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實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)在農(nóng)產(chǎn)品檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)中的應(yīng)用

2024-05-07 00:00:00張艷麗劉小麗劉宏偉王麗娟張斌王景蕊侯睿林王娜
農(nóng)業(yè)工程 2024年2期
關(guān)鍵詞:優(yōu)化設(shè)計(jì)

關(guān)鍵詞:實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng);農(nóng)產(chǎn)品;檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu);優(yōu)化設(shè)計(jì)

0 引言

在實(shí)際工作中,影響農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢驗(yàn)檢測的風(fēng)險(xiǎn)因子眾多,與食品、工業(yè)品相比較,有其自身鮮明的特點(diǎn)。一是農(nóng)產(chǎn)品種類繁多,生產(chǎn)儲運(yùn)鏈條長,鮮活易腐保存時(shí)間短,影響質(zhì)量安全。二是檢測參數(shù)多,在樣品抽樣、前處理和檢測等方面特點(diǎn)鮮明。長期以來,傳統(tǒng)檢測系統(tǒng)因其檢測數(shù)據(jù)量大、使用儀器種類較多及檢測流程以人工操作為主等特點(diǎn),極易出現(xiàn)人為失誤,影響工作質(zhì)量和效率[1-4]。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展創(chuàng)新,在農(nóng)產(chǎn)品安全檢測工作中引進(jìn)實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)(LIMS),能夠有效規(guī)范工作流程,保證工作質(zhì)量,提高運(yùn)行效率,對促進(jìn)工作起到立竿見影的效果[5-9]。

1 傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室存在問題

1.1 效率較低

傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室在任務(wù)下達(dá)、樣品抽樣流轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)審核和檢驗(yàn)報(bào)告出具等工作中,都是手工完成,樣品檢測分析數(shù)據(jù)的匯總需要較多的時(shí)間。上級在對農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全進(jìn)行監(jiān)督抽查中,時(shí)效要求緊迫,檢測樣品在不同科室的銜接流轉(zhuǎn),以及檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確傳遞、重復(fù)錄入等都影響檢驗(yàn)檢測項(xiàng)目時(shí)效性,導(dǎo)致檢測機(jī)構(gòu)在應(yīng)急響應(yīng)速度和質(zhì)量控制上無法滿足工作需要。

1.2 出錯(cuò)率高

填寫原始記錄時(shí),需要大量的計(jì)算,有很多涉及有效數(shù)字運(yùn)算規(guī)則,在大批量樣品的原始記錄進(jìn)行人工計(jì)算時(shí),出錯(cuò)率較高,需要審核人員再次逐一進(jìn)行計(jì)算審核,對于錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)進(jìn)行更正,更是費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

1.3 重復(fù)工作

填寫原始記錄與檢驗(yàn)報(bào)告,包含大量的樣品與儀器狀態(tài)信息,有很多信息是重復(fù)的,填寫上百份記錄,需要重復(fù)填寫上百次,給檢測人員帶來大量的工作量。如一批樣品都用同一臺儀器完成檢測,填寫原始記錄時(shí),每個(gè)樣品所用的儀器狀態(tài)信息都需要重復(fù)填寫。

1.4 設(shè)備管理難

在農(nóng)產(chǎn)品實(shí)驗(yàn)室中,具體到一臺色譜儀的管理內(nèi)容包括設(shè)備采購、安裝調(diào)試、驗(yàn)收、維護(hù)保養(yǎng)、期間核查、檢定與校準(zhǔn)、事故處理、報(bào)廢處理和檔案管理等。這類信息的記錄、傳遞、查詢和更新需要大量的人力資源和時(shí)間,完全手工操作效率太低。而一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室擁有大量的儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、各類文件等,傳統(tǒng)人工管理困難重重,不能勝任職責(zé)要求。

1.5 試劑耗材查詢難

試劑倉庫管理是實(shí)驗(yàn)室必不可少的管理手段,試劑耗材入庫手續(xù)煩瑣,出庫后不能及時(shí)更新倉庫現(xiàn)有的數(shù)量,領(lǐng)取試劑時(shí),不知道試劑倉庫還有多少貨物接近零庫存,是否要及時(shí)購買,這些信息都得不到快速查詢與更新[10]。

