“互聯網+”下的企業物資采購管理問題研究

郭玥

摘 要：隨著互聯網時代的到來，企業的物資采購管理理念也發生了改變。企業物資的采購管理監督制度的完善以及信息化管理模式開展都是保證企業穩定健康發展的重要前提?；诖?，本文將對在互聯網背景下，企業針對供應鏈管理在物資采購計劃中的應用、評價反饋做出了一定闡述，分析了物資采購計劃管理的現狀和存在的問題，并且針對這些問題給出一定的解決對策，具備一定的風險意識，科學有效地開展物資采購管理工作。

關鍵詞：“互聯網+”;物資采購計劃管理;改進措施

在企業中，物資采購計劃是根據一定的供需要求來開展的，常會因為技術管理的原因出現錯誤和紕漏，讓企業的發展陷入艱難的地步。在企業的物資采購中，要做到有效地控制和降低一定的成本的同時，還要保證采購的物品具有完好的質量，要達到這些要求的前提往往需要企業中采購管理人員根據市場的采購信息提前調查，并要保證企業的利益沒有太大的損失和對市場的行情具備一定的了解和監督，才會給企業帶來最有效的經濟收益。

一、“互聯網+”下的物資采購管理的相關理論概述

（一）物資采購管理的概念

企業中物資采購管理的概念指的是企業為了達成生產和銷售的計劃，根據一定的市場調研，了解行業發展狀況的前提下，以最為合適的價格、最好的質量、最匹配的供應鏈、最適合的供應商、足夠的商品數量為基礎，購入適合企業發展的商品，最后用一定的文檔記錄或者其他形式的記錄。采購管理的流程基本上包括制定相關采購計劃，以及采購過程的管理監督，采購物品的核對和質量檢測，最后進行采購計劃的反饋和評價。采購管理的內容也包括了內部管理和外部管理，外部管理主要是對于供應商和供應鏈的管理與考核，內部管理主要是對于企業內部員工管理能力的考核和監督。

（二）物資采購的特征

物資采購的特征是指在信息流、商流、物流相結合的從資源市場獲取資源的經濟活動，它具有動態性和可行性、多樣性，需要管理人員及時根據市場的情況了解和掌握，制定準確的采購計劃和執行路線。采購計劃的內容是由多元素的對象構成，通過多種設置相對靈活的采購單生成流程，當然企業可以支持公司以銷定產、以產訂購多種采購應用模式，具體情況可以通過具體的調整。通常采購也分為定期采購和不定期采購，定期采購一般是有比較固定的供應商和供應鏈，而非定期的采購，管理人員通常會選擇不一樣的供應商和供應鏈。物資采購具有多樣性，企業產品相較于其他的產品采購材料具有體積較大、品種繁多，而且定期也會根據市場的反饋進行一定的更新。另一方面，物資供應的多變性和不確定性，面對同類企業的競爭供應鏈時，本企業會將固定的供應商變成其他供應材料差不多的供應商來進行合作，這樣才不會導致生產過程的延誤。

（三）物資采購與供應鏈管理的關系

物資采購與供應鏈管理的關系是物資采購是供應鏈管理的一個環節，供應鏈的管理包括制造商、供應商、倉配送中心和渠道商等各個方面集合成為一個系統的管理，簡而言之，采購就是發生在購買人和售賣人、供應人之間的一個活動而已。供應鏈的管理，是要使供應鏈的運作達到最優化，以最少的成本，讓供應鏈從采購開始到最終客戶對產品滿意的過程。采購物資的目的其實就是補充一定的庫存，于是在采購訂單的驅動下，供應鏈才能夠正常的運轉起來，因此采購才是供應商和供應鏈驅動的主要因素，沒有采購的發生，也就不會有供應管理的出現。

（四）傳統采購管理和供應商的區別

一是傳統的采購管理和供應商的區別在于方式不同。傳統的采購是由庫存的不足而產生采購的需求，現如今的采購是由訂單采購來完成，在供應鏈管理下，以訂單來帶動供應商。二是管理理念的不同。將供應商管理由內部管理到外部管理的轉變，方便進行靈活的供應鏈管理。三是關系不同。從傳統管理中的與供應商一般的買賣關系轉變為長期合作的戰略協作關系的轉變，這樣的轉變，既方便了解決庫存問題，也降低了企業管理的風險。四是信息交流的不同，信息管理從傳統的信息不互通到如今的高度信息共享，及時的保證了供應信息和需求信息的準確性和實時性。五是送貨方式的改變。由傳統的小批量多批次轉變到大批量多批次，這樣減少了物資運輸的成本，也能及時補充庫存。六是雙方的責任關系的改變，傳統的責任關系是由雙方共同承擔，利益共享、相互配合，而現在的關系轉變成了利益獨享、責任自負、競爭增強。七是驗貨程度發生了改變。由之前的免檢轉變成如今的嚴格檢查，這樣的轉變方式不僅能夠保證貨物的正軌，還能提高產品制作的規范。八是庫存關系的不同。由傳統的需求方掌握庫存到現如今的供應商掌握庫存。

