加強醫院檔案管理助推醫院文化建設的思考

劉曉?王偉?張義森

【摘要】檔案是記錄歷史的有效繼承，具有重要的憑證價值，醫院檔案管理在醫院的基礎管理中發揮著重要作用，為醫院開展各項工作提供了強有力的數據信息支撐。而在醫院的建設中，醫院檔案對醫院文化建設也起到了助推的作用，二者相得益彰，醫院檔案為醫院文化的建設提供重要的信息來源。醫院文化的發展又為醫院檔案的延續貢獻了生命力，本文就推動醫院文化建設，展開檔案管理的加強進行討論。

【關鍵詞】醫院檔案管理;助推;醫院文化建設;思考

檔案是黨和國家的寶貴財富，檔案的管理可以方便檔案資料準確及時的利用和發展，醫院檔案是醫院各項工作的記載，醫院檔案分為行政類、醫務類、財務類等等，它們都是醫院進行管理的有效證據，也是醫院發展最全面的記載，醫院落實檔案管理工作不但可以積極有效地推進醫院文化的建設，還可以在醫院進行醫療服務的同時促進醫院人文環境的養成，促進醫院健康知識的科普與宣傳，以此推動醫院各個方面長足與穩健發展。

一、醫院檔案管理與醫院文化建設的關系

（一）醫院檔案管理為醫院文化建設提供信息保障。醫院文化是指在醫院長期進行醫療服務中逐漸形成的物質與精神的文明，在建設醫院文化時應以營造健康積極的文化環境為導向，形成醫院職員都認同并且踐行的行為準則，使職員都能在潛移默化下擁有積極團結的信念，這種情況下醫院文化的形成歷程能夠有效地被醫院檔案記載下來，當需要促進醫院文化更替的時候，也能從醫院檔案中挖掘出有價值的信息，例如醫院可以在制定醫院宣傳冊時參考醫院檔案，了解醫院的發展歷史，以及優秀醫生的重點案例，在進行科學研究方面可以起到探討的作用。在醫院文化的發展過程中，醫院檔案也可以提供資源與內容，為醫院文化建設提供保障。

（二）醫院檔案管理為醫院文化發展提供附加支持。醫院檔案管理可以為醫院文化的發展提供附加的資源支持，醫院文化中重要的一部分便是對于醫院發展中有過突出貢獻的人們，這些先進人物的重要思想與行為在醫院文化建設中可以被當作榜樣。同樣可以將對醫院有著重要意義的活動記錄在檔案中，這些活動可以豐富醫院文化的內涵。大量記載在醫院檔案中的醫院院史、醫院規章制度、醫院針對各種疾病的宣傳手冊等都是醫院文化最直觀的體現，這些帶有正能量的記錄，對醫院的宣傳起到了重要的作用，使得患者更了解醫院的精神風貌，更加了解醫生所擅長的領域，促使醫務人員積極向上，以更加飽滿的熱情投入醫療工作中，這對于塑造醫院的形象起著錦上添花的作用。

（三）醫院檔案管理助力醫院文化傳承。醫院文化與醫療衛生事業共同發展，醫院檔案管理對醫院文化的傳承起到了積極的促進作用。醫院文化建設需要通過對醫院檔案的精準開發才能得以充實與完善，不僅為醫務人員提供多樣化與個性化的體驗，并且對員工及時進行文化教育可以提高員工的凝聚力，提高他們的工作熱情，增強他們的認同感有助于提升醫院的形象，促使醫院文化的發揚，在對員工進行文化教育時，樹立正確的核心價值觀，秉承著救死扶傷的神圣宗旨，將醫院檔案中具有先進思想的典型人物與事例提取出來，作為正確的向導，為醫務人員提供精神指引，進一步幫助醫院文化的傳承。

