基于電力企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理探討

[摘要]卓越的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理對(duì)于整個(gè)企業(yè)的平穩(wěn)、高效運(yùn)行具有重大意義。本文分析了電力企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的現(xiàn)狀，闡述了電力企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的基本環(huán)節(jié)，探討了電力企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的優(yōu)化策略。

[關(guān)鍵詞]電力企業(yè);物資倉(cāng)儲(chǔ)管理;現(xiàn)狀;基本環(huán)節(jié);優(yōu)化策略

物資倉(cāng)儲(chǔ)是電力企業(yè)管理體系中一個(gè)非常重要的組成部分。在信息化時(shí)代，電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理仍存在許多難以忽視的問(wèn)題，將直接關(guān)系到電力物資是否有效流通以及企業(yè)是否有序運(yùn)轉(zhuǎn)。因此，電力企業(yè)必須花大力氣提升物資倉(cāng)儲(chǔ)管理水平，使之與快速提升的電網(wǎng)建設(shè)速度相匹配，為我國(guó)電力事業(yè)的騰飛發(fā)展提供完善的后勤服務(wù)。

1、電力企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的現(xiàn)狀

1.1電力企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理模式缺乏創(chuàng)新。目前，大部分電力企業(yè)的物資管理部門(mén)采用的都是實(shí)物管理模式，由企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)物資價(jià)值實(shí)施管理，由此成為分割管理模式，雖然這種分割模式有利于提高電力企業(yè)物資管理工作效率。但是，由于企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)并沒(méi)有對(duì)物資管理建立管理臺(tái)賬，也沒(méi)有對(duì)物資的名稱(chēng)、類(lèi)型、規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量等進(jìn)行詳細(xì)記錄，僅僅憑借企業(yè)物資管理部門(mén)提交的購(gòu)入單、領(lǐng)用單對(duì)物資進(jìn)行價(jià)值管理，難以完全掌握庫(kù)存物資的詳細(xì)信息，由此不能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物資管理部門(mén)的監(jiān)督與限制。

1.2電力企業(yè)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存結(jié)構(gòu)有待改進(jìn)。倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理是當(dāng)前電力企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的關(guān)鍵問(wèn)題，主要包括由于貨物的大量堆積，造成物資在倉(cāng)庫(kù)當(dāng)中的擺放結(jié)構(gòu)與位置缺乏合理性，造成物資的使用效率與具體應(yīng)用受到影響。同時(shí)，電力企業(yè)在物資管理的過(guò)程中，并未實(shí)現(xiàn)分門(mén)別類(lèi)，造成物資自身特性無(wú)法準(zhǔn)確明細(xì)，物資存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)與實(shí)際應(yīng)用效果并未進(jìn)行協(xié)調(diào)，企業(yè)在運(yùn)用過(guò)程中無(wú)法發(fā)揮出物資的應(yīng)有效用。

1.3電力企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理不夠科學(xué)。一般來(lái)說(shuō)，物資過(guò)期的是電力企業(yè)倉(cāng)庫(kù)中頻繁出現(xiàn)的問(wèn)題，通常表現(xiàn)為提前變質(zhì)或超過(guò)保質(zhì)期，但是大多數(shù)情況下倉(cāng)儲(chǔ)員往往是將這些過(guò)期產(chǎn)品堆放一旁，等到積累到一定量之后才進(jìn)行處理。其次，由于不同的物資適應(yīng)于不同的貯存條件，因此倉(cāng)儲(chǔ)員堆放貨物時(shí)必須要根據(jù)不同貯存條件區(qū)分物資，從而保證物質(zhì)的質(zhì)量。但是實(shí)際情況中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)因堆放不科學(xué)而導(dǎo)致的損壞問(wèn)題，而且?guī)齑娴奈镔Y也沒(méi)有按照先進(jìn)先出的順序運(yùn)作，嚴(yán)重地影響了倉(cāng)儲(chǔ)的運(yùn)作效率。

2、電力企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的基本環(huán)節(jié)

