縣級國家綜合檔案館舉辦檔案展覽的幾點思考

摘 要：檔案展覽是有效利用檔案資源、發揮檔案價值、提升檔案影響力的有效手段之一，而縣級國家綜合檔案館舉辦檔案展覽會受到檔案資源種類少、特色不夠鮮明、舉辦場地不足及經費有限等因素的制約，但只要在展覽主題、前期宣傳、展覽布置、展覽服務等方面多下功夫，仍能舉辦效果不錯的檔案展覽，達到充分利用檔案的目的。

關鍵詞：縣級檔案館;檔案展覽;思考

習近平總書記在中國第一歷史檔案館新館開館之際強調要推動檔案事業創新發展，把蘊含黨的初心使命的紅色檔案保管好、利用好，通過舉辦檔案展覽，使“死檔案”變成“活資源”，讓更多的人通過參觀檔案展覽了解檔案的意義和價值，最大限度地增強社會檔案意識，從而擴大檔案的影響力，更好地服務黨和國家工作大局、服務人民群眾。縣級國家綜合檔案館舉辦檔案展覽，正是貫徹這一要求的實際行動。筆者試對這個問題做一些思考。

1 展覽主題應精當且鮮明

1.1 應選依托館藏的小而精的主題

縣級國家綜合檔案館館藏檔案以各機關文書檔案為主，檔案資源匱乏，種類單一，有特色的檔案少且多數難以形成完整的檔案體系。所以在展覽主題的選擇上就應避免貪多求大，盡量挑選小而精的主題，這樣既可以有足夠的檔案資源對展覽的主題內容進行支撐，也可以在現有的檔案資源中挑選最具典型代表性的檔案進行展覽，避免主題過大，用關聯性很小的檔案充數，導致檔案展覽主題不夠明了且難以完整表達展覽主題的困境。

1.2 應圍繞黨委政府的重點工作

檔案展覽是通過展覽的方式向社會大眾傳遞檔案理念，傳播黨的路線、方針、政策以及社會主義核心價值觀，所以在展覽選題上應圍繞黨委、政府相應時期重點工作，貼合社會熱點、重大歷史活動、重大節日、紀念日等，這樣才能取得良好的展覽效果。如鎮賚縣檔案館結合黨史教育活動，充分挖掘館藏紅色檔案資源，在建黨百年之際舉辦的烈士檔案展覽，就吸引了20多個單位、共計500余人前來參觀，取得了良好的黨史學習教育效果，充分彰顯了檔案價值。

1.3 展覽內容應不拘泥于館藏檔案

檔案展覽內容應以館藏檔案為主，但不拘泥于館藏檔案。應充分挖掘館藏中歷史積淀厚重、具有歷史風韻和現實意義的檔案及其形成背景蘊含的思想政治意義，作為檔案展覽的主要內容，在此基礎上向社會征集與展覽主題相關的檔案、資料，作為展覽的一種補充。如果在征集過程中發現了內容豐富、特征典型、現實意義重大、足以支撐起一次展覽的檔案資源，也可以將征集檔案作為主要展出資源另辦展覽。通過征集檔案舉辦展覽，既可以豐富展覽的內容和層次，又可以達到豐富館藏的目的，一舉兩得。

2 檔案展覽宣傳要到位

2.1 準備充實宣傳內容

展前宣傳對于成功舉辦檔案展覽至關重要。應在展覽開始前安排文字功底較好又了解整個展覽情況的人撰寫言簡意賅、體裁得當、可讀性強的宣傳文案。同時提前規劃宣傳時間，各項宣傳措施要安排在合適的時間段內發揮最大的宣傳作用，保證宣傳效果。

2.2 宣傳方式多樣化

應充分利用現有多種傳播方式，如縣級媒體、公眾號、電視直播以及單位公眾號、工作群、電子顯示屏、宣傳單等各種傳播方式，對展覽的時間、地點以及內容進行宣傳報道，擴大知曉率。

2.3 宣傳好展覽開幕式

在展覽開幕式上邀請當地媒體及影響力大的個人社交賬號媒體人出席開幕式，幫助宣傳檔案展覽，營造良好的檔案展覽氛圍。安排專人接待出席的新聞記者，為其報道展覽情況提供必要素材及資料。

2.4 做好結束后的宣傳

在檔案展覽結束之后的宣傳也尤為重要。將展覽取得的社會反響、展覽過程中形成的數據進行全面匯總分析，形成新聞稿件繼續宣傳，深化檔案展覽的影響，擴大檔案影響力。

3 展覽布置要有新突破

縣級綜合檔案館由于經費和技術有限，大多數展廳面積都比較小，且布展方式過于單一。在這種情況下，要想辦好檔案展覽，就要充分利用展廳墻面，合理擺放展柜，避免展品擺放過于緊密顯得比較雜亂無序，也要避免過于稀疏顯得內容不夠充實。

