李瑾
【摘要】在開展醫(yī)院檔案管理工作時,為了提升醫(yī)院檔案管理各個環(huán)節(jié)的工作效率和工作質量,應當充分結合醫(yī)院檔案管理工作與“互聯(lián)網(wǎng)+”技術,充分發(fā)揮出互聯(lián)網(wǎng)技術的優(yōu)勢,構建更加符合發(fā)展要求的醫(yī)院檔案管理路徑。本文簡要分析了“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下醫(yī)院檔案管理的特征,并且探究了“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展路徑,希望能為醫(yī)院檔案管理事業(yè)的發(fā)展提供參考建議。
【關鍵詞】“互聯(lián)網(wǎng)+”;醫(yī)院檔案管理;創(chuàng)新路徑
在“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下,積極構建信息化、科學化、規(guī)范化的醫(yī)院檔案管理理念是非常有必要的。充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術,能夠實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理事業(yè)的良好發(fā)展。運用互聯(lián)網(wǎng)技術能夠擴大醫(yī)院檔案的存儲庫,降低醫(yī)院檔案管理人員的工作壓力,提高了工作效率,同時也能不斷創(chuàng)新發(fā)展路徑,提升醫(yī)院檔案管理工作水平。
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下醫(yī)院檔案管理的特征性分析
(一)實現(xiàn)醫(yī)院檔案的規(guī)范性收集。“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下醫(yī)院檔案管理,能夠良好地收集醫(yī)院檔案,優(yōu)化了傳統(tǒng)形式上的醫(yī)院檔案管理模式,對醫(yī)院檔案管理進行了比較系統(tǒng)的規(guī)范性改善。使用互聯(lián)網(wǎng)絡管理模式,有效集中收集了醫(yī)院檔案中出現(xiàn)的文字、圖片、音頻等,節(jié)約了收集時間,提升了檔案的收集效率和收集質量,有效保證了收集檔案的完整性。利用互聯(lián)網(wǎng)絡對醫(yī)院檔案進行收集,減少了醫(yī)院檔案收集工作步驟,節(jié)約了收集空間,確保醫(yī)院檔案收集甄別工作更加有效,實現(xiàn)醫(yī)院檔案的系統(tǒng)性規(guī)范化收集。
(二)實現(xiàn)醫(yī)院檔案的便捷性查找。“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下醫(yī)院檔案管理,主要借助電子計算機和互聯(lián)網(wǎng)絡,形成一套電子檔案。這樣的電子檔案方便人們進行查閱,能夠在電子檔案上清楚的體現(xiàn)出病人信息、醫(yī)生信息、護理信息、人事信息等。醫(yī)院可以在內部建立一套完善的檔案系統(tǒng),在這個互聯(lián)網(wǎng)絡中建立患者個人電子檔案,在對患者進行檔案調閱時,醫(yī)生可以迅速對患者的檔案進行調閱,實現(xiàn)醫(yī)生在互聯(lián)網(wǎng)絡上進行便捷查找,并及時對患者進行診斷,減少了患者的看病時間,提升了診斷效率和診斷準確性。依靠完善的電子檔案系統(tǒng),能夠隨時隨地查閱醫(yī)院檔案。
(三)實現(xiàn)醫(yī)院檔案的綜合性管理。“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下醫(yī)院檔案管理,可以在醫(yī)院檔案的收集、歸檔、調閱、整理以及銷毀工作中形成一套完善的工作體系,這樣方便對醫(yī)院檔案進行系統(tǒng)性管理,減少了對醫(yī)院檔案的損害。在互聯(lián)網(wǎng)絡上對醫(yī)院檔案進行管理,降低了醫(yī)院檔案泄露的風險,縮減了傳統(tǒng)形式下醫(yī)院檔案管理工作的復雜程序,優(yōu)化了醫(yī)院檔案管理工作環(huán)節(jié),提升醫(yī)院檔案信息的保密程度,為醫(yī)院檔案管理的管理提供了良好的保護措施,實現(xiàn)了醫(yī)院檔案的綜合性管理目標。實現(xiàn)了醫(yī)院檔案在醫(yī)院內部互聯(lián)網(wǎng)平臺上的資源共享,有助于醫(yī)院實現(xiàn)更好的社會服務。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新路徑分析
(一)創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理理念。醫(yī)院檔案管理工作質量低下,很大程度上是由于醫(yī)院檔案管理觀念比較落后,缺乏先進的管理理念。在醫(yī)院檔案管理工作中,還存在很多傳統(tǒng)老舊的管理辦法,醫(yī)院檔案的收集、歸檔以及整理等工作中缺乏先進的管理理念,最終導致醫(yī)院檔案管理工作質量不高、效率低下。創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理理念,要從部門管理層入手,管理層要充分重視醫(yī)院檔案的管理創(chuàng)新工作,充分認識到醫(yī)院檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化創(chuàng)新的必要性,這是醫(yī)院檔案實現(xiàn)管理理念創(chuàng)新的重要保障。醫(yī)院對檔案管理工作要制定出一套完善的管理措施,結合信息化管理理念,定期對醫(yī)院檔案管理工作進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)工作問題并提出解決措施,督促工作人員進行整改,將檔案管理工作風險降至最低。同時要督促醫(yī)院檔案管理人員學習現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)檔案管理技能,并定期開展科目考核,實行獎懲制度,對考核優(yōu)秀的員工進行物質獎勵,對考核不過關的員工進行相應的處罰。醫(yī)院可以將相關培訓費用與獎勵費用納入日常部門管理預算中,全面提升醫(yī)院檔案管理工作質量,使醫(yī)院檔案管理工作邁向現(xiàn)代化發(fā)展道路。
