英語能力對高校檔案管理人員影響因素初探

呂萍

摘 要：在高校檔案管理中，管理人員的英語能力對提高檔案管理質量，了解檔案文件的原始性具有重要意義。而英語閱讀能力對高校檔案管理人員的管理能力高低則會產生直接影響。為此，本文將在英語能力的基礎上，對影響高校檔案管理人員英語能力的主要因素進行深入探究分析，以此為相關人士提供有效幫助。

關鍵詞：英語能力;高校檔案;管理人員;影響因素

檔案的作用就是對相關文件的原始性進行記錄，是保存歷史文化、再現原始文獻真實面貌的重要存在。因而檔案與文物和圖書情報資料有所不同，它具有特殊的憑證價值，而檔案資源則是社會和國家檔案事業發展的重要保障，從廣義的角度來說，它是人類社會發展的文檔型歷史記錄，起著承載文明、傳承文明、再現歷史文明的重大作用。在經濟結構、大數據時代來臨的影響下，使得人們對檔案信息的管理要求越來越嚴格，而檔案信息的網絡化發展也使得它邁出了國界 走向了世界的大門。日益頻繁的檔案事業交流合作，使得人們加大了對檔案管理工作的重視和關注力度，而如何加強檔案管理保護工作的開展進行則成為檔案管理工作者最根本的職責所在。

在高校檔案管理中，加強檔案管理同樣具有重大意義，因而高校檔案管理人員應該加強檔案管理技能的學習，以及相關理論知識的獲取，并需要從根本上增強英語學習的責任感和英語學習意識，以此為提高檔案管理工作質量和效率奠定良好的基礎。對于高校檔案工作人員的英語能力提升，最直接的方法就是通過加強英語閱讀來提升他們的英語學習能力，以此來達到學習英語、提升英語能力、提高英語閱讀水平的根本目的。因而在高校檔案管理中，檔案管理人員必須從語言學理論的深入分析的角度出發，然后以語言理論為指導，對增強英語學習能力的重要影響因素進行深入了解，以此為提高自身的英語應用能力奠定良好的基礎。

1 降低檔案管理人員對英語學習的抗拒畏難心理

從事檔案管理工作的人員英語水平普遍不高，且由于在日常的檔案管理中對于英語的使用率不高使得他們的英語學習基礎相對薄弱，同時也沒有形成系統的英語學習習慣[1]。部分管理人員甚至對英語有一定的畏難、排斥心理，在具體的閱讀學習中進度十分緩慢，對于部分外文檔案的內容理解也就相對較差，在對外文檔案的管理中通常依靠連蒙帶猜的形式進行整理記錄，這對于原始檔案的文檔完整性以及有效性會造成極大的破壞。而要想從根本上提高檔案管理人員的英語能力，就需要從他們的心理角度出發，解除他們的英語學習障礙，以此來幫助他們提升英語學習水平，提高他們的英語應用能力。交互抑制法是解決檔案管理人員英語學習心理障礙的有效手段，這種方法主要是通過對求知者進行緩慢的誘導，使他們在心理放松的狀態下意識的去對抗這種焦慮情緒，從而達到消除恐懼和焦慮的根本目的。首先學習者要使自己的身心處于放松的狀態，然后不斷的給自己心理暗示，告訴自己“我能行，我會讀”，然后再進行實際的英語學習，并進行閱讀理解訓練。值得注意的是在這一方面的學習中，學習材料應該由易到難，不能一蹴而就[2]。

2 單詞積累

在檔案管理中，對于英文檔案的理解硬傷之一就是單詞積累不夠。通常情況下，掌握5000個左右的通用詞匯，就能夠具備基本的英語閱讀能力，而單詞積累量越大，能夠閱讀的范圍和英語視野的擴展就越大。而檔案管理人員在英語能力提升中就需要積累一定量的檔案管理專業詞匯，只有這樣才能使其在外文檔案的記錄處理方面的速度理解更加快速準確。在這一環節中，檔案管理人員可以準備一本關于檔案專業術語的英漢法及其他語種的詞典，以此為外文檔案的管理編輯提供有力的工具支撐，提高檔案管理的質量和效率。另外，單詞積累和漢語字詞積累一樣都是一個循序漸進的過程，要想提高英語能力，檔案管理人員就需要養成良好的單詞積累習慣，明確單詞積累的重要性，加深對各類單詞的用法、含義的理解，以此來擴大自身單詞量，提升單詞應用精準性。

3 掌握句式句型

英語句式句型與漢語有較大的區別，而學習這一內容需要以語言實踐中總結出來的語法規則為前提。正確、牢固的語法知識能夠提高檔案管理人員的閱讀能力，同時在閱讀的時候又能夠進一步對語法知識進行鞏固。在檔案管理中，檔案、書籍、資料、文獻等一般都被劃分為說明和記載類文章，人們將之稱其為科技文體。英語類的科技文體語法結構復雜、長句較多，會使用大量的分詞短語和定語從句，針對檔案管理人員的檔案整理匯總會造成極大的困難。因而檔案管理人員在英語能力提升的過程中，必須學會明確句式主干，學會斷句分析，以此為提升自己的外文檔案管理能力奠定良好的基礎。

4 貫穿中西文化

文化和語言是不可分割的一個整體。檔案管理人員除加強英語知識的學習之外，還應該對西方文化加以了解，以此來不斷的鞏固、豐富自身學識，提升自己的閱讀理解能力[3]。在日常的英語學習中，應該加強對英語語言基礎的重視，同時還要有意識的對英語學習的背景文化知識加以補充學習。在這里，我國的高校檔案管理人員可以借助國外高校的檔案管理經驗以及管理思想進行學習。如美國在檔案檢定、編目、整理、利用、保護等方面的知識。檔案管理人員如果具備了這些背景知識，那么在外文檔案整理時即使遇到生詞和長句也會更加容易理解。另外，我國的高校檔案管理還可以借鑒國外的檔案信息數據管理平臺，利用信息技術和大數據處理系統對相關數據進行智能化處理，以此來緩解檔案管理人員的管理壓力。

5 總結

在高校檔案管理中，檔案管理人員應該從自身的角度出發，明確自身職業職能，結合自身學習條件，不斷的提升自己的英語能力，并通過轉變英語學習理念，消除英語學習障礙，加強單詞的積累以及句式結構的訓練來不斷的優化自身英語學習水平。同時還要養成良好的英語學習習慣，注重日常的單詞積累，并運用高效的閱讀手段，從根本上通過提高英語閱讀能力，來促進高校檔案管理工作的英語能力水平的整體性發展。

參考文獻

[1]張靜.論檔案工作人員英語能力的影響因素[J].管理學家，2012，

（23）：180.

[2]姜佐美.高校檔案管理工作服務的創新思考[J].卷宗，2020，

10（6）：20.

[3]伍國芹.淺談電子檔案時代做好高校外事檔案管理工作[J].神州，2019，（35）：272.