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新形勢下大數據分析在內部審計中的運用初探

2020-07-13 10:42:33陳劼
財經界·中旬刊 2020年1期
關鍵詞:運用大數據

陳劼

摘 要:信息技術的發展,促進了內部審計工作對大數據的應用,加快企業信息化建設,使得內部審計工作效率逐步提升的同時,也面臨著新的風險。本文針對大數據分析給內部審計帶來的機遇,實際應用中存在的問題,及應對措施做出分析,希望對提升大數據環境下內部審計工作質量有所幫助。

關鍵詞:大數據? 內部審計? 運用

大數據是對數據的整理、收集、篩選,并具有分析、判斷、優化的作用。隨著企業經濟活動的增加,內控以及風險管理要求提高,內部審計工作變的尤為重要,但工作的難度也在逐漸增加。大數據的到來給內部審計工作帶來機遇的同時,也存在很大的挑戰與風險,應積極找到問題點,制定解決方案,使大數據分析可以在內部審計中發揮最大作用,提升內部審計的質量和效率。

一、大數據帶給內部審計的機遇

(一)審計的全面性

通過大數據分析平臺的建立,可以獲得包括企業資金、資產、資源等在內的各項數據。利用計算機整合后,使得分析程序更加簡單,內容更加全面,結果更加精準。大數據技術的應用,可以實現全面內部審計,而不再只是傳統的抽樣審計,通過以往數據對未來風險進行推測,能夠及時有效的發現企業內部存在的問題,使審計工作變的更加具有主動性,審計范圍更加廣泛和系統。

(二)審計程序的改變

相比傳統的審計程序,條件、空間、技術有限,依靠抽樣樣本作為依據,以個體代表整體,審計程序的選擇、重要性水平的確定以及抽樣比例的設置,主要依靠審計人員的主觀判斷或經驗,從而對審計結果產生影響。大數據內部審計,是通過數據平臺,關聯各方面數據,并構筑模型,從涵蓋的龐大數據中,對數據信息加以提煉,拓寬了審計思路,對審計工作更具有準確性、科學性、合理性,因此提升了內部審計的質量。

(三)審計形式的改變

傳統內部審計一般是在進點后再進行分析,但大數據的到來,可以先按照預定思路編寫計算機審計語句,分析跟隨業務走,并根據核查結果,及時調整修正,提高數據分析的效率和準確性。此外,大數據環境使持續性審計成為可能,可以逐漸增加內部審計的次數,及時發現處理問題,避免因審計不及時導致問題處理的滯后。

二、大數據分析下內部審計存在的問題

(一)人員素質有待提高

在大數據的環境下,審計人員在具體審計實施過程中,需要結合企業的實際狀況,將信息數據與審計實際操作結合起來,這對審計人員提出了更高的要求。以往的內部審計人員主要是會計、審計專業人員,但對計算機掌握程度有限,數據處理能力偏弱。這類人員習慣了傳統的審計模式,對于大數據分析形式并不能很快適應,加上大數據分析更加依賴于信息技術,計算機技術水平的脫離使得大數據難以得到較好的利用,而計算機專業人員也缺乏對財務會計知識的掌握。

(二)大數據內部審計體系仍不完善

目前,大數據內部審計體系建設并不完善,內部審計規范缺乏,內審工作人員職責不明確,阻礙了企業信息化建設的推進。依靠大數據進行內部審計是一種先進、創新的審計形式,因此需要建立相應的內控制度和規則,有制約才能更好的實施。同時,數據存儲安全和傳輸安全也尤為重要,需要建立制度和采取技術手段防止企業數據的泄露。

