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全面預(yù)算管理在汽車(chē)零部件行業(yè)的應(yīng)用策略

2020-07-14 15:32:40武雙梅
市場(chǎng)觀察 2020年6期
關(guān)鍵詞:汽車(chē)零部件全面預(yù)算管理內(nèi)部控制

武雙梅

摘要:當(dāng)前新能源汽車(chē)行業(yè)快速發(fā)展,導(dǎo)致傳統(tǒng)的汽車(chē)行業(yè)面臨較大沖擊,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,為了提高經(jīng)營(yíng)管理效率,很多企業(yè)引進(jìn)全面預(yù)算管理,加強(qiáng)在資源配置、資金管控、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制等方面的應(yīng)用,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的提升具有重要意義。但是,部分汽車(chē)零部件企業(yè)在全面預(yù)算管理過(guò)程中仍存在很多問(wèn)題,需要企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況采取合理的應(yīng)用策略,不斷強(qiáng)化全面預(yù)算執(zhí)行力度,提高預(yù)算管理水平,為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展提供保障。

關(guān)鍵詞:汽車(chē)零部件;全面預(yù)算管理;內(nèi)部控制

全面預(yù)算管理簡(jiǎn)述

預(yù)算管理是企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理的一種系統(tǒng)方法,通過(guò)預(yù)算管理,企業(yè)可以對(duì)實(shí)物、人力、財(cái)務(wù)等資源進(jìn)行合理分配,確保實(shí)現(xiàn)既定戰(zhàn)略目標(biāo)。全面預(yù)算管理是企業(yè)在戰(zhàn)略導(dǎo)向下科學(xué)分析和規(guī)劃未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與相關(guān)的財(cái)務(wù)活動(dòng),有效監(jiān)管全面預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程,并通過(guò)對(duì)執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析,以此實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的指導(dǎo)、調(diào)控、監(jiān)管,促使企業(yè)不斷落實(shí)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。全面預(yù)算管理的全面性體現(xiàn)在全員參與、全面覆蓋、全過(guò)程監(jiān)管等多方面,因此,企業(yè)應(yīng)用全面預(yù)算管理的過(guò)程中也必須充分體現(xiàn)全面預(yù)算管理的全面性[1]。一般而言,企業(yè)的資金預(yù)算、經(jīng)營(yíng)預(yù)算、籌資預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算等都是構(gòu)成企業(yè)全面預(yù)算的重要組成部分。

全面預(yù)算管理在汽車(chē)零部件行業(yè)存在的問(wèn)題

1.全面預(yù)算編制不科學(xué)

全面預(yù)算管理方案是汽車(chē)零部件企業(yè)開(kāi)展全面預(yù)算管理的基礎(chǔ),由于汽車(chē)零部件企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理內(nèi)容復(fù)雜多樣,在預(yù)算編制過(guò)程中需要充分考慮不同層面的具體內(nèi)容,如果統(tǒng)籌規(guī)劃不到位,會(huì)導(dǎo)致全面預(yù)算管理方案與企業(yè)實(shí)際情況脫節(jié),預(yù)算方案的可操作性大大降低。同時(shí),部分企業(yè)在編制全面預(yù)算管理方案時(shí)沒(méi)有聯(lián)系企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,導(dǎo)致預(yù)算管理目標(biāo)不明確,其編制缺乏明確的方向指導(dǎo),最終帶來(lái)預(yù)算方案科學(xué)性與合理性的大大降低。

2.全面預(yù)算執(zhí)行力度有待提升

預(yù)算執(zhí)行是全面預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié),該環(huán)節(jié)與企業(yè)的各個(gè)部門(mén)以及全體員工之間存在緊密聯(lián)系。如果員工的全面預(yù)算管理意識(shí)不強(qiáng),不能在實(shí)際工作中有效落實(shí)全面預(yù)算管理方案,很可能導(dǎo)致全面預(yù)算管理流于形式。同時(shí),預(yù)算執(zhí)行部門(mén)對(duì)預(yù)算目標(biāo)的逐層分解細(xì)化不重視,也是全面預(yù)算執(zhí)行不到位的重要原因之一。另外,企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理的監(jiān)控不到位,預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題無(wú)法被及時(shí)發(fā)現(xiàn),各部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)不到位等問(wèn)題也會(huì)影響全面預(yù)算的執(zhí)行效果。

