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強化管理會計職能推進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展

2022-04-25 19:04:02李文靜
時代商家 2022年11期
關鍵詞:實施路徑

李文靜

摘要:隨著我國經(jīng)濟的快速增長和不斷發(fā)展,科學信息技術的不斷進步,越來越多的企業(yè)愈發(fā)強調(diào)管理會計工作的重要性。中國的管理會計也進入了高速發(fā)展的時期,要實現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,管理需要賦能,從財務角度看,就需要應用管理會計的知識技能去支持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文基于管理會計作用和原則的闡述,分析財務會計與管理會計的關系,進而提出將財務會計與管理會計相結合,探析強化管理會計推進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的實施路徑,進而提高企業(yè)的財務管理水平。

關鍵詞:管理會計;財務會計;企業(yè)可持續(xù)發(fā)展;實施路徑

隨著我國財政部大力推進管理會計體系建設,并印發(fā)關于《管理會計基本指引》的通知以來,越來越多的企業(yè)更加重視企業(yè)管理會計職能的應用,如何在企業(yè)內(nèi)部更好的應用管理會計,財務部門和財務人士如何在其中發(fā)揮重要作用,在這一過程中,財務人員需要具備哪些知識能力,如何加強企業(yè)管理會計職能,提高企業(yè)內(nèi)部管理水平,促進財務管理轉(zhuǎn)型升級,是企業(yè)財務管理發(fā)展工作的重點和方向。

一、管理會計概述

(一)管理會計的含義

會計具有管理活動的本質(zhì),會計具有規(guī)范組織內(nèi)部管理的責任和功能。企業(yè)管理會計是會計的分支之一,主要服務于企業(yè)內(nèi)部管理需求,通過利用相關的信息技術,將財務與業(yè)務活動有機融合,對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟活動進行規(guī)劃、預測、決策、控制、分析和評價。為企業(yè)管理者提供相關信息,以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化,企業(yè)價值最大化。管理會計是以數(shù)字為驅(qū)動、以價值為導向的管理體系。

(二)管理會計的作用

1.有助于為管理經(jīng)營決策提供信息

企業(yè)面對VUCA時代變化莫測的市場環(huán)境、嚴峻艱巨的經(jīng)營壓力,企業(yè)想要獲取競爭優(yōu)勢,在戰(zhàn)略上要搶占先機,財務數(shù)據(jù)的“快、精、準”是基礎。管理會計有助于為企業(yè)管理者提供預測、決策、計劃、控制等各類工作所需要的財務管理信息。管理信息不僅包括經(jīng)過加工整理后的財務信息,也包括內(nèi)容和形式特定的大量的非財務信息,如過去的和未來的、實際的和預算的、部分的和整體的、技術的和市場信息等經(jīng)營多元化信息數(shù)據(jù)。

2.有助于企業(yè)提高經(jīng)濟效益創(chuàng)造價值

企業(yè)經(jīng)濟效益的提高和價值的創(chuàng)造依靠公司的發(fā)展戰(zhàn)略和決策。財務貫穿于企業(yè)價值鏈的始終,包括市場、研發(fā)、生產(chǎn)、采購、銷售、物流、售后等,管理會計的職能體現(xiàn)在整個企業(yè)經(jīng)營過程,通過全面預算將公司戰(zhàn)略進行分解,財務并主動積極參與到企業(yè)經(jīng)營的管理過程中,管理會計參與預算的執(zhí)行控制,并通過會計的語言及財務分析及時對預算進行分析,對業(yè)績進行評價,并監(jiān)督考核,從而直接參與企業(yè)的經(jīng)濟活動創(chuàng)造價值。

