高校圖書館過刊管理與利用

王麗　張爾君

摘 要：文章通過對高校圖書館過刊管理的價值、過刊管理現狀、存在問題的分析，提出了提高過刊管理水平，提升裝訂水平、改進裝訂工藝、提高過刊品質方面的思考建議。

關鍵詞：高校圖書館 過刊 管理利用

一、過刊管理的價值

1.過刊的概念認定

過刊就是過期的期刊。從出版發行部門的角度來說，過刊就是時間過了發行期的期刊，如3月份的雜志，到了4月就成了過期期刊。但對圖書館來說，過期期刊則是相對于現刊而言，指的是當年訂閱的期刊在線刊閱覽室在架的時間，簡單地說，失去時效后，經過選擇，并加以整理、加工、分類而收藏起來，以備查考利用的期刊就是過刊。

2.過刊仍有讀者群

期刊是極具時效性的讀物，如月刊，就是每一期的時效是一月，雙月刊，每一期期刊的時效就是兩個月，其余類推。雖然我國已進入互聯網時代，讀者獲取文獻信息的途徑很多，手段也越來越先進，但對絕大多數人群來說，閱讀紙質期刊仍然是一種重要的方式。特別是某些年長的讀者，依然更喜歡紙質媒介閱讀。據調查，無論是高校圖書館還是公共圖書館每天在期刊閱覽室的讀者最多。對高校圖書館來說，教師從事教學和科研需要參閱前人的研究成果，查閱期刊是一種重要的途徑，雖然當今的年輕一代利用數據庫的較多，但仍然有一部分讀者需要查找紙質的期刊進行復印，也有部分讀者因需要考察文章發表時的相關背景，必須查閱過期的紙質期刊。還有部分單位對晉升職稱職級，要求提供文章刊載期刊的原件等，這些都離不開過期期刊的支撐。據筆者所在的西南財經大學天府學院圖書館統計，每年紙質過期期刊查閱仍然有2%。因此，雖然互聯網時代人們查閱文獻信息更多是利用網絡和數據庫資源，但紙質過期期刊仍然有著一定的讀者群，這是不爭論的事實。讀者閱讀數字資源，更多的是碎片化的閱讀、快餐式的閱讀、消遣性的閱讀，這是信息社會中較為普遍的閱讀方式。按照我國人們長期的閱讀習慣，翻閱紙質讀物，逐字逐句閱覽，它雖然不能像移動終端那樣可以隨時隨處便捷閱讀，但卻可以掩卷沉思，感悟瞬間產生的創新之光，并做記錄，其感覺是不同于看手機讀數據資源的。

3.過刊價值不可忽視

隨著互聯網時代信息傳遞的多樣性，讀者對紙質期刊閱讀依賴呈減少趨勢，特別是中青年讀者更多是通過手機等移動終端獲取前沿資訊。在這種環境下，圖書館的過期期刊是否需要裝訂保留？過期期刊是否還有存在的價值？眾說紛紜。期刊既然有著時間的時效，必然就會有失效，這是常識。但期刊時間的失效，卻不能等同于期刊刊載內容的失效，這是基本的知識。在期刊上發表的專業領域的學術性研究成果，對后人極具參考性，過刊的存在是有它的情報價值和存在意義的。對于系統性、連續性、針對性報道國內外各專業領域研究水平、研究動向的過刊內容，蘊含著大量的信息資源，仍然有著它不可替代的作用。對高校師生在教學、科研、畢業論文撰寫等方面也極具參考性。同時，過刊還具有史料性的特點，他是前人研究科學發展的重要記錄，對后人具有奠基石的作用。應該是圖書館的重要資源之一。同時，過刊是記錄一個歷史階段我國出版印刷業發展的標本，對版本學、出版史、印刷史的研究也是極具價值的。所以圖書館的過刊仍有著存在的必要性，裝訂的重要性。所以，無論是公共圖書館，還是高校圖書館不僅需要訂閱紙質期刊，也應該完整收集保留過期期刊。