2 LIMS實(shí)現(xiàn)

LIMS是將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和實(shí)驗(yàn)室管理及分析技術(shù)有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)以實(shí)驗(yàn)室為核心的整體環(huán)境的全方位管理。LIMS集樣品管理、資源管理、試劑管理、標(biāo)準(zhǔn)文檔管理、業(yè)務(wù)管理、數(shù)據(jù)自動采集計(jì)算管理、儀器管理、報(bào)告管理及客戶管理等要素為一體,組成一套完整的實(shí)驗(yàn)室綜合管理和產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控體系[11]。開發(fā)LIMS的北京信諾方舟信息技術(shù)有限公司,是一家專業(yè)從事數(shù)智農(nóng)業(yè)、數(shù)字鄉(xiāng)村、農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)管追溯、數(shù)字化檢測及云端助農(nóng)等方面的軟件開發(fā)和信息系統(tǒng)集成的專業(yè)性公司。

2.1 技術(shù)路線

實(shí)驗(yàn)室智能化質(zhì)量控制系統(tǒng)集成應(yīng)用分為檢測系統(tǒng)流程與輔助管理系統(tǒng)。

(1)實(shí)驗(yàn)室檢測系統(tǒng)流程。

現(xiàn)場采樣(手機(jī)APP、出具抽樣單)→實(shí)驗(yàn)室樣品分配→制樣/樣品分發(fā)(包括導(dǎo)入樣品、樣品分配到對應(yīng)檢測室、樣品制作、檢測部門領(lǐng)取樣品)→檢測(包括結(jié)果填報(bào)、出具原始報(bào)告、數(shù)據(jù)復(fù)核)→審核→審批(對所有檢測相關(guān)數(shù)據(jù)文檔進(jìn)行審查簽字)→出具報(bào)告。

(2)實(shí)驗(yàn)室輔助管理系統(tǒng)。儀器使用記錄、設(shè)備儀器管理、物質(zhì)出入庫管理等。

2.2 功能模塊

(1)用戶管理。用戶組別、權(quán)限分配、添加用戶、密碼重置、用戶列表和單位管理。

(2)基本設(shè)置。受檢單位、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)、檢測項(xiàng)目和樣品名稱。

(3)采樣管理。任務(wù)分類、任務(wù)管理、樣品管理和樣品導(dǎo)入。

(4)業(yè)務(wù)管理。委托登記、抽樣登記、抽取樣品、樣品制備、分配樣品、分發(fā)樣品、樣品檢測、樣品回收、結(jié)果評價(jià)、審核審批、報(bào)告交付和數(shù)據(jù)歸檔。

(5)檢測管理。定量檢測、原始記錄、樣品交存和數(shù)據(jù)復(fù)核。

(6)輔助管理。儀器設(shè)備管理、物質(zhì)出入庫管理。

(7)數(shù)據(jù)管理。抽樣單、流轉(zhuǎn)單、原始記錄、檢測報(bào)告和數(shù)據(jù)查詢。

2.3 主要技術(shù)

本系統(tǒng)用java語言進(jìn)行開發(fā),采用3層架構(gòu)技術(shù),從上到下分別是表示層、業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)訪問層,這種3層架構(gòu)技術(shù)模型使系統(tǒng)結(jié)構(gòu)清晰,分工明確,利于后期維護(hù)升級。

(1)表示層是用戶交互界面層,為客戶端提供對應(yīng)用程序的訪問,主要負(fù)責(zé)與用戶的直接交流,如數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除和查詢等操作。

(2)業(yè)務(wù)邏輯層為業(yè)務(wù)邏輯處理服務(wù),實(shí)現(xiàn)應(yīng)用程序的業(yè)務(wù)功能,主要負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)規(guī)則的驗(yàn)證和業(yè)務(wù)邏輯的處理,該層體現(xiàn)業(yè)務(wù)之間的銜接、數(shù)據(jù)的一致性和完整性,以及系統(tǒng)的可擴(kuò)展性。

(3)數(shù)據(jù)訪問層為業(yè)務(wù)邏輯層或表示層提供數(shù)據(jù)服務(wù),負(fù)責(zé)對數(shù)據(jù)庫的存?。ㄈ鐢?shù)據(jù)表的插入、更新、刪除等)。

(4)數(shù)據(jù)庫層即數(shù)據(jù)管理層,主要負(fù)責(zé)對數(shù)據(jù)自身的管理與維護(hù)。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫層采用SQLServer2000實(shí)現(xiàn),無須購買服務(wù)器,所有檢測數(shù)據(jù)、檢測記錄、報(bào)告和抽樣單等數(shù)據(jù)文件全部保存在云端,并且實(shí)時(shí)備份,方便后期的數(shù)據(jù)分析,大大提高了數(shù)據(jù)的可利用性。

