事業(yè)單位檔案管理存在問題及對策

李桂茹

【摘? ?要】事業(yè)單位是社會的重要建設者和改革承擔者，事業(yè)單位的檔案管理工作是一項非常艱巨的任務，其涵蓋了時間跨度大、管理復雜等特征。因此就需要綜合所有的工作經驗來應對新的探索方式，盡快與當下的環(huán)境進行適度地融合，為了更好地服務人民，滿足人民的需要，應對目前事業(yè)單位的檔案管理工作加強重視并嚴肅認真對待，針對管理過程中出現的問題及時地找出有效地解決方案，盡快解決。

【關鍵詞】事業(yè)單位檔案管理;? ?問題研究;? ?對策研究

引言

事業(yè)單位的檔案管理工作需要各個部門的共同支持。因為檔案管理工作是對整個單位的信息進行大批量的整合和保存，如果出現了人員上的調動或退休等情況，就需要調取檔案信息來實現數據上的統(tǒng)計，通過信息中心的數據了解工作人員的整體情況，更方便地制定出相應的解決方案。在檔案管理工作中，除了保證信息的完整性，還需要確保信息的精準性，在信息中要對人員的職稱、違紀、獲獎等相關內容加以整合，作為后續(xù)考核、調整等方面的參考內容。

1事業(yè)單位檔案管理的問題

1.1對檔案管理的認識不足

事業(yè)單位對檔案管理的意識還沒有達到一定的思想高度，因此不管是領導部門還是檔案管理部門都不能夠準確地衡量其價值所在。領導層的關注度不夠高，勢必會導致后續(xù)在資金、硬件設施等方面匹配不到位，檔案管理工作人員對工作的不重視使得工作質量和工作效率不高，個別檔案管理人員對工作態(tài)度過于輕浮，認為檔案管理部門的工作只是進入事業(yè)單位的一個跳板，導致工作上極為混亂不清，很大程度上增添了工作難度，使得后續(xù)的查詢等相關工作受到了阻礙，嚴重制約了事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展進程。

1.2檔案人才隊伍建設度不夠

檔案管理的專業(yè)性很強，工作人員除了要具有一定的理論知識，還需要熟練地強化操作要領，伴隨大數據技術地不斷普及，越來越多的工作人員意識到要緊跟信息化時代的發(fā)展。而目前的事業(yè)單位人員來回的變動非常頻繁，缺少一定的專業(yè)化培訓，工作人員在處理工作過程中較為懈怠的工作態(tài)度，導致工作中經常出現資料歸檔不及時的問題。檔案管理工作具有非常強的專業(yè)性，同時也有一定的保密性，因此就需要非常充足的物力及人力來保障工作流程的順利開展。檔案管理人員要具有非常強的責任心，但是部分單位檔案管理工作往往是一些兼職人員來負責，這種臨時負責的態(tài)度使得很多的信息資料在歸檔上出現信息欠缺的問題。所以不及時提高事業(yè)單位檔案管理人員的素質，也不利于檔案管理工作的開展。

1.3檔案管理方式較為落后

目前是大數據信息化時代，很多事業(yè)單位的檔案管理工作中都采取了相關的信息管理辦法來實施，采用電子文件的方式來進行保存，這種方法不僅能夠省時省力，還不容易被破壞。然而，部分領導對檔案工作的重視程度不夠，對于檔案管理這項工作本身的認識缺乏足夠的全面性和客觀性，大多數情況下只是將此項工作作為信息數據的單純累積與整合，導致事業(yè)單位檔案信息化的進程受到了非常大的阻礙。

