社保檔案管理中信息化建設的有效途徑分析

程超

摘要：社保檔案管理中信息化建設是如今社會上備受矚目的話題，隨著社會的不斷發展，社保成為了部分群體的核心保障。為了保證社會保險事業的穩定發展和提高社保信息管理的效率，現階段應當加強對檔案信息的管理，以傳統與現代相結合的方式實現信息化建設，以切實為人民提供高效的服務為基本，從培養管理人員的信息意識到著手信息技術的運用，采用一系列方式來提升信息管理的效率。本文針對如何有效提高信息的管理展開論述。

關鍵詞：社保檔案管理;信息化建設;信息管理效率

引言：

隨著信息化不斷發展，信息技術的運用給人們生活帶來了極大的便利。現如今，信息技術的運用在各個領域內普遍存在，不僅便利了人們的生活，也極大提高了工作效率。顧名思義，社保就是社會的利益保障，在當今社會中有著重要的地位。社保的種類繁多且信息管理起來比較復雜，為了更好地管理社保信息、改善信息遺漏丟失等問題，提出以下方法有效地進行信息化建設。

一、信息化技術在社保中運用的作用

社會保險在社會利益的管理中起到了巨大的保障作用，在保障社會利益中占據了核心地位。社保是國家采用嚴格立法為老年人、殘疾人、失業者等沒有自主生活能力的群體開展的一種生活補助。由于社保的信息各種各樣，類目繁多且涉及社保人的利益，為了避免出現社保信息丟失，殘缺，遺漏等一系列問題，在社保信息管理中應格外重視信息管理制度，加強對社保檔案的信息管理。為了有效地管理社保檔案信息，可以采用現代信息技術與傳統管理技術相結合的方式，取其精華棄其糟粕，將兩者的優點相互結合。這一創新方式不僅可以使信息有效保存，還能提高工作人員的辦公效率，極大推動了社會保險的發展與管理。

二、改善傳統的信息管理模式

傳統的社保信息管理是由工作人員來整理保存，為了高效的管理信息，在采用現代信息化技術的同時也要加強對管理人員的建設。為了推動信息化建設的發展，不僅要重視信息技術的深化，還要培養管理人員的信息意識[1]。效率低、缺乏信息意識的管理使得管理人員在整合信息時無法高效地管理信息檔案，對于至關重要的社保信息難免會出現遺漏、保存不全、信息丟失等問題，這些問題嚴重制約了社會保險的發展，對人民利益產生了威脅。為了改善這一問題，相關部門需要從信息管理人員開始著手，加強管理人員專業知識的學習，建立管理人員的信息意識，通過課堂教學以及專業培訓活動來培養管理者對信息建設的重視，另外引導管理人員熟練運用現代信息技術的設備，采用傳統加現代的管理模式更好地提升管理人員的工作效率以及對信息管理的準確性。

三、建立社保信息的管理意識

建立對社保信息的管理意識是推動社保發展的重要舉措之一，組織管理人員以及領導者共同學習信息的組織與管理，對信息化管理內容開展系統化的學習，深入加強信息化意識和認真學習社保檔案的管理內容，建立正確的管理理念并對社保信息問題重視起來[2]。由于社保信息種類繁多、信息繁雜，在處理信息的過程中，每個步驟都需要管理人員格外認真細心，因此需要建立全面的信息管理系統，在擁有良好的信息意識基礎之下系統性地歸類檔案信息，從信息內容識別和信息保管時間上明確步驟管理，利用網絡表格、收集、編號等方式使得信息數據規范化，秩序化，條理化，這一舉措能夠改善大量信息處理時的混亂，也能有效提高信息管理效率。

四、實現信息管理網絡一體化

實現信息管理的高效不僅要培養管理人員的信息意識，還要加強對網絡的信息技術管理，隨著信息技術不斷地發展，利用信息技術提高工作效率是當今社會普遍的現象。信息技術與傳統管理方式相比，不僅提升了信息的整合效率，還大大增強了信息采集的廣泛性、準確性和嚴密性。信息管理網絡一體化能夠實現不同區域的數據共享和數據分析，這不僅為信息管理提供了極大的便利，還提升了管理人員的工作效率。因此，在社保檔案的信息管理中應當加強對網絡平臺的建設，在保證信息安全的同時開展網絡平臺的共享服務，對同地區的檔案進行整合分類，依據信息的具體內容實現統一檢索，切實為人民提供高效的服務，完善信息化的建設。

五、提高信息技術的應用水平

在建設信息管理體系的過程中，信息技術的運用對工作效率起到了決定性的作用，為了避免管理人員在操作信息技術時出現的問題，應當著重注意對計算機等網絡設備的使用。為了確保社保信息的完整性和精確性，應當積極培養管理人員的技能素質和網絡運用能力，根據信息管理的要求培養技術性人才，在實際操作中引導管理員了解理論知識，學習技術操作技巧，采用理論與實踐相結合的模式培養學員的信息意識，還可以開展教育課堂以資深管理人員的信息知識，在實踐操作中體會出信息管理的重要性。

六、結語

總之，社會保障中的信息管理是極其重要的部分，這不僅涉及社保人的切身利益，還關系到社會福利的保障。通過采用信息技術以及培養復合型人才的方式，在提高信息管理的同時還完善了信息管理體系，這一舉措的實施不僅是對社會的負責，更是對人民對國家的負責。

參考文獻：

[1]高晶.社保檔案管理中信息化建設的有效途徑[J].黑龍江史志，2014（19）：231.

[2]齊曉鵬.社保檔案管理中信息化建設的有效途徑[J].人力資源管理，2017（1）.