探究建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的問題及對策

摘要：在當(dāng)前經(jīng)濟體制改革的大環(huán)境下，伴隨著管理會計應(yīng)用的不斷深化，加強財務(wù)管理信息化建設(shè)，是實現(xiàn)建筑施工企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)。因此，各企業(yè)應(yīng)加強對財務(wù)管理信息化的關(guān)注，并適時建立與現(xiàn)代化企業(yè)管理需求相適應(yīng)的信息化平臺。但是，從實踐中可以看到，建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)參差不齊，大部分企業(yè)的財務(wù)管理信息化進程非常緩慢，很難滿足財務(wù)工作的實際需求。鑒于此，本文論述了建筑施工企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)的特征與重要性，詳細分析了信息化建設(shè)中存在的問題，并提出良好的信息化建設(shè)對策，以供參考。

關(guān)鍵詞：建筑施工；企業(yè)；財務(wù)管理；信息化建設(shè)

DOI：10.12433/zgkjtz.20241719

在科技持續(xù)性發(fā)展中，信息技術(shù)在建筑管理方面的應(yīng)用越來越廣泛。其中，建筑行業(yè)運用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對工程的實施過程進行實時監(jiān)控是一種新趨勢。互聯(lián)網(wǎng)信息平臺的使用，可對施工的各個階段進行監(jiān)督和管制，從而規(guī)避風(fēng)險。因此，建筑施工企業(yè)應(yīng)建立一套有效的管理系統(tǒng)來適應(yīng)現(xiàn)代信息化建設(shè)。基于此，建筑項目也會優(yōu)先選擇信息化財務(wù)管理會計分析，為加速財務(wù)信息時代，通過制定管理決定，為企業(yè)提供基礎(chǔ)，達到方案預(yù)算控制、建筑工程進步的目的，從而產(chǎn)生更高的經(jīng)濟效益。

一、建筑施工企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)的特征

（一）財務(wù)信息管理呈現(xiàn)施工企業(yè)的價值鏈

財務(wù)信息化系統(tǒng)不只是對財務(wù)數(shù)據(jù)進行管理，更可在破除部門間數(shù)據(jù)壁壘的情況下，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。基于此，將財務(wù)管理與企業(yè)的價值活動相結(jié)合，發(fā)掘價值增長點，使財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理達到深層次的結(jié)合。

（二）由事后管理向事前管理轉(zhuǎn)變

企業(yè)財務(wù)信息化發(fā)展經(jīng)歷了手工記賬、財務(wù)電算化、財務(wù)信息化等財務(wù)智能化的若干階段。其中，手工記賬向財務(wù)電算化轉(zhuǎn)變只是財務(wù)核算流程發(fā)生了變化，核算效率得到了提高，但本質(zhì)上還是事后管理。因此，財務(wù)智能化才是財務(wù)信息化在真正意義上的升級，其核心是對會計核算數(shù)據(jù)進行全面分析與挖掘，以提高決策水平，降低經(jīng)營成本。而財務(wù)信息化整合了企業(yè)各部門的各項業(yè)務(wù)，并為財務(wù)智能化的實現(xiàn)提供了一定的依據(jù)，可以達到管理會計的水平，其本質(zhì)是事前、事中的管理。

（三）數(shù)據(jù)的迭代升級

財務(wù)信息化系統(tǒng)完成了對經(jīng)營數(shù)據(jù)的采集、處理、分析等多個程序，信息化財務(wù)系統(tǒng)作為一個資料搬運工，不僅承擔(dān)著搜集、處理資料的任務(wù)，并通過構(gòu)造模型化、多視角數(shù)據(jù)分析平臺等，實現(xiàn)了對資料的分析與處理。在經(jīng)營過程中，會產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù)，可借助大數(shù)據(jù)分析功能，進行科學(xué)預(yù)測。因此，財務(wù)信息化系統(tǒng)的設(shè)計必須以經(jīng)營數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，而經(jīng)營數(shù)據(jù)則是由企業(yè)所有業(yè)務(wù)活動形成的全部信息。經(jīng)營數(shù)據(jù)的采集、處理、分析、加工、保養(yǎng)至輸出周而復(fù)始，形成螺旋上升，相似的數(shù)據(jù)在使用效能與適用范圍上可自我迭代升級。

