基于互聯網環境下的財務管理信息化建設

張晉峰 劉祥磊

摘要：隨著時代的不停變遷、隨著社會的不斷進步、隨著我國經濟的迅猛發展，在當今的互聯網時代，在信息技術的廣泛應用和沖擊下，企業的財務管理模式受到了嚴峻的考驗和巨大的挑戰。在這樣的環境下，實行財務管理信息化建設是勢在必行的。

關鍵詞：互聯網;財務管理;信息化建設

在經濟全球化快速發展的背景下，財務管理信息化建設顯得尤為重要。這對企業來講，既是一個機遇，也是一個挑戰。良好的財務管理信息化，有利于提高財務管理的工作效率。目前，我國的很多企業在財務管理信息化建設中存在著一些問題。筆者結合社會實踐，在學者研究的基礎上，研究財務管理信息化建設的基本概念，以及財務管理信息化建設的重要意義和作用。提出企業目前在財務管理信息化建設中出現的問題，并針對這些問題提出自己的意見和建議，探討在互聯網環境下，提高財務管理信息化建設的對策和措施。

一、財務管理信息化建設的概念

財務是企業正常運轉最基本的保障。財務管理是企業管理的核心。財務管理信息化，顧名思義，就是指在企業的財務管理過程中應用現代信息技術，從而建立一個信息系統，將企業的財務信息進行規劃整和，進而提高企業的財務管理水平，增強企業的財務管理效率。財務管理信息化是時代發展的必然產物，有利于企業的全球化經營。

二、財務管理信息化建設的重要意義和作用

（一）有利于企業提高管理水平和效率

企業實施財務管理信息化建設可以減少人工成本，可以使信息的錄入更加方便、快捷。財務會計的工作效率和狀態很容易受到外界條件和周邊環境等因素的干擾，也很容易因為自身主觀問題或者某些客觀原因而產生不良的影響。而財務管理信息化系統就會避免出現這樣的問題，大大減少了財務報表出現誤差和錯誤的情況，有利于增強企業的財務管理水平，提高企業的經濟效益。

（二）有利于對企業進行有效的成本控制

企業的財務管理信息化系統能對企業的財務動向實施完美的監控和監督，對企業每一天每一條的財務收入和支出都有詳細的記錄。這在一定程度上也規避了企業財務部門盲目跟風消費、過度并購投資等不健康的財務戰略。當企業的經濟出現危機或者安全隱患時會及時的發出警報，加強企業對于成本的管理。財務管理信息化建設系統會使企業的各項成本都能得到有效的控制，讓企業的財務狀況更科學、更嚴謹、更適度。

（三）有利于企業適應經濟全球化的趨勢

企業的財務管理信息化系統能加強企業信息的統一和整合，實現企業之間經濟信息的實時共享。有利于企業總部與分布在世界各地的各個分支企業隨時發出或者接收財務信息，加強了企業之間的溝通交流與合作，為企業的全球化發展提供了技術支持。

三、目前財務管理信息化建設的問題

（一）企業相關人員對財務管理信息化建設的重要性認識不到位

目前，財務管理信息化建設中有一個很嚴重的問題，就是在部分企業中，財務相關管理人員對財務管理信息化建設重要性的認識不到位。他們沒有充分認識到財務管理信息化建設的作用，思想上故步自封，不懂得與時俱進。他們依然采取傳統的、機械的人工模式，然而這種手工核算的模式早已經不能適應經濟發展的速度和社會前進的節奏。在面對巨大的工作量時很難做到盡善盡美，很容易出現誤差，甚至是較大的錯誤。這樣的情況嚴重降低了企業財務工作效率，阻礙了企業的進步與發展。

（二）企業的信息化標準不一致

在當前財務管理信息化建設中，存在著部分企業的會計部門為了自身的利益，對財務信息不愿意公開、共享。導致企業的信息不透明，工作過于分散。使企業的財務部門和其他業務部門的信息不對稱，配合不默契。不利于企業總部和世界各地的分支企業之間的溝通和交流，不能準確把握企業資金去向和物流情況，不能實現資源的實時共享，不能完成信息的有效傳達，不能及時解決問題，給工作的落實造成了很大的難度。除此之外，企業內部的財務軟件不統一，企業與銀行等金融行業之間也難以形成一致的信息標準，導致信息利用率不高，給企業的決策管理造成不好的影響。

（三）企業沒有建立健全財務管理信息化規章制度體系

目前，大部分企業的財務管理信息化建設系統還不夠完善，規章制度也形同虛設。導致企業的財務管理人員對崗位職責不明確，工作過于自由隨意。對于急需解決的財務問題也缺少明文規定，沒有處理突發緊急事件的能力。

（四）企業嚴重缺乏財務管理信息化建設的復合型人才

企業要想在國際競爭如此激烈的環境下有立足之地，實現可持續發展，就必須有強大的復合型人才提供技術上的支持。然而，有一部分企業在財務管理信息化建設中，卻忽略了對財務管理人員的培養。企業中有一些財務管理人員并不是科班出身，對財務相關的專業知識一知半解，財務管理思想和觀念落后，財務管理手段和能力不足。有的人甚至對電腦的基本操作不熟練，不懂得計算機科學與技術，不會應用網絡時代下新型的財務信息軟件。這樣的情況不能適應財務管理信息化建設的需要，不利于公司進一步發展。

