釘釘軟件在校園管理中的應用

張輝全 羅明鳳

摘 ? 要：釘釘軟件是阿里巴巴集團提供的免費溝通和協同的多端平臺，現在學校班級管理很多采用人工模式，各種請假，審批，評選，活動記錄均采用人工，紙質的方式，原始、不便，時間不可控，特別有簽字人員不在崗的情況。為了解決人工模式的缺點，將釘釘軟件應用到大學班級管理中，應用“釘釘”的審批和日志功能，把同學關心的考勤、素拓、寢室衛生、歸寢情況實時、透明、公正進行公示和統計，記錄團組織生活，班會召開情況，便于班級總結，簡化學生管理工作流程，在班級管理中取得了良好的效果。

關鍵詞：釘釘軟件 ?班級管理 ?應用

中圖分類號：TP311.5 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1674-098X（2020）04（c）-0165-02

現在的大學班級管理基本采用人工的模式，各種請假、審批、評選、活動記錄均采用人工，紙質的方式，原始、不便，時間不可控，特別有簽字人員不在的崗情況。

釘釘是阿里巴巴集團專為中國企業打造的免費溝通和協同的多端平臺，提供PC版、Web版和手機版、支持手機和電腦間文件互傳。釘釘自帶云通訊錄、免費電話、免費電話會議、免費短信提醒與免費語音留言、考勤、審批等功能。

釘釘軟件是當今流行的企業股管理平臺，為了簡化學生管理工作，讓學生提前適應企業氛圍，四川工商職業技術學院的釘釘應用先例在電子商務學院電子商務專業18335班于2019年10月開始。本應用把學生都納入“釘釘”的云通訊錄中，打造全新的學生管理的模式。通過手機釘釘能直接給釘釘通訊錄中的每個成員發起電話、免費電話會議（多方通話）、免費短信提醒與免費語音留言等，建立請假審批、素質拓展活動審批和班會紀要等流程。借助PC版，Web版和手機版，打造一個集各種通訊錄、審批、日志、電話和語音于一體的“互聯網+”辦公平臺。

1 ?云通訊錄——不會丟失的記錄

電子商務專業18335班共有50個同學。本應用將全班同學的電話存入云通訊錄，學生打開釘釘APP，不用存號碼也能輕松聯系。在云通訊錄中，本應用還可以多方發起點對點語音、多方互動視頻會議和電話會議。

2 ?“DING”一下——使命必達

“釘釘”的“DING”功能可以把我們重要信息以短信或電話的形式發送對方，“釘釘”的各個應用都滲透了這個核心功能，諸如成員群、私聊、審批、日志等，重要信息都可以“DING”一下，消息已讀、未讀一目了然，使命必達。

3 ?“公告”——移動通知

班級重要通知都會以公告的形式進行發送，并能同時以短信形式提醒每個學生，讓學生第一時間獲悉信息。在手機端上，我們還能清楚地知道所發通知的已讀與未讀情況，及時對學生進行提醒。

4 ?“審批”——移動決策

“釘釘”管理平臺中的“審批”功能相當靈活，平臺中可以靈活配置符合實際情況的審批表單。PC、Web、手機均可線上審批，簡化流程，提高效率。“審批”不但可以發起審批流程，還能將審批單抄送給相關人員，利于高效溝通。被拒絕的審批還可以選擇重新發起，進行修改后作為新的審批單了。完成的審批單都可以打印出來，詳細地顯示各時間節點與整個審批流程，這樣有利于班級檔案保存與歸檔。

本應用根據學院實際情況，重新設計了表單和流程。審批流程如圖1所示。

⑴請假審批，本應用根據學院實際情況，修改了請假審批表單，表單如下：

根據學院規定，在請假單中增加了請假類型和任課老師，便于輔導員判斷是否通知任課老師并征得同意。

（2）素拓登記審批：本應用根據學院實際需要，新增了素拓登記審批流程，流程如圖1所示，圖2為請假審批表單。

素拓登記由發起人提出，審批人審批后自動發送到班級群里公示，讓班級成員及時了解，及時提出異議。達到記錄透明、積分公平的目的，激勵大家積極參與素質拓展教育。

5 ?“日志”—記錄點滴，累計過程

“日志”是記錄發生的事件，“日志”在本應用中扮演著非常重要的信息統計和發布角色。

本應用把班級里的寢室檢查，每晚的歸寢情況以日志的形式在班級群里公示，提醒哪些衛生不達標的寢室和晚歸的同學，注意及時自查自糾，同時提醒輔導員關注屢教不改的個體。

期末參照日志，通過寢室衛生情況和晚歸情況進行統計，對綜合評定得分高的同學進行表彰，對綜合評定得分低的同學進行懲罰。

通過將“釘釘”平臺應用班級管理中，應用“釘釘”的審批和日志功能，把同學關心的考勤、素拓、寢室衛生，歸寢情況實時、透明、公正進行公示和統計，記錄團組織生活、班會召開情況，便于班級總結。“釘釘”正如它的理念：“釘釘，是一個工作方式。”我想說它不僅是一種工作方式，更是一個全新的班級管理新航向。

參考文獻

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