二、建筑施工企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的重要性

（一）有利于企業(yè)管控風(fēng)險

建筑施工企業(yè)的特點是生產(chǎn)流動性強、施工地點零散不固定，且企業(yè)通常會按照單項工程進行成本核算，為了實現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo)，需要幾項財務(wù)數(shù)據(jù)：一是準(zhǔn)確性的要求，是源于企業(yè)決策所需；二是全面性要求，它來自財務(wù)信息使用者的需求；三是及時性的要求，其源于企業(yè)風(fēng)險管控需求。因此，如何保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，是管理者面臨的一個重要課題。財務(wù)信息化由于財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的互聯(lián)，作為一種財務(wù)數(shù)據(jù)，它體現(xiàn)了企業(yè)所有的數(shù)據(jù)結(jié)果，通過材料設(shè)備、人力數(shù)據(jù)的核算，有效保證決策依據(jù)的準(zhǔn)確性。企業(yè)財務(wù)信息化是一種高效便捷、準(zhǔn)確可靠、經(jīng)濟適用的財務(wù)管理模式。與此同時，財務(wù)信息化使得財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實時共享，基于內(nèi)置的分析模塊，可使財務(wù)分析關(guān)口提前，進而達到對運營風(fēng)險及時預(yù)警和規(guī)避損失的目的。

（二）有助于符合企業(yè)跨區(qū)域經(jīng)營的需求

在建筑施工企業(yè)中，跨區(qū)域經(jīng)營具有顯著特點，企業(yè)工程較多，生產(chǎn)經(jīng)營地點零散，財務(wù)精細化管理極其困難。在這樣的大環(huán)境下，企業(yè)必須要通過加強財務(wù)管理提升管理水平。企業(yè)中項目管理處于核心地位，但對項目的有效管理也離不開總部的資源支持。因此，如何在企業(yè)總部及多個項目經(jīng)理部間實現(xiàn)信息的高效流動及資源的高效配置尤其重要，而財務(wù)信息化建設(shè)正好適應(yīng)這一需求。

（三）有助于規(guī)范工作流程

在企業(yè)經(jīng)營期間，其承接的工程項目分布在全國各地，受技術(shù)、信息交流成本等因素的影響，未實現(xiàn)統(tǒng)一化的財務(wù)管理目標(biāo)，而是由分公司、子公司與各地項目部獨立開展財務(wù)管理活動，管理流程及管理成效容易受主觀因素影響，充滿不確定性，因而常發(fā)生各類違規(guī)操作。而采用信息化管理體系，借助信息化平臺的搭建，企業(yè)將線下業(yè)務(wù)變更為線上業(yè)務(wù)，再將下屬機構(gòu)與各地項目部的財務(wù)管理活動集中到信息化平臺上，實時、遠程監(jiān)督各項財務(wù)管理活動的開展情況，及時糾正違規(guī)操作行為并提出指導(dǎo)意見，實現(xiàn)規(guī)范化管理目標(biāo)，大幅提升財務(wù)管理的總體水平。

（四）有助于提高電子財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性

我國已邁入大數(shù)據(jù)時代，不僅推動了企業(yè)的長遠發(fā)展，產(chǎn)生安全問題也讓企業(yè)“寢食難安”，企業(yè)對此要予以高度重視。

第一，隨著智能化技術(shù)的全面運用，每一項財務(wù)數(shù)據(jù)的存儲和傳輸都是以電子形式進行的。如果企業(yè)無法及時創(chuàng)新財務(wù)信息管理系統(tǒng)的安全機制，較易導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊而發(fā)生泄漏，造成財務(wù)數(shù)據(jù)的丟失或被篡改，為企業(yè)帶來不必要的損失。

