高校圖書館采編工作的有效開展

劉晶

【摘要】在高校圖書館工作體系中，采編工作的地位非常重要。采編工作完成的好壞，關系到整個圖書館能否順利發揮應有作用，能否為廣大師生提供更好的服務。因此，高校圖書館采編人員應結合新時代高校圖書館采編工作新要求，深入分析高校圖書館采編工作現存問題，通過樹立數字化應用理念，圍繞讀者優化采編工作模式，實現編目工作效率的有效提升，加強專業人才隊伍建設，從而積極探索新時代高校圖書館采編工作的開展策略。

【關鍵詞】高校圖書館;采編工作;開展策略

高校圖書館是書籍的海洋，是高校知識信息的匯聚之地，要發揮好高校圖書館的作用，必須要不斷優化圖書館采編工作，因為對于各種類型文獻資源的采選、收集、分編、整理，以及加工、配置、組織管理等工作，是圖書館采編工作的主要任務，采編工作的信息蘊藏量大，關聯高校圖書館、教科研、技術處理等相關部門。新時代背景下，高校圖書館“數字化”發展速度較快，服務質量要求高，這要求高校圖書館采編工作要適應高教事業發展需要，提升工作質量，發揮圖書館職能，對館藏資源做到最大程度開發與利用，從而滿足廣大師生讀者的需求。

一、新時代高校圖書館采編工作新要求

在信息化飛速發展的今天，圖書館文獻資源逐漸呈現出新特點，如無序化的內容、迅捷化的傳遞、多元化的載體、分散化的生產等，都對高校圖書館采編工作提出新要求。一是多元化的采編對象。當下，機讀、印刷、光盤、視聽和網絡等多種類型資源并存，多元化發展成為趨勢。二是多樣化的采訪方式。由于網絡技術發展，加上采編對象多元發展，所以采編工作也要順勢而變，如網絡、招標、圖書訂購會等多種圖書文獻征訂渠道的拓寬，必須要優化采編工作。三是自動化的編目方式。當前圖書編目基本采用專門編目系統，借助編目系統進行圖書編目，要求編目工作更便捷。

二、新時代高校圖書館采編工作問題分析

（一）采編工作理念滯后。當下，高校圖書館采編工作，相比于咨詢、服務等工作來說，缺乏與讀者直接交流的機會，無法有效銜接尋訪與采購兩個環節，這樣也就不能夠很好地滿足讀者需求。長期以來，受到固有思維和工作方法的束縛，很多彩編工作都依靠手工勞動，采取獨立工作形式，導致采編工作效率較低，對于網絡技術的重視程度不夠，缺乏應有的創新工作方法的理念支撐，造成采編工作長期不佳。

（二）圖書采購的讀者參與度不高。高校圖書館的服務對象主要是廣大師生，為了教科研、學生學習提供信息服務，那么師生的實際需要是高校采編工作必須要重點考慮的因素。然而，盡管目前很多高校都看重師生群體，邀請其參與圖書采訪工作，可是師生讀者對于圖書采購的參與度并不高，實際的供需矛盾比較突出，雖然采購了非常豐富的文獻資源，可是依然無法滿足讀者實際需要。

（三）編目工作落實不到位。高校圖書館文獻資源載體呈現多元化特點，這也增加了圖書館采編工作量，導致采編編目工作強度和工作量都較大，而且圖書館采編人員人數較少，特別是要求編目任務在有限時間內完成的情況下，編目常常只對重點內容進行輸入，如重視ISBN號、分類信息、題名、責任者和館藏字段等內容，可是卻對附注等信息進行省略，編目信息不夠詳盡，那么編目的質量也就無法得到充分保障。

（四）采編人員專業技術不理想。作為高校圖書館工作的重要組成部分，圖書采編的重要性不言而喻，為了提升采編工作質量，必須要依托業務素質良好的采編人員。然而，從目前情況下，采編人員的學歷水平、服務意識、工作經驗等都存在很多問題。尤其是計算機應用能力、采編技能得不到整體的提升，這會嚴重影響采編工作的效果，也就不能為讀者提供周到的服務。

