新時期事業單位干部人事檔案管理現狀及優化措施

范若嬌

摘 要：干部人事檔案管理對增強高素質干部人才隊伍的建設有著深遠的意義。但是從當前事業單位干部人事檔案管理的現狀來看，需要強化對干部人事檔案管理的重視，建立完善的人事檔案管理制度，加快人事檔案管理的信息化建設，提高人事檔案管理人員的綜合素質和專業能力等，充分發揮干部人事檔案管理的積極作用，推動人事檔案管理改革的進程和模式的創新，促使人事檔案管理更加的規范化、信息化和科學化。

關鍵詞：新時期;事業單位;干部人事檔案;現狀;措施

在事業單位的建設和發展當中，干部是發展的核心力量，做好干部人事檔案管理工作非常重要，能夠促進事業單位的健康穩定發展。干部人事檔案記錄了干部個人的基本信息、工作業績、品德作風等重要資料，事業單位要強化干部人事檔案管理工作，才能更好地保證人才的合理規劃。但是當前很多事業單位對干部人事檔案管理工作缺乏足夠的認識，缺乏完善的制度保障，人事檔案管理信息化水平比較低等，因此，探究干部人事檔案管理的措施具有現實意義。

1 新時期事業單位干部人事檔案管理的現狀

1.1 對干部人事檔案管理工作缺乏足夠的重視

在新時期事業單位人事檔案管理過程中，相關領導對其缺乏足夠的重視，對其沒有全面深刻的認識，僅把干部人事檔案管理當成輔助的工作來對待，事業單位領導和相關工作人員認為不發生檔案丟失就可以了，沒有更高的要求，在日常當中檔案也僅限于查閱。事業單位對檔案管理工作沒有進行研究、部署，不在日常議事當中，這使得人事檔案管理工作變得十分被動，不能充分發揮積極的作用，無法提供更好的人事檔案服務質量。

1.2 干部人事檔案管理缺乏完善的制度

干部人事檔案管理是一項具有政策性、專業性、操作性和機密性特點的工作。完善的干部人事檔案管理制度是確保檔案管理的各項工作能夠順利進行的基礎。但是目前許多事業單位沒有根據干部人事檔案管理的現狀來建立完善的相關制度，缺乏健全制度的保障使干部人事檔案管理不到位，工作效率很低，在檔案收集、保管、借閱、歸檔等不夠規范，對人事檔案管理的理念還薄弱，這不利于人事檔案管理的健康向上發展。

1.3 干部人事檔案管理信息化水平低

現代信息技術的快速發展，各種先進的技術被應用到社會的各個領域，尤其是計算機技術應用的范圍十分廣泛，已經成為人們生活、工作的一部分，能夠極大地提高工作效率。因此，新時期事業單位也需要加強人事檔案管理的信息化建設，但是建立信息化、數字化的檔案管理需要有大量的資金支持，一些事業單位嚴重缺乏資金的保證，還沒有建立完善的標準化檔案庫房，這使人事檔案管理的信息化還沒有進行有效地開展。還有些事業單位雖然在應用信息化人事檔案管理方式，但是還沒有充分發揮其應有的作用，信息化的水平還不高，還沒有徹底實現無紙閱讀，大部分資料還需要工作人員手動完成錄入，這不僅增加了大量的工作，還較大地降低了人事檔案管理的工作效率。

2 新時期事業單位干部人事檔案管理的措施

2.1 強化對干部人事檔案的重視

在新時期，社會和經濟的新形勢給干部人事檔案管理工作帶來了新的挑戰和機遇，在多重變革的情況下，事業單位需要轉變思想，從長遠的角度來構建新時期干部人事檔案管理體系，在之前的基礎上結合當下的發展情況，用未來的眼光來逐步完善和豐富檔案管理系統，要充分發揮干部人事檔案管理在人才規劃中的作用[1]。同時，需要采取多種方式加強檔案知識的宣傳，提高領導和相關人員對檔案管理重要性的認識，明白檔案管理的價值，要把人事檔案管理納入日常的議事當中，對干部人事檔案管理存在的問題認真研究，找到合理的解決方案，切實采取有效的措施加強干部人事檔案的管理。