2.1物資的保管及保養(yǎng)工作。要確保物資的價(jià)值和使用價(jià)值，就需要對(duì)物資進(jìn)行保管和保養(yǎng)。這個(gè)工作環(huán)節(jié)要針對(duì)不同物資的不同性質(zhì)和特點(diǎn)，根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際情況，對(duì)物資進(jìn)行系統(tǒng)的分類(lèi)管理和維護(hù)保養(yǎng)，以確保庫(kù)存物資的質(zhì)量。物資的保管和保養(yǎng)工作直接關(guān)系到物資數(shù)量的準(zhǔn)確性，以及物資質(zhì)量的完好度和物資的使用價(jià)值等等。因此，物資的保管和保養(yǎng)工作是電力企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理工作的核心內(nèi)容。

2.2物資出入庫(kù)工作。電力企業(yè)物資入庫(kù)管理是在物質(zhì)接收后，根據(jù)入庫(kù)憑證，有組織有計(jì)劃的把物資運(yùn)進(jìn)倉(cāng)庫(kù)的工作。它的主要工作包括建立入庫(kù)物資的明細(xì)賬、保管卡片和物資技術(shù)檔案等內(nèi)容。而物資出庫(kù)管理是根據(jù)物資出庫(kù)憑證，將物資發(fā)放給需要的單位，確保各單位的生產(chǎn)作業(yè)可以順利進(jìn)行。物資出庫(kù)管理的主要工作包括出庫(kù)憑證、備料、復(fù)核查對(duì)、清點(diǎn)交接、清理銷(xiāo)賬等工作內(nèi)容。

2.3物資驗(yàn)收工作。物資驗(yàn)收是保證物資質(zhì)量的重要工作環(huán)節(jié)。通過(guò)物資驗(yàn)收工作，可以對(duì)物資的外形質(zhì)量、物資數(shù)量、相關(guān)技術(shù)資料、憑證以及物資標(biāo)志等按照程序進(jìn)行檢查，來(lái)確定物資質(zhì)量是否符合規(guī)定和電力企業(yè)生產(chǎn)要求。物資驗(yàn)收工作主要包含驗(yàn)收準(zhǔn)備、核對(duì)文件、實(shí)物驗(yàn)收以及相關(guān)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等工作內(nèi)容。

2.4物資接運(yùn)工作。電力企業(yè)物資接運(yùn)工作是物資采購(gòu)部門(mén)在接到接貨通知時(shí)，及時(shí)做好相關(guān)的接貨工作，把到貨的物資及時(shí)、高效的運(yùn)到企業(yè)倉(cāng)庫(kù)。在接貨的過(guò)程中，要做到盡量減少出現(xiàn)差錯(cuò)，在確保物資質(zhì)量的同時(shí)，及時(shí)把物資有序的存放到倉(cāng)庫(kù)里。物資接運(yùn)工作主要包含接運(yùn)準(zhǔn)備、物資接收以及辦理交接等工作內(nèi)容。

3、電力企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的優(yōu)化策略

3.1創(chuàng)新電力企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理模式。針對(duì)電力企業(yè)存在庫(kù)存管理方式陳舊、管理觀(guān)念落后狀況，應(yīng)從創(chuàng)新庫(kù)存管理觀(guān)念入手，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，創(chuàng)新先進(jìn)的庫(kù)存管理模式，比如零庫(kù)存管理模式、并行和平行工藝策略、延遲產(chǎn)品差異策略、供應(yīng)商管理庫(kù)存策略、聯(lián)倉(cāng)庫(kù)存管理策略等等。通過(guò)這一舉措，不但可以緩解庫(kù)存資金的占用，還可以達(dá)到降低倉(cāng)儲(chǔ)管理成本，提高庫(kù)房利用率的目的。

