全面預算在園區物業管理中的應用

韓梅

摘要：全面預算管理作為先進財務管理手段之一，被廣泛應用在企業現代化建設改革中，為提升財務管理水平，優化企業發展方案等奠定了堅實基礎。本文就基于此，對全面預算在園區物業管理的具體應用進行相關論述，旨在切實發揮出全面預算管理積極作用，促進園區物業管理工作順利開展，以供參考。

關鍵詞：全面預算;園區物業管理;應用

全面預算屬于端口前移管理方式，通過深入分析階段性發展目標，對企業生產經營管理活動進行全過程控制，從根本上提升人力資源、物力資源及資金利用率，更好實現綜合效益最大化管理目標。而將全面預算高效應用在企業園區物業管理中，可借助預先設定的管理標準，控制及優化管理活動，提高園區物業管理活動中的經濟效益及服務效益，保障園區物業管理水平。

一、全面預算理論分析

（一）全面預算概念

全面預算主要就是指企業在階段性發展期間，對各項生產經營管理活動及財務現狀等總體預測過程。全面預算管理主要包括經營預算，包括開發、銷售、銷售費用及管理費用等環節預算，財務預算，包括投資、資金、利潤及負債等資產預算。

全面預算管理是圍繞企業階段性發展目標，對后期生產經營或財務結果等進行綜合預測及安排，更好監管生產經營全過程，通過對比分析將實際工作績效與全面預算目標，對生產經營活動進行調整及考核[1]。同時，全面預算管理需圍繞事前計劃、事中控制及事后評價三方面如入手，使提升企業生產經營管理質量，擴大企業實際管理覆蓋面的重要手段之一。

（二）全面預算特征

全面預算特征主要體現在以下幾點：第一，全方位性。指企業階段性生產經營活動均需圍繞全面預算結果開展;第二，全過程性。全面預算管理目標貫穿于企業生產經營活動事前、事中及事后各階段中;第三，全員性。全面預算管理要求企業各崗位、各級層員工共同參與，切實提升企業內部向心力及凝聚力。

二、全面預算應用在園區物業管理中的重要意義

全面預算的高質高效應用可切實提升園區物業管理資源分配合理性。一方面，通過全面預算管理方式，可進一步量化管理核算項目，保障園區物業管理有序性，為各項管理方式及管理目標的深入貫徹落實奠定堅實基礎[2];另一方面，借助全面預算管理體制中全過程監管功能，也可及時發現園區物業管理期間存在的問題，依據問題發生的癥結所在，制定出相關解決措施，降低園區物業管理風險。

全面預算同樣也是園區物業管理績效校核標準制定的基本依據，通過全面預算目標與園區物業管理實際績效完成情況的對比分析，可直觀展現出現行園區物業管理模式中存在的不足之處。將全面預算考核結果與適當獎懲機制有機結合在一起，也可有效增強員工盈利意識，激發員工工作積極性，提升園區物業人員管理水平，為促進園區物業管理工作有序發展進程奠定堅實基礎。

三、園區物業全面預算管理要點

（一）園區物業全面預算管理內容

通常情況下，園區物業管理中的全面預算主要分為以業務預算、財務預算及專項預算等部分。其中，業務預算又被稱之為經營預算，可反映出物業企業供應、銷售及管理等實際生產經營活動開展情況[3];財務管理包括企業現金支出、營銷成果及財務狀況等;專項預算指企業長期投資項目內業務的預算。通過完善的全面預算計劃可了解園區物業管理期間各類資源利用率及實際需求量，是后期合理配置資源的重要基礎。

由于園區物業管理活動中的資金收入來源較為單一，涉及支出項目固定，全面預算計劃編制難度較小。

（二）園區物業全面預算管理原則

1.全面原則

園區物業管理的全面預算需具備全面性，即結合全面預算中全方位、全過程及全員參與特征，實現園區物業管理活動全面控制目標。

2.長效原則

有效全面預算管理方案的編制，需結合園區物業管理需求及特征，對管理流程及目標等進行不斷優化，對園區物業管理進行長效管理。

3.預見原則

全面預算管理需以園區物業管理目標為基礎，要求全面預算管理項目符合物業企業階段性發展戰略，及時發現園區物業管理中存在局限性，制定出相應的物業管理優化方案，更好控制及規避園區物業管理風險，支撐物業企業發展戰略的落實及實現。