2.2 建立完善的干部人事檔案管理制度

干部人事檔案管理需要完善的制度保障，只有完善的制度才能使干部人事檔案管理工作有序進行，有制可依[2]。根據干部人事檔案管理的原則性、制度性等特點要加強各項工作制度的制定，保證在人事檔案管理中有章可循，要嚴格執行相關法律法規，并根據自身實際情況建立完善的檔案收集制度，核查制度，查閱制度以及保密制度等，促使人事檔案收集、保管、借閱、歸檔等更加的規范，能夠及時有效地收集、補充、更新和歸檔人事檔案材料，有效減少檔案混亂、丟失等問題，從而使檔案管理工作更加的制度化、合理化和規范化。

2.3 加快人事檔案管理的信息化建設

信息時代的到來，互聯網+技術得到了飛速的發展，像大數據、云存儲、人工智能等在社會各領域得到了越來越廣泛的應用，促使網絡化、信息化與各領域達到了深度的融合。新技術的發展促使傳統的人事檔案管理也需要不斷進步，才能適應新時期的發展。干部人事檔案管理的信息化是必然的發展趨勢，需要事業單位重視人事檔案的信息化建設，保障財力和物力的支持，要不斷完善軟硬件設備的建設，還要注重人才的培養和引進，不斷推進人事檔案管理建設的信息化進程，促使事業單位內部實現干部人事檔案資料的網絡化、信息化、數字化[3]，并加強管理技術的革新，提高人事檔案管理的信息化水平。人事檔案信息化管理有利于檔案的保存，減少檔案管理相關人員的負擔，能夠有效節省存放的空間，非常方便借閱和查詢，有效節省了時間，這些都提高了檔案管理的工作效率，還能減少紙質檔案管理中存在的混亂、丟失、耗損等問題。在完成內部信息化的基礎上，可以構建以人事部門為主導的檔案信息資源共享平臺，在此過程中最重要的是把檔案的共享性和保密性進行有效的解決，促使人事檔案管理更加的現代化和科學化。

2.4 提高人事檔案管理人員的綜合素質和專業能力

事業單位干部人事檔案管理需要建立一支政治思想堅定，專業技能過強的人事檔案管理人才隊伍。要把干部人事檔案管理工作當成政治任務來對待，加強檔案管理人員的職業道德教育和相關的考核管理，促使檔案管理人員能夠依據原則和制度來進行檔案管理工作，針對一些比較難收集的材料，要對人事工作和干部的個人動態發展加強關注，做到能夠主動收集和積極進行督促。新時期的人事檔案管理工作需要專業的人才，因此，需要加強人才的培養和引進，并建立人才激勵機制[4]，促使優秀的檔案管理專業人才能夠留住。隨著人事檔案管理的信息化建設，事業單位需要建立完善的培訓機制，對檔案管理人員要進行綜合素質和專業知識的培訓，可以開展學術研討會、知識座談會、組織人員進行參觀學習等多種方式，開拓了檔案管理人員的視野，不斷掌握新知識，促使檔案管理工作更加的高效，不斷提升人事檔案管理人員的專業能力，確保他們的綜合素質和專業能力能夠符合新時期檔案工作信息化的要求。

3 結束語

在新的發展形勢下，需要事業單位的干部人事檔案管理工作與時俱進，開拓創新，與新時期的發展相適應，事業單位要重視干部人事檔案的管理工作，不斷提高人事檔案管理人員的綜合素質和專業能力，建立完善的人事檔案管理制度，加快干部人事檔案的信息化建設，全面推進事業單位人事檔案管理工作的向前發展。

參考文獻

[1]薛君.事業單位干部人事檔案管理現狀及對策[J].現代經濟信息，2018（9）：92.

[2]李梅.事業單位干部人事檔案管理現狀及對策[J].現代企業文化，2018（30）：289-289.

[3]王楷朝.關于做好事業單位干部人事檔案管理的探討[J].絲路視野，2019（1）：P.80-80.

[4]任瓊瑛.淺談如何做好新時期機關事業單位干部人事檔案管理工作[J].絲路視野，2019（1）：P.78-78.