關于中職學校班級信息化管理的幾點思考

萬煒 廖映華

摘 要：目前許多中職學校班級信息化管理存在缺乏管理軟件的支持和管理手段落后的問題。為了滿足社會發展對學校教育的要求，教育工作者要善于利用信息化手段來提高班級管理的有效性。本文提出利用Access軟件進行班級數據庫管理，提高班級管理工作效率；借助微信公眾平臺提高班級管理工作的有效性，并且探討了二者的應用價值。

關鍵詞：中職學校? ? 信息化? ? 班級管理? ? Access

課? ?題：本文系教育部產學合作協同育人項目“機電傳動控制課程教學模式創新與資源建設（課題編號：201902021017）”的研究成果。

班主任作為班級的領導者和管理者，要緊跟時代的步伐，善于將信息化手段運用到班級管理當中，提高工作的有效性與科學性，逐步實現班級管理手段的現代化，并引導學生廣泛參與班級管理，有效提高學生的綜合素質，培養出更多符合社會發展需要的高素質技能型人才。

一、中職學校班級信息化管理中存在的問題

（一）班級信息管理缺乏軟件支持

中職學校招生方式靈活，班級里每位學生的學習水平、能力水平、性格特點都各不相同，甚至差異較大，這給班主任的班級管理工作帶來了巨大的工作量。

雖然目前多數中職學校運用了計算機進行信息管理，但一些數據統計表之間基本上是獨立的，甚至是一次性的，缺乏服務功能齊全、運行高效的數據管理軟件的支持，導致班級管理工作大多仍采用傳統方式，有些信息仍需人工統計。

隨著中職學校招生規模的不斷擴大，學生信息不斷增多，這種低效的管理方法已經不再適用于班級日常管理，而且與中職學校的信息化建設不相適應。

（二）班級信息化管理手段有待提高

中職學校學生綜合素養的培養一直都是班級管理工作的重點。中職學校的學生自由意識和獨立意識較強，隨著時代的進步與發展，學生深受互聯網的影響，思想觀念正在轉變，中職學校對于學生的教學要求也逐漸提升。

目前，許多中職學校班主任在進行班級管理工作時仍然使用傳統的管理手段，比較單一，并不適應于新時代學生管理工作的要求。

二、中職學校班級信息化管理的有效策略

（一）利用Access軟件進行班級數據庫管理

Access是Office系列軟件中用來專門處理數據庫的軟件，具備很強的數據分析和處理功能，數據報表的生成快捷、方便，數據的可視性好。用戶不需要復雜的編程知識和語法就可以操作該軟件。

班主任可利用Access軟件創建“班級信息數據庫”，其結構包括數據錄入、數據查詢和數據報表三個部分，班主任可以通過數據系統隨時查看和調用學生基本信息，還可以根據數據系統的信息對學生進行綜合評價。

1.數據庫的建立與數據錄入

數據表是一個數據庫管理系統的基礎，是Access軟件數據庫中用來存儲信息和數據的對象。在Access軟件里一個數據庫中可以創建多個不同類型的數據表，用戶可以在這些數據表中輸入和存儲各種需要的數據。通過關聯不同類型的數據表，使多個不同數據表中的數據關聯起來，以便用戶查看和調用。

在入校之初，班主任可在Access中建立一個數據庫，并命名為“班級信息數據庫”，然后建立兩個數據表，一個主表一個副表。

主表的字段是學生的基本信息，包括姓名、出生年月、性別、學號、家庭居住地址、父母姓名、聯系方式等；副表的字段是學生的其他信息，包括學號、年級、考試成績、技能成績、實習成績、獎勵與處分、教師評價等。兩個數據表通過姓名與學號來建立關聯。

班主任要注意每位學生的信息變更，及時對數據庫進行更新，確保數據的準確與完整。班主任只有真正了解班級的每位學生才能使班級管理工作的針對性更強。

2.數據庫的查詢

信息化數據庫管理的目的和基本功能就是查詢。Access的查詢功能比Excel表格更強大一些，利用數據查詢功能可以根據需要按照一定的條件或準則從數據管理系統中的一個或多個數據表中篩選出需要的字段，將它們集中起來，建成一個新的數據集，并將這些數據顯示在同一個數據表窗口中。

