基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的黨校檔案管理問題探究

馬惠美

摘 要：“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的來臨，給各行各業(yè)都帶來了一定的技術(shù)、管理模式、運(yùn)行機(jī)制方面的改變和影響。通過進(jìn)行科學(xué)有效的“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)以及管理模式理念的運(yùn)用和發(fā)展，能夠有效的提升檔案管理過程中的各種問題的解決能力，但是同時(shí)也會(huì)造成檔案管理過程中出現(xiàn)新的問題，在黨校檔案管理的過程中，要充分做好有關(guān)檔案管理工作。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;黨校檔案管理;問題探究

1 引言

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的檔案管理發(fā)展模式建立，是時(shí)代穩(wěn)步發(fā)展的必然結(jié)果，需要保障檔案管理能夠與時(shí)俱進(jìn)的進(jìn)行管理手段以及效率方面的提高，就要充分的保障檔案管理能夠有效的具備良好的問題解決能力，能夠充分的避免檔案管理改革過程中的一系列問題產(chǎn)生加大的不利影響。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”下黨校檔案管理特點(diǎn)分析

2.1 及時(shí)性

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，黨校檔案管理工作的管理方式不在單純依靠傳統(tǒng)人工記錄的方式。通過借助先進(jìn)性的技術(shù)管理手段方式，管理人員在檔案管理工作中，及時(shí)有效地收集相關(guān)文件資料，檔案管理過程中的數(shù)字化引進(jìn)是最為重要的管理方式升級建設(shè)重要方式，嚴(yán)格根據(jù)檔案管理相關(guān)操作步驟，完成檔案的整理、記錄、保存、存儲(chǔ)，歸檔等工作，充分的提升了檔案管理的效率，提高了檔案管理過程中的科學(xué)性保障。

2.2 多樣性

這種特征具體體現(xiàn)在檔案記錄工作上面，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，黨校規(guī)模也在日益擴(kuò)大的同時(shí)，學(xué)生數(shù)量也在日益增多，其管理的內(nèi)同工作量在不斷的增加，由于學(xué)生來源較為復(fù)雜，不同職位、區(qū)域、部門，生源地等，因此，學(xué)生檔案所呈現(xiàn)出來的信息量也比較大，只有充分的保障在管理的過程中，能夠充分的利用高效化的管理模式手段才能有效的保障正常管理工作的開展。黨校檔案來源額呈現(xiàn)多樣化，能夠有效的滿足不同檔案管理管理單位的工作滿足性，逐步呈現(xiàn)出差異化的特點(diǎn)。 另一方面，在“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢下，各個(gè)部門之間聯(lián)系越來越緊密，逐漸建立起一個(gè)龐大的信息系統(tǒng)，進(jìn)一步提升黨校檔案管理工作質(zhì)量。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下黨校檔案管理工作存在的問題

3.1 管理人員素質(zhì)較差

對著各種管理手段的方式方法的推陳出新，檔案管理人員需要具備一定的管理知識(shí)技能，才能有效的提高在檔案管理的過程中，能夠充分的利用檔案管理的良好運(yùn)用手段，充分的發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的技術(shù)科技帶來的工作上的改變。但是因?yàn)榭茖W(xué)技術(shù)發(fā)展速到較快的原因，加上檔案管理者長期進(jìn)行傳統(tǒng)檔案管理工作模式的開展，對于新生的管理模式存在一定的技能缺陷，對于年齡較大的檔案管理者來說，現(xiàn)代化的檔案管理方式和手段，導(dǎo)致其更加不具備良好的檔案管理能力。

3.2 安全性不足

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的檔案管理雖然充分的提高了檔案管理的效率，但是因?yàn)椴糠止芾砣藛T對于各種安全檔案管理技能知識(shí)掌握不夠全面的原因，加之存在部分檔案管理設(shè)備系統(tǒng)本身可能存在一定的安全漏洞，導(dǎo)致檔案管理的開展過程中，始終不能通過有效的方式完成對于檔案管理的科學(xué)安全控制。安全性不能得到有效的保障是導(dǎo)致檔案管理進(jìn)行現(xiàn)代化改革革新的重要障礙，不利于檔案管理的有效執(zhí)行和推進(jìn)。

