淺析大學生體質測試的檔案管理現狀及改進策略

劉振興 趙英堯

【摘要】高校大學生數量的不斷增多，意味著中國的文化教育又上了一層樓，但事情都有兩面性，大學生數量的增多，給不少高校的檔案儲存也帶來了麻煩。例如大學生體質測試的檔案管理，就因為大學生數量的增多，而加重了管理負擔。本文將淺析大學生體質測試檔案的管理問題以及改進策略。

【關鍵詞】大學生體質測試;檔案管理;改進策略

隨著高校大學生的不斷擴招計劃，各大高校的檔案管理工作就成為了學校頭疼的事情。考慮到大學生健康檔案的復雜和繁多，傳統的儲存方式已經無法滿足現在的需求，大學生體質檔案管理工作，也要跟隨時代的發展不斷的進行創新，打破傳統的管理模式，構造更具有效率的管理水平。

一、體質測試檔案的重要性以及不足

大學生的體質測試檔案具有非常大的影響力，不僅在學校中具有一定的影響，即使學生將來進入社會，可能對他一輩子都有深遠的影響。因為體質測試檔案的內容包括：體格檢查、疾病檢查等，其中還有各種影像資料以及檢查報告單等，除此之外，體質測試檔案中，還有學生在整個大學期間的測試成績以及體育項目的表現分。從體質測試檔案中，能夠了解大學生本人的健康狀況，以及體育成績等方面。

建立體質測試檔案的初衷，就是為了更好的管控大學生的健康問題，假設大學生一旦發現問題，能保證及時就醫處理。這不僅是對學生進行負責，也是對學校乃至社會負責，對于體育以及衛生部門來說，體質測試檔案還能作為資料，并在此基礎上進行一系列的措施改革，并以此提高學生的體質。體質測試檔案的重要性不言而喻，而現在檔案的管理工作尚且存在一些不足，主要有以下幾點：

1.專業人員較少

很多高校的檔案管理人員都是業余的，并沒有專業的檔案管理人才，如果想要實現檔案管理高效率，就必須學習先進的管理知識。但是目前很多高校都沒有意識到這個問題，甚至有些學校是體育老師代為保管檔案。而這種現象，往往會導致，檔案管理混亂不堪，后期查閱十分困難。

2.管理規章不完善

檔案管理工作的推進，有助于提高大學生的健康狀況，但是目前尚沒有完善的檔案管理制度，很多高校在檔案管理工作上混亂不堪，沒有具體規定能夠約束相關工作人員的工作內容。甚至有一些檔案的編號非常混亂，本身檔案管理工作就非常繁瑣復雜，如果編號也混亂不堪的，就加大了檔案管理工作的難度。甚至有一些保管人員，因為沒有制度的約束，一旦發生錯誤或者失誤，往往會互相推卸責任。

3.管理模式老化

隨著時代的發展，很多高校為了更好的管理檔案，引進了不少高科技設備。雖然這些設備看起來高大上，但是在實際運用中卻非常少。這是因為檔案管理者對設備的接受程度不高，在加上受到傳統管理模式的限制，很難調動積極性來學習這些高科技設備。

4.高校不重視檔案管理工作

綜上所述不難發現，檔案管理工作難以創新，很大一部分原因是人為因素導致，而造成這樣現狀的原因，是高校對檔案管理工作不夠重視。很多高校覺得，檔案管理不過是分門別類登記一下，有什么困難的。高校本身不重視，潛移默化的影響檔案管理工作者的工作情緒，在整理檔案的時候，往往也是敷衍了事。

二、體質測試檔案管理的改進方法

體質測試檔案的管理工作，需要不斷地進行創新和提升，只有這樣才能提高檔案管理工作的效率，減少檔案管理的失誤率。筆者整理了幾點建議，可從這幾點逐步改善體質測試檔案的管理工作：

1.提高學校對檔案管理的重視程度

首先高校管理層要重視檔案管理的重要性，通過不斷的宣傳讓檔案管理者明白檔案的影響力，提高他們對工作的熱情。要讓檔案管理工作者明白，大學生的體質測試檔案，不僅影響了學校的發展，對全社會大學生的健康提升，也有很大的影響。

2.提升管理人員的業務素質

除了讓檔案管理者重視檔案管理工作，也要定期開展相應的培訓，提升檔案管理者的業務水平。未來的時代中，數字化管理將會成為主流，要讓檔案管理者明白數字化管理的重要性，積極學習先進的管理技術，經過壓縮、掃描等程序處理的檔案，可以轉換成電子資料，在數據庫中進行保存。這樣后期查閱的時候，就省去了翻找資料的時間，直接用電腦就可以調出。

3.完善檔案管理制度

俗話說的好，沒有規矩不成方圓，無論是部門還是學校，都必須有相應的規章制度。高校可以根據實際情況，制定檔案管理制度，明確“責任到人”的基本理念，通過制度管人，能夠提升檔案管理的效率。一旦發生問題，也可以用制度找到問題發生的原因，避免出現互相推諉責任的現象。可以針對檔案管理工作的相關環節進行改善，對具體工作內容做出規定，例如收集范圍和歸檔時間，都要進行具體的規定，這樣在后期檢查的時候，才能做到有據可依、有章可循。

結語：大學生體質健康檔案的保管工作，是整個體能測試順利開展的基礎，如果沒有這些檔案，體能測試就是去了意義。高校要提高對檔案管理工作的重視程度，引進專業的管理人才，從整體工作中，對體質測試檔案管理工作進行改善和提升。

參考文獻：

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作者簡介：劉振興，男，漢族，1969年3月出生，吉林省榆樹市人，碩士，助理研究員，吉林農業大學工作，研究方向：大學生體質測試。