二、“互聯網+”下的企業物資采購計劃管理的現狀

（一）企業物資管理的背景

企業物資管理的背景是隨著市場經濟的不斷發展，企業與企業之間的競爭變得日益嚴峻，競爭的內容也由原來的價格爭斗轉變成了質量爭斗、時間爭斗、供應商的爭斗、供應鏈的爭斗等多元化的競爭模式。所以企業為了獲得更多的銷量而不得不控制采購、庫存、生產配比的成本需求，同時又能在滿足客戶需求的情況下進行生產活動。在企業的物資管理中，互聯網因素的加入，已經能夠從多方面來開展信息技術來對物資采購管理、供應商的管理、供應鏈的管理、成本管理，供需管理進行高技術的管理，避免了由于各方面因素的不良影響最后造成多方面的采購與供應商管理問題的出現以及紕漏的發生，最終導致企業的利益出現損失。

（二）企業物資采購計劃管理的內容

企業物資采購計劃管理的內容包括內部管理和外部的管理。內部的管理包括了采購計劃的制定，明確生產單位的責任，根據生產的需求以及本單位所需的物資需求，根據補充計劃和急需計劃的不同，及時準確了解生產所需的材料采購數量。接著匯總、審核物資采購需求的計劃，最后制定物資采購計劃。采購人員根據一定的物資采購計劃，認真核對采購數量，保證物資采購的質量問題，然后進行物資的采購供應商和物資采購供應鏈的選擇，具體根據生產需求來決定。在物資運輸的過程中要給予一定的信息支持，最后進行采購物資數量的核算和質量的復核。

三、我國企業物資采購計劃管理存在缺陷

我國企業物資采購計劃管理中存在的缺陷有不及時更新用于采購計劃管理的制度和系統，市場調研的情況大都不符合實際，針對供應商和供應鏈的管理沒有明確的標準和制度約束，在檢查復核物資時，多以信任供應商為由，省去了許多關鍵的復核過程，很容易出現缺貨、貨物數量和質量不符合企業用于生產產品的標準和需求。在管理技術中不善于利用互聯網技術，沒有配備相關的技術人員和技術設備來進行管理，許多重復性的工作多是由員工進行操作，操作的技術準確性也不高。

（一）物資采購監管不嚴

國有企業在發展中需要購進大量的物資材料，針對國有企業的實際發展需求制定相應的物資采購計劃和方案，并將其嚴格落實下去，才能保證國有企業物資采購的合理性、有效性。然而，從現階段國有企業物資采購管理的調查研究中發現，由于物資采購監管方面的不足，直接影響到國有企業物資采購的效率，甚至為國有企業物資采購埋下極大的風險和隱患，尤其是腐敗問題的越發嚴重，對其打擊力度不足，造成物資采購階段出現很多的質量問題和成本問題。例如，在采購階段的監管不到位，導致實際低價購買的劣質物資在上報時的價格要遠遠比實際價格高很多，一些人員在其中賺取更大的利益，而導致這些物資投入到國有企業使用中頻繁出現問題。再加上對供應商監管不到位，導致物資問題出現找不到相應的供應商。

（二）物資采購方式過于陳舊

在新時期發展中，互聯網技術的發展也極為迅速，物資采購可充分利用互聯網技術實現采購。但現階段國有企業物資采購過程中卻存在采購方式過于陳舊的現象，依舊按照傳統采購人員需要跑市場進行詢價、問價，然后再分別和不同供應商進行談價，這種物資采購方式不僅消耗大量的人力，同時采購效率也并不高，進而影響到采購的效率。

（三）物資采購管理體制的不足

為了保證物資采購的合理性、有效性，國有企業在進行物資采購的過程中，都會結合自身的實際情況制定較為完善的物資采購體制。然而，在實際的調查中卻發現諸多的問題，例如，物資采購管理體制上的不足，未能結合國有企業的實際發展情況完善相關的管理體制，進而導致物資采購管理中無法發現其中的風險隱患，例如，物資采購的質量有待考證、物資采購存在暗箱操作的現象等。

四、“互聯網+”下的供應鏈管理在物資采購計劃中的應用與改進

（一）供應鏈管理在物資采購計劃中應用步驟

供應鏈管理在物資采購計劃管理中的應用步驟具體包括了根據相應的采購計劃，確定采購計劃的準確，最后驅動供應商和供應渠道的管理過程，供應鏈的管理主要體現在物資采購的過程和物資運輸過程，以最低的成本來獲取最優的道路選擇，最后便是供應物資采購數量和質量的檢查和復核，最后形成一定的評價系統。

（二）供應鏈管理在物資采購計劃中的建立

供應鏈管理在物資采購計劃中的建立是借助一定的互聯網技術的支持來完成的，通過減少一定的管理人員，增加一定的管理設備來建立。減少管理人員的目的，節約一定的成本，減少一些責任心不是很強的人員，換成設備管理，實現供應鏈管理的信息化、高效率化，增加企業利益的和獲取，提升企業的形象。

