基于信息化背景的財務檔案管理新思路

李燕

摘 要： 在國家不斷發展的現階段，信息技術逐漸取得了較大的發展，將其應用于各大企業與單位，促進其發展也具有重要的意義，尤其各大公司以及事業單位財務管理方面而言，應用現階段的信息技術進行處理更具有顯著的效果，不僅能夠有效的提高對其處理速度，更可以很好的提高其準確度，為財務檔案管理提供較大的幫助。

關鍵詞： 信息化背景;財務檔案管理;方法研究;創新路徑

【中圖分類號】G271 ? ? 【文獻標識碼】A ? ? 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.38.280

在國家不斷發展的過程中，加強對事業單位財務檔案的管理逐漸取得了相關人員的重視，加強對其管理更加可以有效的促進其發展。基于現階段信息化背景下，如何更加有效的對信息技術進行運用，完善財務檔案管理相關信息，促進財務檔案管理工作的順利進行逐漸成為當前階段相關管理人員的首要研究話題。

1 信息化背景下事業單位加強財務檔案管理的重要作用

對于事業單位而言，其與其他企業的財務檔案管理有著較大的區別，不僅需要促進管理便捷性的提升，更要在不斷的管理過程中促進其真實性、高效性的發展，使得事業單位能夠更高效的解決出現的問題，服務于人民[1]。

1.1 通過信息技術促進管理工作的高效性發展

在傳統的企業、事業單位財務檔案管理人員工作的過程中，對于急需的相關資料，只能通過對紙質資料的查找尋求相關信息，不僅降低了相關人員的工作效率，而且提高了其工作壓力，對于事業單位的發展起到消極的影響。但是現階段隨著信息技術的興起，應用其對事業單位需要的財務檔案相關資料進行歸納整理，則可以有效的提高其工作效率，并且通過此種方式進行財務檔案資料的管理，可以有效的實現對檔案的存儲與調動，當其他事業單位需要此資料的同時，相關人員便可以通過網絡獲得其內容，此種對財務檔案資料管理的方式能夠有效的提高其工作效率，促進事業單位的不斷發展。

1.2 通過信息技術對相關資料進行備份，有效的防止資料的丟失

在傳統的財務檔案管理過程中，其在于通過紙質資料對其內容進行保管，通過此種方式進行保管不僅會出現資料丟失等方面的問題，更會由于長時間的保管造成自己缺失等現象的發生，導致資料最終無法安全的進行保存。但是現階段在信息技術背景下則可以有效的避免上述問題發生，通過信息技術對財務檔案進行管理，首先，相關人員可以通過備份等方式增加其保存的安全性，使財務檔案通過多種方式進行保管，有效的防止了財務檔案的丟失，其次，通過信息技術對其進行保管還可以建立安全防護，通過設置相關密碼等方式降低文件丟失的風險，最后，通過信息技術對資料進行保管還可以有效的避免因紙質版資料管理過程中出現的字跡缺失對資料內容造成的影響，綜上所述，在當前信息技術背景下，對財務檔案進行信息技術管理具有重要的作用[2]。

2 信息技術背景下，財務檔案管理中需要解決的問題

財務檔案管理工作關乎各大企業、事業單位的建設與發展，只有不斷的進行良好的管理，減少相關資料的丟失才可以更好的實現促進其發展的目的。雖然通過信息技術對財務檔案進行管理具有重要的意義，但是在實際的管理過程中仍會存在需要解決的問題，促進其不斷發展。

財務檔案管理人員信息技術運用不充分。在傳統的財務檔案管理過程中，管理人員主要在于通過紙質的方式對相關檔案進行管理，此種方式在當前階段已經無法更好的實現各大企業以及事業單位對財務管理的需求，通過信息技術對其進行管理是當前階段的主要管理方式，但是在實際的管理過程中，也會因此遇到問題影響財務檔案管理的順利進行。在通過信息技術對財務檔案進行管理的過程中，管理人員存在對信息技術運用不足的情況，管理人員長期已經習慣于通過紙質的方式進行財務檔案的管理，在進行信息技術管理時，由于其接觸較少，則會出現管理過程中的問題，使得相關財務管理資料出現丟失等方面的問題，由此可見，解決出現的上述問題是當前階段的首要任務。

3 財務檔案管理信息技術管理問題解決方法

通過信息技術對財務檔案進行管理已經是當前階段國家發展的主要趨勢，更是促進管理高效、有效進行的主要方法，對于上述出現的問題，相關人員只有不斷的對其進行研究，有效的解決才可以更好實現對財務檔案的管理[3]。

3.1 財務檔案存儲、保管分步進行，組織培訓促進信息技術高效使用

在對財務檔案進行管理的過程中，由于通過信息技術進行管理是當前階段的主要管理方式，但是其管理人員對信息技術的運用不足也是影響管理的主要問題，基于此種情況，相關人員可以組織人員對管理人員進行培訓，加強其對電腦等信息技術設備的使用靈活性，并且，相關人員可以將財務管理人員進行分類，對于財務檔案存儲、提取等內容由專門人員負責，由此便可以更好的是實現管理的高效性，減少由于電腦等設備運用不熟練出現的問題。

3.2 通過信息技術實現財務檔案的安全管理

應用信息技術對企業以及事業單位進行財務檔案管理能夠有效的促進管理安全性的提升，為其發展帶來較大的幫助。在此過程中，相關管理人員可以通過信息技術建設安全防護，通過建立訪問權限以及數字加密傳輸等方式能夠有效的實現對財務檔案的安全管理，一方面能夠防止因傳輸過程中造成文件的泄露，另一方面，通過此種設置訪問權限的方式也能夠更好的保護財務檔案的安全，防止未知人員備份造成的財務檔案丟失。除此之外，一項最重要的方面在于定期尋找專業人員對財務檔案進行管理，防止因出現亂碼對其內容造成的影響。

結束語：信息技術是現階段我國發展較為快速以及取得較大成果的技術之一，有效的對其技術進行應用能夠更好的促進相關企業、事業單位的發展與建設，尤其將其應用于財務檔案管理中則能夠更好的使其安全性得到保障。對于在信息技術應用過程中出現的管理人員專業性不足等方面問題，相關人員不斷地進行研究，便能更好的通過信息技術實現對財務檔案的管理，促進事業單位更好的發展。

參考文獻

[1] 馬蘭.基于信息化背景的事業單位財務檔案管理新思路[J].經濟研究導刊，2020，（10）：185-186.

[2] 高春雷.會計電算化背景下機關事業單位財務檔案管理創新[J].辦公室業務，2018，（8）：111.

[3] 周蒙.基于信息化背景的事業單位財務檔案管理新思路[J].商品與質量，2020，（26）：51.