將信息錄入數據表之后，就可以在數據表上建立“查詢”的命令按鈕了。班主任按管理工作需要建立“按姓名查詢學生信息”“按學號查詢成績”“學生成績的排序查詢”“成績不合格學生的查詢”等查詢標題。現在以“按姓名查詢學生信息”為例，說明“查詢”的創建過程。

第一步在數據庫的“查詢窗口中”點擊“在設計視圖中創建查詢”，將所需要的相關數據表在“顯示表”中進行添加。

第二步點擊進入“查詢設計視圖”，將需要的字段進行添加，沒有被添加的字段在查詢時將不會顯示。將“姓名”準則項設置為“請輸入姓名”。

第三步點擊“保存”并將所創建的查詢的命令按鈕進行命名。這樣按姓名的查詢就做好了。

這樣一個“班級信息數據庫”就基本創建完畢了。班主任還可以隨時根據自己的管理工作需要進一步增加查詢功能。

3.數據庫報表的生成

數據庫的應用通常要進行一些打印輸出，利用報表可以將所需要的部分數據進行分析、整理和計算，然后進行打印使用。班主任可以根據工作需要在任何數據表上創建報表，通過在數據報表中添加計算公式快速得到學生成績的總分與排名，也可以在數據報表中點擊“添加組”得到學生分組成績的計算與匯總。班主任可以調整和控制數據報表顯示的字段、每個對象內容的顯示方式和尺寸大小，并且可以輸入指定的命令顯示出所需要的相應內容。

（二）利用微信公眾平臺，優化班級管理

微信公眾平臺對教師來說是一個非常具有實用價值的平臺，利用微信公眾平臺不僅可以讓學生家長及時掌握和隨時了解到孩子的學習狀況和在校表現，還可以使班級學生廣泛地參與到班級管理中來。

首先，班主任要在微信公眾平臺上申請并以專業和班級名稱命名創建班級公眾號。

其次，班主任要在班級里組建多支為班級公眾號服務的宣傳小組，多支小組輪流工作，使每位班級成員都參與到公眾號的創建與發展中來。小組成員包括總負責人、文字編輯與攝影師。總負責人負責與班主任和同學溝通推文的主題與板塊欄目的編排以及整個小組工作的統籌和協調；文字編輯員負責素材收集、文案撰寫；攝影師負責為推文提供圖片與視頻。

最后，班主任可以在班級公眾號上創建班級工作與學習專欄兩個板塊，其二級板塊有“班級通知”“班級之星”“每日一讀”等。

1.班級工作

在“班級工作”板塊設置“班級通知”“班會記錄”“班級之星”等二級欄目。

“班級通知”欄目主要展示班級最新消息，記錄班級事務，以便家長從此欄目中了解班級動向。

“班會記錄”欄目主要是記錄班會內容。班主任先在“班會”欄目中發起關于班會主題的投票，讓學生對主題班會產生期待和興趣，使班會內容更貼近學生。

確定好主題后，為了提高學生的參與度，由學生負責主題班會的材料收集。比如“工匠精神”主題班會，可以讓學生搜集關于工匠精神的圖片、視頻、人物事例等，以小組為單位制作PPT，然后由小組代表在班會上進行匯報。班會結束后由宣傳小組撰寫會議記錄并上傳至公眾號。

“班級之星”欄目主要用來定期展示和宣傳班級的“三好學生”“優秀班干部”“文明之星”“學習之星”等。每個學期和階段的評優活動都不再使用低效率的傳統投票方式，改用網上競選投票，每位學生都可參選，參選人員將自己的參選稿提供給宣傳小組，再由宣傳小組在班級微信公眾號上推送投票，并附上參選學生的照片與參選稿，由班主任進行后臺投票數據統計。

2.學習專欄

在“學習專欄”板塊設置“每日一讀”“微課教學”“精彩瞬間”等專欄。

“每日一讀”欄目主要是為學生和家長推送文章。由于部分中職學校不允許學生攜帶手機，學生在校時，由教師在晚自習時間利用多媒體統一組織閱讀。文章的選擇要從學生實際出發，針對學生所學專業來推送文章。對一年級的學生多推送一些愛國主義教育的文章，針對畢業班級則著重推送一些關于職業素養的文章，還有求職經驗和面試技巧等，為畢業生就業應聘提供幫助。

