大數據背景下人事檔案信息資源建設的現狀與路徑研究

李世超

摘要：隨著現代化科學技術的高效發展，信息化已經全面應用到各行各業之中，尤其是在人事檔案管理之中。在大數據技術背景之下，將現代化信息技術有效的運用到人事檔案信息資源建設工作之中，顯著的增強人事檔案管理的良好效果。但是在人事檔案信息資源建設過程中，還存在一系列問題，比如：信息管理內容比較單一、缺少完善的數據管理，在一定程度上限制人事檔案管理工作的效率。對此，就需要提出相應的解決方案。

關鍵詞：大數據背景;人事檔案管理;信息資源建設;現狀;路徑研究

前言

在大數據背景之下，為人事檔案信息資源的建設帶來新的機遇。在新時代背景下，傳統的人事檔案管理工作已經不能滿足時代社會的基本發展需求，對此，科學、合理的運用大數據技術，將其引入到人事檔案管理工作之中，實現人事檔案管理工作的信息化建設。人事檔案信息資源建設是目前時代背景下人事檔案工作必須要研究的工作，由于人事檔案是在做“人力資源”的相關工作，主要是幫助用人單位掌握內部工作人員的信息，科學、合理的分配人才資源。

1.大數據概念分析

大數據，也被稱之為海量數據，在一定的時間之內，通過常規的信息技術軟件對社會生活中的信息進行采集、傳播，之后再借助比較先進的處理技術對采集的數據進行整理、歸納，從而展現出強大的洞察力、決策力。隨著大數據技術的高效發展，在數據處理、分析領域有了獨特的發展要求，信息資源的數據速度更快，解決能力也在不斷的提高，有效的實現了信息資源的實時更新，大大節省了數據分析的時間[1]。

2.大數據背景下人事檔案信息資源建設的現狀分析

2.1信息內容來源比較簡單

現階段，雜企事業單位內部管理過程中的信息內容主要是人事檔案，人事檔案中的信息資源所覆蓋的內容比較簡單，首先，填寫的人事檔案信息不能體現出一個員工的基本特征，對于工作人員的考核、評價，存在嚴重的抄襲問題，使得大部分的企事業單位的評價內容比較單一，而且比較相似，不能更好的準確評價一個員工。另外一方面，員工檔案是員工入職的時候，提供的個人信息資料，對于員工入職之后的工作績效不能及時更新到人事檔案之中，最后，在大部分的企事業單位之中，員工不可能查閱自己的檔案，也不能修改和完善個人的檔案信息資源。

2.2人事檔案的收集分類存在一定的不足

人事檔案工作包括：信息的收集、整理、儲存，在大數據背景之下，我們國家的人事檔案管理制度正處于全面發展的階段，在信息收集、整理以及開發利用過程中，工作模式也發生相應的轉變，對于人事檔案管理工作的基本要求也更嚴苛。人事檔案信息資源建設工作不是順勢產生的，需要建立信息管理系統平臺、檔案信息數字化、信息采集數字化、完成云端信息共享的方面入手，不斷完成技術層面和工作模式的創新、變革，這就要求相關的工作人員從工作理念、工作技能等方面進行轉變[2]。

每一個職工人員從入職到離職、退休會經歷短短幾個月，長達幾十年，在此過程中，會產生大量的人事檔案信息，這就要求檔案收集分類工作需要與時俱進。但是在很多地方上，還采用傳統的紙質管理模式，不能及時的建立數字化人事檔案信息資源建設進行信息采集，不能盡快的搜集變動信息進行人事檔案更新，導致人事檔案信息資源建設效率較低，使得人事檔案信息不能長期保存。并且，部分企事業單位雖然將人事檔案信息化工作做的較好，使用的方法還是傳統的表格和條目式，很難適應大數據的基本需求。

3.大數據背景下人事檔案信息資源建設的路徑分析

3.1保證人事檔案信息資源內容的全面性和真實性

對于人事檔案的信息資源內容來說，具備更加全面性、真實性的基本特點。全面性指的是需要將全體內部工作人員在正式入職之前、入職之后、離職之后的各項信息資源全部記錄在個人的人事檔案之中，比如：工作人員的個人工作經歷、工作經驗、辭職原因等等，以及在入職之后員工的成長歷程、思想發展過程，以及工作業績等等，全部記錄在人事檔案信息資源之中[3]。當然，在進行記錄的過程中，必須要保證記錄的信息內容都是真實地，不能出現虛假的情況。

3.2提高人事檔案信息儲存、管理系統的安全性

數字化信息善于打破傳統紙質檔案存儲管理的空間限制，不占據更多的空間，電腦、計算云端可儲存海量的信息，但是數字信息儲存和管理對網絡信息資源安全也提出了全新的要求。人事檔案信息資源搜集、儲存、管理、計算、信息共享等工作比較復雜，設計到很多的工作部門，產生的信息資源比較多需要相應的大數據技術支持，每一個工作環節都需要在安全性、保密性非常完善的系統。對此，儲存管理信息的系統安全和相關單位、部門的網絡安全保障非常重要。作為優秀的工作人員，重點關注人事檔案信息資源的安全性、穩定性，對儲存、備份檔案信息的電腦、硬盤要及時進行病毒查殺、信息檢查，對檔案信息檢索、傳遞的線路需要進行嚴格的網絡隔離、數據加密工作，建立能夠切實防止黑客攻擊的網絡防火墻，定期檢查網絡環境，對人事檔案信息系統進行更新、維護。與此同時，嚴格控制能夠登錄系統、查看并使用信息的人員權限，嚴格落實責任問責機制，將相應的工作責任嚴格落實到具體實際工作之中，防止人事檔案信息資源發生泄漏。

結束語

總的來說，在大數據技術的作用之下，人事檔案信息資源建設涉及到的內容比較全面、復雜。將大數據技術引用到人事檔案信息資源建設之中，不斷完善人事檔案管理系統，提高人力資源的管理水平。因為人事檔案信息資源建設涉及到很多專業性內容，對此，結合具體的工作環境、工作內容進行有效的區分，增強規范化建設的適應性。最后，人事檔案信息資源的建設力度，做好各部門的配合工作，保證人事檔案信息資源建設的規范化、科學化、合理化。

參考文獻

[1]張鴻艷.大數據背景下人事檔案信息資源建設的現狀與進路研究—基于檔案數據管理視角[J].山西檔案，2020，000（001）：81-86.

[2]李桂寧.應然與實然：大數據背景下機關人事檔案信息化建設的路徑選擇[J].卷宗，2019，009（006）：136-138.

[3]謝軍.大數據背景下的開放教育人事檔案信息化建設研究——以廣西廣播電視大學為例[J].廣西廣播電視大學學報，2020（3）：110-111.