數(shù)字化時代檔案管理技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展措施研究

摘要：隨著現(xiàn)代化技術(shù)以及信息化手段不斷發(fā)展，檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新得到了越來越多的重視，而采用數(shù)字化技術(shù)，不僅能夠有效提升整體檔案工作管理效率，還可以讓檔案管理技術(shù)更加符合時代發(fā)展的具體需要。因此，文章首先對檔案管理技術(shù)創(chuàng)新的重要意義加以明確;其次，對數(shù)字化時代檔案管理技術(shù)創(chuàng)新的價值展開深入分析;在此基礎(chǔ)上，提出數(shù)字化時代檔案管理技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展實際措施，以求能夠進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作向著數(shù)字化方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化時代;檔案管理技術(shù);創(chuàng)新發(fā)展

引言：隨著數(shù)字化技術(shù)的飛速發(fā)展，促進(jìn)了科學(xué)技術(shù)的全面進(jìn)步，使得各個社會領(lǐng)域已經(jīng)迅速融入到了數(shù)字化時代當(dāng)中。因此，檔案管理工作應(yīng)當(dāng)有效融合互聯(lián)網(wǎng)以及計算機(jī)等科技元素，進(jìn)一步發(fā)展出新時期檔案管理的工作模式以及工作機(jī)制，不僅能夠有效更新檔案工作的實際方式。擴(kuò)大管理內(nèi)容，還能夠形成更加高效的數(shù)字化檔案管理工作體系。同時，檔案管理技術(shù)應(yīng)當(dāng)從數(shù)字化的角度出發(fā)，深刻明確數(shù)字化檔案管理技術(shù)所蘊(yùn)含的實際功能以及深刻含義，通過電子文檔處理、計算機(jī)軟件以及數(shù)字化等技術(shù)的靈活運(yùn)用，進(jìn)一步提升數(shù)字化檔案管理的工作效率以及工作質(zhì)量。

一、檔案管理技術(shù)創(chuàng)新的重要意義

目前所采用的傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理，在實際管理過程中需要耗費(fèi)大量的物力、人力以及財力，并且管理內(nèi)容也十分混亂復(fù)雜，導(dǎo)致管理效率低下。同時，在對相關(guān)檔案進(jìn)行查詢時，由于檔案資料整體數(shù)據(jù)量過于龐大，很容易使得其排列順序打亂，為后續(xù)工作的開展造成了困難。紙質(zhì)檔案自身還具有著一個至關(guān)重要的缺點，就是在保存過程中占據(jù)了相當(dāng)大的儲存空間，稍有不慎就會對紙質(zhì)檔案造成損壞。因此，必須要對檔案管理技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新，采用數(shù)字化方式來優(yōu)化檔案的查詢、儲存以及管理等具體方面，并且數(shù)字化檔案管理模式，還有著更加規(guī)范的管理模式，可以采用數(shù)字化技術(shù)將檔案資料進(jìn)行更加詳細(xì)的分類以及歸檔，并且還有著極高的保存效率。由此可以看出，數(shù)字化檔案管理模式，對總體檔案管理工作有著十分重要的意義[1]。

二、數(shù)字化時代檔案管理技術(shù)創(chuàng)新的價值

（一）檔案管理技術(shù)創(chuàng)新的服務(wù)價值

當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，需要相應(yīng)的檔案資料作為基礎(chǔ)，隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及建設(shè)速度的飛速提升，要求檔案管理工作必須要提供出更加準(zhǔn)確高效的數(shù)據(jù)信息，使得群眾對于檔案資料的重視程度不斷提升。而對檔案管理工作展開數(shù)字化創(chuàng)新模式，能夠更好的適應(yīng)目前社會發(fā)展的現(xiàn)狀，幫助數(shù)字化檔案管理工作向著個性化、高效率的方向發(fā)展，從而構(gòu)建出全新的數(shù)字化檔案管理體系以及服務(wù)體系。

（二）檔案管理技術(shù)創(chuàng)新的管理價值

目前的數(shù)字化技術(shù)，正處于一種飛速發(fā)展的狀態(tài)，使得數(shù)字化檔案管理工作的頭緒十分復(fù)雜，如果只是單純的追求檔案管理工作的先進(jìn)性以及規(guī)范性，就會導(dǎo)致總體檔案管理工作陷入到一種片面發(fā)展的“死循環(huán)”之中，從而逐漸被高速發(fā)展的社會淘汰。因此，想要在檔案管理工作中更好的利用數(shù)字化技術(shù)，就要保證檔案管理有著一個更加穩(wěn)定的核心，進(jìn)一步突出檔案管理的工作重點，使得各種數(shù)字化信息技術(shù)以及數(shù)字化產(chǎn)品能夠在檔案管理中得到廣泛的應(yīng)用，不僅能夠加速實現(xiàn)數(shù)字化檔案管理的工作目標(biāo)，還可以提升總體檔案管理工作水平。