3.1 展品擺放具有藝術性

根據展覽主題內容的不同，采用分塊布展或按事件（時間）發展順序為主線排列布展，增強整個檔案展覽的邏輯性，符合觀展流程，在此基礎上檔案圖片和文字介紹的擺放應具有層次性和藝術性，提高群眾參展滿意度。

3.2 充分利用有關設施設備

在當前全面實現紙質檔案數字化的基礎上，在展廳內設置多媒體互動屏，將電子檔案與紙質檔案同步展出。這樣既可以補充展覽空間不足帶來的限制，又可以擴大展出范圍，提升群眾參展滿意度。同時，注意燈光與當前展覽主題的相互呼應，應用投影儀等現代媒體技術，拓展展覽空間。

3.3 采用虛擬影像技術

經費充足的縣級綜合檔案館應探索VR及AR技術在檔案展覽中的應用，模擬出一個虛擬的環境，生動且翔實展現檔案展品及事件的來源、歷史背景以及拓展信息，使得檔案展覽不再局限于簡單的圖像、文字展覽或是講解員講解，增強檔案展覽的主動性、參與性，使受眾更為直觀地理解檔案。

3.4 開設網上展廳

有獨立門戶網站的縣級檔案館可以同步開設網上檔案展廳，利用網絡的便捷性擴大檔案展出的受眾范圍，減少時間、空間上的參觀展覽限制。沒有獨立網站的，可以依托政府網站，開設網上檔案展廳。

4 保障展覽檔案實體安全

4.1 用復制件展出

對于年代久遠的不易挪動、翻閱的紙質檔案，盡量對原件進行一比一還原復制，提高檔案的清晰度和完整度。通過展出復制件進行展覽，既可以保護原件，又可以進行檔案展出，還可以當作檔案的一個備份，延長保存時間，在以后的編研利用中發揮作用，一舉數得。

4.2 用玻璃展柜展出

對不宜復制或復刻后不能達到跟原件同樣展出效果的檔案，可利用玻璃展柜將其封裝展覽，或者設置展覽隔離帶，以免展覽過程對檔案造成損壞。比如鎮賚縣檔案館館藏中的名人字畫檔案，想要通過復制進行展覽難度大，還是通過對原件進行充分保護后展出效果比較好。

4.3 加強消防安全保障

加強展廳消防設施的配置和檢查。檔案展覽時間跨度比較長，應加大對展廳消防設施的必要資金投入和設施設備配備，加強安全防護措施和監督管理，確保展覽及展出檔案的安全。

5 展覽服務更具人性化

5.1 作好展覽解說

檔案展覽解說應具有趣味性，避免流水賬式的解說。檔案展覽內容雖然會有相應的說明，但是解說員的解說可以讓人更直接、更清楚、更全面地了解展覽及其檔案。解說內容應在緊貼檔案實際的基礎上融入檔案背景及其他有關展覽主題的內容，使解說豐富新穎，充滿故事內容和感情色彩，并且隨著參觀主體不同，解說內容要有相應的側重變化，以此深化檔案展覽的內涵、擴大展覽的外延、凸顯檔案的歷史縱深感。當然這就要求檔案解說工作人員有全面的檔案知識，同時對展覽檔案所反映事件或者人物的歷史背景有一個充分的了解，且具有扎實的文化底蘊。

5.2 設置展覽引導標識

由于縣級檔案館的展廳多數較狹小，給人一眼望到頭的感覺，不知從哪開始參觀，所以在展覽過程中設置適當的引導標識，明確展廳入口、展線走向、休息區、留言區、展廳出口，引導參觀者有序參觀，避免混亂，十分必要。

5.3 準備輔助參觀用品

準備一些輔助的參觀用品，方便參展群眾使用。比如老花鏡、放大鏡等方便老年人參觀使用，紙筆等方便群眾留言，口罩、消毒液等防控疫情等。

5.4 設置意見薄

在展覽結束處或展廳出口處設置意見薄，也可以利用公眾號或者公開郵箱地址、門戶網站留言板等渠道，收集參觀展覽體會以及意見和建議，為改進展覽提供參考。

5.5 提供展品復制服務

在不違反檔案法律法規的前提下，為想要珍藏檔案或者與展覽中檔案有實際關聯的參展群眾提供檔案復制服務，可加強參展群眾與檔案展覽的聯系和互動，擴大檔案展覽影響力。

參考文獻：

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作者簡介：王金雪（1990— ），鎮賚縣檔案館助理館員。