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企業會計內部控制中存在的不足及改進策略

2020-11-28 12:34:51祁佳
現代營銷·經營版 2020年11期
關鍵詞:不足改進策略內部控制

摘 要:隨著社會的進步和科學信息技術的革新,我國經濟實力不斷提高,與國民經濟水平不斷增長一同到來的,是各個行業的不斷發展。就汽車行業來說,近些年來,各種汽車企業不斷出現,為行業的發展和壯大帶來了新的機遇,同時也帶來了新的挑戰。尤其是在會計工作方面,諸多內部控制問題不斷出現,對汽車企業的發展造成了不可小覷的消極影響,是迫在眉睫需要解決的。文章以此為背景,針對現階段汽車企業在會計內部控制方面存在的不足展開分析,圍繞如何突破不足造成的阻礙提出了一系列策略建議,旨在為同仁們提供有效幫助。

關鍵詞:企業會計;內部控制;不足;改進策略

會計內部控制是企業發展道路上諸多工作中的核心工作,是企業經營能力、管理水平的直接反映。會計內部控制工作是否合理、合法、科學、有效,直接關系著企業是否能夠在激烈的競爭中保持穩定的生命力,不僅影響著現階段的經營和發展,更制約著后續成長。因此,想要讓企業在多姿多彩的行業市場中始終占據一席之地并實現長遠的發展目標,應提起對會計內部控制工作的重視,在最大限度上將財務工作人員的作用發揮出來,不斷深入研究財務與會計內部控制之前的聯系和支持作用,及時結合現實升級原有的內控模式、構建與現實社會高度適應的全新會計內部控制體系。

一、企業會計內部控制理念概述

對企業來說,會計工作在基礎的經營與管理中發揮著資金流通、運行監督等作用,是整合、核算固定資產、流動資金的重要工具,清晰地反映單位內部經營與管理情況,是進行其他決策活動的依據和支撐。尤其是從可持續經營角度來講,良好的會計內部控制可以提供精準的數據,只有對準確的經營數據展開分析,才能在最大限度上提高經營與管理的有效性。至于會計內部控制,是企業遵循國家法律和行業法規發揮自身主觀能動性對財務活動進行主動管理的一項工作,貫穿于各項內部業務當中,涉及范圍十分廣泛。

二、現階段汽車企業會計內部控制不足之處

(一)相關人員意識缺乏

一般來說,在規模較大或經驗豐富的汽車企業中,無論是領導者還是各部門的基層工作人員都有著比較良好的內控意識,但是,在大多數新興小型汽車企業中,相關工作人員內部控制意識缺乏的問題十分嚴重,一些單位陷入了認為有規章制度就完成了內部控制的誤區當中,盲目制定大量不符合實際的規章制度,反而忽略了控制活動在各個業務環節的展開。這樣一來,內控無法在各個環節實現,其約束作用得不到充分發揮,企業的發展勢必會受到消極影響[1]。

(二)會計制度不健全

企業的經營和管理是一個持續的、動態的過程,只有在不斷地前進中,企業才能實現發展目標,這也就意味著,內部控制的相關制度需要被調整,以適應新的發展需要。但是,現階段大多數汽車企業都沒有形成跟隨發展的腳步調整會計內控規章制度的習慣,依據按照原有的制度開展新的工作。如此,制度無法滿足內控所需、政策無法很好地服務于新的工作,各項經濟業務的質量得不到保證,問題和漏洞也無法被及時發現、更沒有辦法得到妥善解決,整體財務工作失去活力,企業未來發展受到限制。

(三)管理機構不完善

無論對任何單位來說,想要讓內部經營與管理清晰、統一,就必須建立起科學的管理機構體系,由各個機構分管不同的業務,機構之間建立起有機聯系,對業務往來、工作需要展開交流,整個內部形成一個有機的整體,工作的完成既輕松又高效,不僅質量可以大大提高,責任也更加明確。但是,縱觀目前的汽車企業,大部分都沒有建立起完善的管理機構,其內部機構之間或是完全獨立、難以實現業務往來,或是過于混亂、有效溝通無法實現,這均制約了會計內控工作的有序推進,嚴重阻礙了企業的發展壯大[2]。