(二)全面優(yōu)化醫(yī)院檔案管理工作網(wǎng)絡設施。在新時代
“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下的醫(yī)院檔案管理工作,要以完善網(wǎng)絡設施為工作前提目標。新形勢下的醫(yī)院檔案管理工作具有較強的信息性和電子性,大部分醫(yī)院檔案管理工作需要依靠互聯(lián)網(wǎng)信息技術來完成。實現(xiàn)醫(yī)院檔案的電子化、信息化管理,可以使醫(yī)院檔案的調閱和整理工作質量得到提升,依靠網(wǎng)絡設施,實現(xiàn)檔案的信息化收集、歸檔和調閱等工作,減少了工作環(huán)節(jié),降低人工使用數(shù)量,提升了工作效率。因此,醫(yī)院要加大對網(wǎng)絡設施的資金投入,及時更換老舊的電子設備,保證互聯(lián)網(wǎng)模式的醫(yī)院檔案管理工作能夠順利進行。同時醫(yī)院可以建立網(wǎng)絡設施服務部門,對出現(xiàn)問題的互聯(lián)網(wǎng)電子設備及時進行更換,使相關互聯(lián)網(wǎng)電子設備滿足醫(yī)院檔案工作的實際需求。醫(yī)院的各科室各部門要對檔案管理工作有足夠的重視,建設完善的檔案管理組織結構。為了使相關網(wǎng)絡設備能夠符合時代發(fā)展要求,應當派專人對電子設備的系統(tǒng)、軟件、硬件及時進行維護,保證醫(yī)院網(wǎng)絡設施的正常運行。
(三)實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理安全化管理。醫(yī)院檔案具有一定的隱私性,在醫(yī)院檔案中會存在比較多的個人隱私,如家庭住址、身份信息、電話號碼等。在“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下的醫(yī)院檔案管理工作中,能夠有效地保護個人隱私,降低了醫(yī)院檔案被其他人員竊取的可能性,給醫(yī)院檔案提供了一個比較安全的管理環(huán)境。同時,在
“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下的醫(yī)院檔案管理,能夠有效避免醫(yī)院檔案在調閱過程中發(fā)生丟失和損壞的可能性,實現(xiàn)在計算機上就能夠完成對檔案的調閱,減少對傳統(tǒng)紙質檔案的破壞,在很大程度上對醫(yī)院檔案給予了安全性保護。“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下醫(yī)院的檔案管理工作想要取得良好的工作效果,要在醫(yī)院檔案管理工作人員中建立起法律意識,積極開展法律法規(guī)培訓課程,在醫(yī)院檔案管理工作中創(chuàng)設一個良好的法制化氛圍,讓醫(yī)院檔案管理人員能夠認識到檔案管理工作的重要性,使醫(yī)院檔案管理工作在“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下逐漸走向法制化的發(fā)展道路。醫(yī)院檔案管理工作者應當積極貫徹依法治檔的發(fā)展理念,強化醫(yī)院檔案管理工作者的法律意識,實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的法制化、規(guī)范化和安全化建設目標。
(四)提高醫(yī)院檔案管理人員工作能力。在“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下提升醫(yī)院檔案管理人員的實際工作能力,對檔案管理工作的良好開展有著非常重要的意義。在“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下的醫(yī)院檔案管理工作中,想要提升醫(yī)院檔案管理工作效率和工作質量,應當積極提升醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質和操作能力。這就要求醫(yī)院檔案管理人員不僅要具備良好的專業(yè)知識,同時也要有良好的互聯(lián)網(wǎng)知識和計算機操作能力。新時代的醫(yī)院檔案管理工作逐漸向信息化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展,醫(yī)院應當積極開展醫(yī)院檔案管理工作人員培訓課程,著重培養(yǎng)醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)知識、計算機實操能力以及法律常識,促進檔案管理人員的綜合素質提升。
三、結語
在“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下的醫(yī)院檔案管理工作一定會遇到一些阻礙,這就需要醫(yī)院檔案管理人員積極克服困難,實現(xiàn)醫(yī)院檔案工作的信息化管理。醫(yī)院檔案是醫(yī)院服務和發(fā)展重要的歷史記錄,將“互聯(lián)網(wǎng)+”新理念融入醫(yī)院檔案管理工作中,從而提升醫(yī)院檔案管理工作效率和工作質量,深化醫(yī)療服務全面改革,提升醫(yī)院的服務質量,實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的長效發(fā)展。
【參考文獻】
[1]劉興云.醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新路徑探析[J].辦公室業(yè)務,2016(7).
[2]劉浩然,張凡."互聯(lián)網(wǎng)+"視閾下醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新措施分析[J].中國管理信息化,2018(6).
[3]郭蕊.基于新醫(yī)改分析醫(yī)院檔案管理工作的革新路徑[J].辦公室業(yè)務,2018(3).