第二，在大數(shù)據(jù)廣泛應(yīng)用的背景下，財務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、審核、記賬、提取等都能夠通過平臺化、流程化處理，財務(wù)人員可通過各種數(shù)據(jù)平臺，對企業(yè)的日常財務(wù)工作進行管理。若財務(wù)人員操作失誤，或計算機受到網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊而對某些數(shù)據(jù)進行了惡意改動，會對財務(wù)數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)性造成影響，進而影響整體的財務(wù)統(tǒng)計以及后續(xù)戰(zhàn)略與決策的建立。

第三，現(xiàn)代企業(yè)對數(shù)據(jù)信息進行的采集和挖掘，會導(dǎo)致一些隱私的財務(wù)數(shù)據(jù)曝光，帶來一定的信息安全隱患，從而增加企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。

三、新形勢下建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中的主要問題

（一）重視度薄弱

新形勢下，建筑施工企業(yè)能否承接業(yè)務(wù)，主要在于資質(zhì)是否符合要求。而資質(zhì)通常與其業(yè)績掛鉤。為了承接更多業(yè)務(wù)，管理者往往會關(guān)注經(jīng)營業(yè)績和資質(zhì)方面的問題，而忽視了財務(wù)管理的重要性。而且，大部分管理者認為，財務(wù)管理工作主要由財務(wù)部門負責(zé)，對財務(wù)管理信息化的認識仍局限于OA系統(tǒng)方面，認為財務(wù)管理信息化是將一些線下業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)為線上。由于企業(yè)對財務(wù)信息化建設(shè)的重視度不足，業(yè)財融合難以深入推進，進而影響了財務(wù)管理信息化的建設(shè)與發(fā)展。

（二）部門之間缺少協(xié)調(diào)性

建筑施工企業(yè)大部分的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源于真實發(fā)生的業(yè)務(wù)，而要想開展財務(wù)管理信息化建設(shè)，離不開這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的支撐，需要企業(yè)內(nèi)部各個部門相互配合，進而通過信息平臺為決策者提供數(shù)據(jù)支持。但是，受地理環(huán)境的限制，交通較為閉塞，各子公司與分公司具有更高的獨立性，且擁有資深的管理體系與團隊，致使總部財務(wù)管理部門無法積極參與各子公司的業(yè)務(wù)，且財務(wù)部門和其他部門并沒有相應(yīng)的信息共享機制與平臺，阻礙了財務(wù)信息的傳遞。

（三）財務(wù)管理信息化缺少個性化

當(dāng)下，市場上的信息化軟件普遍具有模塊功能標(biāo)準(zhǔn)化的特點，即每類功能模塊都是統(tǒng)一的，并不適用于建筑施工企業(yè)。因為不同的企業(yè)有一套符合自身實際情況的財務(wù)管理方式。例如：對于直營項目，應(yīng)重視成本管理；對于聯(lián)營項目，應(yīng)高度重視資金管理等。但如今，市場方面的信息化平臺如出一轍，特別是很多小型企業(yè)，對于信息化軟件的開發(fā)缺乏足夠的資金支撐，只能購買市場上的信息化平臺，但這些平臺并不能有效滿足企業(yè)的發(fā)展需求，很容易被時代淘汰；對于一些大型建筑施工企業(yè)而言，雖然資金完全可以滿足系統(tǒng)建設(shè)需求，但由于缺乏專業(yè)的人才和完善的配套體系，也會阻礙財務(wù)管理信息化進程。

（四）過于注重財務(wù)會計而忽視有關(guān)數(shù)據(jù)的收集

財務(wù)信息化的具體表現(xiàn)，并不僅指財務(wù)人員運用財務(wù)軟件，對企業(yè)內(nèi)部進行基本核算，它還應(yīng)將在運作過程中資金的預(yù)算、控制、核算、結(jié)算等各個方面都包括進來，確保建筑企業(yè)的良性發(fā)展和運營，避免造成資源浪費。然而，大部分企業(yè)的會計人員在運用信息技術(shù)的時候，往往只關(guān)注會計處理，而忽視了其他方面的管理，忽視了數(shù)據(jù)的采集。

