新時期企業行政管理面臨的挑戰及對策研究

陳秀芳

摘要：企業是行政管理工作是否科學直接影響到企業的發展，也是確保企業可以在市場競爭中可以脫穎而出的有效方式，但是在現階段企業開展行政管理期間，由于行政管理工作存在不合理之處，導致項目運行受阻，阻礙企業發展。由此發現，新時期企業能否走出行政管理困境，將會直接決定企業可否站穩市場，企業在發展期間，必須保證行政管理科學且具備可實施性，從而提升自身競爭力。

關鍵詞：新時期;行政管理;挑戰;對策

當前我國正處于社會主義建設的初級階段，企業的行政管理工作仍舊存在很多漏洞。如何對企業進行行之有效的行政管理，激發內部職員的工作熱情變得異常關鍵，為滿足企業生存和發展的具體需求，行政管理工作必須科學設計，明確工作處理方法及方式，在遵守法律法規及眾多制度的基礎上，通過行政管理促進企業管理的穩定性，協調性，提升企業的服務能力，保證企業能夠具備良好的發展態勢，研究行政管理對企業當下發展意義非凡。

一、行政管理面臨的挑戰分析

（一）制度發展的滯后性

受傳統的行政管理因素的影響，企業眾多行政管理人員在日常工作中仍舊存在一些不良風氣和陳舊作風，不能夠滿足企業在新時期的發展需求。與此同時，承襲傳統行政管理模式，工作的重點并沒有隨著時代的發展進行調整，并不具備可實踐性，不僅消耗企業大量的時間和精力，還難以為企業帶來良好的改革效果。傳統的經營管理形式并不是完全不值得學習和傳承，即便是傳統的管理制度中存在一定的局限性和落后性，但是傳統企業管理文化中業精于勤等管理理念依然具備傳承的價值。因此，在新時期行政管理部門需要將傳統管理與現代管理有機的融合在一起，做到去粗取精，并形成科學的管控方法，推動企業全面發展。

（二）行政管理人員參差不齊

在當下社會中，不同的經濟形態背景下，不同的企業建設需求對于行政管理人員的要求也存在一定的差異，但是在新常態的經濟發展大環境中，對于行政管理人員的相關要求仍存在耦合之處，行政管理人員在進行工作的過程中，應當具備自身較強的專業技能和水平。

（三）行政管理方式方法有待提升

現階段，行政管理的內容有缺陷，仍舊局限在后勤管理、辦公室管理、檔案管理等簡單的范圍內。造成了行政管理職能的缺失。同時，企業要將自身的行政管理工作與國家的相關規定相吻合。企業進行行政管理的過程中，可以向管理部門和單位學習，提升自身的管理機制和管理方式。但是由于企業經營發展方向存在一定的差異，導致各個企業不能夠直接進行管理制度和管理形式的照搬，企業之間的差異也會體現在行政管理中，企業一旦照搬也會影響自身行政管理進程中的平衡性和有效性，反而不利于企業的穩定有效發展。

（四）行政管理文化有待提升

推進行政管理工作，需要各個部門互相配合和協調支持。但是在當下的行政管理工作進程中，部分管理人員對企業的相關業務并不熟悉。在進行管理工作中，難以保證與各個部門的協調配合，難以有效地進行科學、穩定、規范化的操作。造成了行政管理工作與實際情況相度相脫節的現象，不能夠充分認識企業發展中每個項目的正確職能，進而產生了錯誤的行政管理理念。在錯誤的行政管理理念的引導下，相關行政管理人員會在工作中出現很多紕漏，影響企業正常的行政管理進程，阻礙企業的良性發展。

二、我國企業行政管理面臨挑戰的主要成因

（一）環境方面

當下階段，在企業行政管理工作中，相關的管理者對于行政管理工作的重視程度發生偏差。受到經濟全球化和世界多極化的發展趨勢影響，企業行政管理應當進行適時地完善和協調。但是，在我國企業的行政管理工作進程中，企業的經營者對于相關工作沒有正確的認識，造成了企業行政管理力度薄弱現象，很大程度上阻礙了企業的健康發展。降低了企業的發展前景預期水平。企業在經營發展進程中的環境因素十分重要，即便是企業自身具備相對穩定的經營發展機制，企業的經營預期和管理水平都是在市場經濟大環境中進行，市場中的環境變化會直接影響到企業的經營和發展，因此企業也應當注重經濟環境的波動，將自身的發展與市場經濟的變化相結合，迎合市場經濟的需求，從而保證穩定的經濟效益和常態化的市場發展。