3.有助于企業(yè)風險管控和業(yè)績考核

管理會計職能可以提高企業(yè)的風險預測和管理能力,因掌握了大量多元化的信息且參與各業(yè)務部門的各環(huán)節(jié)業(yè)務,能更好的預測在未來經(jīng)營過程中企業(yè)可能面臨的風險,識別風險后及時進行應對,搭建企業(yè)風險控制體系。同時,為了確保預定目標的實現(xiàn),財務需要嚴密跟蹤和監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程及結果,管理會計可以通過應用戰(zhàn)略地圖、平衡記分卡等管理會計工具來作為企業(yè)各部門進行績效業(yè)績管理,并為管理層修訂決策、調(diào)整預算規(guī)劃提供客觀依據(jù)和支持。

(三)管理會計應用的原則

企業(yè)推進管理會計不能一概而論,而應當遵循以下原則

1.戰(zhàn)略導向原則

管理會計應當以戰(zhàn)略規(guī)劃為目標導向,并持續(xù)進行價值創(chuàng)造促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2.融合性原則

管理會計應當參與企業(yè)相關的各環(huán)節(jié)、以業(yè)務流程為基礎,將業(yè)務和財務進行有機融合。

3.適應性原則

管理會計的應用不能一概而論千篇一律,而應當參考企業(yè)自身的規(guī)模、性質(zhì)、管理水平、發(fā)展階段和治理水平等,將管理會計與企業(yè)環(huán)境與特點相適應。

4.成本效益原則

企業(yè)需要平衡管理會計的成本和收益原則,有效合理的推進企業(yè)管理會計的應用。

二、財務會計與管理會計的關系

(一)管理會計與財務會計的區(qū)別

財務會計向企業(yè)外部關系人,如所有者、債權人、稅務機關、監(jiān)管機構進行報告。財務會計強調(diào)過去活動的財務結果。強調(diào)客觀性及可驗證性,準確性,強調(diào)企業(yè)整體報告,必須遵循會計準則,并強制對外報告。

管理會計向企業(yè)內(nèi)部管理者報告,以進行計劃、控制和決策。強調(diào)影響未來的決策,強調(diào)相關性、及時性、強調(diào)企業(yè)分布報告,且無需遵循準則,也非強制性。

財務會計與管理會計的根本區(qū)別在于,財務會計為滿足企業(yè)外部需求服務,而管理會計是為了滿足企業(yè)內(nèi)部管理層的需求。

(二)管理會計與財務會計的聯(lián)系

財務會計和管理會計在企業(yè)的運行中具有十分重要的意義,二者雖工作內(nèi)容不同,但具有相輔相成的關系。因此,二者的相互融合對企業(yè)的發(fā)展有十分深遠的影響。根據(jù)二者的工作內(nèi)容特點與工作目的可以看出,二者在相互融合方面具有很強的可行性。

財務會計是核算的基礎,為管理會計分析提供標準化、流程化、顆粒度細化的準確數(shù)據(jù)。只有財務會計核算基礎的可靠扎實準確,在其基礎上發(fā)展管理會計職能才能穩(wěn)固,否則就成為空中樓閣。從財務行業(yè)來看,傳統(tǒng)財務會計逐步朝著自動化的方向發(fā)展,流程梳理之后,程序化、規(guī)范化、重復性的工作可以實現(xiàn)自動化處理,在這種環(huán)境下,財務工作重點自然要轉(zhuǎn)向管理會計。因此,二者的相互融合對企業(yè)的發(fā)展有十分深遠的影響。根據(jù)二者的工作內(nèi)容特點與工作目的可以看出,二者在相互融合方面具有很強的可行性。企業(yè)應采取相應的手段和措施,促使二者有效融合,為企業(yè)未來的發(fā)展和壯大提供充足且有力的支持。

三、現(xiàn)階段企業(yè)管理會計發(fā)展現(xiàn)狀與挑戰(zhàn)

