快速準確地找到所需資源。例如,高校可以借助元數據技術對數字資源進行描述和管理,建立資源導航系統,為師生提供清晰的資源獲取路徑。

3.2 加快信息化平臺設計更新

在互聯網時代,高校圖書館的信息化平臺是實現資源高效利用的關鍵,加快信息化平臺設計更新,能夠提高圖書館的資源利用率與服務效率。為此高校圖書館可以從以下幾個方面入手:首先,圖書館可以優化信息化平臺的設計界面。圖書館簡潔、直觀、易用的平臺界面能夠提升師生的使用體驗,從而吸引更多師生使用圖書館的信息化服務。在界面設計上,圖書館應該重點考慮資源的布局和分類,讓用戶能夠快速找到所需功能。為此圖書館可以在平臺上設置比較顯眼的導航欄,將圖書檢索、數字資源瀏覽、借閱信息查詢、在線閱讀等功能模塊合理分布,每個功能模塊都采用簡潔明了的圖標和文字進行說明。其次,強化信息化平臺的檢索功能。高校圖書館需要引入先進的檢索技術和算法,提高師生檢索的精準度和速度。高校一方面可以引入智能檢索引擎,使平臺能夠理解師生的自然語言輸入,根據語義進行精準匹配。另一方面平臺需要支持關鍵詞檢索、分類檢索、高級檢索等多種檢索方式,滿足不同師生的檢索需求。在此過程中信息化平臺可以提供檢索建議和提示功能,幫助師生優化檢索策略,提高檢索效果。再者,豐富信息化平臺的服務功能。高校圖書館作為服務機構,在平臺建設過程中需要增加更多的個性化服務。一方面平臺要根據師生的借閱歷史和瀏覽記錄,為用戶推薦相關的圖書和資源。另一方面也要提供在線預約、續借、轉借等功能,方便師生管理借閱事務。此外,高校圖書館可以搭建在線學習交流社區,讓師生可以隨時隨地分享閱讀心得、討論學術問題、進行學術交流。最后,持續關注用戶需求和反饋,不斷改進和更新信息化平臺。在高校圖書館信息化平臺的優化過程中,師生的反饋是重要的優化方向。高校圖書館可以通過用戶滿意度調查、收集用戶意見和建議等方式,了解師生對平臺的使用感受和需求,及時對平臺進行優化和改進。高校圖書館只有不斷完善信息化平臺的功能和服務,才能更好地滿足高校師生的學習和科研需求,推動高校圖書館信息化建設的發展。除此之外,高校圖書館在信息化平臺建設過程中要重點關注平臺的安全穩定性。為此高校圖書館需要加強平臺的安全防護措施,借助數據加密、用戶認證、訪問控制等方法確保師生信息和圖書館資源的安全。同時,高校圖書館也要定期對平臺進行維護,及時修復平臺的安全漏洞和故障,保證平臺的穩定運行。

3.3 推進資源共享

推進高校圖書館資源共享是實現資源優化配置與高效利用的關鍵方法,為此高校一方面要強化資源共享路徑的建設,另一方面則需要提高圖書館管理人員綜合素質,為保障資源共享順利推進提供支撐。首先,在推進資源共享方面,高校首先可以建立跨校的資源共享聯盟。高校圖書館應主動打破校際壁壘,加強彼此之間的溝通與合作,形成資源共享的合力。為此各大高校可以建立聯盟機制,制定統一的資源共享規則、標準和流程,規范資源共享的范圍、方式和期限等,確保共享工作的有序開展。其中地理位置相近的高校可以聯合成立區域性圖書館聯盟,共同協商資源采購計劃,避免重復采購,實現資源互補。其次,高校之間合作搭建一體化的資源共享平臺。高校可以運用云計算、大數據等先進技術搭建集資源整合、檢索、傳播于一體的共享平臺。共享平臺可以整合各高校圖書館的紙質資源、電子資源以及特色數據庫等,使高校師生通過統一入口就可以便捷地檢索和獲取所需的資源。在提高管理人員綜合素質方面,高校首先要加強對管理人員的專業知識培訓。高校可以定期組織管理人員參加圖書館學、情報學、信息技術等領域的專業培訓課程,不斷更新管理人員的知識體系,幫助其掌握先進的管理理念和方法。最后,注重信息技術能力培養。隨著信息化建設的深入推進,圖書館管理人員必須具備較強的信息技術應用能力。高校可以通過開展計算機技術、網絡技術、數據處理技術等培訓,使管理人員能夠熟練運用信息技術進行資源管理、平臺維護和數據分析等工作。再次,提升管理人員的服務意識和溝通能力。在資源共享過程中,管理人員需要與其他高校圖書館的管理人員和師生進行頻繁的溝通。為此高校可以開展服務禮儀、溝通技巧等方面的培訓,提高管理人員的服務意識和溝通能力。

4" "結束語

總之,在互聯網時代,建設信息化高校圖書館是一項復雜而又意義重大的任務。高校圖書館需要不斷建設數字化資源,加快信息化平臺設計更新,大力推進資源共享,借此幫助高校圖書館更好地適應時代發展的需求,為廣大師生提供更加優質、高效的信息服務。隨著信息技術的不斷發展和高校圖書館的不斷改進,高校圖書館的信息化建設能夠取得更加顯著的成果,成為高校教學科研和人才培養的重要支撐。

參考文獻

[1] 木開帶斯·艾熱提.信息化時代加強高校圖書館資源建設探究[J].黑龍江檔案,2024(2):312-314.

[2] 劉華.高校圖書管理信息化建設存在的問題與對策[J].黃岡職業技術學院學報,2024,26(2):94-97.

[3] 陳梅.“互聯網+”背景下高校圖書館信息化建設探究[J].宿州教育學院學報,2023,26(6):38-41,89.

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