基層黨建檔案管理工作中存在的問題及對策

王欣娜

摘 要：加強黨建工作的黨建檔案管理環節，有助于了深刻了解黨建工作歷程，梳理黨建工作的得失，為將來各項黨建工作的開展提供必要的依據。新時代日益要求提高黨建工作的科學性與嚴謹性，強調構建健全的黨建檔案管理體系，加大人力物力投入保證黨建檔案管理工作的順利進行。本文主要分析黨建檔案管理工作的現實狀況，總結黨建檔案管理工作的主要問題與針對性的優化措施。

關鍵詞：黨建;黨建檔案管理;問題分析;對策建議

以往黨建工作沒能充分的重視黨建檔案管理工作，黨建檔案管理的科學性、系統性、全面性相對較低，黨建檔案管理未能構建信息化的管理體系，黨建檔案工作的重心主要放在各種黨建檔案文件的存儲方面，存在嚴重的紙質黨建檔案管理工作思想。新時代還要提高黨建檔案管理的服務意識，注重挖掘黨建檔案的實用價值，發揮黨建檔案在黨組織各項工作中作用，滿足黨建工作需要。

1 黨建檔案工作存在的主要問題

1）管理人員素質低。目前從事黨建檔案管理人員的專業性較低，現有黨建檔案管理人員不掌握信息化的黨建檔案管理工作方式方法，不能應對信息化黨建檔案管理工作需要，不具備為黨組織和廣大黨員干部提供黨建檔案信息的能力。一方面現代有檔案員不能及時的對各種黨建工作黨建檔案進行匯總，基層黨委也未能給黨建檔案管理人員提供有效學習機會，致使黨建檔案管理人員的提升速度慢。另一方面無法應對基層黨員的黨建檔案使用需要，因此影響了黨建檔案作用的發揮。

2）缺乏先進黨建檔案設備?；鶎狱h建檔案管理工作主要以人工檔案管理方式為主，不少黨組織部門還缺乏信息化的黨建檔案管理工作設備，黨建檔案管理設備的更新換代速度較慢。當前很多基層黨組織還未能進入到大數據黨建工作環境，不注重通過互聯網、自動辦公系統收集黨建工作信息，導致黨建檔案管理的整體效率較低。由于相關設備配置不足，設備更新換代不及時，資金保障不充分，缺乏正確的信息化檔案管理工作理念，因此制約了黨建檔案管理服務工作的整體水平和服務質量。

3）缺乏先進管理平臺。基層黨建工作還缺乏黨建檔案管理平臺，黨建檔案管理工作的信息化水平較低，不能在統一的管理平臺實現黨建檔案信息的有效運行。一基層黨員干部因缺乏平臺導致不能參與到黨建信息的匯總工作當中，一些基層黨建信息未能及時的向上級傳遞浪費了寶貴的檔案信息財富。致使有時開展黨建工作時不能獲得實時黨建檔案信息支持，影響了基層黨建工作的整體質量水平。

4）缺乏科學管理體系。做好黨建檔案管理工作還要形成強有力的配合機制，目前基層黨建檔案管理工作的制度還不完善，現有黨建檔案管理制度不健全，黨建檔案管理分工不明確，配合機制不健全，各部門沒能發揮黨建檔案管理的積極價值。黨建檔案管理工作的專業性較低，精細化程度不夠，管理者實際上未能監督黨建檔案管理的高質量運行。一些基層黨組織僅使用傳統的方式進行黨建檔案管理。

2 黨建檔案工作優化改革的策略

1）加強信息技術培訓。為了提高黨建檔案管理工作的效率，順應信息化時代黨建檔案建設工作需要，還要增強基層黨員干部的黨建檔案管理與使用意識，轉變黨員干部對黨建檔案的認識水平，推動黨建檔案管理工作向著專業化方向發展。一方面應當保證各級黨員干部認識到新時代信息化黨建檔案建設工作的意義，運用公眾號或黨建檔案管理平臺向黨員干部提供針對性的黨建工作數據信息，輔助黨員干部高效率的完成好具體的黨建工作任務。另一方面應當大力的培養和選拔可以專職從事黨建檔案管理工作人員，強調選拔優質人才肩負黨建檔案管理的重任，推動黨建檔案管理工作向著信息化的方向快速發展。實現專兼職干部的密切配合，解決黨建檔案管理人員的專業性不強，配合人員信息意識較低問題和黨建檔案管理參與性不足的問題，從而發揮黨建檔案在推動黨建工作事業快速全面的重要作用，提高黨建檔案管理工作的整體質量水平。

