對本科院校教務管理工作的幾點思考

王欣

摘 要：教務管理工作是本科院校日常工作中至關重要的組成部分，高效的教務管理工作與教學工作相輔相成，共同促進著本科院校的長遠發展。本文簡略從管理觀念、管理隊伍以及管理手段三方面入手，闡述了當前本科院校教務管理工作普遍存在的問題，并針對性地提出了幾點優化對策。

關鍵詞：本科院校;教務管理;信息化建設;管理觀念;隊伍建設

教務管理工作主要是對本科院校中人力、物力以及財力等各項資源進行調配，以起到維持校園秩序、促進教學任務高效完成的作用。教務管理工作是提升本科院校各項事務開展質量的重要基礎，有必要加強對該工作重要性的認識程度，并妥善解決當下所存在的各項問題，實現院校各類資源的優化整合。

一、本科院校教務管理工作中存在的問題

（一）管理觀念較為傳統

現如今在本科院校教務管理工作中普遍存在著管理觀念較為傳統的問題，在時代飛速發展的今天，部分本科院校卻仍然沿用以往的教學觀念，使得教務管理工作無法在創新理念的指導下高效進行。教務管理者在通常情況下僅僅憑借經驗進行管理，卻并未能夠針對具體問題進行具體分析，制約著本科院校教務管理水平的提高。

（二）管理隊伍建設不足

管理隊伍建設情況直接影響著教務工作管理質量與水平，唯有建立起高素質、專業化的管理團隊，才能真正讓教務管理工作發揮出應有的作用，為本科院校的健康發展保駕護航。當前我國部分本科院校在教務管理團隊方面有所欠缺，管理人員普遍存在著專業能力不足、崗位責任意識不高的問題，因此我國本科院校在教務人員構成方面主要有人員變動性強、素質參差不齊等特點，嚴重制約了教務管理工作的高效進行，所以相關人員務必要切實加強管理隊伍建設，以此妥善解決目前普遍存在的教務管理問題[1]。

（三）管理方式過于單一

教務管理工作對于本科院校的平穩運行有著重要意義，近些年來本科院校的教學內容逐漸豐富，教學活動增多，各種教學資源層出不窮，使得教務管理工作面臨著比以往更大的壓力，但從目前來看，部分院校的管理方式仍然呈現著過于單一的特點，難以適應越來越大的教務管理工作壓力。因此，高校應充分掌握教務管理工作發展的趨勢，將信息化手段與教務管理有效結合起來，利用信息技術展開高效的教務管理工作，以實現本科院校教務現代化管理。

二、優化本科院校教務管理工作的措施

（一）轉變管理觀念

本科院校的教務管理者務必要對原有的管理觀念進行更新，形成與當下時代發展相符合的新型管理意識，積極投入到教務管理工作中，展開各種類型的管理活動，針對當下教務管理中的問題進行解決。與此同時，管理人員還應在原有的基礎上對教務管理模式進行改革，在明確當前所存在的具體問題的基礎上完善工作中所存在的不足之處，如此一來，在科學、先進的教務管理觀念的指引下，自然會促進院校教務管理水平的提高。

（二）強化管理隊伍建設

教務管理人員是教務管理工作開展的重要基礎，本科院校應加強對于管理隊伍建設的重視，并展開相應的培訓活動，以實現教務管理人員專業能力以及思想道德素質的提高，唯有如此，才能夠使得教務管理工作在規范化和系統化的管理中得到高效開展，發揮出應有的作用。當前我國現代化和信息化建設進程逐漸推進，在該背景下，院校還應在對教務管理人員的培訓中加入信息化技術的內容，以此切實提高教務人員的信息化水平，更加高效地開展教務管理工作。從當前來看，各本科院校教務管理崗位的工作繁雜，但晉升空間、待遇卻普遍不理想，致使有能力的人會跳出這個圈子，導致該崗位的優秀人才流失現象較為嚴重。所以高?？商峁┩晟频陌l展路徑，針對業務能力強的員工予以獎勵，激勵其他員工積極進取。適當制定一些福利政策，吸引人才，并留住人才。與此同時，本科院校也應大力引入業務能力強、信息化操作水平高的教務管理人員，此舉能夠提高本科院校教務管理團隊的整體質量，對于提升管理工作的效率有著積極的促進作用。

（三）教務管理信息化建設

本科院校若想真正實現教務管理工作現代化發展，一方面，應加強教務管理的信息化建設，對教務信息系統展開合理設計和規劃。高校務必要從整體角度考慮，綜合各類影響因素，并結合教學內容開展詳細規劃，著重體現出教務系統功能性的特點，以此提升實際管理工作的有效性。除此以外，本科院校還應針對各項設備展開檢修和維護工作，以保證教務管理信息化軟硬件設備能夠正常運行，盡可能增加其使用年限，為后續實際開展的現代化教務管理工作提供良好的物質條件[2]。

另一方面，本科院校應促進管理型的教務管理系統向服務型管理系統的轉變，該內容也是教務管理信息化建設的重要表現之一。本科院校在構建教務管理信息系統的同時，應充分考慮教師與學生的建議，并引導其參與到建設中來，另外，院校應在原有的基礎上進一步強化教務管理力度，以便于高質量地展開對于教師與學生的服務。高校還可適當拓展出教學資源平臺服務板塊，豐富教務管理信息系統的功能，憑借這一平臺，教師和學生便可以對相關的考試報名情況以及成績進行自助式查詢，學生也可以在該平臺中針對教師授課情況，對教師提出相應的建議，有助于本科院校整體教學質量的提高。

綜上所述，高效的教務管理工作能夠極大程度提高本科院校管理效率，對于本科院校教學事業的發展有著至關重要的意義。因此，本科院校的教務工作管理者應轉變原本陳舊的教務管理觀念，強化本科院校教務管理隊伍的建設，并將現代化的信息技術融入到教務管理工作中，以達到提升教務管理效率的目的。

參考文獻：

[1]姚煥茹.本科院校教務管理存在的問題及其對策研究[J].山西青年，2019，（11）：223.

[2]何麗貞.新形勢下新建本科院校教務管理信息化建設研究[J].遵義師范學院學報，2018，20（3）：56-59.