淺議圖書資料管理的改革與創新

孟培培 邵輝

摘 要：由于信息技術處于迅速發展的階段，為各個領域的發展帶來了契機，對于圖書資料管理來說，帶來改革創新的前進方向。在數字化背景下，把信息技術應用到圖書資料管理方面，嚴格要求圖書管理員把圖書資料進行系統化分類，方便閱讀者能夠用最短的時間來找到心儀的圖書，節省出更多的時間來閱讀，為大腦充實知識，提高自身修養。管理手段和管理理念不斷更新，優化圖書資料的最大價值，實現資源共享，提高其本身的經濟效益和社會效益。基于此，本文分析圖書資料管理的特點，論述如何對圖書資料管理進行改革和創新。

關鍵詞：圖書資料 管理特點 改革創新

引言

圖書資料共享不僅局限在學生層次，社會各階層都可以查詢資料，進而解決自身的難題，所以說，整合圖書資料并進行管理是迫切需要的。與傳統的圖書資料管理方式相比較，現階段的圖書資料管理引進新型的管理模式，使得圖書資料管理向信息化，現代化方向發展，優化整體圖書資源，提高圖書資料管理的效率，對圖書資料管理進行創新，不斷滿足時代發展的需要。

一、圖書資料管理的特點

1.1具有開放性。

傳統的圖書資料管理受到場所和時間的限制，在特定的地點和規定時間的長短，對于學生而言，圖書館是學生閱讀和學習的場所，但是，圖書館是由專業的圖書管理員來管理，什么時間段是可以全天閱讀，其他時間是分上午和下午，一般來說，中午是午休階段，沒有管理員在圖書館值班，使得學生進入圖書館學習受到了限制，因此，傳統的圖書資料管理方式已經不適應圖書管理的發展前景。現階段的圖書資料管理要擺脫傳統管理方式的束縛，不斷改革和創新，以網絡為平臺，建立開放型圖書管理系統，把圖書資料整體優化，線上線下一體化，使得圖書資料管理具有開放性。

1.2具有多樣性。

圖書資料管理以服務社會為目標，想要把管理和服務推向市場，就需要其圖書管理本身具備多樣性，能夠滿足社會各個階層的需求，提供高效性的服務，吸引更多的人來查詢圖書，如何使得圖書資料能夠符合大多數人的需要，這就需要對圖書資料管理進行創新。如，開設圖書網站，迫切需要查詢的人就可以直接從網站上查找到自身需要的資料，減少了路途上耽擱的時間，提高了其工作和學習效率。網絡查詢是使用電子產品，長時間會對眼睛產生傷害。所以，有時間的人都會去書店進行查詢資料，書店里位置是有限的，容納不下太多的人，圖書資料管理者就需要協調好位置和查詢方式之間的矛盾，如，許多人進行圖書網站查詢，會導致系統崩潰，而書店卻寥寥無人。雖然圖書資料管理具有多樣性，但也需要管理者創新管理方式，使圖書資料價值得到最佳化。

二、圖書資料管理的改革和創新

2.1創新圖書資料管理觀念。

圖書資料管理的核心是管理觀念，圖書資料管理模式如何運行深受管理觀念的影響，傳統的圖書資料管理模式僅僅是依靠人力資源充當管理者，圖書管理員是管理圖書資料的主體，每一位管理員都有固定的工作崗位，人力資源流動性低，長期以往下去，挫傷了員工的工作積極性，在工作能力方面沒有明顯的進步，處于“墨守成規”的狀態。所以說，要創新圖書資源管理觀念，讓管理者之間形成相互競爭的觀念，逐漸使得每一位圖書資料管理者都具備獨當一面的能力，管理觀念不再墨守成規，圖書資料管理者管理觀念有突破口，有提高自我管理能力的認識，才能夠促進圖書資料管理的長遠發展。

2.2創新圖書資料管理制度。

由于制度創新是圖書資料管理的基本保障，有許多圖書資料管理者在人事管理和分配制度上延用舊的管理制度，沒有充分發揮圖書管理員的積極性，把學歷和資歷作為敲門磚，把圖書管理者等級劃分開，會抑制圖書員工的工作活力，人力資源得不到充分利用，所以說，要創新圖書資料管理制度，融入服務手段和理念，建立起新型管理體制，激發管理者的主動性和創造性，在實際運行中，不斷完善其管理制度。

2.3創新圖書資料管理方法。

在信息化時代背景的影響下，圖書資料管理方法也要與時俱進，若其他圖書資料管理部門引用先進的管理經驗和方法，自身的管理方法過于單一，跟不上先進的發展理念，長久下去會被時代所淘汰，更不利于圖書資料管理的發展。因此，對于圖書資料管理來說，創新管理方法是不可避免的。例如，建立完善、快捷的圖書檢索系統，為學生和老師提供便利的圖書資料檢索渠道，不斷完備圖書資料管理系統，方便管理。

結束語

綜上所述，查詢圖書資料內容是人類工作和學習必不可缺少的一部分，管理者對圖書資料管理的有效程度，在一定程度上影響工作學習的效率，每一個人都想要用最短的時間查找到自己所需要的知識，如果管理者沒有對圖書資料進行很好地分類，就會使人們把時間浪費在尋找書籍方面，就不利于其長久地發展下去。所以說，要根據時代發展的大體趨勢，對圖書資料管理的觀念、制度和方法進行改革和創新，滿足人們日益增長的物質文化需求。

參考文獻：

[1]張慧.淺議圖書資料管理的改革與創新[J].辦公室業務，2021（13）：162-163.

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