楊慧
摘要:隨著全球經濟的迅猛發展以及企業經濟形式的多元化,在生產經營及戰略決策過程中企業管理層、決策層對財務信息提出了更高的要求,管理會計應運而生。與傳統的財務會計不同,管理會計在現代企業運營過程中解決的是管理層面的問題,為企業決策經營、企業戰略實現服務。
關鍵詞:管理會計;企業運營;運用
管理會計的定義
國際及國內會計領域對管理會計的定義給出了以下不同的表述:
國際會計師聯合會(IFAC)的定義:管理會計是指在組織內部,對管理當局用于規劃、評價和控制的信息進行確認計量、分析處理以及解釋傳輸的過程,提高資源利用效率,同時對他們承擔經營管理責任。管理會計屬于管理活動的組成部分,關注在動態競爭環境中運用各種技術充分地利用資源,來提高組織價值。
中國財政部的定義:管理會計是適應單位內部管理的需要而產生,通過業財融合,整合利用一系列財務和非財務信息,在企業的計劃決策、控制評價等多個方面發揮重要作用的管理活動。
雖然以上兩個定義的表述方式有所不同,但是從中心內容可見,管理會計是企業管理活動的組成部分,是業財融合的主要管理手段,通過分析過去、籌劃現在、控制未來等一系列會計及管理手段創造了一系列為企業增加價值的信息系統。
管理會計應用三大要素
管理會計能有效為企業發展提供完善的管理信息系統,管理會計在企業中有效運作需有以下三大要素:1.應用環境;2.管理會計的工具方法;3.信息與報告。
應用環境
管理會計應用環境是企業應用管理會計的基礎,包括企業內外部環境。管理會計的有效運行是一個企業文化的有效體現,企業文化實際上是一個企業所信奉的主要價值觀,是一個企業共同擁有的企業價值觀念和經營實踐。
由于管理會計的應用貫穿企業整個經營鏈條,需要企業每個部門與員工的參與,管理會計的有效運作需要合適的應用環境:①需要企業整體業財的有機融合;②根據企業自身架構,組建完善的管理會計組織體系;③根據企業管理模式確定責任主體,明確各層級管理會計責任權限;④對實施人員有較高的要求,需加強管理會計人才的培養;⑤企業管理層與決策層應有效地將管理會計信息化需求納入信息系統規劃。
由上可見,管理會計在企業運營過程中能否有效執行,不僅取決于企業的管理決策層是否能提供一個管理會計有效運行的應用環境,還取決于是否搭建了全面有效的管理會計組織體系,是否明確了企業組織結構中每層級的管理權限及責任。
管理會計工具方法
大數據時代的到來,使企業的財務工作進入了智能財務時代、共享時代,基礎數據的錄入以專業分工、流程化運作程序,使財務管理工作從繁瑣的數據錄入與報表編制工作中抽離出來,財務人員的工作的重點是:如何用數據去決策、管理、創新,從而增加企業價值。
管理會計工具方法(以下簡稱“方法”)是實現管理會計目標的具體手段,方法的運用不局限于某個選擇,具有靈活與開放性,企業可根據企業自身的管理特點選擇適合自身有效控制及發展需要的方法,企業管理會計在企業的運營管理領域的工具方法如下:
戰略管理:在戰略管理階段,我們將用到戰略地圖、價值鏈管理等方法,從多個維度分析目標、用戶價值定位、內部業務流程、學習與成長等,使企業的戰略目標可視化,為企業戰略的可行性、操作性及后期評價提供有效的數據分析及理論支持。
預算管理:預算管理為戰略計劃做進一步安排、協調組織各部門工作、指定責任及為業績評價提供基礎。在預算管理過程中,我們將用到的方法有:全面預算管理、滾動預算管理、作業預算管理、零基預算管理、彈性預算管理等,以上各種預算管理會計工具方法,沒有最好,只有合不合適。企業如何選擇相應的預算管理會計工具,編制出合理的,貼近企業實際情況的具有可操作性的全面預算至關重要。預算準確性不高,將引發企業后期預算執行、控制活動扭曲,以及后期預算評價失真。
