試分析中學教職工人事檔案管理模式

逯關萍

摘要：現階段，在社會經濟不斷發展的大背景下，人們對教育的重視程度也隨之提升，學校教職工的人數也隨著教育事業的發展而逐漸增多，這樣一來就給教職工的人事檔案管理工作帶來了一定程度上的困擾。在信息技術不斷發展的情況下，傳統的人事檔案管理模式已經不適用于目前學校的發展狀況，鑒于這種情況，本文當中筆者將結合實際情況，通過相關的理論知識，對中學教職工人事檔案的管理模式進行詳細的探析。

關鍵詞：中學教職工;人事檔案管理;優化策略

引言

中學教職工的人事檔案當中主要記載了教職工的工作經歷、學習情況以及社會實踐狀況等信息，通過教職工人事檔案能夠直觀反映出教職工在工作及學習過程中的思想認知情況、工作業務狀況等，是教職工選拔及晉升工作當中重要的參考依據。在中學教育改革進程不斷深入的情況下，中學教職工的人事檔案管理工作也受到了越來越多業內人事的重視，但是在信息時代大環境的影響下，中學教職工人事檔案管理工作在發展過程中不可避免的出現了一些問題，下文中筆者將以此為切入點，對中學教職工人事檔案管理的優化措施進行展開論述。

一、中學教職工人事檔案管理工作當中存在的問題

1.人事檔案當中的信息量不足

中學教職工人事檔案中所包含的信息和材料主要有以下幾種，分別是工作履歷材料、相關鑒定材料、工作考核材料、工資結構材料以及職稱材料等。這些材料雖然信息覆蓋面比較廣，但是材料當中所包含的具體信息比較少，在工作評價的過程中缺少必要的實用性，與教學改革進程相比存在一定的滯后性[1]。筆者在進行實地調查研究時發現，中學教職工人事檔案中教職工的工資明細和職稱評審材料較為齊全，但在教職工的教學水平，課題研究狀況、獎懲情況以及政績等方面的材料相對較少，校方在人事檔案當中所獲得的信息非常有限，無法對教師的綜合能力做出準確的評價，對教職工的晉升和選拔工作帶來了一定程度的阻礙。

2.人事檔案管理的安全程度不足

檔案安全是人事檔案管理工作當中最為核心的部分，人事檔案管理工作的開展要秉承著安全性和保密性的原則，這樣才能夠使學校教職工人員放心工作，同時對學校聲譽也會產生有利的影響。但是從目前的發展形勢上來看，中學教職工的人事檔案管理工作存在一定的分散性，沒有按照相關要求將人事檔案交由上級主管部門進行統一管理，同時一些中學還會按照教職工人員的管理職能，將教職工的人事檔案進行下放處理[2]。例如學校的教務處主要掌管教師的教學能力、教學任務以及獎懲情況，人事部門主要掌管教職工的工作履歷、政治狀況等。這種分類式的管理方法看似很合理，但是長此以往會對人事檔案的安全性造成嚴重的威脅，在這種管理模式下，部門之間的責任劃分不明確，導致人事檔案丟失的情況頻頻發生，嚴重影響了中學教職工管理工作的質量。

3.管理方式存在一定的滯后性

目前，雖然信息化技術在人事檔案管理工作當中的應用已經逐漸趨于成熟，但是從整體趨勢上來看，許多中學依然在沿用傳統的人工檔案管理模式，這種管理模式在實際運作的過程當中存在一定的封閉性，與現代化人力資源管理模式的契合程度不夠，相關部門在開展人事檔案管理工作的過程當中，對計算機技術的應用僅僅流于表面，計算機在人事檔案管理工作當中所發揮的作用非常有限，人事檔案的查閱和信息檢索工作依然需要通過人工的方式來進行，這樣就使得人事檔案管理工作長期停滯不前，工作當中的失誤率明顯增多。同時在這種傳統的人事檔案管理方式下，人事檔案的信息更新工作存在非常嚴重的滯后性，檔案破損的情況時有發生，長此以往就會導致教職工的個人利益受到嚴重的損害，不利于學校的長遠發展。

二、提升中學教職工人事檔案管理水平的具體措施

1.不斷完善教職工人事檔案當中的信息內容

針對于中學教職工人事檔案當中信息量較少，信息實用性不強的問題，學校相關部門及檔案管理工作人員可以在教職工的人事檔案當中加入教職工的個性信息，同時在人事檔案當中加入教職工的日常工作記錄表，從而直觀體現教職工在日常工作當中的狀態以及所取得的工作成果。在工作記錄表當中，還要體現出教職工在日常工作當中的課題研究情況，使相關領導及時了解教職工所具備的學術能力和在學科教學當中的地位。此外，在人事檔案當中還要增加教職工的進修狀況和獎懲信息表，為中學教職工的工作評價提供更加充分的依據，在一定程度上能夠幫助教職工樹立正確的競爭意識，推動學校教學水平的縱深化發展[3]。

2.加強人事檔案信息數據庫的建設

人事檔案信息數據庫的建設是新時代學校人事檔案管理工作的重要發展趨向，通過信息數據庫的集成化管理，能夠有效改善人事檔案過于分散的問題，相關部門能夠在數據庫當中隨時查閱教職工的相關信息，防止人事檔案管理工作當中權責劃分不清的狀況發生，從根源上提升了人事檔案管理工作的安全性。

3.提升人事檔案管理人員的工作素養

人事檔案管理人員在管理工作中發揮著重要的能動作用，是決定人事檔案管理工作質量的基礎性條件。因此，學校相關部門及管理人員要從多角度入手，全方位提升人事檔案管理工作人員的綜合素質。學校要定期組織工作人員進行檔案管理工作的培訓，重點加強工作人員對信息化技術的應用和理解層次，提升工作人員的實踐能力，幫助他們在第一時間掌握最先進的檔案管理技術和理念，對日常工作進行更好的規范和指導。另外在培訓過程中，還要注重對人事檔案管理工作人員職業道德的培訓，在日常的管理工作當中樹立正確的責任意識，進而全面提升人事檔案管理工作的效果。

總結

綜上所述，中學教職工人事檔案管理工作是決定學校發展層次的重要條件，因此學校相關管理部門及工作人員要從統籌角度入手，及時發現教職工人事檔案管理工作當中存在的問題，并在第一時間提出針對性的解決策略。本文當中筆者結合具體情況，提出了中學教職工人事檔案管理工作當中存在的一些問題，并提出了針對性的解決策略，望相關部門及工作人員能夠結合實際情況，進行有效應用。

參考文獻：

[1]曾凌.中學教職工人事檔案信息管理探討[J].辦公室業務，2015（17）：36.

[2]許世英.中學教職工人事檔案信息管理探討[J].人力資源管理（漢），2016（7）：314-315.

[3]何菁霞.中學教職工人事檔案管理模式優化探討[J].辦公室業務，2015（17）：96.