（五）企業的財務管理信息化建設軟件不夠先進

企業的財務管理信息化建設軟件的先進程度是企業發展強有力的重要保障。我國對于財務管理信息化建設的認知和研究相對于某些國外發達國家來說要晚一些，對于軟件的開發和應用也處于起步階段，與西方國家形成了較大的差距。財務管理信息化建設軟件的兼容性不好，承載量不大，適用性不高，僅僅具有數據核算等基礎功能，面對數量大的財務信息時不能應對自如。

四、如何提高財務管理信息化建設

（一）加強對財務管理信息化建設重要性的認識

國內仍然有一些企業的財務人員固執己見，誤以為財務管理信息化不過就是把人工管理投入到計算機中，認為沒有必要投入大量的精力和資金大力開展。這種傳統的落后的思想觀念和有嚴重局限性的格局阻礙了公司的發展。我國的企業要想不被同行或者競爭對手遠遠地甩在后面，要想不被時代的洪流淹沒、不被變化迅速的社會淘汰，要想穩步前行、脫穎而出，首先就要竭盡全力地讓財務管理人員轉變這種傳統的思想觀念。企業的高級管理者們可以在每周例行開會的時候多向公司的財務人員灌輸財務管理信息化建設的重要性和作用，加大宣傳力度，可以把西方發達國家的成功案例展示給公司的員工們觀看鑒賞，引導員工們對財務管理信息化建設有正確的認識。要讓企業的所有員工都能意識到財務管理信息化建設的重要意義。企業的高級管理人員要主動帶領財務人員學習相關知識，由上級帶動下級，使企業能跟上時代的腳步，適應瞬息萬變的市場。

（二）加強財務管理信息化系統的規劃

企業的財務部門要實現和其他部門之間的信息公開和共享。企業要采取統一的信息管理軟件，以此來確保財務部門和其他部門的信息對稱，使各個部門、各個職工之間能達到有效的溝通交流。使企業總部和企業分支之間達到信息共享，溝通流暢、合作愉快。從而為企業管理者提供更好的決策服務。

（三）建立健全完善財務管理信息化系統

企業的財務管理信息化建設系統不完善這一點也嚴重影響了企業的財務管理。企業的財務管理信息化是一個需要長期堅持的過程。企業要結合自身的實際情況，根據自身的優勢，建立健全完善系統，規定好財務管理規章制度，讓員工有處理緊急事件的能力，讓企業的財務部門有理可依、有章可循，讓財務管理人員明確相應的崗位職責，各司其職。還要保證各個分支公司能按時、及時、完整的向公司總部匯報所有相關的財務信息，從而實現企業的財務信息集成。建立健全公司的獎罰機制，對工作認真負責的員工考慮給予晉升的機會的獎勵，對于工作懈怠、得過且過的員工給予批評。只有獎罰分明，才能鞭策員工進步，才能提升財務人員工作的熱情和積極性。

（四）提高企業員工綜合素質，培養復合型人才

財務管理信息化建設的出現也意味著社會對財務管理人員的要求也隨之變高了。企業要想在激烈的競爭中有一席之地，有較強的生存能力和穩定的發展，就要重視對財務管理人員的培養，加強財務管理隊伍的建設。在人才選拔時，堅決不能搞裙帶關系，要選擇業務能力強的、有專業知識和技能的、計算機電腦操作水平高的人才。企業還要經常對員工進行培訓和監督，促使財務部門工作人員不斷優化知識體系，不斷提升自己的專業技能、工作水平和業務素質。還要讓員工們發揮創新精神，不斷學習新的知識和新的技術，形成新的知識結構和技術裝備，緊跟時代潮流，能夠第一時間掌握行業的發展動態。

同時，企業還要不斷提升自己的公司文化和整體水平，增強自身的吸引力。公司的綜合實力強，才能留住或者引進能為企業帶來巨大經濟效益和貢獻的復合型人才。還可以加強對公司復合型人才的薪資待遇和福利，以此來收獲人心。比如年終獎金、年底分紅、節假日帶薪休假等等。讓公司的財務管理復合型人才能盡心盡力、不遺余力的為公司工作，能時時刻刻站在企業的角度思考問題，能優先考慮企業的整體利益，能全心全意的為公司著想。

（五）國家為企業財務管理信息化建設提供資金支持

在財務管理信息化建設中，軟件的優化也是很重要的一點。要想提升財務管理的效率和質量，就要選擇具有高配置高適用性高承載量的軟件，就要加強軟件開發的力度。杜絕徒有其表的軟件產品，選擇物真價實的高質量軟件。國家可以讓銀行等金融機構為企業貸款提供一些福利待遇，政府等相關部門也要給予支持，為企業提供強有力的經濟保障，讓企業的經濟帶動我國經濟提升，增強我國企業在國際市場上的競爭力。讓企業有更多的資金周轉，從而投入更多的人力物力財力去研發軟件。硬件設施和技術裝備的優化也會帶動公司的財務蓬勃發展，帶動信息化建設早日完善。

五、結語

總而言之，在如今的時代背景下，實行財務管理信息化建設已經是大勢所趨。企業要想在競爭壓力大、市場環境激烈的條件下能有一席之地就必須做出改變。轉變對財務管理信息化建設的思想觀念，加強系統規劃、完善制度體系、提升員工素質、加強軟件開發。從而為企業取得更大的經濟效益，為我國經濟貢獻力量。

參考文獻：

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（作者單位：濟寧職業技術學院財務處）