2.4 LIMS在農(nóng)產(chǎn)品實(shí)驗(yàn)室應(yīng)用優(yōu)勢

2.4.1 建立檢測標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫

農(nóng)產(chǎn)品檢驗(yàn)要按照GB2763—2021《食品安全國家標(biāo)準(zhǔn)食品中農(nóng)藥最大殘留限量》來進(jìn)行判斷,標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定不同樣品的限量值是不同的。如果人工判斷該樣品是否安全,需要很長時(shí)間,而LIMS根據(jù)GB2763—2021建立龐大的數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行樣品限量值判斷時(shí),只要1s,準(zhǔn)確快速[12]。

2.4.2 減少出錯(cuò)率

填寫樣品的原始記錄時(shí),需要計(jì)算平均值、相對偏差、ERSD值等。每次計(jì)算都要涉及有效數(shù)字運(yùn)算,四舍六入五判斷,即使加大人員培訓(xùn),而上百份的原始記錄數(shù)據(jù)計(jì)算時(shí)難免還會出現(xiàn)錯(cuò)誤,復(fù)核人員再進(jìn)行復(fù)核時(shí),又要對成百上千的數(shù)據(jù)逐一計(jì)算,既浪費(fèi)時(shí)間,還避免不了錯(cuò)誤。用LIMS的自動計(jì)算功能,可以快速計(jì)算上萬條數(shù)據(jù),無一差錯(cuò)。

2.4.3 樣品流轉(zhuǎn)自動生成

樣品流轉(zhuǎn)過程要涉及幾個(gè)部門,來回找人簽字進(jìn)行樣品流轉(zhuǎn)時(shí),費(fèi)時(shí)費(fèi)力。使用LIMS,每一次的流轉(zhuǎn)會有短信通知到部門,部門負(fù)責(zé)人上網(wǎng)可以進(jìn)行電子簽名,便于樣品流轉(zhuǎn)單快速生成。

2.4.4 自動出檢驗(yàn)報(bào)告

檢驗(yàn)報(bào)告是檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)的最終產(chǎn)品,需要的信息量較大,包括樣品的名稱、產(chǎn)地、狀態(tài)、儀器型號、儀器條件、判斷標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)論等,還需要多人簽字審核,一份傳統(tǒng)的檢驗(yàn)報(bào)告出具時(shí)間1h左右。使用LIMS可以把樣品信息、儀器條件、判斷標(biāo)準(zhǔn)等自動讀進(jìn)檢驗(yàn)報(bào)告,簽字審核人員可以電子簽名,出具一份檢測報(bào)告只需要幾秒,大大提高工作效率。

2.4.5 設(shè)備管理

普通的設(shè)備管理要填寫七八種表格,每次檢定到期時(shí),要人工統(tǒng)計(jì),有時(shí)還耽誤了設(shè)備檢定/校準(zhǔn)日期,使用LIMS對實(shí)驗(yàn)室儀器進(jìn)行管理,可以清楚地看到設(shè)備的購買日期、校準(zhǔn)日期、維修日期等,而且方便查詢。

2.4.6 試劑耗材管理

試劑耗材管理平常都用Excel表格完成,它的功能有限,只能看到出入庫信息,分類管理又太麻煩,試劑耗材接近用完時(shí),無法報(bào)警,月底或年底匯總時(shí),需要人工匯總。使用LIMS系統(tǒng)后,可以對實(shí)驗(yàn)耗材、標(biāo)準(zhǔn)溶劑、?;返冗M(jìn)行分類登記管理,及時(shí)更新出入庫信息,匯總物質(zhì)庫數(shù)據(jù)。

3 實(shí)現(xiàn)功能

3.1 現(xiàn)場采樣

現(xiàn)場采樣通過手機(jī)APP直接現(xiàn)場拍照,自動定位經(jīng)度與緯度,現(xiàn)場手寫簽字??梢源蛴〕闃有∑?,也可以在電腦端打印A4格式的帶有雙方簽字的抽樣單。

3.2 樣品分配

采樣完成之后,樣品信息進(jìn)入采樣管理模塊,而且可以將需要導(dǎo)入到檢測系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入,進(jìn)行檢測任務(wù)分配。一批檢測任務(wù)≤24個(gè)樣品流轉(zhuǎn)單的模式分配到不同部門,可通過短信提示檢測部門領(lǐng)取樣品。