2）引進先進管理設備。新時代的黨建檔案管理應當依靠專業的黨建檔案設備，應當在信息技術條件下優化黨建檔案管理工作載體，利用網絡技術提高黨建檔案管理工作效率，滿足黨建檔案管理工作長效化發展需要。第一，基層黨組織應當高度重視黨建檔案管理工作，擬定實用的黨建檔案管理設備更新計劃，加大力度引進用于黨建檔案管理的設施設備，提高黨建檔案管理的信息化水平，促進黨建檔案管理向著無紙化方向穩步發展。第二，可以采用小步快跑的黨建檔案建設工作方針，把黨建檔案管理的目標指向無紙化，短期內就好重視文字檔案的電子化，同時加大力度收集視頻、音頻、圖片黨建檔案信息力度，不斷對黨建檔案結構進行優化改革，擴大電子黨建檔案的存儲量，為實現黨建檔案管理質變奠定基礎。第三，大力優化黨建檔案管理工作環境，盡可能的構建智能化黨建檔案管理體系，強調在大數據理念下對黨建檔案數據信息進行有效挖掘整理。

3）優化信息管理平臺。新時代黨建檔案管理工作必須具有信息化工作意識，強調依托專業的黨建檔案平臺開展日常黨建檔案管理業務。建立用于黨建檔案管理的平臺可以優化信息供給與服務的力度，既有助于號召和促進基層黨員干部投入到黨建檔案建設工作當中，又助于滿足基層黨員使用黨建檔案的需要，體現黨建檔案管理的信息服務價值。應當開發專業的黨建檔案信息化管理工作平臺，由專業機構代為設計符合基層黨員使用的黨建檔案管理系統，注重配合開發相關的APP等移動智能平臺的軟件。創建信息化條件下的黨建檔案管理工作模式，重視優化黨建檔案管理工作程序和標準，保證該平臺得以規范化和規?；行н\轉。提高信息供給的質量與效率，優化黨建檔案平臺的使用權限，盡可能的提高黨建檔案平臺的開放性，大力優化配置智能型的數據信息檢索系統。

4）促進黨建資源共享。信息化背景下建立黨建檔案管理體系，實現紙質黨建檔案管理向信息化黨建檔案管理轉型，還要全面收集黨建工作的各種數據信息，尤其對黨建活動情況、黨組織的決策、黨員數據信息進行匯總應用。例如，應當依托互聯網建立黨員干部信息交流機制，提高黨建的信息化水平，促進基層單位黨建信息得到標準化匯總。在黨建工作中融入大數據技術，加強基層黨建檔案管理工作的數字化建設，促進黨建材料的廣泛分享有，發揮黨建檔案在黨員監督考核中的重要作用，體現黨建檔案的服務價值。有效優化黨建檔案管理系統，開發智能化的黨建檔案管理系統，擴展黨建檔案傳播的范圍，提高黨建檔案信息傳輸的效率。網絡應當為黨建檔案傳播提供便利性，推動以往紙質黨建檔案變為數字化的黨建檔案，這樣才能滿足新時期黨建工作對黨建檔案信息的使用需要，減少黨建檔案管理工作中的人員壓力，提高黨建檔案管理工作的整體效率水平。新時期還要加強信息化黨建檔案安全工作，避免黨建檔案丟失現象的發生，為黨建檔案的科學應用提供便利的條件，達到安全，充分、高效的利用黨建檔案目標。

3 結論

新時期應當高效的發揮黨建檔案的應用價值，通過完善黨建檔案管理體系促進黨建工作的順利開展。基層單位應當根據自身的要求加大黨建檔案管理的投入，構建專門的黨建檔案管理工作力量，優化黨建檔案管理工作的制度，構建信息化的黨建檔案管理工作體系，滿足基層黨建檔案管理的需要。

參考文獻

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