試論企業財務管理信息化的協同模式探究

宋忠敏

【摘要】市場經濟管理機制改革的逐步深化，產業競爭形勢的復雜化表現，使得企業需要對內控機制與財務管理、業務模式等進行針對性的調整，才能在新經濟發展時期找準自身定位，高效、有序的落實長效發展目標，平衡經濟效益、發展效益與社會效益之間的關系。基于此，企業應加快信息化財務管理系統的建設投入，推進業務與財務管理改革的協同發展，搭建動態的財務監管平臺，注重全面預算模式的建設與完善，對企業發展資源進行高效配置，從而全面提升企業科學決策水平。

【關鍵詞】協同系統 ?全面預算 ?業財融合

財務系統信息化協同管理機制，是指企業依托于信息平臺，對財務信息進行全面、系統的收集與處理，對財務數據進行深度開發，通過一體化的業務、財務管理系統，實現財務信息共享的現代信息管理體系。現階段，面對復雜的財務風險、信息孤島與信息系統安全管理等方面的問題，企業應在合理推進會計工作模式改革的基礎上，強化信息系統協同模式建設，以價值創造為導向，提高企業管控財務風險的綜合能力。

一、當前階段推進財務系統信息化協同建設的限制問題

（一）財務風險多樣化特征，提升了信息管理的整體難度

目前，在企業制定經營發展規劃的過程中，更重視效益價值的創造，對內部管理機制的建設有所忽視。在財務系統的信息化改革工作中，忽視了復雜競爭環境帶來的財務風險，缺乏動態風險防護機制，導致信息失真、數據遺漏、系統功能不完善、管理不規范等問題層出。在會計信息的實際處理過程中，信息失真不僅會影響企業財務決策的科學性，同時，也容易引發財務風險，為企業的經營帶來損失。

（二）信息共享中心建設進程滯后，財務信息不對稱

目前，盡管部分企業在信息化建設方面已經取得了一定的實踐成果，但從財務平臺的實際管理與運行方面來看，共享中心的建設卻存在滯后性，管理功能設定不健全，只能支持企業部門級的管理，企業的財務管理與業務管理脫節，財務與業務之間的信息不能及時有效傳遞。這種各部門間信息的不對稱降低了財務系統管理的實效性。除此之外，企業財務系統與政府信息系統對接不順暢，也使得信息傳遞與共享難度提升，形成信息孤島，企業財務決策缺乏可靠的依據。

（三）財務信息平臺網絡安全維護難度大

網絡安全是建立信息化協同財務管理機制的首要前提，現階段，由于網絡平臺的開放性、共享性與交互性特征，在提升信息傳遞、處理質效的同時，也使得網絡安全維護難度增加。傳統的財務管理大多采用基于單機或者內部網的財務軟件，沒有考慮到來自互聯網的安全威脅。財務數據是反應企業發展狀況、經營策略與業務活動的重要數據，一旦出現信息泄露、遺失等問題，不僅會提升安全風險發生的可能性，嚴重情況甚至會造成巨大的效益損失。因此，財務與業務管理一體化信息平臺的建設勢在必行。

二、在財務體系中建立信息化協同管理機制的有效路徑

（一）推進財務管理與業務管理一體化信息平臺的建設

財務與業務管理的一體化建設是基于網絡環境下，將財務管控工作與業務管理流程融合起來的管理模式，能夠有效統一業務、財務管理目標。如，在開展經濟業務項目的過程中，業務人員將相關信息錄入到協同管理平臺上，業務數據會在會計管理模塊形成對應的財務憑證，通過財務人員的審核、確認后，將信息錄入到財務報表中，不需要其他工作人員的重復記錄。在財務與業務實現了一體化的工作后，財務管理的工作也有了相應的變化。如，物流信息、資金收支等應該在平臺上同步生成，保證采購、生產、銷售、倉儲等業務的集中式管理，避免重復錄入情況，降低實際數據處理工作量。財務部門可以結合具體的需求，對財務信息的來源、變動等進行查詢。通過財務與業務一體化的協同管理平臺，能夠使責任劃分更明確，財務風險控制更及時，有利于財務體系智能化、自動化的發展。

（二）建立全面預算現代財務管控體系

在開展信息化財務系統協同建設的過程中，應在全面預算的指導下，對企業的財務情況進行監督、規范。一方面，應合理設置預算編制標準，保證預算指標的全面性與系統性。采用多種編制收入預算、成本預算、資金預算、投資預算等各種專項預算的編制方法，在計劃預算的協調下，為企業經濟業務的有序、系統推進夯實基礎;另一方面，應結合企業的實際經營、管理情況，對預算規劃進行調整，在全面發揮預算規劃指導、監督、預測與決策、評價等方面職能的同時，還應對預算指標的執行情況進行動態監管，及時調整規劃中不符合企業當前發展狀況的內容。依托于信息化協同系統，將經濟業務、預算管理、會計控制等工作統一起來。公司進行成本費用的控制和利潤的考核標準可以通過預算進行計劃，有效提高企業的業務運作效率。

（三）完善財務信息化協同管理系統

現階段，在信息化協同財務系統開發方面，主要可以分為主動信息處理系統與被動式的ASP管理系統，兩種信息化協同財務管理系統適用的范圍也有所差別。前者主要適用于大型企業，企業運行已經步入正軌，各部門組織齊全，缺乏的只是信息化程度。主動協同模式的信息平臺安全性更高，可以為企業資源的深度整合奠定基礎，同時，通過主動對數據進行收集、分析，能夠有效提取不同決策所需要的具體信息，提升數據處理的效率性。而后者更多的應用于中小型規模的企業中，屬于被動財務信息采集、處理系統。 ASP 管理模式具有更高的真實性，通過 ASP 機構收集到的信息能夠幫助中小型企業進行更有針對性的決策和信息化管理，能夠有序、高效的推進財務數據、業務數據的協同管理，為企業經營戰略的規劃提供可靠的數據基礎。

三、結語

新時期，企業信息化財務管控體系的建設進入快速發展階段，推進各部門信息平臺的協同建設、優化財務數據處理流程、提高會計核算的整體效率，成為企業提高市場競爭實力的重要途徑。為此，企業在落實現代發展目標的過程中，應立足于自身的發展需求，站在全局的角度制定信息化建設方案，統一長效發展目標與信息平臺建設目標，通過建設業務活動與財務管理一體化體系、完善信息化協同系統、加強全面預算的優化改革等方式，全面提升財務信息化的整體建設水平。

參考文獻：

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