四、建筑施工企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的對策

（一）增強對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視

企業(yè)應(yīng)從根本上轉(zhuǎn)變認知，重視財務(wù)信息化建設(shè)工作。首先，管理層應(yīng)明確自身需求和建設(shè)目標(biāo)，統(tǒng)一思想，從企業(yè)的實際情況出發(fā)，有針對性和目的性地開展財務(wù)信息化建設(shè)工作。其次，管理層應(yīng)深入了解自身的經(jīng)營特點和管理需求，明確財務(wù)信息化建設(shè)的類型和模式，并在建設(shè)完成后對工作人員進行培訓(xùn)，使其熟練操作系統(tǒng)。最后，企業(yè)通過試用財務(wù)管理信息化系統(tǒng)中的個別模塊，讓管理層切實體會到財務(wù)信息化的高效和優(yōu)勢。

（二）增強內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)

企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要來源于業(yè)務(wù)，而在財務(wù)管理信息化建設(shè)中，應(yīng)增強多部門之間的互相配合，利用信息平臺的構(gòu)建為決策者提供數(shù)據(jù)支持。因此，要加強各部門、各子公司和分公司之間的合作與交流。比如：通過定期召開會議的方式，使各部門就財務(wù)管理信息平臺中存在的問題進行討論并提出解決措施，為完善財務(wù)管理信息化平臺貢獻力量。

（三）增強數(shù)據(jù)融通

數(shù)據(jù)融通在企業(yè)信息化建設(shè)方面的運用，對于企業(yè)財務(wù)管理的改革創(chuàng)新意義重大，可確保數(shù)據(jù)穩(wěn)定地從前端向后端傳輸，最大程度地提升數(shù)據(jù)來源的可靠性與精準(zhǔn)性，從而更好地滿足財務(wù)管理工作目標(biāo)。目前，大部分企業(yè)已經(jīng)開展了相關(guān)工作，但由于缺乏相應(yīng)的理論指導(dǎo)和實踐指導(dǎo)，部分企業(yè)并未建立良好的數(shù)據(jù)融通機制。開展數(shù)據(jù)融通的過程中，應(yīng)考慮工程項目的具體情況，讓財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)優(yōu)化創(chuàng)新，推動二者的互相銜接，便于更好地融合到企業(yè)信息管理系統(tǒng)中。通過建立一體化協(xié)同平臺，利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合共享，可為財務(wù)部門提供更為精準(zhǔn)可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)支持。

（四）基于財務(wù)共享構(gòu)建信息化平臺

企業(yè)進行財務(wù)管理信息化的目的，除了要適應(yīng)時代發(fā)展的趨勢外，還應(yīng)滿足財務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的需求，提高財務(wù)管理的效率和質(zhì)量。但是，企業(yè)為了讓各部門之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，并避免出現(xiàn)“信息孤島”，應(yīng)基于財務(wù)共享構(gòu)建信息化平臺，提高資金使用率，讓資金得到最大程度的利用。企業(yè)通過搭建財務(wù)信息化平臺，可動態(tài)監(jiān)督管控企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)，及時反映出發(fā)展中存在的問題，并采取措施予以解決。

五、結(jié)語

概而言之，隨著大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術(shù)的不斷發(fā)展和廣泛應(yīng)用，建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理必然要適應(yīng)時代發(fā)展，走向信息化。在財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，企業(yè)應(yīng)從實際情況出發(fā)，應(yīng)用財務(wù)管理信息化軟件，建設(shè)滿足自身發(fā)展需要的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，不斷建立健全信息化管理制度，科學(xué)合理的利用市場內(nèi)外的資源，整合資金，以提高財務(wù)管理效率和水平，獲取更高的經(jīng)濟效益，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

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