3.3 樣品制作/分發(fā)

根據(jù)短信提示,有任務(wù)的檢測部門前往樣品處領(lǐng)取樣品。

3.4 檢測

檢測部門領(lǐng)取到樣品進(jìn)行檢測,檢測完成填報(bào)結(jié)果。一個(gè)流轉(zhuǎn)單全部完成,生成需要的原始記錄和該流轉(zhuǎn)單的匯總單(流轉(zhuǎn)匯總單方便審核幾十個(gè)樣品結(jié)果,一張表一目了然),通過檢測部門內(nèi)部主管審核完成。

3.5 審核審批

檢測任務(wù)完成,單位負(fù)責(zé)審核審批人員對所有檢測過程(通過流轉(zhuǎn)單)、數(shù)據(jù)、文檔進(jìn)行核實(shí)審查,沒有問題即可確認(rèn)簽字,生成檢測報(bào)告并打印,報(bào)告可生成PDF、word等格式,可簽字、蓋章,也可修改模板。

3.6 管理報(bào)告

具備檢驗(yàn)報(bào)告的存檔、發(fā)出、借閱和查詢等功能。

3.7 儀器管理

對實(shí)驗(yàn)室儀器進(jìn)行管理,便于檢定、校準(zhǔn)、購入、報(bào)廢和查詢等。

3.8 物質(zhì)出入庫管理

對實(shí)驗(yàn)耗材、標(biāo)準(zhǔn)溶劑、?;返冗M(jìn)行分類登記管理,及時(shí)更新出入庫信息,匯總物質(zhì)庫數(shù)據(jù)[13]。

4 軟件優(yōu)化

LIMS系統(tǒng)的應(yīng)用,需要在工作實(shí)踐中進(jìn)一步優(yōu)化,以便促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室生產(chǎn)效率提高。經(jīng)過一年試運(yùn)行,需在以下方面進(jìn)行軟件優(yōu)化。

4.1 現(xiàn)場采樣

(1)蔬菜品種。使用現(xiàn)場采樣APP時(shí),有很多蔬菜樣品品種沒有輸入,在選擇蔬菜時(shí)找不到,只能選擇其他類蔬菜,但其他類的農(nóng)殘限量標(biāo)準(zhǔn)很低,很容易判斷樣品不合格。蔬菜樣品數(shù)據(jù)庫要及時(shí)更新,或者需要檢測新的蔬菜品種可以手動輸入。

(2)抽樣單位。建立抽樣單位數(shù)據(jù)庫,把經(jīng)常抽樣的單位全稱輸進(jìn)去,抽樣時(shí)只要選擇即可。要有手動輸入功能,可以輸入不在數(shù)據(jù)庫的單位名稱。

(3)樣品編號。采樣時(shí)樣品編號設(shè)定,可以自動加“1”。樣品編號要設(shè)定例行檢測與監(jiān)督抽樣兩種,可以自行調(diào)換。

4.2 抽樣單制作

每一個(gè)基地出一份抽樣單,而不是選擇連續(xù)編號的樣品,打在一份抽樣單上。軟件上需要按基地名稱將樣品顯示出來,點(diǎn)擊就可以出具抽樣單。

4.3 樣品分配

樣品流轉(zhuǎn)單一次可以填寫24個(gè)樣品,選擇時(shí)需要查清24個(gè)連續(xù)樣品,比較煩瑣。軟件進(jìn)行優(yōu)化后,點(diǎn)一下就可選24個(gè)樣品,簡單方便。

4.4 原始記錄生成

(1)原始記錄模板。檢測完畢后,需要生成原始記錄。原始記錄模板包括各儀器原始記錄,如氣相色譜儀、氣質(zhì)聯(lián)用儀、液質(zhì)聯(lián)用儀和液相色譜儀等,檢測員選擇哪臺儀器,會自動調(diào)用該臺儀器的原始記錄模板。

(2)數(shù)據(jù)結(jié)果計(jì)算。原始記錄中樣品數(shù)據(jù)結(jié)果需計(jì)算平均值,依據(jù)數(shù)據(jù)修約規(guī)定(四舍六入五判斷)和Excel函數(shù)來實(shí)現(xiàn),而且要進(jìn)行多次驗(yàn)證;還需計(jì)算平行樣品的重現(xiàn)性ERSD值,也要依據(jù)函數(shù)和數(shù)據(jù)修約規(guī)定實(shí)現(xiàn)。

