“互聯網+”驅動下疾病預防控制中心財務檔案管理研究

韓永玲

摘要：互聯網的運用使得各領域都得到了進一步的發展，這樣的背景也使得該技術在醫學領域被大量的使用，這其中在疾病預防控制中心的財務管理方向應用“互聯網+”技術還需要繼續進行研究和發展。本文主要探究在該方向上如何更好的應用“互聯網+”技術。

關鍵詞：互聯網;疾病預防控制中心;財務檔案

中圖分類號：F274;F724.6文獻標識碼：A文章編號：1672-9129（2020）03-0115-01

Abstract：TheuseoftheInternethasledtofurtherdevelopmentinvariousfields.Thisbackgroundalsomakesthetechnologywidelyusedinthemedicalfield.Amongthem，theapplicationof"Internet+"technologyinthefinancialmanagementdirectionoftheCenterforDiseaseControlandPreventionneedstocontinueConductresearchanddevelopment.Thisarticlemainlyexploreshowtobetterapply"Internet+"technologyinthisdirection.

Keywords：Internet;CenterforDiseaseControlandPrevention;FinancialArchives

由于我國在科技信息領域的發展速度增快，也帶動了更多領域信息的傳播，也促進了財務管理方向的發展和進步。從這一點而言，應用“互聯網+”技術能夠更好地推進紙質檔案的改革與創新，從而保障對財務的檔案管理能更符合新時期企業的要求，幫助企業更快地進步，更好的發展。對于疾病預防控制中心來說，這樣的發展能夠更有效的提升疾病預防控制中心的財務管理能力，更利于維護疾病預防控制中心的生存和發展。

1對運用“互聯網+”進行疾病預防控制中心檔案管理的分析

1.1進行管理的優點。首先“互聯網+”的形式可以幫助疾病預防控制中心完成更豐富多樣的管理形式和管理技術，它在很大程度上減輕了人工整理檔案的負擔，減少了人力資源的耗損，這樣相應的財務人員可以更高效的完成財務檔案的管理工作，提升檔案管理的效率和速度。運用互聯網進行檔案的管理更便于相關人員的搜索和查找，而且能夠以視頻或者圖表等形式更清晰明了的呈現財務數據的分布和走向，更方便有關人員對疾病預防控制中心財務狀況的了解。

1.2進行管理的缺陷。由于現今對檔案管理方面的重視使得這一領域得到了革新，因此傳統的管理形式已經無法適應現在的互聯網管理形式，而且之前的管理體系缺少系統性和科學性，更不利于現今檔案管理的轉變與改革。如今互聯網形式下的檔案管理更需要疾病預防控制中心去培育有專業技能的人才，并構建較為科學標準的管理體系，管理人員不僅應具備財務方面的基本知識，也應當能熟練地運用互聯網進行操控和管理。這樣的人才在傳統的檔案管理中是匱乏的，這也在一定程度上提升了檔案管理轉型的難度。

2疾病預防控制中心財務檔案管理的現狀

2.1對于紙質檔案的管理狀況分析。紙質檔案是傳統的財務檔案管理的形式，但是紙質檔案并不能長久完好的保存。隨著時間的推移，紙張會出現發黃，變脆甚至腐爛的狀況，這樣也會使得紙張上的文字模糊不清，無法辨認，這樣的狀況必然會致使疾病預防控制中心對于財務的管理出現漏洞和缺失。由于無法清晰紙張上面的字跡，還有可能導致一些惡劣的財務漏洞事件發生，最終受損的還是疾病預防控制中心的利益。而且，工作人員在翻找相關賬目時，也需要耗費大量的查找工作，效率十分低下。紙質檔案的保密程度也遠遠比不上信息化的電子檔案，而且數量眾多的紙質品也會需要較大的存儲空間進行存放，這樣的檔案管理形式已經不能滿足信息交流如此頻繁的現代社會了。

2.2對于電子檔案的管理狀況分析。由于電子信息技術的發展，將紙質的檔案電子信息化已經成為必然的發展方向。但是現今的電子檔案也存在著一些狀況，首先是由于資金的限制致使檔案管理的硬件設備無法提供更好的管理服務，這也會對互聯網管理的效果產生影響。電子設備的落后有可能會造成數據文件的缺失或受損，這也在某種程度上增加了財務人員對財務檔案進行管理的難度。

3運用“互聯網+”對財務檔案進行管理的策略

3.1增強運用網絡進行檔案管理的意識。運用互聯網完成財務檔案的管理工作必定是一門較為復雜的科目，因此需要管理人員首先具有一定的網絡檔案管理的意識，其次管理人員一定要有相應的業務基礎，在此基礎之上學習互聯網的管理技術才能更有效率和效果。除此之外，疾病預防控制中心還應當對管理人員進行多次的培訓和指導，培養檔案管理能力的責任心與上進心，切實的增強管理人員的業務能力，確保其能夠認真負責的完成管理任務，從而保障疾病預防控制中心對自身經營狀況的了解。

3.2完善疾病預防控制中心的信用空間。傳統的財務檔案管理通常是歸類成具體的貨幣再進行計量和分類的，而運用“互聯網+”的形式就可以使用更為科學有效的計算方法對本疾病預防控制中心的財務狀況進行核查。這也從另一方面展現了疾病預防控制中心的整體財務狀況，能夠更利于信用空間的完善。疾病預防控制中心應當要求財務檔案管理人員以更為明晰的表格或者協議的形式對財務信息進行儲存和管理，確保信息真實有效能夠更加清晰的反映疾病預防控制中心的經營現狀，確保疾病預防控制中心的發展。

3.3提升財務檔案的保密策略。在運用互聯網技術時，疾病預防控制中心還應當對于信息化的檔案進行妥善的保管和加密，確保財務信息不會被他人竊取或盜用。疾病預防控制中心首先應當完善對于財務檔案調用時的保護工作，確保財務文件的安全和保障，而且管理人員還應當確定調取財務文件之后的信息錄入問題。其次，疾病預防控制中心要對管理設備進行更新和完善，保障數據不會由于病毒的入侵而損毀或丟失。疾病預防控制中心可以采用對財務文件進行加密的形式或者設定網絡防火墻進行攔截的方式盡可能的加強對于財務檔案的保密與保護工作，完善檔案管理的保密制度。

3.4增強財務從業人員的專業素養。財務從業人員自身科技水平的不足很有可能會阻礙檔案管理工作信息化的發展，所以疾病預防控制中心必須要加強管理人員的信息技術水平和操作能力。疾病預防控制中心可以以更務實的條件去吸納高水平層次的管理人才，并為他們創造更多的發展平臺和實踐機會，積極引導本中心的管理人員去學習和提升自身的技術水平，增強對互聯網知識和運用的了解。這樣的人才隊伍才能更有效的發揮將互聯網與檔案管理結合的優勢，完善疾病預防控制中心對財務檔案的管理工作。

綜上所述，“互聯網+”的趨勢能夠更有效的幫助檔案管理的革新與發展，這也需要疾病預防控制中心更加清楚互聯網的優點與缺陷，加強檔案管理能力就需要擴大該領域應用互聯網的優勢，疾病預防控制中心應當合理制定策略，完善對于財務檔案的管理工作。

參考文獻：

[1]殷光輝.疾病預防控制中心財務管理中內部控制的應用分析[J].中國鄉鎮企業會計，2020（02）：188-189.