4.系統原則

在將全面預算應用在園區物業管理過程中，可從縱向及橫向兩個方面入手，對園區物業管理活動進行全面控制，確保全面預算管理體系能夠貫穿于園區物業管理活動中。

（三）園區物業全面預算管理的編制

園區物業管理中的全面預算需包括管理項目支出、人員薪資、福利、各項資源消耗量、設備保養維護、日常行政辦公、食堂采購等內容。預算編制的完整性可直接影響到全面預算實施效果，需園區物業管理部門結合往年預算經驗，對現行全面預算管理方案的編制進行不斷優化[4]。同時，全面預算編制需依據物業企業管理部門頒布的階段性發展戰略為基礎，將預算內容劃分為收入及成本兩個方面。整合下級部門工作人員建議，細化全面預算內容，擬定出綜合平衡的全面預算管理方案。在全面預算編制過程中，應結合園區物業管理情況及外界經營環境的變化等，對全面預算內容進行動態調整，確保全面預算編制的科學性及專項性。

四、切實提升全面預算在園區物業管理應用有效性的具體措施

（一）增強全面預算執行率

為充分發揮出全面預算在園區物業管理中的積極作用，需相關管理部門從增強全面預算內部執行率入手。深入分析全面預算階段性執行情況，依據執行現狀分析預算管理局限性，并對后期全面預算的執行進行動態調整。

因全面預算執行期間會受人為、環境及市場等因素影響，與全面預算編制目標相背離，需進行充分的調查，對全面預算內容進行專項變動，保障全面預算體系的嚴謹性及強制性。

（二）注重營業收入管理

在園區物業管理中，現金流來源及流通渠道較為單一，可控性較強，因此需將全面預算管理重點放置在營業收入管理中。明確營業收入量，保障全面預算可行性[5]。同時，做好成本費用預算工作，通過優化管理流程等方面，切實提升管理成本利用率。

（三）設置全面預算專項管理部門

在園區物業管理中，為更好使用全面預算管理手段，需將全面預算上升至物業基礎管理首位，設置全面預算專項管理部門，將部門第一負責人設定為物業單位及行政管理人員，切換提升全面預算管理執行效率，使其在園區物業管理中發揮出重要的作用。

（四）健全全面預算管理機制

通過健全的全面預算管理制度，引導及落實全面預算管理機制。首先，制定目標成本管理機制，結合園區物業管理實際情況，分析影響管理經濟效益的重要因素，以降低管理成本為目標，編制成本空控制方案;其次，提升全面預算管理前的約束力及控制力，確保管理活動圍繞成本目標開展。嚴格遵照全面預算要求，對全面預算執行情況全程監管，必要時對全面預算內容進行變更，是全面預算機制更加符合園區物業管理目標;最后，將全面預算管理機制的落實情況與員工實際薪資水平有機結合在一起，形成責權統一體，切實提升員工對全面預算管理活動的參與度。

（五）提升全面預算信息準確性

加強園區物業管理全面預算中的前期費用、預算編制及預算分析準確性。在全面預算管理編制及執行期間，對執行情況進行全面分析，評價及考核全面預算執行情況，不斷糾正預算信息。

五、總結

總而言之，全面預算方式的日漸成熟使其在提升企業綜合管理水平、增強內部綜合競爭力等方面的積極作用更加顯著。從園區物業管理角度分析，深入貫徹落實全面預算管理方式的難度較大，需相關管理部門認知到全面預算工作重要意義，積極引進先進全面預算管理理念及方式，對全面預算管理體系進行不斷優化，促進園區物業管理工作專業有序開展。

參考文獻：

[1]馮暉.全面預算在石材園區物業管理中的應用[J].石材，2017 （08）：56-60.

[2]李斌.廣告文化產業園區的智慧物業服務平臺建設[D].云南財經大學，2017.

[3]李秀新.M公司紫竹園區高端設施管理的問題及對策研究[D].華東理工大學，2015.

[4]劉磊.蘇州市工業園區“智慧社區”平臺的設計與實現[D].蘇州大學，2015.

[5]梁維.基于價值創造的房地產企業現金流管理研究[D].重慶大學，2015.