(3)批量生成。一批樣品可能大多數(shù)樣品沒有檢出數(shù)據(jù),就需要成批量生成原始記錄,填寫時(shí)需要填寫溫度、濕度、時(shí)間,可以把同一天檢測的樣品,成批量生成原始記錄,對于有檢出數(shù)據(jù)的樣品,單獨(dú)輸入數(shù)據(jù)即可,方便快速。

4.5 電子簽名

需要把人員簽名、職責(zé)、軟件權(quán)限等信息列表顯示,發(fā)給軟件公司,軟件公司根據(jù)人員職責(zé)設(shè)定軟件使用權(quán)限,還要把簽名變成電子簽名,放進(jìn)數(shù)據(jù)庫。

4.6 流轉(zhuǎn)

樣品流轉(zhuǎn)時(shí)要填寫樣品流轉(zhuǎn)單,樣品流轉(zhuǎn)單上需要流轉(zhuǎn)過程的管理人員簽名,管理人員登錄后,點(diǎn)擊同意,電子簽名生成。流轉(zhuǎn)下一環(huán)節(jié)時(shí),有短信提醒,可讓整個(gè)過程流轉(zhuǎn)完整。

4.7 檢驗(yàn)報(bào)告生成

檢驗(yàn)報(bào)告需要填寫各類信息,這些信息來自抽樣單、樣品流轉(zhuǎn)單、原始記錄等,軟件可以將信息自動填寫在檢驗(yàn)報(bào)告空格處。管理人員進(jìn)行審批與審核時(shí),點(diǎn)擊確定,可以完成,也可選擇成批審批審核。

4.8 數(shù)據(jù)查詢

這是軟件試運(yùn)行后增加的功能。因?yàn)槿藛T權(quán)限不同,能看到的功能模塊不同,只有檢驗(yàn)報(bào)告制作人可以查詢抽樣單、樣品流轉(zhuǎn)單、原始記錄等,其他管理人員想查詢這些信息時(shí),很不方便。在一些管理人員權(quán)限上增加了數(shù)據(jù)查詢模塊,只能查詢不能修改。

4.9 數(shù)據(jù)匯總

一個(gè)樣品的檢測結(jié)果,可能需要幾臺儀器出具數(shù)據(jù),這樣就會有同一樣品號輸入數(shù)據(jù)后,后面再輸入數(shù)據(jù)就覆蓋了原來的數(shù)據(jù)。軟件優(yōu)化設(shè)計(jì)時(shí),將各檢測項(xiàng)目都寫進(jìn)表格中,不同儀器都可以在各自的檢測項(xiàng)目里輸入數(shù)據(jù),規(guī)定由某臺儀器為最終輸入者,可以有權(quán)出具數(shù)據(jù)匯總表,避免匯總表數(shù)據(jù)不全的問題。

4.10 流程可逆

最先的軟件流程設(shè)定的是不可逆的,如檢驗(yàn)人員輸入完全部數(shù)據(jù)后,由實(shí)驗(yàn)室主任進(jìn)行審核,審核過的數(shù)據(jù)不可修改,運(yùn)行一段時(shí)間后,經(jīng)常出現(xiàn)審核過后,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤,要重新輸入數(shù)據(jù)、重新審核的現(xiàn)象。針對這一情況,軟件增加了修改模塊,如果發(fā)現(xiàn)審核過的數(shù)據(jù)需要修改,實(shí)驗(yàn)室主任點(diǎn)擊修改按鈕,寫明情況,就可以把數(shù)據(jù)返回,然后重新輸入、重新審核。

4.11 建立檢測標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫

農(nóng)產(chǎn)品檢驗(yàn)要按照GB2763—2021《食品安全國家標(biāo)準(zhǔn)食品中農(nóng)藥最大殘留限量》判斷,如果人工判斷需要很長時(shí)間。使用LIMS根據(jù)GB2763—2021建立龐大的數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行樣品限量值判斷準(zhǔn)確快速,判斷結(jié)果最終在檢驗(yàn)報(bào)告上顯示。

5 在農(nóng)產(chǎn)品檢測中應(yīng)用

5.1 采樣上傳

采樣人員到達(dá)采樣現(xiàn)場時(shí),手持終端可以精確識別采樣地點(diǎn)的經(jīng)度緯度,拍照上傳至省農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳農(nóng)產(chǎn)品檢測數(shù)據(jù)庫。上級部門可以及時(shí)獲知采樣人員的位置、采樣數(shù)量、品種和基地名稱等信息。

