互聯網+時代企業檔案管理的難點及對策

摘要：在互聯網+時代下，信息技術的飛速發展為各個領域帶來了全新機遇和挑戰，企業檔案管理工作也因此發生較大改變，從某種程度上來看，管理方式得到了優化。種類繁多、資源數據量大等均是企業檔案的特點，開展檔案管理工作時，不僅要做好檔案的保管工作，還應為企業的經營發展提供服務，為企業的發展帶來更多經濟效益。完善的工作方法，能夠將企業組織管理工作的水平反映出來，對傳統的檔案管理工作模式進行完善，實現企業各項生產運營工作的順利開展。

關鍵詞：互聯網+時代;檔案管理;創新策略

一、互聯網+時代對企業檔案管理產生的影響

（一）體現檔案的時代性

互聯網理念是互聯網+的核心，將其與檔案管理工作相互融合，就是運用互聯網理念，對管理理念、服務模式、工作體系進行創新，解決傳統檔案管理工作當中存在的問題，所開展的檔案管理工作滿足當前時代發展的需求，促進企業向著更好的方向持續發展。在具體的工作當中，還應秉承著網絡化、自動化的原則開展相關工作，構建多元化的服務體系，提供方便快捷的檔案服務。從某種程度來看，能夠將企業檔案管理的時代性特點凸顯出來。

（二）創新檔案管理方法

互聯網+為企業所開展的檔案管理工作帶來了全新管理技術，例如大數據、計算機技術的廣泛應用，改變了以往手工整理、紙質保存的方式，構建了共享、開放的企業檔案管理平臺。在互聯網+時代背景下，互聯網思維在不同領域得到了廣泛應用，企業檔案管理工作也應如此。將互聯網+的優勢充分發揮出來，并對企業檔案的價值進行全面開發，將新型理念應用到檔案管理當中，進而推動企業的創新發展。

二、互聯網+時代企業檔案管理工作面臨的難題

（三）缺乏投入力度

合理運用信息平臺技術與互聯網技術，將其應用到企業檔案管理工作當中，將檔案管理的作用與優勢充分發揮出來，進而打造檔案數字化服務、以需求作為導向的檔案產品。但是，受多元因素的影響，盡管我國科技水平得到顯著提升，但是企業檔案開發依舊停留在數字化開發階段。企業信息化建設，需要投入大量的資金，并配備專業素養過硬的復合型人才。在具體的工作當中，大部分企業習慣性將重點放在生產經營方面，檔案信息化建設的投入因此被忽略。

（二）保護意識薄弱

企業檔案管理安全的重要性，并沒有得到企業檔案管理人員的高度重視，企業開展各項檔案信息管理工作，以及企業歸檔資料工作的過程中，歸還之后并沒有將檔案進行歸檔，檔案資料缺失甚至是丟失的情況偶爾出現，導致檔案資料缺乏完整性。受錯誤思想的影響，部分檔案管理人員認為檔案管理工作相對較為簡單，只是簡單的歸納收集與整理相關資料，沒有深刻意識到自己的工作，對于企業今后發展產生的深遠影響，難以將檔案管理的作用充分發揮出來。

三、互聯網+時代企業檔案管理工作的創新策略

（一）強化信息化手段

在互聯網+時代下加強應用現代信息技術，是保證各項工作順利開展的前提基礎。首先，應確保檔案的完整性，將檔案存放在安全、溫濕度事宜的庫房內。其次，對檔案進行數字化管理，選擇功能強大的檔案管理系統，保證數據的安全性，保管好各項檔案信息資源。隨著時代的發展不進步，各項設備的性能與質量均得到顯著提高，可采取精細化的管理模式，提高人員的專業技能與綜合素養，營造安全的檔案環境。隨著信息服務水平的不斷提升，企業信息服務質量也能夠得到顯著提高，為企業的發展提供更好的服務。

（二）做好安全管理工作

檔案管理人員若要將信息技術的作用充分發揮出來，應大力開發線上檔案資源，由以往的人工向信息平臺過渡，采取科學合理的方式，為檔案管理工作的順利開展提供資源支撐。深入分析線上檔案資源，與企業組織機構相互結合，建立檔案信息系統，提高檔案信息資源的質量。建立數字化檔案信息資源的過程中，若網絡資源不受限制的被轉發與分享，會直接影響到企業的發展，并影響檔案管理工作的順利開展。因此，完善網絡安全，發揮信息技術的優勢做好檔案安全管理工作，真正提高檔案管理水平，借助檔案產品提高企業生產效率。

（三）建設網絡管理平臺

應用檔案信息時，應秉承著共享、共贏的原則，將服務企業生產經營作為根本的發展理念，將保證檔案資源信息安全作為前提基礎，可定向開放檔案，將檔案信息資源的作用充分發揮出來。因此，推進統一的網絡檔案管理平臺建設，是互聯網+時代開展檔案管理工作的關鍵環節。首先，大力研發檔案管理軟件，考慮企業的實際發展情況，保證所研發的軟件能夠滿足多層次、多類型的檔案管理具體要求。其次，在滿足多類型、多層次的檔案管理要求時，應制定統一的檔案管理軟件研發標準，在網絡平臺上合理應用。

四、結語

互聯網+時代的到來，為企業檔案管理工作的開展帶來了全新機遇和挑戰。受傳統工作理念與方式方法的影響，開展檔案管理工作的過程中，存在思想觀念落后、人員綜合素養有限的問題，隨著時間的推移，檔案管理人員的各方面綜合能力得到顯著提高。開展檔案管理工作的過程中，應將計算機網絡技術的優勢充分凸顯出來，提升企業員工的檔案意識，構建完善的管理制度，提高檔案數字化利用率，滿足互聯網+時代提出的各項要求。

參考文獻

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作者簡介：滕宇（1987-11-24）女，漢族，籍貫：上海，學位：大學本科，職稱：助理館員，研究方向：館員。