(四)內部審計結構缺失

最后,必須注意的是在審計方面存在的問題。審計是會計工作的組成部分之一,是各單位想要提高財務管理有效性必須落實的一項活動。但是,在現階段大多數汽車企業當中,審計結構都是缺失的。這些單位雖然形成了比較科學的內控意識,也設置了比較完善的管理機構和合理的規章制度,但是,他們只關注了內控的執行過程,并未關注內控的結果和效用。換言之,他們錯誤地認為只要開展了內控活動就可以實現會計工作的完善,并未對結果進行監督和審查,導致內部審計無法發揮作用,財務報表的真實性難以確認,各項業務活動的合理性難以把握。甚至,在審計缺失的情況下,各部門會計工作人員可以隨意更改財務數據,這無疑會加大企業的經驗與管理風險,對可持續發展的危害是不言而喻的。

三、加強汽車企業會計內部控制的重要意義

(一)國家法律與行業法規的必然要求

在傳統的經營模式中,汽車企業經常會出現浪費資源、效率低下等問題,甚至,一些企業由于疏于管理出現了上報虛假財務信息、偷稅漏稅等違法行為,這嚴重影響了其可持續發展,也違背了國家法律法規的要求。加強會計內部控制,就是為了幫助企業重新認識國家法律及行業法規,并發揮其約束作用限制企業的不良行為[3]。

(二)企業提高綜合競爭力的必經之路

科學合理的內部控制,是企業財務管理的制度保障,能夠避免假賬、爛賬等問題出現,是實現穩定、長遠發展目標的基礎,能夠在最大限度上提高單位的經濟效益。因此,立足于新的時代環境,企業必須重視自身在會計內控方面存在的問題以及該項工作的現實意義,結合自身實際經營與管理情況調整相關制度和結構,參考核心財務數據控制好會計成本,通過規范化管理進一步提高盈利能力,最終提高在行業中的綜合競爭力。

四、改進汽車企業會計內部控制的策略分析

(一)提高決策者的內部控制意識

決策者的管理理念嚴重影響著企業的經營方向,想要使企業在激烈的市場競爭中屹立不倒,首先要提高決策者的綜合素養。因此,想要彌補當前經營與管理活動中暴露出來的不足,需要先行提高決策者的會計內部控制意識[4]。對此,決策者需要積極向行業領軍人物學習管理企業的相關知識,同時對市場展開調查,更細致地了解市場需要的變化并根據變化展開創新,使內部控制與市場形勢更加接近,從而有效提高會計信息質量,降低經濟運行風險。再者,也只有決策者形成了科學的內控意識,他們才能主動設置并完善管理結構體系,才能積極制定并持續調整規章制度,同時加大對相關會計工作人員的培訓力度。

(二)積極完善內部管理結構

無論規模大小,只要是汽車企業,想要實現健康、穩定的發展,就必須完善內部管理結構。因此,企業必須建立起一個完善的管理結構體系,將各項經濟業務區分開來,要求不同的部門分管不同的業務,在根本上避免業務交叉和混亂管理的情況出現[5]。同時,利用信息工具建立起新型辦公系統,要求各部門公開自身業務情況和財務數據,使會計信息在內部實現有效流通,使每一個部門的職責都清晰分明。這樣一來,各個部門之間的職責相互制衡,會計信息公開透明,對于任何環節出現的任何問題,企業都可以做出及時調整,部門之間也能在履行自身職責的基礎上形成配合,這勢必會促進企業的健康發展。