成本管理:在現代管理會計理論中,成本的外延比財務會計中的成本外延要寬泛得多,如何有效地控制企業運營成本在現代企業經營過程中至關重要,管理會計體系為我們提供了一系列方法,如:目標成本管理、標準成本管理、變動成本管理、作業成本管理、生命周期成本管理等,企業應遵循融合性、適應性、成本效益及重要性原則,通過對企業的價值鏈進行分析,在保證產品的效能和效率的前提下,結合自身實際和成本管理目標,選擇對企業最合適的方法,增加企業價值,降低企業總成本,建立企業在現代市場中的競爭優勢。
風險管理:企業風險是指對企業戰略與經營目標實現產生影響的不確定性,風險管理是指企業用以防范風險,降低風險的消極結果的管理過程。風險無法避免,如何有效管理企業風險,管理會計工具提供了以下管理工具:風險矩陣模型、單位風險管理框架、風險清單等,企業在運營過程中應建立包括風險識別、風險預測、風險控制及效果評估等相關的風險管理制度體系,利用管理工具方法建立與業財融合的系統,加強數據的收集和共享,使風險通過信息系統得到有效的控制。
營運管理:是指管理者在實現企業戰略目標的前提下,通過一系列管理活動,包括計劃組織,協調指揮,控制激勵等,增加企業各環節的價值。在現代企業營運過程中,傳統的管理方法如:本量利分析、敏感性分析等,較為現代的觀點是多維度盈利能力分析,通過最小化管理顆粒度,促進企業實現精細化管理。企業需要建立涵蓋整個營運過程的管理制度。
投融資管理:投融資管理通俗來講就是指企業為實現戰略目標,在考慮風險之后進行的一系列投融資活動,提高資金使用效率,使得企業價值最大化。在企業投融資管理過程中可以運用的方法有:項目管理、資金成本分析、貼現現金流法、情景分析、約束資源優化等。資金是企業經營生產運行的血液,通過有效利用投融資管理工具方法,提高資金使用效率,是企業投融資管理的重要戰略目標。
建立有效的管理會計體系,根據企業情況全面靈活運用管理會計的各種工具方法,能夠為企業運營中各環節的運行和相關決策提供數據支持和理論支持,提高現代化企業管理的效率。
信息與報告
管理會計信息包括管理會計應用過程中所使用和生成的財務信息和非財務信息。管理會計報告是管理會計活動成果的重要表現形式。管理會計信息與報告的形成對企業的內控及信息系統提出了以下一系列的要求:①需要企業充分利用內外部各種渠道,通過采集、轉換等多種方式,獲得相關、可靠的管理會計基礎信息;②有效利用現代信息技術,對管理會計基礎信息進行加工、整理、分析和傳遞,以滿足管理會計應用需要;③相關、可靠、及時、可理解;④根據管理需要和管理會計活動性質設定報告期間。
結束語
現代管理之父彼得·德魯克提出:“我們生活在一個意義深遠的轉型期,變革空前徹底,現在的管理學思想仍然沿用20世紀的那些基礎假設,很少有人去注意它們是不是“事實”。但實際上它們已經過時了。如果用不正確的假設去制定戰略,將不可避免地把組織引向不正確的軌道”。現代管理會計理念正是在這個大智移云出現的偉大時代應運而生,企業如何在這大變革時代生產和發展,管理會計的有效運用至關重要。
企業管理決策層建立有效的企業運營管理體系,同時建立積極向上的企業文化是企業管理會計體系有效運行的必要前提。管理會計才能在企業運營過程中有效的發揮管理作用,使企業在轉型時代提高競爭力,不被時代所淘汰,不斷增加企業價值。
參考文獻:
[1]《管理會計基本指引》(財會[2016] 10號).