4 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下黨校檔案管理的有效途徑

4.1 明確檔案管理工作的復(fù)雜性

檔案管理工作的開展不是簡單的進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和整理，要充分的保障檔案管理的高效化開展，充分保障檔案管理的各項(xiàng)管理內(nèi)容能夠充分的體現(xiàn)科學(xué)性和合理性，要求工作人員在思想上重視檔案管理工作的復(fù)雜性認(rèn)識(shí)，能夠有效的加強(qiáng)學(xué)習(xí)，充分保障能夠通過良好知識(shí)理論的提升，充分保障有關(guān)的檔案管理工作能夠充分有效的進(jìn)行。

4.2 優(yōu)化管理模式

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的檔案管理在管理方式和管理效率上都發(fā)生了較大的改變，因此為了能夠充分的適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的管理規(guī)范化需求，要充分的保障管理能夠在科學(xué)管理模式的指導(dǎo)和規(guī)范下進(jìn)行，能夠充分的發(fā)揮管理模式的優(yōu)勢，全面提高管理模式能夠有效的保障檔案管理的科學(xué)化工作開展。管理模式的科學(xué)構(gòu)建要充分的依托檔案管理實(shí)踐，在實(shí)踐中檢驗(yàn)管理模式與檔案管理工作需求的匹配情況，對于不適用性的檔案管理要及時(shí)的進(jìn)行調(diào)整，有效保障管理模式具備科學(xué)性，充分的做好有關(guān)檔案管理的優(yōu)化作用機(jī)制。

4.3 做好安全管理控制

檔案管理在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景具備了更高的安全性要求，企業(yè)在引進(jìn)的檔案管理設(shè)備和管理系統(tǒng)的過程中，就要充分的做好檔案安全方面的控制和調(diào)研，保障自身引進(jìn)的管理設(shè)備具備足夠的安全性。同時(shí)，能夠保障檔案管理具體的執(zhí)行操作人員能夠具備良好的安全防范意識(shí)和能力，能夠在工作的過程中，始終采取最客觀、規(guī)范化的檔案管理工作充分保障檔案管理能夠具備良好的安全保障。安全管理工作的有效開展需要保障有關(guān)人員具備良好的安全素質(zhì)，單位要充分做好有關(guān)人員的安全知識(shí)技能培訓(xùn)教育工作，充分保障檔案管理能夠安全有效的進(jìn)行。

4.4 做好檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)工作

檔案管理工作基于“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的科學(xué)技術(shù)和管理模式方法的支撐，需要良好的技術(shù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)和發(fā)展，充分的保障黨校檔案管理的過程中，能夠具備良好的檔案管理能力。有關(guān)單位要重點(diǎn)做好檔案管理人員的工作模式引導(dǎo)工作，同時(shí)要建立常態(tài)化的檔案管理培訓(xùn)機(jī)制，充分的保障檔案管理能夠有效的進(jìn)行，充分發(fā)揮出良好的檔案管理先進(jìn)性優(yōu)勢。檔案管理培訓(xùn)工作的有效開展要充分保障其具備良好的全面性和科學(xué)性，比如培訓(xùn)工作不僅要做好檔案操作系統(tǒng)設(shè)備的操作技能培訓(xùn)，同時(shí)對于檔案管理的先進(jìn)理念執(zhí)行要具備一定的知識(shí)理論培訓(xùn)，能夠充分的保障有關(guān)的檔案管理先進(jìn)知識(shí)理論被有效的掌握。

5 結(jié)語

黨校檔案管理工作的有效開展，對于提升黨校檔案作用優(yōu)勢的發(fā)揮具有重要意義，“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下的檔案管理工作模式的改變，給黨校的檔案管理帶來了良好的建設(shè)發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)也帶來了一定的問題和困難，要充分做好有關(guān)問題的解決落實(shí)能力。

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