三、新時代高校圖書館采編工作的有效開展策略

（一）樹立數字化應用理念。隨著信息技術的發展，“大數據”時代已然來臨，面對越來越數字化的信息內容，需要圖書館工作人員具有強大的信息處理能力，依托強大的數據優化工作流程，提升洞察力與決策力。面對日益發展的數字化、自動化時代，高校圖書館采編工作的開展，也必須抓住機遇，勇于面對挑戰，轉變以往固有的思維和理念，主動接觸和接受新事物，創新工作理念，將采編工作與“大數據”相結合，促使傳統采編工作煥發新生機，在數字化應用理念的指引下，更好地做好采編工作。

（二）圍繞讀者優化采編工作模式。圖書館采編工作之中，采編人員要優化圖書采訪工作模式，積極拓展采購圖書的模式。在實際工作中，采訪人員要明確采訪目的，科學規劃采訪步驟，有效貫徹采訪決策，促使采訪更有針對性和規劃性，要借助信息技術，經過信息的大量采集，了解所要調查的文獻資源情況，對圖書館讀者借閱率、書籍流通率進行科學分析，并且對統計結果加以匯總和研究。作為指導采編工作的重要信息，逐步按照讀者的需求完善和調整自身工作。圖書館服務于廣大師生，其采編工作也要圍繞廣大讀者，善于收集讀者閱讀需求信息，以師生讀者的實際需求為中心，不斷提升采訪訂購水平。例如，針對網絡訂購工作，采訪人員應結合工作實際，通過互聯網并圍繞讀者的實際需求，對訂購書籍進行選擇;高校圖書館應完善網絡薦購系統，搭建網上薦書平臺，通過互聯網有效聯系采訪人員與讀者，促使其實現直接互動，顯著提升讀者對文獻資料的需求滿意度，促使采訪的速度與質量不斷優化。此外，高校圖書館采訪訂購，還可以立足于個性化讀者需求，提供個性化服務，運用現（樣）書、書市和專題等多種多樣的選購文獻采選方式。

（三）實現編目工作效率的有效提升。圖書編目工作系統性強，工作繁瑣，任務量大，對工作效率要求非常高。高校圖書館圖書卷帙浩繁，數量非常大，力求實現編目工作的規范化、標準化開展，這是編目工作基本要求，同時也是確保圖書資源共享局面生成的前提保障。一般來說，圖書編目工作體系包括編目工作圖書和數據的接收，整理圖書、制作和粘貼條形碼、建立圖書標引和著錄、打印與粘貼書標、圖書排架、打印目錄和財產記賬等內容，高校圖書館采編人員應按照我國統一標準的著錄規則和機讀目錄格式，規范名稱與主題文檔，從檢索點方面實現編目人員和檢索者的一致性。此外，高校圖書館采編人員要對印刷型文獻編目進行規范，規范記錄庫，確保書目數據庫具備一致并且完整的檢索，從而促使查準率與查全率顯著提升。

（四）加強專業人才隊伍建設。隨著高校教育事業的發展，高校圖書館信息資源結構不斷調整，信息處理技術得以更新，采編工作對象日益復雜，工作模式不斷改善，這些情況的出現，都要求高校圖書館具備一支專業能力強的采編隊伍。為了加強采編隊伍建設，必須要做到以下幾點：一是要樹立終身學習理念，積極參與講座、校內外培訓活動，刻苦鉆研業務，不斷提升自己的專業素質。二是要加強采編人員自身溝通和協調能力，從而能夠熟練從事與信息供應商、出版商的業務洽談，有效溝通讀者并滿足其需求。三是需要采編人員從思想深處重視采編工作，提升自身愛崗敬業境界，培養甘于奉獻的精神品質，從而確立“讀者至上”的服務理念，并提供完善的人性化的服務。四是高校圖書館要充分借助培訓活動，通過館內與館際進修學習相結合，以定期、不定期的方式，開展各種形式的業務培訓，從而確保高校圖書館采編隊伍素質獲得全面提升。

四、結語

總之，作為圖書館工作體系中的重要組成部分，采編工作必須順應高校發展趨勢，并且結合高校圖書館實際功能，要求采編人員樹立數字化應用理念，圍繞讀者優化采編工作模式，實現編目工作效率的有效提升，加強專業人才隊伍建設，從而更好地服務高校發展。

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