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大數(shù)據(jù)時代管理會計面臨的機遇與挑戰(zhàn)

2020-07-14 15:32:40劉麗瓊
市場觀察 2020年6期
關鍵詞:機遇挑戰(zhàn)大數(shù)據(jù)

摘要:大數(shù)據(jù)時代為管理會計的發(fā)展和變化帶來新機遇。本文結合管理會計職能和大數(shù)據(jù)特點,闡述企業(yè)管理會計在大數(shù)據(jù)時代面臨的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn),以及如何推動企業(yè)管理會計與大數(shù)據(jù)的深度融合,借助大數(shù)據(jù)技術更好發(fā)揮管理會計在提高企業(yè)競爭力方面的作用。

關鍵詞:大數(shù)據(jù);管理會計;機遇;挑戰(zhàn)

以云計算為代表的新興技術催生了大數(shù)據(jù)時代的來臨,各行各業(yè)正在接受大數(shù)據(jù)帶來的巨大變革,大數(shù)據(jù)信息和技術的應用使企業(yè)管理更加精細化,管理會計將會在企業(yè)決策中發(fā)揮越來越重要的作用。大數(shù)據(jù)和云服務為管理會計發(fā)展注入新的活力,大數(shù)據(jù)時代下的管理會計在迎來難得發(fā)展機遇的同時也會面臨巨大挑戰(zhàn),管理會計應該如何抓住機遇應對挑戰(zhàn)呢?

大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理會計的機遇

1.提升企業(yè)分析和整理數(shù)據(jù)的能力

管理會計要在企業(yè)中發(fā)揮作用,必須借助大量數(shù)據(jù),傳統(tǒng)的管理會計由于收集和處理數(shù)據(jù)的技術較差,很容易出現(xiàn)信息收集和分析的片面性,降低了企業(yè)決策的有效性。而大數(shù)據(jù)時代的到來,云計算等技術的應用為管理會計獲取豐富的財務和非財務信息提供了一條綠色通道,使企業(yè)能以最快速度取得比較全面的數(shù)據(jù)信息,并且數(shù)據(jù)使用者可以直接根據(jù)自身需求對各種信息進行篩選、加工、分析和整合,以實現(xiàn)成本的精準控制和銷售計劃的合理制定,以及企業(yè)全面預算。

2.提升企業(yè)預測和決策能力

傳統(tǒng)管理使用的是大多基于財務會計產生的靜態(tài)數(shù)據(jù),并且制作財務報告所耗費的大量時間產生了信息滯后問題,導致企業(yè)預測決策能力和競爭力的下降。大數(shù)據(jù)不但可以高效分析靜止的數(shù)據(jù)結構,而且能準確把握各種實時信息,掌握商業(yè)動態(tài)數(shù)據(jù),預測市場風險及進行利益評估。通過對大數(shù)據(jù)的合理運用與分析,有利于企業(yè)合理制定規(guī)劃并及時調整產品和服務,提高企業(yè)的預測能力和市場競爭力。

3.有利于企業(yè)進行客觀的業(yè)績考核與評價

企業(yè)業(yè)績考核與評價包括整體業(yè)績評價和內部業(yè)績評價。前者主要是企業(yè)所有者對管理者進行的業(yè)績評價,后者主要是對各部門和員工的業(yè)績評價。合理公正的績效評估與獎懲分明的企業(yè)制度,是提高企業(yè)員工積極性的重要保障。但是,由于實際評價信息的獲取難度及處理過程的復雜性,導致企業(yè)缺乏客觀評價,難以做出合理的績效評估,間接影響了員工的工作積極性,阻礙企業(yè)的長期發(fā)展。而大數(shù)據(jù)時代的倉庫式數(shù)據(jù)及先進的分析和挖掘技術,恰好可以篩選出對每個客體做出公正評價的客觀信息,從而幫助企業(yè)進行公正、科學、合理的業(yè)績考核與評價。

大數(shù)據(jù)時代下管理會計面臨的挑戰(zhàn)

1.企業(yè)信息分析技術落后

我國大多數(shù)企業(yè)目前使用的會計軟件主要是面向財務會計的,而專門服務于管理會計的相關電算化軟件還比較缺乏。管理會計在發(fā)揮職能的過程中會應用很多計量模型,這些模型必須借助于強有力的電算化軟件分析技術才能更好地發(fā)揮作用,目前,多數(shù)企業(yè)由于信息容量不足,無法滿足大數(shù)據(jù)所需的超大存儲空間,使得我國很多企業(yè)的會計信息分析技術落后,數(shù)據(jù)信息的有效性大大降低,不能充分發(fā)揮管理會計的各項功能,影響了企業(yè)管理效率的提升,管理會計信息系統(tǒng)亟待完善。