（三）供應鏈管理在物資采購計劃中應用效果評價

供應鏈管理在物資采購過程中的應用效果評價中，管理效率的提升，有效地避免了員工做重復性的勞動，互聯網技術應用其中省去了一定的人員成本，幫助了企業進行供應鏈管理工作中，能夠及時準確地挑選合適有效的供應渠道和供應人員，基于系統平臺的動態反應供需需求和優化的供應渠道。

（四）物資采購計劃的風險防范

在物資采購計劃中的風險防范措施有，在互聯網技術的支持下，企業應該建立一定的反饋平臺，對供應鏈的管理盡量做到最優化，根據生產所需的實際情況來進行挑選適合的供應商和供應渠道，一切皆可借助互聯網技術平臺上專屬于該企業的系統來決定，進行一定的風險評估和風險預測，制定相應的應對措施。

五、“互聯網+”下的物資采購計劃管理的改進對策

（一）物資采購計劃管理的改進原則

物資采購計劃管理的改進原則包括了準確及時確定供需需求，建立相應的管理制度規范員工的管理行為，采用先進化的互聯網技術平臺動態監督物資采購流程，對于不符合規定的行為技術及時反饋和改正。員工的挑選要保證具有責任心，技術要求要高，建立相應的評價機制，對于員工的管理進行定期考查。

（二）在物資管理工作中采取集中管理模式

企業要進一步完善物資采購管理，就必須全面轉變傳統的落后分層管理模式，在企業中全面推行高效率的集中管理模式。具體來說，首先，要在管理思想上進行全面的轉變，深刻認清集中管理模式的諸多優勢性，此舉不僅能夠為企業進一步控制生產成本，而且能夠為企業帶來更高的經濟效益。其次，在工作目標上，要在為顧客提供優質產品與服務的前提下，協調與企業經濟利益之間的統一，轉變在分層管理過程中穩效率、穩供應、輕效率的工作現狀;還要對組織機構進行改革，要強化物資供應管理機構的歸口管理職能，力求形成一個統一指揮、機構精干、分工明確、協調配合、層次少、服務好、效率高、應變能力強的物資采購管理系統。最后，要將工作重心轉化到對供應機制的改革上，要充分重視市場機制的客觀規律，逐步擴大和健全社會化專業協作體系，及時保障供應，突破傳統方式下“大而全”的供應格局，實現市場調節型的社會化協作。

（三）建立物資采購體系

一個完整的物資采購體系的建立是對于企業物資采購計劃制定的重要保障。在建立的過程中，要設定專門的市場調研人員對市場進行考察，確定市場的供需情況，最后進行一定的總結進而反饋給制定采購計劃的人員進行計劃的制定，采購計劃制定完成后再反饋給企業的高層進行確認，最后由采購人員進行采購途徑和供應商選擇，最后進行采購，一切的流程都需要反映在企業建立的系統中。

（四）物資采購計劃管理的保障

物資的采購計劃管理的保障如果只是相應制度和技術的建立是遠遠不夠的，是需要建立在相應的監督制度下的，企業中需要指派相關的人員對于管理過程進行一定的監察和審核，還要不定期更換督察人員。另外還需要根據反饋情況及時更新整改，避免物資采購管理出現紕漏和問題。

（五）全面建立起物資采購監督指導體系

首先，要對采購計劃嚴格把關。相關領導小組要對采購計劃進行全方位的審查，尤其是要對計劃的準確性、事實性進行嚴格的審查。在具體的過程中，相關生產部門要結合生產建設的實際需要，認真制訂符合實際的采購計劃，生產部隊是對采購計劃進行監督制訂的第一責任人，要對采購計劃中的種類、單位、數量、廠家等一系列信息進行再三審核。其次，采購管理領導小組要對采購進行第二遍的審核確認，確保采購計劃符合實際。審核通過后的采購計劃才能交由具體的采購部門進行落實，采購部門在采購過程中必須要針對相關的物資產品進行充分的市場調研，了解產品的市場動向和價格情況。最后，要以書面報告的形式交由采購管理領導小組進行審核，采購管理領導小組根據采購部門的資源產品的報價表進行全方面的對比分析，最終要拿出確定方案，并簽署書面意見。在具體采購計劃的落實當中，采購管理領導小組要切實負起責任，對合同簽訂、執行情況進行全面的監督，并建立起符合規定標準的質量檢驗制度，從而確保采購的物資符合生產建設要求。

六、結論

綜上所述，不管是采購計劃體系的建設和制度的完善，還是供應鏈管理中的具體措施，都是對企業長久穩定健康發展帶來保障的基本措施。企業要以創新為主導，將互聯網元素加入物資采購管理中，建立一個先進的、高效率的、高科技化的管理系統，樹立企業新形象，保障企業能夠正常運作，合理開展各項采購活動。

參考文獻：

[1]王華言.互聯網+下的國有企業物資采購管理創新[J].中國中小企業，2020（11）：155-156.

[2]李濤.“互聯網+”背景下國有企業物資采購管理的創新[J].現代工業經濟和信息化，2020，10（08）：146-147.