信息技術(shù)在疾控中心檔案管理中的應(yīng)用

王慧玲

摘 要： 疾控中心在預(yù)防和控制方面具有重大的現(xiàn)實(shí)意義，為社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展以及人民的生活幸福都做出了重大的貢獻(xiàn)，而在疾控中心的發(fā)展過程中，檔案管理為疾控中心的發(fā)展提供了有效的數(shù)據(jù)支撐，保存下眾多的病例資料以及案列，為后期疾控中心的發(fā)展提供了保障，因此，我們需要加強(qiáng)對(duì)疾控中心的檔案管理工作，不斷的提高疾控中心的管理工作質(zhì)量。隨著信息化時(shí)代的到來，如何通過信息化提高檔案管理工作，使檔案管理工作在疾控中心發(fā)揮更大的作用，也是目前我們最大的問題。

關(guān)鍵詞： 信息技術(shù);疾控檔案管理;現(xiàn)狀;應(yīng)用策略

檔案是作為疾病治療以及疾病管理的重要依據(jù)。詳細(xì)記錄了疾病的案例、特點(diǎn)等詳細(xì)信息，可以為我國的衛(wèi)生部門做重大決策以及工作幾乎提供詳細(xì)的依據(jù)以及數(shù)據(jù)支撐。隨著社會(huì)生活的發(fā)展，疾病預(yù)防與控制工作也邁向了新的階梯，特別是隨著時(shí)間的推移，檔案的不斷增多，為疾控中心的工作人員增加了更多的負(fù)擔(dān)。另外，隨著信息化的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)走進(jìn)千家萬戶，作為重要部門的疾控中心也應(yīng)該緊跟時(shí)代的浪潮，開展檔案信息化管理，這樣不僅可以減少工作人員的工作量，也可以進(jìn)一步保證檔案數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性，提升檔案管理工作的效率，增強(qiáng)疾控中心的綜合能力。因此，疾控中心應(yīng)用檔案管理信息技術(shù)對(duì)于疾控中心的發(fā)展是具有實(shí)際意義的。

一、當(dāng)前我國疾控中心檔案管理的現(xiàn)狀及存在問題

（一）基礎(chǔ)設(shè)施、管理機(jī)制不健全

目前，疾控中心的一些基礎(chǔ)設(shè)備還不夠完善，缺少對(duì)疾控中心的投入，設(shè)備能力不足，因此，會(huì)給檔案管理工作帶來很多不便。例如：只能保存文字資料，缺少音頻、視頻的保存途徑;檔案都是每個(gè)部門獨(dú)立存放，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，不能及時(shí)進(jìn)行信息共享;還有一部門檔案信息因?yàn)槭艿皆O(shè)備以及外在因素的影響，不能及時(shí)更新，特別是一些比較久遠(yuǎn)的資料，因?yàn)槎际羌堎|(zhì)保存，隨著時(shí)間的發(fā)展，容易出現(xiàn)紙張的磨損、字跡模糊、資料缺失等情況，導(dǎo)致信息不完善，不能準(zhǔn)確反映病例信息。產(chǎn)生以上問題的主要愿意就是因?yàn)樵O(shè)備不足或者是缺乏一定的管理體系造成的，這些都會(huì)給醫(yī)學(xué)研究等方面造成一定的問題。

（二）管理模式落后，信息化程度低

在目前的工作中，大部分的疾控中心還是采用原有的管理模式，經(jīng)數(shù)據(jù)表明，目前，大多數(shù)的疾控中心在檔案保存方面還存在很大的問題，例如：信息化使用程度不足。多數(shù)還是使用紙質(zhì)化，有些會(huì)有字跡不清的情況，圖片等都為復(fù)印件，展示不夠清晰;還有一些疾控中心雖然也會(huì)使用信息化技術(shù)，但是也只是做了很簡單的工作，例如：目錄管理，可以找到檔案的信息，但是沒有具體的電子檔案。疾控中心因其特殊性，會(huì)有許多傳染病、疫苗接種、慢性疾病等信息的儲(chǔ)存工作，內(nèi)容多而雜，因此，對(duì)這些信息必須做好完整的儲(chǔ)存以及歸檔，方便及時(shí)提取信息，這樣才可以保障疾控工作有序的開展，同時(shí)，也方便疾控中心的進(jìn)一步發(fā)展。