2.企業(yè)管理會計信息安全性不足

大數(shù)據(jù)時代,網絡信息資源的豐富性和便捷性提高了管理會計的工作效率,但各類數(shù)據(jù)信息的搜集過程依然存在較大的安全隱患,主要是因為搜集到的數(shù)據(jù)往往包含客戶隱私或者一些公司的商業(yè)秘密,一旦信息不慎泄露或受到網絡攻擊、病毒入侵等,將會給公司和客戶都帶來經濟利益的損失,企業(yè)的信用程度將會大大受損,嚴重影響企業(yè)的長期發(fā)展。

3.業(yè)財融合力度不夠

業(yè)財融合即企業(yè)財務與業(yè)務的融合。大數(shù)據(jù)時代下,我國很多企業(yè)由于業(yè)務和財務各自的目標、關注點和標準的不同,導致很多企業(yè)的財務人員難以融入業(yè)務環(huán)節(jié),財務管理缺少業(yè)務信息的支持,業(yè)務部門也缺乏財務知識和思維,信息各自獨立,很多數(shù)據(jù)不能有效銜接,以至于財務核算存在風險隱患,業(yè)財融合亟待實現(xiàn)。

大數(shù)據(jù)時代下管理會計的應對策略

1.加強面向管理會計的信息系統(tǒng)建設

(1)做好信息化建設的保障措施

互聯(lián)網時代已經到來,管理會計是一個為決策者創(chuàng)造價值的系統(tǒng),因此企業(yè)管理者必須重視信息系統(tǒng)的建設,只有企業(yè)領導層大力支持、內部組織協(xié)同運作、強烈認同企業(yè)文化,才能充分運用現(xiàn)代信息化技術,為管理會計搭建信息共享平臺。

(2)完善信息技術的硬環(huán)境和軟環(huán)境

管理會計的信息化建設也是企業(yè)的信息化建設,企業(yè)應當為管理會計專門配置相應的信息技術設備,確保管理會計各項功能的充分發(fā)揮。另外,要強化會計人員的信息意識,將管理會計信息化建設列入企業(yè)信息化建設的規(guī)劃行列,努力整合、改造現(xiàn)有信息系統(tǒng),逐步提升管理會計信息化建設的軟環(huán)境。

2.提高管理會計信息的安全性

大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)應該加強管理會計信息的管理。首先,企業(yè)需要慎重選擇云計算服務商,通過調查選擇信譽良好、安全保密性較高的服務商。其次,企業(yè)應建立適應大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的管理會計信息系統(tǒng),對重要信息進行加密管理,定期或不定期對管理會計信息系統(tǒng)進行評估,及時發(fā)現(xiàn)存在的信息隱患,確保管理會計信息系統(tǒng)功能的充分發(fā)揮。

3.完善業(yè)財融合策略

(1)做好業(yè)財融合的保障措施

業(yè)財融合順利進行的前提是企業(yè)做好各項充足的保障措施。首先,公司領導層必須高度重視業(yè)財一體化建設工作,通過定期召開會議,將業(yè)財一體化建設的重要性和必要性傳達給全體員工,提升各部門對業(yè)財一體化建設的責任感和認同感。其次,業(yè)財一體化建設是一項整合企業(yè)各項資源的IT系統(tǒng)性工程,必須充分發(fā)揮專業(yè)團隊的作用,培養(yǎng)一支集財務、業(yè)務、信息技術于一體的專業(yè)團隊,確保業(yè)財一體化建設工程的順利開展。

(2)建立全業(yè)務流程業(yè)財聯(lián)動的流程融合機制

為了更有效地開展業(yè)務活動,提高財務效率,必須通過全業(yè)務流程的業(yè)財聯(lián)動促進業(yè)財融合的順利開展。全業(yè)務流程的業(yè)財聯(lián)動,要求將財務觸角深入到企業(yè)經營的各個方面,在預算、收入、成本管控、風險防范、資產管理等方面重塑財務流程,保證業(yè)務信息與財務信息相互關聯(lián),財務人員及時參與到各項業(yè)務活動中,實現(xiàn)財務支持與業(yè)務決策的充分融合。

結語

綜上所述,大數(shù)據(jù)時代為管理會計的發(fā)展帶來機遇的同時也帶來了挑戰(zhàn),要想充分發(fā)揮管理會計的作用,企業(yè)必須努力抓住機遇,積極應對挑戰(zhàn),充分做好將大數(shù)據(jù)技術與管理會計相融合的各項措施,確保最大限度地發(fā)揮管理會計的作用,幫助企業(yè)提高市場競爭力。

參考文獻:

[1]尤露.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)管理會計創(chuàng)新探討[J].現(xiàn)代營銷(創(chuàng)富信息版),2018(10):29.

[2]魯根全.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理會計面臨的挑戰(zhàn)與解決對策[J].知識經濟,2018(17):96-97.

[3]修玲玲.大數(shù)據(jù)時代管理會計的機遇、挑戰(zhàn)與應對措施[J].中國管理信息化,2018,21(03):14-15.

[4]宋華.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理會計問題及對策[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊),2017(08):178-179.

作者簡介:

劉麗瓊(1988年—)女,漢族,山東臨沂人,研究生,講師,研究方向:財務與審計。

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