（二）思想層面

首先，我國一部分企業的行政管理人員對自身的工作內容和工作職能理解并不充分，仍然沿用傳統行政管理模式，影響企業在新時期經營、發展。其次，我國一部分企業的行政管理人員自身的專業水平和專業化能力尚待提升。現代管理理念和管理，并沒有結合企業自身情況實施于管理工作中，導致企業的行政管理流于形式，在一定程度上阻礙了企業的發展，影響了企業的經濟效益。

（三）群眾參與不足

在企業行政管理工作的進程中，需要各個部門之間的有效協同配合，作為企業穩健經營的保障。但是，目前大量的企業在行政管理中，各個部門之間缺乏有效的溝通，一定程度上降低了企業行政管理的工作效率。由于我國大部分企業管理人員，認為行政工作就是傳遞工作信息，將上級的信息有效傳遞到下一級，這樣便是完成工作。企業的管理者并沒有認識到行政管理中傳遞消息并開展工作的重要性，部門之間的協調配合存在短板，從內部存在的問題難以得到徹底的解決。

三、新時期行政管理應對挑戰的思路

（一）進一步改革開放

我國企業在進行行政管理的過程中，應當向先進企業學習，引進現代企業行政管理理念和方式，結合先進企業的管理經驗，結合企業自身狀況，制定新型管理模式，并將其貫徹落實到工作的各個環節中。明確自身的行政管理結構，優化行政管理流程，保證各項工作能夠在既定規章制度中穩健進行。另外，應當建立健全企業行政管理的相關責任機制，將工作重心落實在每一個員工身上，明確自身的工作內容和工作原則，保證在工作中能夠穩定高效的完成任務。企業在行政管理的過程中，應當有效吸收先進國家和先進地區的管理理念及管理經驗，在學習他人管理方式的同時，結合自身的現階段發展情況，保證所學習到的知識和方式能夠與自身的管理需求相結合，促進企業在未來一段時間的經營發展取得良好的成效。

（二）夯實從業人員素質基礎

企業進行行政管理期間，需要提升相關工作人員的專業化水平和職業素養，保證工作人員能夠在科學、規范的管理模式下處理工作。除此之外，應當制定相關的獎懲制度，調動工作人員的工作積極性和主動性，以便更好地致力于企業的經營與發展。企業管理人員應當在行政管理人員選拔和招聘的過程中，制定管理標準，保證招聘環節機制科學，可以為企業招聘到優質的員工。另一方面，在企業的常規化人事管理過程中，應當保證員工的合法權益和合理需求能夠得到實現，給予員工舒適穩定的工作環境，保障員工的薪資待遇和福利政策。隨著創新性經濟的發展，企業對會計人員的需求也發生轉變，會計人員在此背景下需要研究國家相關法律法規，結合工作的環境和工作特點，學習會計領域出現的新型知識，提升自身業務水平。當下我國市場經濟發展的進程中，在會計人員的工作需要使用信息技術進行整合、處理、分析，將分析結果作為分析經營管理的重要憑據，掌握企業的發展節奏和脈搏。

（四）改良行政管理手段

首先，企業管理者必須意識到現代社會發生的轉變，積極學習現代管理思想，并構建分級管理模式，根據單位制定的發展戰略目標，調整內部人力資源結構，設置專項資產管理小組、優化中間管理組織，打造宏觀管理部門，每個部門的工作都需要經過精心籌劃，不能讓各部門職務存在耦合的問題，同時根據項目作業特征，制定科學的管理流程，確保項目可以正常的運行。其次，需要建立績效考核機制，在人才經濟時期，需要挖掘員工的潛在價值，為企業發展提供強大的推動力，采用績效考核的方式可以激發職員工作熱情，還能輔助人力資源管理，讓企業各項工作均能按照前期制定的流程推進。最后，需要加強現代技術的使用力度，應用計算機技術、互聯網及云計算等技術，建立符合企業發展的機制，制定公共預算配置標準，優化內部資源配置，掌握行業從屬領域的發展情況，并結合企業現在擁有的資源進行戰略調整，提升資源的利用率，在信息技術加持下，讓信息可以在網絡中高速傳遞，讓企業內部各部門可以協同作業，確保企業的戰略計劃可以按照發展方向進行。企業的管理者必須擁有與時俱進的工作意識，關注行業發生的變化，還需要不斷學習現代管理知識，應用現代技術，提升工作處理效率，并加強內部管理工作的約束力及科學性，為企業發展保駕護航。

四、結語

根據上述內容，企業管理者必須重視行政管理工作，在發展期間還需要向先進企業學習行政管理方面的經驗，結合企業自身的情況及戰略發展目標，制定符合企業自身特征的行政管理模式，同時構建高效、科學的行政管理體系，提升企業工作效率，同時推動企業長久、穩定地發展。

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（作者單位：廈門市翔安投資集團有限公司）