三、數(shù)字化時代檔案管理技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展實際措施

（一）做好檔案資料的數(shù)字化管理工作

檔案資料的數(shù)字化管理工作，可以借助目前較為主流的電子標(biāo)簽技術(shù)。電子標(biāo)簽技術(shù)擁有著很強(qiáng)的無線通信識別能力，能夠高效的處理附著的物體信息，這種新型的數(shù)字化技術(shù)，有著許多明顯的優(yōu)點，例如操作簡便、適應(yīng)性強(qiáng)、感知距離遠(yuǎn)以及不用直接接觸等。在檔案管理工作中采用數(shù)字化電力標(biāo)簽技術(shù)，能夠更好的對具有價值的檔案資源添加相應(yīng)的電子標(biāo)簽，并按照其編碼、名稱、日期以及位置等加以儲存，靈活運(yùn)用這些有效的數(shù)據(jù)信息，能夠使得實際檔案管理工作的開展，不必相應(yīng)工作人員手動進(jìn)行整理以及查找，可以直接運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)來展開實檔案管理工作，更好的利用物理網(wǎng)幾率以及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅速尋找到需要的檔案資料。

（二）做好檔案資料電子文檔的處理工作

做好檔案管理資料的電力文檔處理工作，首先應(yīng)當(dāng)將整體歸檔方式加以規(guī)范，必須要嚴(yán)格遵守數(shù)字化檔案管理程序展開歸檔工作，并且在歸檔中還要做好相應(yīng)的安全防范措施，防止電力檔案出現(xiàn)丟失、損壞等不良現(xiàn)象，在歸檔工作的具體環(huán)節(jié)中，要重點突出備份以及防火墻這兩個重要因素，從而對電子檔案資料進(jìn)行更加安全、合理的保障;其次，要擴(kuò)展檔案管理電子文檔的處理方式，在當(dāng)前計算機(jī)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，可以利用移動設(shè)施以及無線設(shè)備等，進(jìn)一步提升檔案信息的處理效率，豐富數(shù)字化檔案管理技術(shù)的實際內(nèi)容，在提升電子檔案處理效率的同時，保證其處理質(zhì)量;最后，還要完善相應(yīng)的數(shù)字化檔案儲存工作，采用互聯(lián)網(wǎng)硬盤以及云計算技術(shù)，來擴(kuò)大數(shù)字化檔案管理的網(wǎng)絡(luò)儲存空間，并從信息備份、檔案資料恢復(fù)以及數(shù)據(jù)采集等方面入手，有效解決目前較為嚴(yán)重的檔案資料儲存問題。由此可以看出，合理采用數(shù)字化檔案資料能夠充分滿足社會發(fā)展實際，在電子文檔的處理過程當(dāng)中，應(yīng)該尊重這一內(nèi)容，從數(shù)字化檔案資料管理入手，將檔案轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄓ秒娮游臋n，使得檔案資料能夠在實際應(yīng)用中更好的發(fā)揮出自身價值[2]。

（三）數(shù)字化檔案管理技術(shù)的專業(yè)價值

檔案管理技術(shù)的數(shù)字化改革，能夠更好的解決目前檔案工作的有限性以及數(shù)據(jù)信息積累的無限性。目前檔案資料的來源已經(jīng)越來越廣泛，導(dǎo)致大量的檔案資料占據(jù)著相當(dāng)大的空間，使得傳統(tǒng)檔案管理技術(shù)已經(jīng)逐漸無法滿足社會發(fā)展的實際情況。因此，必須要采用數(shù)字化技術(shù)來對檔案管理工作加以創(chuàng)新，改變檔案資料的儲存方式，從而實現(xiàn)對空間的規(guī)范管理。近年來，大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)以及檔案管理數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，使得檔案管理工作能夠更好的實現(xiàn)加工、計算以及分類等功能。

結(jié)論：在目前的數(shù)字化時代中，促進(jìn)檔案工作發(fā)展的重要因素就在于管理技術(shù)。隨著數(shù)字化檔案信息不斷提升，準(zhǔn)確、全面、嚴(yán)格的管理技術(shù)已經(jīng)成為目前檔案管理工作的具體要求。因此，檔案管理人員必須要充分明確數(shù)字化時代的特點所在，提升對于管理、操作以及科技等技術(shù)的學(xué)習(xí)力度，通過科學(xué)的操作以及更加全面的管理，進(jìn)一步保證檔案管理工作能夠高質(zhì)量、高效率開展，加速實現(xiàn)檔案工作與管理技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉歡.數(shù)字化時代檔案管理技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展措施分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（17）：94.

[2]紀(jì)紅麗.數(shù)字化時代城建檔案管理技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展措施分析[J].中國高新區(qū)，2017（11）：146.

作者簡介：

方海忠（1978.8—），性別：男，民族：傣族，籍貫：云南省玉溪市，職務(wù)/現(xiàn)職稱：新平縣衛(wèi)生健康局/辦公室主任。研究方向：信息化時代下的檔案管理，人事所屬單位：新平彝族傣族自治縣人民醫(yī)院，學(xué)歷：本科。