3.2加強(qiáng)電力企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)軟硬件升級(jí)改造。①對(duì)電力企業(yè)庫(kù)房的硬件設(shè)施進(jìn)行升級(jí)改造，引進(jìn)高層貨架、巷道堆垛起重機(jī)、入出庫(kù)輸送機(jī)系統(tǒng)及周邊設(shè)備，通過(guò)這些先進(jìn)設(shè)備營(yíng)造出一個(gè)現(xiàn)代化、自動(dòng)化、智能化的倉(cāng)儲(chǔ)空間，從以往的“機(jī)械化扁平空間”向“自動(dòng)化立體倉(cāng)庫(kù)”方向發(fā)展。②引進(jìn)最為先進(jìn)的自動(dòng)化控制系統(tǒng)及倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，全面落實(shí)倉(cāng)儲(chǔ)管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化改造。通過(guò)這些計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)可自動(dòng)完成分揀、包裝、組配、儲(chǔ)存等一系列操作指令，同時(shí)提供物資種類(lèi)自動(dòng)識(shí)別、自動(dòng)報(bào)錯(cuò)、物品跟蹤、信息反饋等外延服務(wù)，使物資信息更加精細(xì)化、規(guī)范化和透明化。從而實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)物資的全過(guò)程控制。

3.3建立科學(xué)的電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)。通過(guò)對(duì)電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)的積極構(gòu)建，完善相關(guān)儲(chǔ)存信息，優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)組織和管理，在電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理改造中積極引入先進(jìn)信息管理技術(shù)，有效鏈接電力ERP系統(tǒng)。倉(cāng)儲(chǔ)管理人員應(yīng)通過(guò)對(duì)PDA以及條形碼等物流技術(shù)的有效應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資信息的快速識(shí)別，有效節(jié)省各管理階段所消耗時(shí)間，確保倉(cāng)庫(kù)管理水平的全面提升。以物資監(jiān)控預(yù)警平臺(tái)為依托，設(shè)立專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)警平臺(tái)信息和通報(bào)等工作的監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)物資出入庫(kù)及庫(kù)存的全面監(jiān)控及預(yù)警管理，提高庫(kù)存管理的在線(xiàn)管控。

3.4優(yōu)化電力企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)布局。在日常工作中，電力企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員要樹(shù)立起統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局、科學(xué)安排的管理意識(shí)，合理調(diào)整自己的倉(cāng)儲(chǔ)管理方案，對(duì)各項(xiàng)物資進(jìn)行科學(xué)管理，提高物資的有效利用率。例如打破傳統(tǒng)的條塊分區(qū)方法，根據(jù)物資的功能及用途、按照物資的存儲(chǔ)條件或者按照占地面積的大小重新進(jìn)行庫(kù)房分區(qū)，確保各項(xiàng)物資的合理擺放;同時(shí)，倉(cāng)儲(chǔ)布局還要最大限度的滿(mǎn)足物資流通的要求，提高流通效率，確保供貨及時(shí)。

3.5完善電力企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施。完善的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施是電力企業(yè)管理中重要的組成部分，在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著十分重要的作用。更新并完善倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施不僅可以提高倉(cāng)儲(chǔ)日常管理工作的效率降低人為因素造成的損失，而且也可以加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)和其他部門(mén)的聯(lián)系，為其提供更加詳細(xì)、及時(shí)的庫(kù)存信息，使企業(yè)獲得更好的發(fā)展。另外，電力企業(yè)還需定期組織物資管理人員的培訓(xùn)，并傳授其科學(xué)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的知識(shí)，從整體上規(guī)范物資倉(cāng)儲(chǔ)管理人員的工作行為，并提高其工作效率，以高效的物資管理效率予以企業(yè)持續(xù)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)強(qiáng)有力的支持。

4、結(jié)束語(yǔ)

電力企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理是電網(wǎng)建設(shè)與運(yùn)行的有效保證，物資倉(cāng)儲(chǔ)管理水平直接關(guān)系到電力企業(yè)的物資供應(yīng)情況及整體經(jīng)濟(jì)效益。電力企業(yè)應(yīng)該要及時(shí)轉(zhuǎn)變管理理念，加速技術(shù)革新，完善管理模式，重視人才培養(yǎng)，搭建信息平臺(tái)，做好各項(xiàng)延伸服務(wù)，全方位整合各方資源，優(yōu)化管理流程，使電力倉(cāng)儲(chǔ)管理水平邁上一個(gè)新的臺(tái)階，從而提高企業(yè)社會(huì)及經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介

蘇靜靜，女，漢族，本科學(xué)歷，1981年出生，工程師，現(xiàn)從事供電企業(yè)物資管理工作。