二、過刊管理的發展及現狀

1.過刊發展的歷史

三百多年前期刊在歐洲誕生，第一份中文期刊由英國人傳入中國，辛亥革命前是我國期刊出版的第一個高潮。新中國成立到“文革”期間，期刊總數由二百多種增長到四百多種。改革開放以來，我國各行各業不斷發展壯大，各種新事物、新學科不斷涌現，期刊的種類不斷增多，我國期刊的出版出現一片繁榮的大好形勢。全國現有正式出版的期刊種類已突破9000種，尚有一大批內部印發的期刊不在統計之中。在電子期刊沒出現時，我國各類圖書館十分重視過期期刊的收集，一個相當長的時間內，幾乎都是采用手工方式進行裝訂保存，積累了圖書館的文獻數量，也為科研工作者開展研究提供了文獻情報支撐。可以說在數據庫沒有出現之時，過刊是科研人員重要的精神食糧，是圖書館文獻資源建設的重要組成部分。在互聯網時代，期刊已經數字化了，但圖書館采購的紙質期刊仍然是重要的文獻信息資源內容，還是應該做好過刊的管理[1]。

2.過刊管理的現狀

過刊是圖書館館藏的重要資源，在民辦高校圖書館中，由于受到經費的限制，期刊一般都是單本訂購。由于在閱讀過程中，無法避免缺期，掉頁的情況，將會影響過刊的完整性、系統性，因此，必須加強過刊的管理。從目前的情況來看，過刊的裝訂管理主要有以下形式。

（1）外包裝訂模式

從期刊出版周期看，有季刊、雙月刊、月刊、半月刊、旬刊等，從開本看，近年來，期刊開本呈現出多樣化特征，這給圖書館過刊的裝訂管理帶來了一些困難。因此，做好期刊管理，首先要做好過刊的裝訂。目前條件好的高校圖書館，對過刊的裝訂大多都是采用外包形式，從下架整理排序到打包送裝后返回館內，再進行分類、編目、錄入及上架借閱。專業公司專業設備可以有效地保證過刊裝訂的質量，形式整齊規范。但價格相對昂貴。

（2）館內加工模式

目前絕大多數圖書館過刊裝訂采用館內工作人員自行加工的模式。由于過刊裝訂工作量大，裝訂工作本身程序煩瑣，且是較強的體力勞動，使過刊裝訂周期長，耗費大，進度緩慢。

（3）加工周期長

大多數過刊裝訂時間都是在次年期以后甚至更長的時間才開始清理下架，加上裝訂工序復雜，工作人員熱情不足，導致工期拉長，少則3—6個月，多則一年以上才能驗收上架。對需要及時查閱相關資料的讀者來說可能已經錯過了最佳利用時間。

3.過刊管理中的問題

在圖書館過刊資源的管理中由于情況不同，仍然存在不少

問題。

（1）認識上的誤區

認為過刊就是舊刊，過時就不適用，忽視過刊中所隱藏的價值，導致大量過刊資源閑置，問津者寥寥。無論是高校圖書館還是公共圖書館，大多數過刊都是放在最不起眼的書庫或是密集架，甚至有的高校是直接打包堆放在庫房。即使一些在架的過刊也沒有按分類號排架，查找起來十分困難。筆者所在的西財天府學院一老師因需查一篇文章，去四川某大學圖書館查找過刊，明知圖書館有此刊，結果因全部打包堆放，無法查閱掃興而歸[2]。

（2）管理經驗不足

由于過刊的裝訂涉及成千上萬本期刊，數量大，工序煩瑣，任務重，體積大，時間長，對加工人員相互配合的默契度要求高。而高校圖書館一般采用學生志愿者協助的方式進行，監督難以到位，標準質量難以達到統一。

（3）過刊宣傳不到位

讀者對過刊資源了解少，加之過刊一般不外借，而圖書館內配置復印掃描設備缺乏，對真正有需求的讀者利用起來相當困難，長此以往，讀者對過刊的利用熱情減少，過刊成了藏在深閨人不識。

