基層黨建檔案管理工作中存在的問題及對策

王欣娜

摘 要：加強黨建工作的黨建檔案管理環(huán)節(jié)，有助于了深刻了解黨建工作歷程，梳理黨建工作的得失，為將來各項黨建工作的開展提供必要的依據(jù)。新時代日益要求提高黨建工作的科學(xué)性與嚴謹性，強調(diào)構(gòu)建健全的黨建檔案管理體系，加大人力物力投入保證黨建檔案管理工作的順利進行。本文主要分析黨建檔案管理工作的現(xiàn)實狀況，總結(jié)黨建檔案管理工作的主要問題與針對性的優(yōu)化措施。

關(guān)鍵詞：黨建;黨建檔案管理;問題分析;對策建議

以往黨建工作沒能充分的重視黨建檔案管理工作，黨建檔案管理的科學(xué)性、系統(tǒng)性、全面性相對較低，黨建檔案管理未能構(gòu)建信息化的管理體系，黨建檔案工作的重心主要放在各種黨建檔案文件的存儲方面，存在嚴重的紙質(zhì)黨建檔案管理工作思想。新時代還要提高黨建檔案管理的服務(wù)意識，注重挖掘黨建檔案的實用價值，發(fā)揮黨建檔案在黨組織各項工作中作用，滿足黨建工作需要。

1 黨建檔案工作存在的主要問題

1）管理人員素質(zhì)低。目前從事黨建檔案管理人員的專業(yè)性較低，現(xiàn)有黨建檔案管理人員不掌握信息化的黨建檔案管理工作方式方法，不能應(yīng)對信息化黨建檔案管理工作需要，不具備為黨組織和廣大黨員干部提供黨建檔案信息的能力。一方面現(xiàn)代有檔案員不能及時的對各種黨建工作黨建檔案進行匯總，基層黨委也未能給黨建檔案管理人員提供有效學(xué)習(xí)機會，致使黨建檔案管理人員的提升速度慢。另一方面無法應(yīng)對基層黨員的黨建檔案使用需要，因此影響了黨建檔案作用的發(fā)揮。

2）缺乏先進黨建檔案設(shè)備。基層黨建檔案管理工作主要以人工檔案管理方式為主，不少黨組織部門還缺乏信息化的黨建檔案管理工作設(shè)備，黨建檔案管理設(shè)備的更新?lián)Q代速度較慢。當(dāng)前很多基層黨組織還未能進入到大數(shù)據(jù)黨建工作環(huán)境，不注重通過互聯(lián)網(wǎng)、自動辦公系統(tǒng)收集黨建工作信息，導(dǎo)致黨建檔案管理的整體效率較低。由于相關(guān)設(shè)備配置不足，設(shè)備更新?lián)Q代不及時，資金保障不充分，缺乏正確的信息化檔案管理工作理念，因此制約了黨建檔案管理服務(wù)工作的整體水平和服務(wù)質(zhì)量。

3）缺乏先進管理平臺。基層黨建工作還缺乏黨建檔案管理平臺，黨建檔案管理工作的信息化水平較低，不能在統(tǒng)一的管理平臺實現(xiàn)黨建檔案信息的有效運行。一基層黨員干部因缺乏平臺導(dǎo)致不能參與到黨建信息的匯總工作當(dāng)中，一些基層黨建信息未能及時的向上級傳遞浪費了寶貴的檔案信息財富。致使有時開展黨建工作時不能獲得實時黨建檔案信息支持，影響了基層黨建工作的整體質(zhì)量水平。

4）缺乏科學(xué)管理體系。做好黨建檔案管理工作還要形成強有力的配合機制，目前基層黨建檔案管理工作的制度還不完善，現(xiàn)有黨建檔案管理制度不健全，黨建檔案管理分工不明確，配合機制不健全，各部門沒能發(fā)揮黨建檔案管理的積極價值。黨建檔案管理工作的專業(yè)性較低，精細化程度不夠，管理者實際上未能監(jiān)督黨建檔案管理的高質(zhì)量運行。一些基層黨組織僅使用傳統(tǒng)的方式進行黨建檔案管理。

2 黨建檔案工作優(yōu)化改革的策略

1）加強信息技術(shù)培訓(xùn)。為了提高黨建檔案管理工作的效率，順應(yīng)信息化時代黨建檔案建設(shè)工作需要，還要增強基層黨員干部的黨建檔案管理與使用意識，轉(zhuǎn)變黨員干部對黨建檔案的認識水平，推動黨建檔案管理工作向著專業(yè)化方向發(fā)展。一方面應(yīng)當(dāng)保證各級黨員干部認識到新時代信息化黨建檔案建設(shè)工作的意義，運用公眾號或黨建檔案管理平臺向黨員干部提供針對性的黨建工作數(shù)據(jù)信息，輔助黨員干部高效率的完成好具體的黨建工作任務(wù)。另一方面應(yīng)當(dāng)大力的培養(yǎng)和選拔可以專職從事黨建檔案管理工作人員，強調(diào)選拔優(yōu)質(zhì)人才肩負黨建檔案管理的重任，推動黨建檔案管理工作向著信息化的方向快速發(fā)展。實現(xiàn)專兼職干部的密切配合，解決黨建檔案管理人員的專業(yè)性不強，配合人員信息意識較低問題和黨建檔案管理參與性不足的問題，從而發(fā)揮黨建檔案在推動黨建工作事業(yè)快速全面的重要作用，提高黨建檔案管理工作的整體質(zhì)量水平。