5.2 批次處理

LIMS具有批次任務(wù)處理模塊。對一批樣品可以自動編號,可以分基地成批生成抽樣單,不用手工填寫抽樣單等。還可以成批分配樣品,實(shí)現(xiàn)樣品流轉(zhuǎn)單自動生成。

5.3 標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫

在大批量樣品檢測時(shí),需要用到很多判定標(biāo)準(zhǔn),而不同品種的農(nóng)產(chǎn)品,限量值是不同的,傳統(tǒng)人工判斷費(fèi)時(shí)費(fèi)力,容易出錯(cuò),LIMS建立龐大的數(shù)據(jù)庫,判斷精準(zhǔn)快速。

5.4 提升管理水平

LIMS系統(tǒng)的應(yīng)用,全面實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室信息管理數(shù)字化,增強(qiáng)信息、資料的時(shí)效性與可用性[14-15]。

6 實(shí)施后建議

6.1 人員培訓(xùn)

軟件運(yùn)行前期,要對全體人員進(jìn)行總動員,強(qiáng)調(diào)LIMS在實(shí)驗(yàn)室信息化管理的重要性,要對軟件達(dá)到的預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行明確。軟件試運(yùn)行期間,要加強(qiáng)人員培訓(xùn),對各類人員在軟件中的權(quán)限及其操作進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),并編制軟件操作說明書,說明書按操作步驟編寫,方便操作。對軟件運(yùn)行多次出現(xiàn)的問題,進(jìn)行集中培訓(xùn),如現(xiàn)場采樣APP在采樣過程出現(xiàn)了問題,舉辦針對抽樣人員的《現(xiàn)場采樣APP的正確操作》等培訓(xùn),只有正確操作LIMS,才能讓軟件系統(tǒng)正常運(yùn)行。

6.2 工作流程

農(nóng)產(chǎn)品檢測實(shí)驗(yàn)室要依照《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》和CB/T27025—2008《檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力的通用要求》等標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范要求,制定清晰明了的工作流程和相對穩(wěn)定的管理模式。因此,在實(shí)施LIMS之前,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)制定各項(xiàng)業(yè)務(wù)的作業(yè)指導(dǎo)書和各項(xiàng)管理工作的規(guī)章制度,使管理工作程序化和可持續(xù)化。

6.3 項(xiàng)目小組

軟件公司開發(fā)LIMS期間,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)成立一個(gè)熟悉實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)的工作小組,負(fù)責(zé)LIMS項(xiàng)目實(shí)施工作,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),控制項(xiàng)目進(jìn)度并將實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)人員的需求發(fā)送到軟件設(shè)計(jì)方,而且要在不同階段及時(shí)組織相關(guān)的實(shí)驗(yàn)人員和管理人員與軟件公司進(jìn)行溝通交流。

6.4 優(yōu)化調(diào)試

LIMS在試運(yùn)行期間,還會出現(xiàn)很多與實(shí)際流程不符合的情況,要及時(shí)改進(jìn)。有些功能看起來強(qiáng)大實(shí)用,但實(shí)際工作可能不太適用,所以要在實(shí)際工作中進(jìn)行運(yùn)行優(yōu)化。實(shí)驗(yàn)室人員往往在使用過程中才能發(fā)現(xiàn)問題,提出合理改進(jìn)意見,這時(shí)需要項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人,將出現(xiàn)的問題整理,發(fā)送給軟件公司,進(jìn)行多次優(yōu)化調(diào)試。

7 結(jié)束語

LIMS運(yùn)行1年,實(shí)現(xiàn)了農(nóng)產(chǎn)品檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)的信息化、自動化和數(shù)字化管理,降低了人工抄錄的工作強(qiáng)度,減少了數(shù)據(jù)出錯(cuò)率,提高了農(nóng)產(chǎn)品檢驗(yàn)檢測工作效率。LIMS完全切合農(nóng)產(chǎn)品實(shí)驗(yàn)室的需求,需要注意以下4個(gè)方面的問題。一是要有明確的工作流程,有穩(wěn)定的管理模式。二是要設(shè)計(jì)簡單快速的程序,如批量抽樣單、批量生成原始記錄、批量審核報(bào)告等。三是成立項(xiàng)目小組,將檢驗(yàn)員實(shí)際工作出現(xiàn)的問題,及時(shí)反饋給軟件公司。四是不斷進(jìn)行調(diào)試優(yōu)化,開發(fā)出符合農(nóng)產(chǎn)品實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行的LIMS。

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