新時期煙草企業人事檔案管理問題探討

蒙麗瓊

關鍵詞：新時期;煙草企業;人事檔案管理;問題探究

煙草企業為了能夠更加積極的進行企業發展，更應該投身于經濟建設當中貢獻自身的力量。這樣一來就需要一批能力強、綜合素質較高的人才隊伍作為支持，因此煙草企業更應該不斷地優化人事檔案的管理與優化。人事檔案能夠真實的反映出關于個人的所有信息條件，以及個人參加活動的各項細節的記載。從學習期間再到工作條件，人事檔案的存在主要是對員工能力和綜合素質的整體考察，這也是煙草企業作為人員流掉以及晉升的條件。現如今煙草企業在進行人事檔案管理工作的同時依舊存在著一些問題，這就出現了埋沒人才、縱容違規的現象，影響了企業的工作節奏甚至還造成了不必要的經濟損失。在新時期煙草企業更應該實現人事檔案管理水平的進步，才能提升企業人事檔案管理部門的工作效率，為煙草企業的穩定發展貢獻積極地力量。

一、新時期煙草企業人事檔案管理中存在的問題

（一）檔案資料真實性不高

人事檔案存在的意義就是為了最真實的記錄企業各個員工的詳細信息，在煙草人事檔案管理當中，一些檔案缺少對員工的詳細記錄不能全面且真實的為企業提供信息，影響煙草企業考證與收集的效果，同時也出現了一些棄檔的現象，導致煙草企業無法根據檔案記錄做出詳細的判定，導致整體檔案管理部門缺少嚴謹性，個人會隨意進行修改影響最終的真實性以及人事檔案資料的應用效果。

（二）檔案資料的利用價值較低

部分煙草企業對于檔案資料的管理工作不夠嚴謹，由于缺少全面性的管理導致人事檔案資料的運用價值整體較低，缺少實質性的發揮作用，缺少對相關工作人員的重視與理解，檔案材料當中需要簽字的地方缺少有效的簽字和蓋章，進而影響檔案的真實性和可靠性，并且在進行資料篩選的時候比較隨意，并沒有及時的進行歸檔處理，使檔案管理整體缺少安全性和嚴謹性，人事檔案管理對于企業而言是一項十分重要的內容，如果檔案資料的應用價值較低，也會嚴重影響整體檔案管理的效率。

（三）缺少信息化管理

現如今社會發展已經全面進入了新時期，在信息化發展背景下企業的檔案管理工作能夠通過有效的信息平臺進行信息的處理與轉換。在信息化模式的支持下信息能夠更高效、更完整的進行資料的轉換，也有助于實現人事檔案管理的價值。但一些煙草企業的信息化建設比較落后，或者信息化建設尚未普及到人事檔案管理工作當中，信息化建設的趨勢不夠明顯，一些企業依舊采用紙質版的信息報告，導致整體管理水平落后影響煙草企業的穩定發展。

二、新時期煙草企業人事檔案管理的對策分析

（一）完善檔案科目、注重細節提升真實性

煙草企業應充分意識到人事檔案存在的意義，這對于人才的晉升以及提干任免等工作提供著重要的支持，否則將會錯過人才以及誤用人才，因此企業要增加對人事檔案管理部門的重視力度。同時也要根據不同的工作類型進行要求的設定，才能真正的發揮員工的工作優勢展現個人能力，為了讓人事檔案能夠更加貼切員工，更應該不斷地完善檔案的科目，并對科目進行分類，盡可能的詳細記錄員工的所有信息，注重細節問題才能為企業提供更加全面的幫助。

（二）完善管理制度、提升檔案資料的利用價值

為了充分發揮人事檔案部門的積極作用，實現人事檔案管理制度的規范性，確保人事檔案管理工作能夠井然有序的進行下去，只有這樣才能充分引起工作人員的重視，盡可能的實現人事檔案管理工作的規范性。另外，企業可以聘請專業的人員協助人事檔案部門進行設計優化以及崗位職責的培訓，更加清晰的明確工作流程制定工作標準，并根據具體的管理情況來制定獎懲機制，不斷地優化與調整人才管理的制度，以及薪資待遇等福利政策條件，通過多種方式共存的方法來找到最適合煙草企業人事檔案管理的方法，提升檔案管理優化的最終效果。

（三）注重硬件與軟件設備的支持

為了充分發揮人事檔案管理工作的優勢，更應該圍繞信息技術進行檔案管理工作的推進，確保檔案收集以及整理與儲存，逐漸優化管理效率提升人事檔案管理質量，才能保障人事檔案的整體利用價值得到保障，實現在紙質版設備管理的基礎上能夠建立企業內部的檔案信息平臺，依靠信息技術進行相關的信息化設計，同時搭建信息化檔案平臺，確保檔案管理工作能夠更加安全且規范的進行下去，展現出檔案管理工作的安全性與規范性，能夠更加專業的扶持煙草企業開展管理工作。

結束語：煙草企業在社會經濟發展當中占據著重要的位置，有助于實現國民經濟增加實現社會的穩定與和諧，也肩負著為社會提供勞動崗位的積極作用。人力資源管理作為煙草企業的重點部門，應不斷的提升人力資源管理的效率，進一步實現企業的可持續發展，不斷地完善人力資源檔案的管理秉承新時期的管理方式，以企業自身發展的差異性為基礎，不斷的優化管理方式方能逐漸提升檔案管理的效率，確保成本管理能夠達到保障，提升整體檔案管理的利用價值，才能實現為企業提供可持續發展的根本保障。煙草企業作為社會經濟發展的主要推動力，需要人事檔案管理部門的充分支持，為了進一步實現煙草企業的可持續發展，更應該將人事檔案管理當做重點。

參考文獻：

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