新時期事業單位檔案管理工作的創新及優化研究

孫佳

摘要：如今，在新時期不斷發展的背景下，社會對于事業單位管理工作提出了更高的要求。目前，在事業單位所涉及的各項管理工作中，檔案管理屬于其中非常重要的組成部分，其管理水平與事業單位各項活動順利開展之間有著非常密切的聯系，通過加強事業單位檔案管理工作，對于提升事業單位各項業務工作效率和質量有著非常重要的意義。然而，在目前事業單位檔案管理工作中還存在著一定的問題，這些問題的存在導致事業單位檔案管理工作無法滿足新時期社會經濟發展要求。本文基于新時期發展背景下，對目前事業單位檔案管理工作中存在的問題進行了深入分析，并結合實際情況提出了一些有效的創新及優化策略，希望能為相關人員提供合理的參考依據。

關鍵詞：新時期;事業單位;檔案管理;問題;創新優化策略

如今，隨著我國現代社會經濟的不斷發展，事業單位在開展檔案管理工作時，也因此迎來了更大的機遇和挑戰。針對這種現象，對于事業單位而言，要想進一步提升檔案管理工作效率和質量，在更大程度上滿足現代社會經濟發展要求，就必須轉變傳統的思想觀念，從而將新的管理理念融入檔案管理工作中。通常情況下，事業單位檔案管理工作對于專業性以及實踐性等方面有著非常高的要求，并且管理工作也具有一定的保密性。這就需要在檔案管理創新工作中，應該站在科學化的角度上進行深入分析，從而進一步加強對檔案管理的優化工作。

一、新時期事業單位加強檔案管理創新與優化的重

要性

在事業單位發展過程中，檔案資料主要是對事業單位日常活動進行準確的記載，屬于最原始的檔案資料內容，所以具有一定的保存價值。通常情況下，檔案資料需要在形成者、考察價值以及主體等幾種因素的共同作用下才能形成，可以將事業單位發展歷程充分體現出來。如今，在現代社會經濟不斷發展的背景下，事業單位檔案管理工作中還存在著一些不足，主要是因為事業單位還沒有構建出完善的檔案管理制度，這就導致檔案管理工作在具體的實施過程中，不能嚴格按照相關程序來進行。比如，沒有對檔案資料的整理范圍進行明確，檔案資料在整理過程中不能滿足一定的規范化要求，同時日常管理工作效率一直無法實現明顯提升。目前，雖然事業單位已經認識到了檔案管理工作的重要性，同時對現有的檔案管理制度進行了優化與調整，然而，很多檔案管理制度并沒有得到全面落實，這就對檔案管理制度的執行力度帶來了一定的影響。另外，存在部分事業單位檔案管理人員綜合素質水平還達不到相應的標準要求，在面對一些檔案管理問題時，無法及時采取有效的措施進行解決，這些問題的存在對事業單位檔案管理工作效率和質量帶來了非常嚴重的影響。因此，基于新時期不斷發展的背景下，事業單位轉變傳統的思想觀念，全面認識到加強檔案管理工作對自身發展的重要性，將信息技術應用于檔案管理工作中，對現有的檔案管理方式進行創新與改革，通過提升檔案管理工作水平，不但可以為事業單位各項業務工作順利開展奠定良好的基礎條件，同時還能為事業單位穩定運行提供良好的保障。因此，事業單位一定要對現有的檔案管理體系進行優化與完善，在此基礎上促進單位實現進一步改革。

二、目前事業單位檔案管理工作中存在的問題

（一）事業單位沒有認識到檔案管理工作的重要性

結合目前的實際情況來看，在事業單位實施各項檔案管理工作時，因為長時間受到傳統思想觀念的影響，導致很多單位還沒有全面認識到檔案管理工作的重要性，沒有加強對管理崗位的設置工作。存在一些事業單位領導人員往往將重點放在了職能部門方面，而沒有對檔案管理部門引起高度重視，同時在檔案管理工作實施中缺少了一定的積極性，沒有對相關人員具體的管理職責進行明確劃分。另外，在事業單位檔案管理工作實施中還存在非常明顯的落后性，主要是因為事業單位在檔案管理工作中沒有加強人力以及資金等資源的投入，導致檔案管理硬件設施水平比較低，檔案管理工作與事業單位實際發展之間沒有實現有效連接。

