新時期醫院檔案管理的信息化建設

邱鳳華

摘 要：醫院是目前社會發展過程最重要的機構，關乎著人們的生命問題，擔任著患者治病和造福人民的責任，社會對醫院的投入力度不斷加大，其建設得到了很好的保障，推動了醫院的發展速度。隨著醫院患者數量的不斷增多，對醫院檔案管理工作的要求越來越高，檔案管理的資料隨之增多，每天的新增文件和資料不斷的加大醫院檔案管理的負擔，其中檔案管理的內容多是設計文書、招標、科研、審計、財務等多方面的內容，所涉及的領域比較廣泛，是醫院內部發展重要部門，為醫院的后續發展提供有效的依據。為此，本文對新時期醫院檔案管理的信息化建設進行深入的分析。

關鍵詞：新時期;醫院檔案管理;信息化建設

隨著社會信息技術的不斷發展，信息化技術不斷的深入到了社會的各行各業中，對人們的生活帶來了很大的改變，提高了人們的生活質量，對于醫療系統的發展也是如此。醫院檔案管理在工作過程中會涉及大量的資料和信息，資料涉及的范圍非常的廣泛。醫院在不斷提高醫療水平、完善醫保政策、擴大服務范圍、增加醫療項目的同時，傳統的檔案管理的模式已經不能滿足醫院檔案管理的需求，會影響醫院內部檔案管理的效率和質量，需要對傳統的檔案管理模式進行改革，利用信息化技術對檔案管理實行動態化管理和服務方式。

1 新時期醫院檔案管理信息化建設的重要性

1.1 順應時代的發展，保障醫院的正常運行

隨著信息化時代的發展，為了滿足社會發展的需求，不斷引進信息化技術管理，進而符合時代發展的要求，有效的利用信息化建設是順應時代發展的體現，是提高醫院整體發展的表現。醫院利用信息化技術進行檔案管理建設，對其發展有很大的改變，將醫院日常的檔案管理的繁瑣流程進行了簡單化，將每天的龐大數據全部融入到了計算機內，對其進行有效的儲存和分類，各部門在查詢資料時比較方便，提高了檔案管理的效率，促進了醫院的日常運轉，有效的避免了混亂現象的發生，在進行檔案利用的過程中減少了檔案查詢的手續步驟。信息化檔案管理的模式可以幫助醫院工作人員和領導們及時的獲得信息，進而提高了醫院的工作效率，便于工作的有效開展，提高了醫院的綜合實力，保障醫院的服務水平。

1.2 醫院檔案管理的信息化可以提高醫院的整體實力

對于傳統的醫院檔案管理的模式，是通過人力用紙質的資料進行記錄儲存，醫院工作人員在查找的過程中帶來了很大的麻煩，降低了工作人員對檔案記錄的效率，進而影響醫院檔案管理的發展。有效的利用信息化技術們可以節省醫院工作人員對檔案的查詢效率，在查詢的過程中沒有那么多的步驟，并且可以獲得完整的信息，提高了檔案管理的效率。在檔案資料提取、保存更高效的過程中，有效的降低了資料丟失、損壞的現象，可以提高醫院發展的整體水平，提高醫院的競爭能力。

1.3 提高檔案保密程度

醫院的檔案管理的內容較多，種類較為復雜，在管理的過程中會比較的麻煩，而且檔案資料的內容涉及醫院的各種機密文件，包括醫院的合同、科研、招標信息等資料都是不可以外傳的，所以，需要加強醫院檔案管理的保密工作，避免出現機密文件泄露的新現象，給醫院帶來嚴重的影響。在檔案管理的過程中，機密的文件一般都是通過指紋、密碼等多道手續進行保管，有效的提高了文件的保密性，不容易被不良企圖的人利用，進而保障有了醫院檔案的安全性。相對于傳統的紙質檔案的保存，信息化技術有很大的不同，利用信息化技術可以更好的保存檔案資料，其優勢也是顯而易見，為新時期的檔案管理帶來了很大的改變，加快了醫院檔案管理發展的步伐。

