新時期中小學檔案管理人員素質現狀及對策

翟發強

摘要：隨著經濟時代的不斷發展進步，對檔案管理人員提出了新的要求，并給工作人員帶來新的機遇與挑戰，同時檔案管理人員的素質直接影響著檔案管理人員的水平，中小學校的檔案不僅記錄了學校的各種信息以及學校的各種規劃，而且還是學校教學改革的重要依據之一。在新時期檔案管理人員的素質應當不斷的提升，才能夠促進工作效率的提高，使工作人員能夠更好的對檔案進行管理。

關鍵詞：新時期;中小學;檔案管理人員素質;現狀;對策

在新的時代背景下，中小學校的檔案管理工作對學校和社會的發展具有重要的意義，檔案管理已經成為重要的工作內容，檔案管理人員的素質能夠直接影響檔案管理工作的水平和效率，讓檔案管理工作能夠發揮更加重大的作用。所以，不斷的提高檔案管理人員的素質能夠促進檔案管理工作的順利進行。

一、中小學檔案管理人員素質現狀

（一）檔案人員的主動意識不強

隨著經濟時代的不斷發展進步，人們的思想觀念也發生了巨大的變化，檔案管理人員的價值觀也在不斷的變化，在思想上出現一些反差，使人們的道德觀念也在不斷的變化，進而使一些檔案管理人員的主動意識不強，不利于工作人員工作效率的提升，工作人員在工作的時候缺乏激情與活力，進而不利于中小學檔案管理工作的順利進行。

（二）檔案管理人員的專業知識缺乏

中小學檔案管理人員專業知識的缺乏不利于檔案管理工作的順利進行，很多的工作人員大多是靠自學和實踐才能夠對檔案管理工作有一定的了解。同時，由于中小學校對檔案管理的工作人員的重視程度不夠，就極其不利于檔案管理工作的順利進行，使檔案管理人員在知識技能等方面有一定的欠缺，進而不利于中小學檔案管理工作的順利進行，不利于中小學檔案工作效率的提升。

（三）檔案管理人員的隊伍不穩定

在中小學的檔案管理人員大多是兼職做檔案管理工作，使工作人員無法專心的對檔案專業知識和技能進行學習，人們的意識比較薄弱，使工作人員在工作的時候缺乏對工作的積極性和主動性，進而使檔案材料的收集不齊全，分類不明確。同時中小學檔案管理人員的待遇普遍較低，使檔案工作人員在工作中很難穩定，不利于檔案管理工作人員綜合素質的不斷提升。

（四）缺乏創新精神

由于檔案管理工作在一定程度上不能夠得到學校的重視，進而導致相關的工作人員很難擁有學習和實踐的機會，進而導致檔案管理的工作人員的管理方式方法不能夠得到及時的創新，進而使工作人員的效率比較低下，相關的工作人員不能夠熟練的對計算機進行操作，使人們的效率比較低下，同時工作人員的積極性不高，進而使檔案管理工作不能夠順利發展。

二、中小學檔案管理工作人員素質提升的對策

（一）加強對工作人員的職業教育

檔案管理的工作人員應當具有良好的職業道德，能夠促進檔案管理人員素質的提升，在中小學中可以通過對檔案工作人員進行職業教育，從而讓工作人員能夠更好的認識到檔案管理工作的重要性，培養工作人員的事業心和責任心，讓檔案管理的工作人員綜合素質能夠不斷的提高，使工作人員能夠具有更多高尚的品格。

（二）建立相關的培訓機制

中小學檔案管理人員的綜合素質要想不斷的提升，就要對工作人員進行相關的培訓，增強檔案管理人員的知識和技能，并加大對檔案管理人員的計算機知識的培訓，從而能夠適應新時期的檔案工作的順利進行，檔案管理人員只有經過專業的培訓，才能夠更好的讓工作人員的知識和技能得到提高，讓檔案管理工作能夠更加順利的發展。

（三）加強對專業人才的引進

中小學校應當加大對檔案管理工作的重視，并不斷的引進和培養相關的專業技術人才，并提高檔案管理人員的學歷層次，全面的提高檔案管理人員的綜合素質，同時，中小學校應當重視檔案管理工作人員的權益，保證檔案人員的待遇，從而能夠避免檔案工作人才的流失，進而能夠保證檔案管理人員的穩定。

（四）增強檔案人員的服務意識，促進人們創新能力的提升

在當今的時代背景下，創新已經成為經濟發展中不可缺少的一部分。同時檔案管理工作在發展的過程中也面臨著更多的挑戰。檔案管理工作人員應當改變工作的方式方法，讓檔案管理人員能夠更加積極的進行工作，檔案管理人員在工作中應當不斷的學習和實踐，結合當今的背景環節學習更多的技能，并能夠將互聯網積極融入到檔案管理工作中，能夠更好的提高檔案工作的效率，進而能夠促進檔案人員服務意識的增強，從而能夠使工作人員能夠更加高效的進行工作。

三、結語

綜上所述，中小學校只有加強對檔案管理工作的重視，才能夠更好的提高工作人員的綜合素質，有利于促進檔案管理人員服務意識和能力的提升，使工作人員能夠更加積極的進行工作，從而提高檔案管理人員工作的興趣，進而能夠促進檔案管理工作能夠順利的進行，使檔案管理人員能夠更好的為中小學服務。

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