（二）缺少完善的檔案管理制度

結合實際情況來看，在我國事業單位發展初期，很多管理制度都是根據社會經濟發展狀況制定的，因此，檔案管理制度同樣也是如此。如今，在新時期不斷發展的背景下，社會經濟形勢在原來的基礎上發生了很大的轉變，同時，事業單位因為受到經濟以及政治等眾多因素的影響，也在原來的基礎上發生了進一步變革。然而，在新時期社會經濟發展中，存在很多事業單位仍然還是采用傳統的檔案管理方式，這就導致事業單位檔案管理工作在實施中已經無法再滿足現代社會經濟發展要求，并且在整個檔案管理流程上呈現出了非常明顯的混亂性。另外，在傳統的事業單位檔案管理制度中，對于檔案管理人員職責以及流程等作出了相應的規定，然而，事業單位在對內部結構進行調整時，又重新成立了非常多的部門，如果仍然采用傳統的制度體系來開展工作，將會對最終的工作效果帶來非常嚴重的負面影響，同時也會導致崗位人員工作職責得不到全面落實。

三、新時期事業單位檔案管理工作的創新與優化策略

（一）對檔案管理工作引起高度重視

如今，在新時期不斷發展的背景下，對于我國相關的事業單位而言，要想進一步加強對檔案管理的創新工作，在更大程度上滿足社會經濟發展要求，首先應該轉變傳統的思想觀念，全面認識到檔案管理工作重要性，在此基礎上對現有資源進行合理優化與配置，從而保證各項檔案管理工作能夠實現順利開展。因此，事業單位領導人員應該站在長遠的角度上進行深入分析，加強對檔案管理的規劃工作，同時對檔案管理人員自身職責進行明確，加強內部資源優化配置工作。通過提升對檔案管理工作的認識，可以促進各部門之間進行有效溝通與交流，這對于檔案管理工作實現順利開展有著非常重要的作用。

（二）加強檔案管理制度完善工作

在事業單位檔案管理工作中，因為涉及的內容非常多，所以在整體上具有非常明顯的專業性。這就需要事業單位根據實際情況構建出完善的檔案管理制度，保證在內容方面可以滿足一定的科學化以及規范化等要求。同時，在對檔案管理制度進行實施時，還應該將相應的監督管理工作進行全面落實，并且在一定的時間內對檔案管理工作情況進行考核。對檔案管理工作流程進行不斷優化與完善，通過構建出完善的制度體系，保證檔案信息收集以及整理等工作可以實現順利開展，制定出科學的檔案管理工作考核方法，通過這種方式可以在一定程度上提升檔案管理工作效率與質量，有效避免各種檔案管理風險問題的產生。事業單位可以將內部控制與外部監督工作之間進行有效結合，在此基礎上可以對檔案管理工作行為進行合理約束，從而促進事業單位檔案管理工作可以面向規范化的方向不斷發展。

（三）加強檔案管理信息化建設

如今，在我國信息技術水平不斷提升的背景下，事業單位在開展檔案管理工作時，也應該實現對信息技術的合理應用，在此基礎上加強檔案管理信息化建設工作，從而提升檔案管理工作效率和質量。

四、結語

綜上所述，基于新時期不斷發展的背景下，事業單位傳統的檔案管理方式已經不能再滿足現代社會經濟發展要求。針對這種現象，對于事業單位而言，一定要轉變傳統的思想方面，加強對檔案管理方式的創新與優化工作，從而在更大程度上發揮出檔案資料的價值作用。

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作者簡介：孫 佳（1978—），女，河北唐山人，中級職稱，本科，主要從事檔案管理研究。