基于“互聯網+”的黨校檔案管理問題探究

馬惠美

摘 要：“互聯網+”時代的來臨，給各行各業都帶來了一定的技術、管理模式、運行機制方面的改變和影響。通過進行科學有效的“互聯網+”技術以及管理模式理念的運用和發展，能夠有效的提升檔案管理過程中的各種問題的解決能力，但是同時也會造成檔案管理過程中出現新的問題，在黨校檔案管理的過程中，要充分做好有關檔案管理工作。

關鍵詞：“互聯網+”;黨校檔案管理;問題探究

1 引言

“互聯網+”時代的檔案管理發展模式建立，是時代穩步發展的必然結果，需要保障檔案管理能夠與時俱進的進行管理手段以及效率方面的提高，就要充分的保障檔案管理能夠有效的具備良好的問題解決能力，能夠充分的避免檔案管理改革過程中的一系列問題產生加大的不利影響。

2 “互聯網+”下黨校檔案管理特點分析

2.1 及時性

在“互聯網+”背景下，黨校檔案管理工作的管理方式不在單純依靠傳統人工記錄的方式。通過借助先進性的技術管理手段方式，管理人員在檔案管理工作中，及時有效地收集相關文件資料，檔案管理過程中的數字化引進是最為重要的管理方式升級建設重要方式，嚴格根據檔案管理相關操作步驟，完成檔案的整理、記錄、保存、存儲，歸檔等工作，充分的提升了檔案管理的效率，提高了檔案管理過程中的科學性保障。

2.2 多樣性

這種特征具體體現在檔案記錄工作上面，隨著社會的不斷發展，黨校規模也在日益擴大的同時，學生數量也在日益增多，其管理的內同工作量在不斷的增加，由于學生來源較為復雜，不同職位、區域、部門，生源地等，因此，學生檔案所呈現出來的信息量也比較大，只有充分的保障在管理的過程中，能夠充分的利用高效化的管理模式手段才能有效的保障正常管理工作的開展。黨校檔案來源額呈現多樣化，能夠有效的滿足不同檔案管理管理單位的工作滿足性，逐步呈現出差異化的特點。 另一方面，在“互聯網+”形勢下，各個部門之間聯系越來越緊密，逐漸建立起一個龐大的信息系統，進一步提升黨校檔案管理工作質量。

3 “互聯網+”背景下黨校檔案管理工作存在的問題

3.1 管理人員素質較差

對著各種管理手段的方式方法的推陳出新，檔案管理人員需要具備一定的管理知識技能，才能有效的提高在檔案管理的過程中，能夠充分的利用檔案管理的良好運用手段，充分的發揮“互聯網+”背景下的技術科技帶來的工作上的改變。但是因為科學技術發展速到較快的原因，加上檔案管理者長期進行傳統檔案管理工作模式的開展，對于新生的管理模式存在一定的技能缺陷，對于年齡較大的檔案管理者來說，現代化的檔案管理方式和手段，導致其更加不具備良好的檔案管理能力。

3.2 安全性不足

“互聯網+”背景下的檔案管理雖然充分的提高了檔案管理的效率，但是因為部分管理人員對于各種安全檔案管理技能知識掌握不夠全面的原因，加之存在部分檔案管理設備系統本身可能存在一定的安全漏洞，導致檔案管理的開展過程中，始終不能通過有效的方式完成對于檔案管理的科學安全控制。安全性不能得到有效的保障是導致檔案管理進行現代化改革革新的重要障礙，不利于檔案管理的有效執行和推進。

4 “互聯網+”背景下黨校檔案管理的有效途徑

4.1 明確檔案管理工作的復雜性

檔案管理工作的開展不是簡單的進行檔案數據的統計和整理，要充分的保障檔案管理的高效化開展，充分保障檔案管理的各項管理內容能夠充分的體現科學性和合理性，要求工作人員在思想上重視檔案管理工作的復雜性認識，能夠有效的加強學習，充分保障能夠通過良好知識理論的提升，充分保障有關的檔案管理工作能夠充分有效的進行。

4.2 優化管理模式

在“互聯網+”背景下的檔案管理在管理方式和管理效率上都發生了較大的改變，因此為了能夠充分的適應“互聯網+”背景下的管理規范化需求，要充分的保障管理能夠在科學管理模式的指導和規范下進行，能夠充分的發揮管理模式的優勢，全面提高管理模式能夠有效的保障檔案管理的科學化工作開展。管理模式的科學構建要充分的依托檔案管理實踐，在實踐中檢驗管理模式與檔案管理工作需求的匹配情況，對于不適用性的檔案管理要及時的進行調整，有效保障管理模式具備科學性，充分的做好有關檔案管理的優化作用機制。

4.3 做好安全管理控制

檔案管理在“互聯網+”背景具備了更高的安全性要求，企業在引進的檔案管理設備和管理系統的過程中，就要充分的做好檔案安全方面的控制和調研，保障自身引進的管理設備具備足夠的安全性。同時，能夠保障檔案管理具體的執行操作人員能夠具備良好的安全防范意識和能力，能夠在工作的過程中，始終采取最客觀、規范化的檔案管理工作充分保障檔案管理能夠具備良好的安全保障。安全管理工作的有效開展需要保障有關人員具備良好的安全素質，單位要充分做好有關人員的安全知識技能培訓教育工作，充分保障檔案管理能夠安全有效的進行。

4.4 做好檔案管理隊伍的建設工作

檔案管理工作基于“互聯網+”時代的科學技術和管理模式方法的支撐，需要良好的技術團隊建設和發展，充分的保障黨校檔案管理的過程中，能夠具備良好的檔案管理能力。有關單位要重點做好檔案管理人員的工作模式引導工作，同時要建立常態化的檔案管理培訓機制，充分的保障檔案管理能夠有效的進行，充分發揮出良好的檔案管理先進性優勢。檔案管理培訓工作的有效開展要充分保障其具備良好的全面性和科學性，比如培訓工作不僅要做好檔案操作系統設備的操作技能培訓，同時對于檔案管理的先進理念執行要具備一定的知識理論培訓，能夠充分的保障有關的檔案管理先進知識理論被有效的掌握。

5 結語

黨校檔案管理工作的有效開展，對于提升黨校檔案作用優勢的發揮具有重要意義，“互聯網+”時代下的檔案管理工作模式的改變，給黨校的檔案管理帶來了良好的建設發展機遇，同時也帶來了一定的問題和困難，要充分做好有關問題的解決落實能力。

參考文獻

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