3.全面預(yù)算管理與績(jī)效管理聯(lián)系不足

全面預(yù)算管理與績(jī)效管理都是現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理、提升管理水平的重要方式,二者之間具有密切聯(lián)系。全面預(yù)算管理可以為績(jī)效管理提供基本依據(jù),績(jī)效管理可以通過(guò)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的考核評(píng)價(jià)促進(jìn)全面預(yù)算管理水平不斷提升。因此,企業(yè)在加強(qiáng)全面預(yù)算管理的過(guò)程中必須將其與績(jī)效管理聯(lián)系起來(lái),形成一體化的管理體系[2]。但是在全面預(yù)算管理的實(shí)際操作過(guò)程中,很多企業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃能力不足,各部門(mén)之間缺乏密切聯(lián)系,管理層對(duì)全面預(yù)算管理與績(jī)效管理認(rèn)識(shí)不全面,導(dǎo)致全面預(yù)算管理與績(jī)效管理互相獨(dú)立、自成體系,無(wú)法形成統(tǒng)一的綜合性管理體系,對(duì)全面預(yù)算管理水平的提升非常不利。

汽車(chē)零部件企業(yè)應(yīng)用全面預(yù)算管理的有效策略

1.提高預(yù)算編制水平

編制科學(xué)合理的全面預(yù)算方案是企業(yè)應(yīng)用全面預(yù)算管理的基礎(chǔ),因此,汽車(chē)零部件企業(yè)必須積極采取各種科學(xué)合理的措施,不斷提升全面預(yù)算編制水平。首先,汽車(chē)零部件企業(yè)在應(yīng)用全面預(yù)算管理前必須明確企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),在戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo)下確立預(yù)算管理目標(biāo),為全面預(yù)算管理的開(kāi)展提供明確的方向指導(dǎo)。在全面預(yù)算管理實(shí)施過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)詳細(xì)分析市場(chǎng)信息,了解市場(chǎng)需求,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流的管理,運(yùn)用預(yù)算目標(biāo)與績(jī)效考核等有效方式不斷提升企業(yè)資源配置能力與風(fēng)險(xiǎn)管控能力。其次,在全面預(yù)算編制過(guò)程中企業(yè)應(yīng)加大宣傳力度,使全體員工充分認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理與自身工作的聯(lián)系,鼓勵(lì)員工積極提出預(yù)算編制意見(jiàn),通過(guò)全員參與預(yù)算編制的方式加強(qiáng)預(yù)算編制方案與實(shí)際情況的聯(lián)系,避免出現(xiàn)預(yù)算與實(shí)際嚴(yán)重脫節(jié)的情況。同時(shí),在預(yù)算編制過(guò)程中企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)牽頭開(kāi)展預(yù)算編制討論會(huì),積極了解各部門(mén)、各環(huán)節(jié)對(duì)預(yù)算管理的實(shí)際需求,使全面預(yù)算管理真正覆蓋生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方方面面。另外,汽車(chē)零部件企業(yè)隨著汽車(chē)行業(yè)的快速發(fā)展不斷壯大,其參股公司、下屬子公司數(shù)量不斷增加。為提高企業(yè)管理質(zhì)量與效率,可以積極運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)建立完善的全面預(yù)算管理系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)下屬子公司的管理,推進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深度融合,為全面預(yù)算的編制提供信息支持,促使全面預(yù)算管理水平不斷提升。