(一)管理會計發(fā)展的會計基礎薄弱

目前在不少企業(yè)中,財務工作仍呈現(xiàn)分散的特點。不少大型企業(yè)很較多分支機構,也就有很多財務部門,每個部門有幾個人到幾十人不等,每個人依靠各自獨立見解完成工作,政策不統(tǒng)一,標準不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)、流程和信息不統(tǒng)一。企業(yè)按照會計準則的標準化會計處理程序,將經(jīng)營活動前端復雜、多變的交易數(shù)據(jù)壓縮過濾,這使得傳統(tǒng)財務管理工作丟失最能真實反映業(yè)務經(jīng)營狀況的過程數(shù)據(jù),降低會計信息質(zhì)量,導致無法提供精確的經(jīng)營決策支持。

(二)管理會計思路需要轉(zhuǎn)變

目前還以部分企業(yè)管理會計財務工作思路過于傳統(tǒng),財務與業(yè)務相對封閉隔離,財務與業(yè)務互動較少,財務常常關在部門內(nèi)部守著賬目,很少與業(yè)務部門打交道。財務工作不能滿足業(yè)務要求。隨著業(yè)務的發(fā)展,對于財務的要求越來越高,但財務往往不能滿足這種要求。其次,無法滿足業(yè)務發(fā)展和決策所需的大量數(shù)據(jù)支撐。傳統(tǒng)財務工作是從財務角度而非業(yè)務角度看數(shù)據(jù),以匯總報表的方式記錄業(yè)務發(fā)生過程中的少量數(shù)據(jù),不能幫助業(yè)務發(fā)展;再次,不能滿足業(yè)務決策支撐,沒有深入到業(yè)務單元。

(三)管理會計專業(yè)人才缺失

管理會計需要專業(yè)人才,而目前我國現(xiàn)有的會計人才結構不能滿足管理會計的需要?,F(xiàn)階段基礎會計的人員過多,而具備管理會計能力的高端人才缺口過大。隨著企業(yè)管理會計需求的持續(xù)加大,財務從傳統(tǒng)的會計職能轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃嬄毮艿男枨笠哺訌娏?,而在實踐工作過重財務人員的能力及素質(zhì)無法提升,財務人員忽視了綜合能力的提升,在實踐工作中不夠重視創(chuàng)新,經(jīng)常受一定的因素限制,影響企業(yè)的健康有序發(fā)展。

(四)管理會計中信息化基礎薄弱

隨著信息技術的發(fā)展,雖然不少企業(yè)財務管理有了信息系統(tǒng)支撐,但不少公司的財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)尚未真正進行全面的數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,業(yè)務與業(yè)務、業(yè)務與財務之間數(shù)據(jù)缺乏貫通形成大量信息孤島;不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)口徑存在差異,數(shù)據(jù)缺少統(tǒng)一標簽,難以核對數(shù)據(jù)一致性并進行跨系統(tǒng)分析。因此很多財務及管理會計的工作還是通過手工方式處理。這樣的特點導致財務工作出現(xiàn)很多問題,包括效率低、成本高、質(zhì)量差等。

四、強化管理會計職能推進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展路徑

(一)以財務共享服務為抓手

阿妮塔霍蘭德在《現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)》中提到在企業(yè)的經(jīng)營活動紛繁復雜,如何保證企業(yè)的各項活動和過程中都秉承這一目標呢?其實,每一個企業(yè),雖然其規(guī)模、商業(yè)模式、管理方式都不一樣,但是,從本質(zhì)上來說最終都會抽象成為業(yè)務循環(huán)、管理循環(huán)和信息循環(huán)。具體而言:第一,業(yè)務循環(huán)。企業(yè)的市場、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等是一個完整的企業(yè)價值鏈條,每一個環(huán)節(jié)為用戶創(chuàng)造價值。如何保證每個環(huán)節(jié)的高效至關重要。第二,管理循環(huán)。公司戰(zhàn)略如何規(guī)劃落地,如何制定新的計劃,如何執(zhí)行和分析,這是一個完整的循環(huán)。第三,信息循環(huán)。這也是會計最本職的工作。管理是一個決策的過程,而決策過程本身需要數(shù)據(jù)、模型和算法,這些就依賴信息循環(huán)。財務人員需要和業(yè)務深度結合,從業(yè)務中來,到管理中去,獲取管理所需要的大量數(shù)據(jù)支撐,這是會計工作最根本的定位。