三、提高過刊管理水平的思考

1.做好過刊宣傳工作

為讀者服務是圖書館的宗旨，也是圖書館工作永恒的主題。由于受電子期刊和數據庫影響，大部分高校圖書館歷年裝訂的過刊只能“存著”，除增加館藏量外別無他用，這種“重藏輕用”思想，忽略了過刊中蘊藏的文獻價值，導致對過刊的管理沒有投入足夠的精力和人力，基本不主動宣傳推薦，久之，過刊就成了“閑物”，造成了圖書館文獻資源的浪費。因此，圖書館人要樹立過刊是館藏資源的理念，加大宣傳推送，開展主動服務，為相關專業教師提供專業研究方向前沿資訊，對不同層次學生讀者提供相關專業類專題推薦，開展定時定向服務，擴大過刊的影響力，提高利用率。

2.提升裝訂管理水平

過刊作為分期出版的連續性出版物，它需要經過分散陳列到集中合訂的過程，既是一種專業的業務，又是一種體力勞動。圖書館的過刊裝訂管理，經歷了從手工勞動——半自動化線裝——自動化膠裝的歷程。從目前來看，大多數圖書館采用了半自動化線裝或自動化膠管裝訂。因此，提升過刊裝訂管理水平。

（1）配置自動化裝訂設備

筆者所在的西南財經大學天府學院圖書館，其過刊裝訂從2006年開始采用的是手工棉線裝訂方式，裝訂了從2002年至2016年15年的期刊，共計16857冊過刊合刊本。這種裝訂方式工序復雜，費時長，效率低。2016年我館購置金鷹全自動裝訂機一臺，將棉線換成了膠管，并對原來的裝訂流程進行了改進，省去了拔釘、除膠、穿線三個最煩瑣的工序，效率比原來提高了1.5倍。裝訂后的過刊封面整齊美觀，而且膠管的使用壽命長達50年，更利于過刊保藏。

（2）縮短裝訂周期

對過刊應實行少量下架少量裝訂及時驗收上架，縮短加工周期。在時間的安排上盡量錯開每年3—6月學生畢業論文和科研課題申報高峰期。還應將貼條形碼、分類、回溯建庫等流程連同加工裝訂流程同步完成。

（3）提高裝訂品質

從過刊學科分類利用價值入手，重點裝訂核心期刊，非核心過刊可歸類或簡裝;核心過刊集中專架保存，延遲下架期限;非教育教學及專業類過刊，一般不裝訂;知識、政策法規等更新較快的過刊，保存3至5年即可剔除;文摘類、檢索類過刊連續性強，可長期保存。特殊文獻可根據學校專業集群建設需要，實行選擇性裝訂，為高校師生的教學科研提供實質性的幫助。

3.加大推送力度

在圖書館管理系統中加強對過刊的驗收編目，過刊刊名期數，目錄表的實時更新，為讀者在職稱評定期或某些紙質期刊數據調取時提供全方位的支撐，讓讀者通過網站查詢了解過刊詳情，通過預約功能通知工作人員找到過刊，節省讀者的時間和精力。針對讀者需求，可開展個性化服務，結合師生感興趣的學術焦點，有針對性地開展多樣化的宣傳活動，吸引讀者，學會利用圖書館資源，增加對圖書館的關注度，提高過刊的利用率。針對學校專業集群建設和人才培養方向，挖掘篩選本校專業領域過刊中的重要情報源，針對性地進行微信版塊推送。

結語

在互聯網技術飛躍發展的時代，雖然紙質期刊面臨著前所未有的挑戰。但紙質文獻更加符合我國人們的閱讀習慣，讀者查閱紙質期刊時，會感覺直觀、真實，并可以來回翻閱對照內容。當遇到需要的資料時還可進行復印，并可在復印件上圈圈點點，做批注，進入深度閱讀。這些優點是電子期刊不能比的。可以看出，過刊的利用并不會隨著時間的流逝而消失。只要在過刊管理方面重視創新服務，過刊文獻的使用價值就會充分發揮出來。

參考文獻

[1]胡敏燕.改進過刊裝訂方式提高過刊利用率[J].科技情報開發與經濟，2013，（7）：42—44.

[2]鄂麗君，蔡莉靜，馬蘭.圖書館期刊業務與研究[M].北京：海洋出版社，2013.