二、醫院檔案管理促進醫院文化建設的途徑

（一）健全管理體系，深化建檔思想。醫院檔案具有專業性與復雜性，種類繁雜，需要建立起符合醫院實際、分門別類存放的檔案管理制度，制定統一的標準與規范，多個部門根據檔案的不同種類、性質進行區分。在日常檔案管理工作中，加強標準化與規范化，深化建檔思想，完善醫務人員的檔案意識，因為檔案的收集與整理離不開醫務人員每天的工作，需要醫務人員的配合與努力，都切實參與進來，才能保障檔案管理工作有序進行并且落到實處。這就需要醫院的管理人員重視起來，定期組織座談會與培訓，了解建檔工作中存在的問題，強化檔案意識，熟悉檔案整理步驟，為專門負責檔案管理工作人員提供資料，從而為醫院的檔案管理提供源源不斷的素材。

（二）提高綜合素質，加強管理制度。醫院檔案記載了醫院發展的歷程，內容豐富多樣，但很多醫院不重視檔案管理工作，讓一些不夠專業的、退居二線的人員來進行管理，這些人員專業素養不夠，管理水平參差不齊，而且年齡偏大，對于檔案管理的理解僅限于資料的保存，而不懂得深挖其內部的深層內容，這樣檔案管理對醫院文化的指導與促進作用就很難發揮出來。因此醫院可以引進一些專業的高素質人才，要求他們具有豐富的醫院檔案管理知識、認真負責的工作態度及較強的工作能力與責任心，可以針對不同部門、不同檔案類型進行人員培訓，針對醫院檔案特點制定切實有效的管理機制，分門別類地存放、管理醫院檔案材料，并懂得挖掘其中可以提升的部分，用于醫院文化的發展與改進，提升醫院的軟實力。

（三）提升管理思想，創新管理方式。當前社會是信息化社會，醫療方面早已實現信息化普及，因此可以引進專業設備進行醫院檔案數字化、信息化建設，方便管理查找的同時，還提升了檔案管理效率，提高管理質量，切實推進了醫院檔案管理的進程，促進多方面發展，因此醫院管理人員應給予政策上的支持，撥專項資金用于醫院檔案管理方面，加大對檔案管理信息化的投入，既能解決紙質檔案不易保存、查閱資料繁雜困難等問題。還可以充分發揮醫院檔案的文化價值，將一些歷史悠久的重要資料如院史、處方、照片等資料進行陳列展示，使得醫院文化更加貼近于生活，更好地營造長遠、積極的醫院文化環境，創新管理方式，可以更好地幫助醫院管理檔案，方便醫務人員查詢，更好地發展醫院文化建設。

（四）加強資源開發，實現多方建設。醫院檔案的形成是一個悠久的、循序漸進的過程，它與醫院共同發展、共同更新，使其包含著醫院的深層思想、蘊含著大量的有用資源。醫院檔案是醫院基礎建設、促進科研發展的重要資料，在醫院檔案管理建設中，要注重深層挖掘一些能夠發展醫院文化建設的資源，提煉出其中好的經驗與方法，用于今后醫院文化建設中，服務于醫院職工，開拓醫院業務，更新醫院人文素養，保證醫院能夠持續穩定的發展，提高醫院的核心競爭力。因此，應高度重視醫院檔案管理工作的重要性，正確認識醫院檔案管理工作與醫院文化建設的關聯性，發掘醫院檔案文化中的重要資源，使醫院內部的核心力量得到提升。

三、結束語

隨著國家對檔案事業的重視，各個單位都著力開展符合國家要求與標準的檔案管理工作，醫療單位也不例外，況且醫院檔案管理工作對醫院的文化建設有很大的幫助，因此本文就醫院檔案管理對醫院文化的助推作用進行了分析與闡述，完善醫院檔案管理體系對醫院未來的發展有著舉足輕重的作用，懂得傳承才能學會創新，醫院檔案承載著醫院的文化底蘊，并不斷推動著醫院文化的建設與發展，為醫院的發展注入新的活力。因此，我們應不忘歷史，奮勇前進，在新時代勇于創新、砥礪前行、開拓進取，書寫醫院文化新的篇章。

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