所以,財務工作過程其實就是數(shù)據(jù)、報表和信息的生產(chǎn)過程。傳統(tǒng)模式中每個財務部就是一個小作坊,存在數(shù)據(jù)、流程和信息不統(tǒng)一弊端。企業(yè)發(fā)展壯大后,通過建立財務共享服務,將財務工作專業(yè)化分工,通過標準化、流程化的設計以及信息系統(tǒng)的支撐,完成工業(yè)化大生產(chǎn)的改造。通過共享服務作為財務的中臺,把財務能力在中臺積淀下來,把財務數(shù)據(jù)積淀下來,形成業(yè)務中臺和財務中臺。以財務共享服務為管理會計建設的抓手,借助于日益發(fā)達的信息科學技術,通過專業(yè)分工、將財務流程標準化和精細化,極大提高財務工作效率和工作質(zhì)量。

(二)加強企業(yè)財務管理思路的轉(zhuǎn)變

加強企業(yè)財務管理思路的轉(zhuǎn)變管理會計有兩個重點,即“管理會計的本質(zhì)是為企業(yè)創(chuàng)造價值”和“管理會計的落地關鍵在于觀念”。管理會計的本質(zhì)是價值創(chuàng)造的一系列行動,幫助企業(yè)在適應VUCA時代變化莫測的市場環(huán)境、減少嚴峻艱巨的經(jīng)營壓力,目前的管理會計也一直在朝著這個方向努力。一切有效行動的最根本動因都來自于觀念的創(chuàng)新。財務需要打破傳統(tǒng)財務工作的固化思維,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,從傳統(tǒng)的賬房先生,轉(zhuǎn)變思維,認識到財務的根本目的就是為企業(yè)創(chuàng)造價值,從而轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)價值的守護者和創(chuàng)造者。

管理會計本質(zhì)上是服務于企業(yè)內(nèi)部運營決策管理的,必須做到業(yè)財深度融合,財務部門不應該只是在辦公室等著單據(jù)、被動地做賬,而要主動組織協(xié)調(diào)業(yè)務部門到業(yè)務一線共同定義數(shù)據(jù)來源、信息流程、內(nèi)部報告體系,成為業(yè)務部門的戰(zhàn)略合作者。財務部門除傳統(tǒng)的會計職能,還要建立管理會計職能,加強財務業(yè)務BP(財務業(yè)務合作伙伴)職能,如研發(fā)項目財務、供應鏈財務、產(chǎn)品財務、營銷業(yè)務財務,戰(zhàn)略財務支持等角色和崗位。

(三)提高財會人員管理會計素質(zhì)水平

正如許多其他領域一樣,管理會計也面臨著人工智能、區(qū)塊鏈、認知計算、大數(shù)據(jù)機器學習等大量新技術的沖擊。根據(jù)IMA最新發(fā)布的《管理會計能力素質(zhì)框架》,新框架提出6大核心領域,充分展示了數(shù)字時代下財會專業(yè)人士所必須的核心技能,助理其更高效的完成時代所賦予的使命,并為該行業(yè)的人才管理和職業(yè)發(fā)展提供指引。管理會計六大能力類別概況為:

1、戰(zhàn)略規(guī)劃和分析:預見未來,領導策略計劃進程,引導決策,管理風險及監(jiān)控業(yè)績。

2、商業(yè)敏銳度和運營:作為跨部門商業(yè)合作伙伴,對公司運營實施變革。

3、報告和控制:按照相關標準及制度,衡量并報告組織業(yè)績。

4、領導力:與業(yè)務和職能部門合作,鼓勵團隊實現(xiàn)企業(yè)目標。

5、技術和分析:通過管理技術和分析數(shù)據(jù),以促進企業(yè)成功。

職業(yè)道德和價值觀:展現(xiàn)可持續(xù)商業(yè)模式中所必須的職業(yè)價值觀,道德行為以及遵紀守法。

為加強企業(yè)管理會計職能,必須要拓展管理會計人才培養(yǎng)范圍,加強管理會計人才梯隊建設。企業(yè)一方面要加強對財務人員培訓,努力提高會計工作人員的專業(yè)素質(zhì)和能力。企業(yè)可以借助外腦,聘請社會上的專家學者、咨詢公司的專家等走進企業(yè),傳授交流管理會計相關的知識技能。同時可以從財務組織中挑選優(yōu)秀骨干人才走出去,向其他優(yōu)秀企業(yè)進行研學,從而提高會計人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力;二是要建立業(yè)財融合的運作體系和機制,通過管理會計人員和業(yè)務部門人員的雙向培訓及雙向流動,強化管理會計工作人員經(jīng)營分析的能力;三是要提高管理會計工作人員對財務數(shù)據(jù)的敏感性,加強財務報告分析,協(xié)助管理層進行戰(zhàn)略分析和管理決策。四是在財務內(nèi)部打造爭優(yōu)競爭機制,通過績效考核和人才梯隊建設,不斷激發(fā)財會人員的主動性、積極性,從而推進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

(四)完善管理會計體系建設

如果把一個財務組織比喻成足球隊,守門員就是合規(guī)和內(nèi)控,后場是核算、資金和稅務,中場是預算管理、績效管理、成本管理、財務分析,而前鋒是業(yè)務財務,要深入到業(yè)務單元去,成為產(chǎn)品財務、市場財務、項目財務等。

打造一支有戰(zhàn)斗力的隊伍,就要完善管理會計體系建設。首先,要企業(yè)內(nèi)部所有員工目標一致,朝著企業(yè)的戰(zhàn)略方向努力。薪酬績效考核機制決定了員工行為,績效考核體系評價員工做多做少,薪酬機制解決多勞多得問題預算管理是績效考核的基礎,也是公司戰(zhàn)略落地的基礎,通過這些工作把公司戰(zhàn)略、預算管理、薪酬機制、員工行為形成閉環(huán),管理才能有效運作起來。第二,管理會計是構建一套體系,在體系中有組織、流程、目標、數(shù)據(jù)、分析,最后通過考核獎勵措施激勵各個業(yè)務單位。

(五)加強管理會計信息化數(shù)字化建設

實現(xiàn)財務數(shù)字化。財務數(shù)字化與之前傳統(tǒng)財務部門存儲數(shù)據(jù)是有本質(zhì)區(qū)別的,是從量變到質(zhì)變的過程。財務數(shù)字化是用數(shù)據(jù)支持分析,用數(shù)據(jù)管理、決策和經(jīng)營。實現(xiàn)財務數(shù)字化需要做三方面的轉(zhuǎn)變,一是實現(xiàn)向業(yè)財?shù)霓D(zhuǎn)變,二是從事后向事前轉(zhuǎn)變,三要從數(shù)據(jù)生產(chǎn)者向數(shù)據(jù)使用者轉(zhuǎn)變。

四、結語

總上所述,財務部門是企業(yè)天然的數(shù)據(jù)中心,財務管理人員要做好數(shù)據(jù)的分析與應用,通過數(shù)據(jù)的挖掘分析,在洞察客戶、規(guī)劃預測、戰(zhàn)略成本、決策支持、評價激勵、風險防范等方面發(fā)揮作用,從而真正創(chuàng)造價值。不斷加強經(jīng)營風險管控能力、打造企業(yè)管理會計體系、強化企業(yè)管理會計職能,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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