（三）管理意識(shí)淡薄

隨著信息化的不斷發(fā)展，在疾控中心中運(yùn)用檔案管理的重要性也逐漸體現(xiàn)出來，例如：2022年國內(nèi)全面爆發(fā)新冠疫情，在國家的鼎力支持下，我們快速控制了疫情的傳播速度，減少疫情傳播范圍，除了我們各行各業(yè)的人員共同努力之外，其中，疾控中心也在這場戰(zhàn)役中奉獻(xiàn)了巨大的能量，因?yàn)榧部刂行挠小胺堑洹笨箵舫晒Φ南壤?，為抗擊新冠提供了重要的參考。但是，在?shí)際工作中，卻又相當(dāng)一部分人員對(duì)于檔案管理的重視不足，僅僅人為檔案管理只需留存紙質(zhì)資料就可以了，不能對(duì)檔案進(jìn)行及時(shí)的更新與整理，包括領(lǐng)導(dǎo)都是這樣人為的，因此就缺少對(duì)檔案管理的質(zhì)量把控，也正是由于這種管理意識(shí)薄弱的原因，導(dǎo)致疾控中心的檔案管理工作水平不高，儲(chǔ)存檔案能力較差。

（四）管理人員綜合素質(zhì)有待提高

疾控中心檔案工作能否做好，和管理人員的素質(zhì)有著巨大的關(guān)系，但是，目前，大部分的疾控中心管理人員都不是專業(yè)的人才，沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)，缺乏先關(guān)的知識(shí)與能力，因此，就容易出現(xiàn)對(duì)檔案管理安排不合理，存儲(chǔ)方式不合理等問題出現(xiàn)，導(dǎo)致檔案管理質(zhì)量不高。

三、信息技術(shù)在疾控中心檔案管理中進(jìn)一步完善 的措施

（一）提升電子檔案的可靠性與穩(wěn)定性

隨著信息時(shí)代的全面都來，信息技術(shù)在被人們應(yīng)用的同時(shí)還有一些安全問題也得到了廣泛的關(guān)注，因?yàn)?，如果信息技術(shù)安全受到威脅，那么將會(huì)引起數(shù)據(jù)丟失、泄露等非常后果，因此，疾控中心需要加強(qiáng)信息化建設(shè)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行監(jiān)測，制定一系列的安全應(yīng)急政策，提高信息安全的穩(wěn)定性。

（二）加強(qiáng)信息化檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

檔案管理的進(jìn)展離不開各類軟件以及硬件的支持，但是，目前由于檔案信息化管理還不夠完善，資金投入不足，導(dǎo)致軟、硬件設(shè)施跟不上，因此，會(huì)存在電子檔案丟失或被竊取的情況，影響信息化進(jìn)程。因此，就需要疾控中心加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用，加大基礎(chǔ)設(shè)備的投入，合理分配各項(xiàng)資源，建立專業(yè)的數(shù)據(jù)庫，加快信息化檔案管理的步伐。

（三）創(chuàng)新檔案管理工作理念

檔案管理相關(guān)工作人員需要加強(qiáng)自身的工作理念以及對(duì)檔案管理的重視工作，積極引進(jìn)先進(jìn)的管理模式，并根據(jù)自身的情況，利用信息化技術(shù)對(duì)檔案管理進(jìn)行分類和收集，提高檔案管理水平，持續(xù)不斷的推進(jìn)我國疾控中心檔案管理的進(jìn)程。

（四）加強(qiáng)檔案管理人才隊(duì)伍培養(yǎng)

信息不斷的更新迭代，科學(xué)的不斷進(jìn)步，促使疾控中心的不斷發(fā)展，檔案資料的不斷增多，因此，這就需要檔案管理人員不斷的提升自身的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)專業(yè)人員的技能以及計(jì)算機(jī)技術(shù)，提高檔案管理信息技術(shù)以及疾控知識(shí)，不斷進(jìn)行自我知識(shí)的更新。

四、總結(jié)

綜上所述，面對(duì)現(xiàn)在日新月異的時(shí)代發(fā)展，信息技術(shù)不斷應(yīng)用，對(duì)疾控中心進(jìn)行信息化管理已經(jīng)是時(shí)代發(fā)展的必要條件，但是根據(jù)目前我國的實(shí)際情況，疾控中心的檔案管理工作仍存在一些問題，例如：基礎(chǔ)設(shè)備落后、缺乏相應(yīng)的管理政策、信息化使用不足、管理不到位、工作人員綜合素質(zhì)不高等。因此，這就需要我們更加重視疾控中心檔案信息化管理的重要性，同時(shí)還需要完善信息管理的信息化，加強(qiáng)對(duì)信息化管理的設(shè)備管理以及管理機(jī)制的完善，減少信息化檔案管理的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)，提升信息化檔案管理的安全性，加強(qiáng)對(duì)工作人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)，不斷創(chuàng)新管理理念，提升管理質(zhì)量，推動(dòng)我國疾控中心以及醫(yī)學(xué)方面的不斷進(jìn)步。

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