(三)大數據的分析平臺缺乏

大數據分析依賴于數據平臺,需將各方面的數據整合統一到一起,且數據大量、真實、有效。加強數據的收集和分析,才能提高數據分析的準確性,保證數據分析的效率,降低風險系數。目前大部分企業對內部審計大數據平臺的構建,依賴于信息化供應商,對于信息化供應商的選擇一般采取招標的方法,選擇競標的低價者。而現在市場上的信息化供應商參差不齊,企業對自己的需要不明確,定位不準,更多的追求數據覆蓋的大量和全面,并沒有結合企業的實際需求情況,導致數據分析不全面,不準確。因此對于企業來說,構建全面有效的數據平臺是至關重要的。

三、大數據分析的內部審計的運用策略

(一)組建專業的大數據內審隊伍

人才是大數據審計能力提升的關鍵。培養熟練應用大數據技術的內部審計人員,組建專業的大數據分析隊伍對企業內部審計的健康發展至關重要。因此,企業無論是對專業人才的引進,還是對內部審計人員的培訓,都迫在眉睫。在傳統的審計工作中,內部審計人員只需具備審計的專業技能,在大數據的環境下,這是遠遠不夠的,必須對計算機技術、信息化分析充分的掌握。首先,加強培訓力度,對現有工作人員進行系統培訓,通過培訓交流等手段,幫助審計人員建立大數據環境下內審工作新思路,增強數據分析能力,有效利用數據分析技術挖掘數據價值。其次,加強引進專業人才,尤其在信息技術及數據分析方面,與原有審計人員取長補短,培養一專多能的復合型人才,組建專業的審計隊伍。最后,在實踐操作中,不斷的發現解決問題,強化業務水平,豐富應對方案,全面提升內部審計人員綜合能力。

(二)構建大數據平臺

在大數據分析下,企業應該構建內部審計大數據分析平臺,建立集財務、業務、管理等相關數據,對內部審計效率的提升及降低風險幾率,有明顯的幫助。在大數據平臺上可以擴大對數據的獲取,包括行業內的相關信息以及企業內部數據,從而對數據進行橫向以及縱向比對,并起到對數據信息不斷使其達到完善的作用。在實際操作案例中,我公司曾抽查部分設計合同,發現某一合同單位價格高于《工程勘察設計收費標準2002修訂版》,同時也高于同期試試的其他項目設計合同,利用行業數據以及自身橫向比較,對該合同提出了審計問題。此外,大數據平臺的建立,還可以參考以往數據的分析,找到當中存在的問題,并進行推斷,預測發展趨勢,依靠事實數據說話,而非依靠傳統專業經驗。

(三)完善大數據分析在內部審計中的工作體系

首先,在大數據分析下,改變傳統的審計觀念,接受新的審計方法,并運用到實際工作當中,也要將以往審計工作中積累的經驗應用到新的審計理論中,完善內部審計中的大數據分析。其次,改變傳統審計結構,形成各專業人才共同溝通協調合作的發展趨勢,更好的利用大數據的分析,將分析結果帶到審計工作中,發揮更大的作用。

(四)建立大數據分析下的內部審計管理制度

建立大數據審計的法規制度,為審計過程中判斷合規性提供了重要的制度依據。首先,建立大數據的相關規范制度,包括數據的收集、管理、應用。其次,對大數據內容應做到嚴格保密,對審計人員的行為要嚴格約束。在大數據的環境下,數據信息必然是企業的核心,審計部門搜集了數據,同時也要做到對數據信息的保密工作,更需要制度來約束審計人員對數據的保密,加強工作職責,以避免信息安全風險。最后,大數據的引進使審計工作的范圍進一步擴大,在數據搜集的同時,也需要完善針對數據獲取的合法合規性。內部審計工作是一項嚴謹的工作,每一個步驟都應有法律法規的制約。

四、 結束語

在大數據環境下,信息涉及廣泛,對內部審計來說并不是一件容易的事情,必須引起高度重視,及時做出調整,順應信息發展的趨勢,并對應對策略做出及時實施。充分利用好大數據的信息,提升內部審計的質量和效率,降低風險發生的幾率,建立完整的大數據內審工作體系,構建內部審計大數據平臺,推進大數據分析在內部審計中的健康運用。

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