2事業(yè)單位檔案管理的解決方案

2.1加強對檔案管理工作的重視程度

首先，事業(yè)單位管理者應當盡快更新自身的理念，加強對檔案保管工作的關注度，而這也是高效、高質量搞好這項工作的先決條件，采取措施更有效地激發(fā)相關人員的主觀能動性與工作熱情，把此方面工作作為日程當中的關鍵一項。在加大資金和相關設備投入的同時，也要為檔案管理工作提供必要的幫助和支持。單位負責人及管理者必須身先士卒，加強對此工作的重視，給予基層工作者更多的關懷，自上而下均認識到此工作內容的重要性，明確各自的權責，并始終秉承公正、公平的原則。必要的時候可以實施問責制度，把職責規(guī)劃到個人，出現問題找個人，對檔案管理部門也要進行定期的抽查，針對一些渾水摸魚的工作人員要及時地實施懲處，加大力度排查。除此之外，還要加強對檔案信息的安全宣傳，針對安保系統(tǒng)進行及時地更新與檢查，確保電子信息的安全性。利用好信息化時代及電子信息技術的發(fā)展趨勢，將傳統(tǒng)的信息化文檔與軟件進行充分地結合，增強工作效率及工作質量。

2.2加強檔案管理人才隊伍建設

檔案管理的人才隊伍建設是當前事業(yè)單位非常重要的一項工作，很多的事業(yè)單位總是在想盡辦法來留住人才，進一步加強對人才的儲備和管理，檔案管理工作人員需要加強專業(yè)化的培訓力度，特別是大數據、信息化管理的培訓，構建并不斷完善檔案管理者的專業(yè)培訓體系，進一步加強對有關工作者專業(yè)方面的培訓力度，可以通過聘請專業(yè)人士進行講座、經驗指導等方式來有效增強相關人員的專業(yè)技能。要不斷加強其工作效率和工作質量，逐漸減少檔案管理人員的兼職化現狀，要想更好地推進專崗專人專門化，就要不斷地提升檔案管理人員在計算機方面的專業(yè)培訓，采取定期且系統(tǒng)化的培訓方案，進一步提高檔案管理人員的專業(yè)水平。檔案管理工作人員重點要提高自身專業(yè)知識方面及實際操作方面的經驗，在提高知識及技能的同時，也要改變工作態(tài)度，要以堅持踏實肯干的態(tài)度不斷提升責任意識，建立起高尚的道德情操，盡快適應事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展要求。檔案管理的工作內容普遍繁多，因為其具有很強的政策性在其中，導致很多的工作人員在保密方面的服務做得還不夠到位，除此之外，領導層面也要加強整個檔案管理隊伍的建設，利用多種培訓方案來提升素質和政治素養(yǎng)，實現工作過程中的全面規(guī)范化和科學化發(fā)展。

2.3建立靈活的檔案管理工作機制

檔案管理的工作質量和工作效率與相關工作機制有著非常密切的聯系。作為事業(yè)單位來說，一定要結合自身的實際發(fā)展情況，更好地完善并改革當前的檔案管理工作機制，全方面提升檔案管理的工作水平，對以往的工作經驗采取取其精華去其糟粕的態(tài)度，建立起一套適合事業(yè)單位發(fā)展科學有序、規(guī)范標準、行之有效的檔案管理制度。始終堅持求真務實的工作態(tài)度，運用好靈活的工作機制及保障制度，大幅度提升工作效率和工作質量，從檔案的歸檔、整理、保管與利用等各個環(huán)節(jié)抓起，完善各方面的制度保障方案和機制管理。

另外，引進更加科學、先進的配套設施來提升檔案管理工作的有效性和質量水平。眾所周知，電子計算機作為信息化發(fā)展衍生出的產物，在檔案管理作業(yè)當中扮演著至關重要的角色，借助此項設備不僅有助于資料檔案管理有效性的提升，并且對于資料數據儲存空間的大大釋放、資料檔案查閱效率的提高、檔案保管簡便性的增強等均起著不可替代的關鍵作用。

3總結

綜上所述，事業(yè)單位的檔案管理工作是非常重要的組成部分，需要得到高度的關注，應該在全面推行檔案管理工作改革的同時，進一步加大資金上的投入和宣傳上的力度，讓單位的每一位員工都認識到這項工作的重要性。在建立系統(tǒng)且有序的檔案管理工作制度的條件下，充分發(fā)揮出信息化時代的特點，運用一些大數據手段或技術更好地推進事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展與轉型，確保事業(yè)單位檔案管理的進行。

參考文獻

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