2）引進先進管理設(shè)備。新時代的黨建檔案管理應(yīng)當(dāng)依靠專業(yè)的黨建檔案設(shè)備，應(yīng)當(dāng)在信息技術(shù)條件下優(yōu)化黨建檔案管理工作載體，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高黨建檔案管理工作效率，滿足黨建檔案管理工作長效化發(fā)展需要。第一，基層黨組織應(yīng)當(dāng)高度重視黨建檔案管理工作，擬定實用的黨建檔案管理設(shè)備更新計劃，加大力度引進用于黨建檔案管理的設(shè)施設(shè)備，提高黨建檔案管理的信息化水平，促進黨建檔案管理向著無紙化方向穩(wěn)步發(fā)展。第二，可以采用小步快跑的黨建檔案建設(shè)工作方針，把黨建檔案管理的目標(biāo)指向無紙化，短期內(nèi)就好重視文字檔案的電子化，同時加大力度收集視頻、音頻、圖片黨建檔案信息力度，不斷對黨建檔案結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化改革，擴大電子黨建檔案的存儲量，為實現(xiàn)黨建檔案管理質(zhì)變奠定基礎(chǔ)。第三，大力優(yōu)化黨建檔案管理工作環(huán)境，盡可能的構(gòu)建智能化黨建檔案管理體系，強調(diào)在大數(shù)據(jù)理念下對黨建檔案數(shù)據(jù)信息進行有效挖掘整理。

3）優(yōu)化信息管理平臺。新時代黨建檔案管理工作必須具有信息化工作意識，強調(diào)依托專業(yè)的黨建檔案平臺開展日常黨建檔案管理業(yè)務(wù)。建立用于黨建檔案管理的平臺可以優(yōu)化信息供給與服務(wù)的力度，既有助于號召和促進基層黨員干部投入到黨建檔案建設(shè)工作當(dāng)中，又助于滿足基層黨員使用黨建檔案的需要，體現(xiàn)黨建檔案管理的信息服務(wù)價值。應(yīng)當(dāng)開發(fā)專業(yè)的黨建檔案信息化管理工作平臺，由專業(yè)機構(gòu)代為設(shè)計符合基層黨員使用的黨建檔案管理系統(tǒng)，注重配合開發(fā)相關(guān)的APP等移動智能平臺的軟件。創(chuàng)建信息化條件下的黨建檔案管理工作模式，重視優(yōu)化黨建檔案管理工作程序和標(biāo)準(zhǔn)，保證該平臺得以規(guī)范化和規(guī)模化有效運轉(zhuǎn)。提高信息供給的質(zhì)量與效率，優(yōu)化黨建檔案平臺的使用權(quán)限，盡可能的提高黨建檔案平臺的開放性，大力優(yōu)化配置智能型的數(shù)據(jù)信息檢索系統(tǒng)。

4）促進黨建資源共享。信息化背景下建立黨建檔案管理體系，實現(xiàn)紙質(zhì)黨建檔案管理向信息化黨建檔案管理轉(zhuǎn)型，還要全面收集黨建工作的各種數(shù)據(jù)信息，尤其對黨建活動情況、黨組織的決策、黨員數(shù)據(jù)信息進行匯總應(yīng)用。例如，應(yīng)當(dāng)依托互聯(lián)網(wǎng)建立黨員干部信息交流機制，提高黨建的信息化水平，促進基層單位黨建信息得到標(biāo)準(zhǔn)化匯總。在黨建工作中融入大數(shù)據(jù)技術(shù)，加強基層黨建檔案管理工作的數(shù)字化建設(shè)，促進黨建材料的廣泛分享有，發(fā)揮黨建檔案在黨員監(jiān)督考核中的重要作用，體現(xiàn)黨建檔案的服務(wù)價值。有效優(yōu)化黨建檔案管理系統(tǒng)，開發(fā)智能化的黨建檔案管理系統(tǒng)，擴展黨建檔案傳播的范圍，提高黨建檔案信息傳輸?shù)男省＞W(wǎng)絡(luò)應(yīng)當(dāng)為黨建檔案傳播提供便利性，推動以往紙質(zhì)黨建檔案變?yōu)閿?shù)字化的黨建檔案，這樣才能滿足新時期黨建工作對黨建檔案信息的使用需要，減少黨建檔案管理工作中的人員壓力，提高黨建檔案管理工作的整體效率水平。新時期還要加強信息化黨建檔案安全工作，避免黨建檔案丟失現(xiàn)象的發(fā)生，為黨建檔案的科學(xué)應(yīng)用提供便利的條件，達到安全，充分、高效的利用黨建檔案目標(biāo)。

3 結(jié)論

新時期應(yīng)當(dāng)高效的發(fā)揮黨建檔案的應(yīng)用價值，通過完善黨建檔案管理體系促進黨建工作的順利開展。基層單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的要求加大黨建檔案管理的投入，構(gòu)建專門的黨建檔案管理工作力量，優(yōu)化黨建檔案管理工作的制度，構(gòu)建信息化的黨建檔案管理工作體系，滿足基層黨建檔案管理的需要。

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