2.不斷強(qiáng)化全面預(yù)算執(zhí)行力度

在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,企業(yè)預(yù)算管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)預(yù)算管理目標(biāo)進(jìn)行層層分解,將經(jīng)營(yíng)指標(biāo)逐層分解到具體部門(mén),并將預(yù)算管理執(zhí)行情況與目標(biāo)責(zé)任機(jī)制聯(lián)系起來(lái)并同時(shí)下達(dá)給各部門(mén),確保全面預(yù)算執(zhí)行到位。在預(yù)算分解的基礎(chǔ)上企業(yè)還可以進(jìn)一步建立授權(quán)審批制度,實(shí)現(xiàn)對(duì)各級(jí)預(yù)算執(zhí)行情況的具體管控。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)加大內(nèi)控管理,建立預(yù)算執(zhí)行預(yù)警系統(tǒng),強(qiáng)化對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與管控,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。比如,企業(yè)可以積極利用信息技術(shù)建立完善的信息管理系統(tǒng),對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的具體信息進(jìn)行集中管理與分析,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)全面預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理水平的提升提供支持。另外,企業(yè)還應(yīng)設(shè)置預(yù)算管理責(zé)任中心,對(duì)日常預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行有效控制。各部門(mén)的具體費(fèi)用支出需要經(jīng)過(guò)預(yù)算管理人員的審核簽字,并做好臺(tái)賬登記,確保在預(yù)算管控范圍內(nèi)執(zhí)行。財(cái)務(wù)部門(mén)也需要專(zhuān)門(mén)設(shè)置審核崗位,對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行具體審計(jì),確保財(cái)務(wù)支出在預(yù)算范圍內(nèi)[3]。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理的分析,了解預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中遇到的實(shí)際問(wèn)題,為預(yù)算方案的調(diào)整與優(yōu)化提供支持。

3.加強(qiáng)全面預(yù)算管理與績(jī)效管理的聯(lián)系

汽車(chē)零部件企業(yè)要促進(jìn)全面預(yù)算管理方案得到有效落實(shí),必須加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理,對(duì)全面預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行科學(xué)評(píng)估。首先,企業(yè)應(yīng)建立健全的全面預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,為預(yù)算績(jī)效考核評(píng)價(jià)提供基本支持。其次,企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際情況選擇平衡計(jì)分卡、關(guān)鍵指標(biāo)法、360度績(jī)效考核等基本方法,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的考核評(píng)估,促使預(yù)算績(jī)效考核評(píng)價(jià)水平不斷提升。同時(shí),企業(yè)還需要利用預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)反饋的信息進(jìn)一步優(yōu)化全面預(yù)算管理模式,提升全面預(yù)算管理編制、執(zhí)行的質(zhì)量與效率。另外,企業(yè)還需要打破傳統(tǒng)內(nèi)部管理體系的限制,建立融合全面預(yù)算管理與績(jī)效管理一體化的綜合性?xún)r(jià)值管理體系,不斷優(yōu)化內(nèi)部管理流程,提升管理效率與質(zhì)量。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)還需建立完善的激勵(lì)獎(jiǎng)懲機(jī)制,根據(jù)預(yù)算績(jī)效考核結(jié)果對(duì)各部門(mén)及工作人員實(shí)施獎(jiǎng)懲,促使企業(yè)全體員工的責(zé)任意識(shí)與工作積極性不斷提升,確保全面預(yù)算管理目標(biāo)得到落實(shí)[4]。

結(jié)束語(yǔ)

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,汽車(chē)零部件產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境也更加激烈。為增強(qiáng)汽車(chē)零部件企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,需要在戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo)下統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)與短期利益,明確全面預(yù)算管理目標(biāo),編制科學(xué)的預(yù)算方案,不斷強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行力度,促使企業(yè)全面預(yù)算管理水平得到不斷提升,推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式不斷優(yōu)化。

參考文獻(xiàn):

[1]秦祺.汽車(chē)零部件企業(yè)全面預(yù)算管理探析[J].中國(guó)市場(chǎng),2019(21).

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[4]蔡莉.全面預(yù)算管理在汽車(chē)零部件行業(yè)的應(yīng)用探討[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2018,240(22):199+201.

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