“微課教學”欄目主要是為學生提供教學視頻，鞏固和拓展知識。為了方便學生學習，班主任可以將微課視頻上傳至公眾號。各任課教師提前錄制好教學視頻以及隨堂測驗發送給各班主任，由班主任將視頻和測驗上傳至“學習專欄”，學生學習完畢之后，班主任將測驗情況反饋給各任課教師。另外班主任和任課教師也可以在網上搜集課外延伸的趣味教學視頻上傳至公眾號，拓寬學生的知識面，提高學生運用專業知識的能力。

“精彩瞬間”欄目主要是報道和記錄班級開展的各類活動以及早讀、晚自習時刻。班級在開展活動時，班主任或攝影組要及時進行照片拍攝和視頻記錄，活動開展完畢宣傳小組要及時在公眾號專欄里進行報道。如“新生軍訓”中班級學生的不畏艱辛、“秋季運動會中的”的爭分奪秒、“合唱比賽”中的美妙歌聲等，記錄下學生的成長瞬間。

三、借助Access軟件和微信公眾平臺進行班級管理的應用價值

（一）提升班級管理工作效率

將Access軟件與中職學校班級管理工作相結合能夠極大地減少班主任和班干部的數據統計與處理工作，有效提高班級管理工作的效率。

比如，學校要評選校級優秀學生干部，每個班級推薦一名學生參加競選，要求學生擔任班級職務且所有考試科目無不及格成績，這時就不必挨個翻看每位班干部的成績單，只要打開Access軟件在“班級信息數據庫”中查詢所有班干部姓名，點擊“成績不合格學生的查詢”進行排除就可以了。如姓名、學號、身份證號、成績等數據可以一次輸入反復調用，不僅能夠減少時間和工作量，而且能夠極大地降低信息出錯率，所以Access軟件使許多數據可以及時、準確地被調用，提高了班主任的班級管理工作效率。

（二）提升學生自我管理能力

組建多支為班級公眾號服務的宣傳小組，使每位班級成員都參與到公眾號的管理中來，實現班級各項工作的任務分工，大大增強了學生對班級文化建設的參與感和成就感，同時也鍛煉了學生自我管理、自我教育的能力。例如，在“班級之星”板塊中，學生自己投票選出心中的榜樣，過程公平公正公開，這也屬于學生進行自我管理的重要環節。

學生負責班級公眾號有助于提升學生的自我管理能力。培養和提升學生的自我管理能力是提升學生綜合素質的有效方法，也是新時期中職學校人才培養的要求，尤其是現在各用人單位對人才的需求不僅局限于有扎實的理論知識，更看重從業者自身的綜合素質和能力。

（三）實現家校溝通零距離

微信公眾平臺應用于中職學校班級管理中最突出的價值就是加強了家校聯系，形成家校合力，實現家校溝通零距離。盡管目前許多中職學校已經推廣了班級微信群，但因其局限性，家長無法實時了解到班級的動態和孩子的學習生活情況。

而在微信公眾平臺上，家長可以通過瀏覽“班級通知”“班級之星”“精彩瞬間”等板塊，及時關注班級情況和孩子的在校表現，并在公眾號里進行評論，班主任也可以及時收集學生家長的意見并進行反饋，更好地實現家校共育。家長在“每日一讀”板塊里也可以及時了解到一些學生所學專業的相關就業信息，提高家長的關注度。

班級公眾號能夠減輕班主任在家校溝通方面的工作量，逐步實現零距離的家校溝通，讓班級管理更加行之有效。

四、結語

創新是時代的旋律，信息化是教育的發展趨勢。班級管理手段的改革與創新是中職學校班級管理發展的必然趨勢。利用信息化管理手段進行班級管理，要求班主任要具有更高的信息素養和專業水平，所以班主任必須與時俱進，提高運用信息技術的能力，保證自己能夠熟練掌握和運用各種軟件，將信息化管理手段運用到班級管理工作當中，提升班級管理質量和效率。

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（作者單位：四川輕化工大學）