(三)培養內部會計工作人員的專業素養

顯而易見,會計內部控制工作更多的是要由會計工作人員協助完成。因此,提高相關工作人員的專業素養就成為一項必須重視的工作[6]。對此,企業首先需要通過考核等活動對會計工作人員的專業素養、工作能力進行檢驗,篩選出綜合素質比較優秀的一部分組建專門的內控隊伍,保證隊伍的專業性。其次,應定期開展培訓活動,要求隊伍內的工作人員參加培訓并交流、總結工作經驗,使其在不斷反思中吸取教訓,提高專業能力。尤其是對于在內控中出現的重點、難點問題,應在培訓活動中為他們提供充足的時間探討解決辦法,以此為企業內部管理活動的有效展開奠定堅實的基礎。最后,企業還要對已經成型的內控團隊定期展開考核,利用考核為他們制造緊張感,使其在工作中始終保持專業性和嚴謹性,全面把控團隊的專業素質,及時對出現問題的人員進行處理,并結合每一名會計人員的具體表現設計針對性的培訓方案。

(四)建立健全制度體系

無論對任何單位來說,健全的規章制度都是開展業務活動的前提條件,只有制度足夠合理,工作才能有序展開并高效完成。因此,汽車企業為解決當前經營和管理活動中存在的問題,應建立健全自身的制度體系[7]。第一,企業應向專業人士尋求幫助,邀請他們對自身當前采用的內控規章制度展開分析,跟進其調查和研究進度,在他們的協助下與其他單位所實施的有效的規章制度進行對比,及時調整不合理之處。如此,借助外界的力量完善并優化自身制度體系,相關規定更具實踐價值,也能更好地發揮效用。第二,應鼓勵專門的會計內控隊伍對先進規章制度的原理及價值展開分析,不斷組織內控隊伍學習其他單位的工作經驗以提高自身的管理水平,進一步提高內部控制效率與質量。第三,會計部門應保持思想的前瞻性,不斷對行業市場發展趨勢進行研究,結合自身實際情況不斷融入新的規章制度以提高制度體系的行業適應性。

(五)優化企業內部管理環境

對于優化內部管理環境來說,最主要的就是在常規的監督與管理之外,建立專門的審計部門,安排審計部門審查并監督會計內部控制的實施和完成情況,加強企業內部監督力度,構建更加完整的監督與管理體系,使各個部門都提起對內部控制的重視,在根源上避免報告虛假會計信息的問題出現。

結束語:

總而言之,面對越來越激烈的市場競爭和越來越復雜的社會、行業環境,企業加強會計內部控制,不僅僅是為了使經濟穩定運行并發揮最大效用,更是為了通過合理、合法的監督督促企業糾正不良行為、轉變不良思想,為了促進企業在良好社會評價中的穩步發展。因此,對企業來說,無論是決策者還是會計工作人員,都應時刻注意會計內部控制工作,及時發現、分析并解決問題,進而結合問題制定專門的工作方案,將各影響因素的消極影響降到最低,使企業在穩定的經濟和先進的技術的支持下實現穩定發展,為汽車行業的壯大和完善奠定基礎。

參考文獻:

[1]楊軍.企業會計內部控制中的不足及改進策略探析[J].中小企業管理與科技(下旬刊),2019(12):39-40.

[2]丁國民.探析企業會計內部控制中的不足及改進策略[J].財經界(學術版),2019(29):120-121.

[3]李品.企業會計內部控制中的不足及改進策略探析[J].中國集體經濟,2019(26):143-144.

[4]郭興華,鄧郁.企業內部會計控制建設中存在的問題及改進策略[J].中國鄉鎮企業會計,2019(06):247-248.

[5]刁薇.企業會計內部控制中的不足及改進策略探析[J].財會學習,2018(13):236-237.

[6]袁子欽,左旦平.企業會計內部控制的問題與優化對策概述[J].財富時代,2019(12):220.

[7]徐軍.加強企業內部會計控制的對策[N].衡水日報,2019-12-20(A03).

作者簡介:祁佳(1985-),女,吉林省長春市人,碩士,中級職稱。研究方向:企業內部控制。

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