2 新時期醫院檔案管理信息化建設存在的問題

2.1 醫院檔案管理制度不夠完善

很多醫院在檔案管理的制度上并沒有發生很大的改動，依舊在使用傳統的檔案管理的制度進行，隨著社會的不斷發展，其發展的劣勢逐漸顯露出來，傳統的檔案管理的模式存在著很大的滯后性，無法滿足現代人們的需求。其中最明顯的滯后點表現在，檔案制度的建設不夠健全、不完善等問題，并且管理的內容所涵蓋的范圍不夠廣泛、全面、細節不明確，很多檔案管理制度上存在的問題需要采取措施進行解決。

2.2 醫院檔案管理信息化建設力度不夠

在信息化時代發展的過程中，很多醫院在發展的過程中沒有提高對檔案管理的重視度，對于檔案管理的工作仍然存在很多片面化、管理人員沒有利用信息化技術等現象，沒有有效的使用信息化技術進行檔案管理工作，沒有形成有效的資源共享的體系，降低了醫院信息錄入的效率，造成醫院檔案管理的信息化建設不夠全面，在查閱的過程中還存在查閱漏洞的現象，沒有將信息化技術的優勢體現出來，對信息化資源造成了浪費。

2.3 醫院檔案管理人員工作水平不合格

檔案管理在進行信息化建設的過程中，需要加強相關工作人員的培訓。很多醫院對檔案管理工作人員的培養力度不夠，出現很多相關工作人員的管理能力和專業知識的能力不夠，對檔案資料的保密意識不足，會出現檔案資料泄露的現象，給醫院帶來很大的影響。還會有很多工作人員對自己工作沒有做到全面的認知，對自己的工作沒有整體的規劃，很多工作人員的管理水平不符合工作的要求，對專業知識的掌握程度不夠、對問題不能進行及時有效的處理等各種問題。長期發展下去，會降低醫院的整體管理水平，阻礙了醫院的可持續發展。

3 新時期醫院檔案管理信息化建設的有效途徑

3.1 加大對資金的投入，構建信息化管理平臺

想要有效的提高檔案管理的信息化管理水平，需要提高信息化技術、建立有效的信息化管理平臺。醫院在發展的過程中需要加大對資金的投入，為信息化技術建設提供有力的物質基礎。第一，需要加強對信息化技術的引進，構建信息化管理系統，其中系統的作用包括信息的收集、整理分類、綜合查詢等功能，同時還加強了檔案管理的安全防護，保障檔案資料的安全性。醫院在利用信息化管理的過程中，可以打通內外部的數據共享的機制，建立醫療數據可以有效的提高醫院資料管理的效率，為醫療數據的分析和醫學研究提供了很大的幫助。

3.2 規范管理流程、完善檔案管理制度

醫院在建設檔案信息化管理制度的過程中，需要加強對檔案管理的流程的規范，提高檔案管理制度的完善度。明確檔案管理的流程，將資料信息整理為電子檔案，相關的工作人員在整理的過程中需要嚴格遵守操作規范和要求。同時，對于原始的紙質檔案進行有效的保存，在掃描完后對其進行整理，不要隨意丟棄。所以，醫院在發展的過程中需要健全信息化管理機制，提高工作人員的責任意識，對醫院的可持續發展有很大的作用。

3.3 重視人員培訓，提高檔案管理人員的綜合素質

醫院在發展檔案管理信息化建設的同時，還要加強對管理工作人員的培訓，提高檔案管理工作人員的專業技術、綜合素養、責任意識、保密意識等，對工作人員進行定期培訓，有效的提高工作人員的專業能力。在培訓的過程中，提高工作人員的反應能力，能夠在管理期間做到處事不驚，切實做好醫院檔案管理工作，保障醫院檔案的完整性和安全性。

4 結語

總而言之，隨著新時期的發展，對檔案管理的工作提出了更高的要求，醫院在發展的過程中，需要加強對檔案管理的重視度，有效的利用信息化技術提高檔案管理的效率，擴寬檔案管理的服務范圍，優化檔案管理的人員內部架構，從而保障醫院的可持續發展。

參考文獻

[1]武哲.新時期醫院檔案管理信息化建設途徑探討[J].辦公室業務，2020，（3）：66-67.

[2]楊樂民.新時期醫院檔案管理信息化建設研究[J].卷宗，2019，9（34）：76.

[3]何衛.新形勢下醫院檔案管理工作創新探究[J].大科技，2019，（20）：26.