大數據時代事業單位檔案信息化建設途徑分析

溫洪波

摘 要：在當前大數據時代背景下，信息技術取得了快速發展，并在檔案管理工作中廣泛應用，有效的推進了檔案信息化建設的步伐。由于事業單位檔案信息量不斷增加，這也使事業單位檔案信息化建設成為當前較為重要的課題。文中分析了事業單位檔案信息化建設的重要性，并進一步對大數據時代事業單位檔案信息化建設的途徑進行了具體的闡述。

關鍵詞：大數據;事業單位;檔案;信息化建設;途徑

大數據對于各行業的轉型發展起到了積極的促進作用，在當前事業單位檔案工作中，借助于大數據技術的支持，檔案信息化建設工作取得了較快的發展，檔案管理工作高效性和便捷性有所提升，檔案信息資源的利用率有了大幅度的提升，檔案信息資源的價值更好的體現出來，為事業單位各項工作的有序開展提供了重要的支持。

1 事業單位檔案信息化建設的重要性

1.1 優化檔案管理的環境

一直以來事業單位檔案都以紙質檔案作為主要載體，這也使檔案管理工作中受制于諸多因素的限制，不利于檔案的安全性和完整性，而且對檔案信息資源的開發利用帶來了較大的影響。在當前事業單位檔案管理工作中，通過運用大數據技術，實現了檔案信息的數字化轉化，電子檔案開始取代傳統的紙質檔案，有效的規避了傳統檔案管理工作的弊端，進一步提高了檔案管理工作的效率，能夠為檔案信息查詢和利用提供更多的便利，有利于進一步優化檔案管理環境。

1.2 促進事業單位信息化建設

事業單位將信息技術引入到檔案管理工作中來，全面促進檔案管理信息化水平的提升，可以實現檔案信息的快速檢索和便捷利用。而且在當前事業單位信息化建設進程中，檔案信息化建設是其中較為關鍵性的一項內容，各種信息化軟硬件設施的配備，可以有效的促進事業單位信息化建設步伐，在保證檔案信息安全性的基礎上，還有利于事業單位各項工作的有序開展，為事業單位的現代化發展打下堅實的基礎。

1.3 檔案管理更加便捷

事業單位傳統檔案管理流程相對繁瑣，檔案管理人員工作量較大，這也對檔案管理工作效率帶來了較大的影響。在大數據時代背景下，事業單位加快了推進了檔案信息化建設的進程，檔案信息查閱和檢索速度大幅度提升，檔案管理流程進行優化，檔案管理工作效率和服務質量有了進一步的提升，這為檔案信息管理水平的提升打下了堅實的基礎。

2 基于大數據的事業單位檔案信息化建設的途徑

2.1 強化對檔案信息化建設工作的重視

一直以來事業單位對于檔案管理工作都缺乏有效的重視，這也導致檔案信息化建設相對滯后。大數據時代的發展對于檔案管理工作提出了更高的要求，為了能夠更好的發揮出檔案信息的重要價值，事業單位領導層要意識到檔案信息化建設對事業單位發展的重要意義，并在實際工作中強化對檔案信息化建設的重視，使檔案管理工作能夠更好的服務于事業單位的發展和建設。因此在實踐工作中，宜加大投入力度，為事業單位檔案信息化建設配備完善的軟硬件設施，更好的發揮出檔案信息化管理的優勢，發揮出檔案信息化的重要價值和作用。同時事業單位還要做好檔案信息化管理系統的維護和更新工作，全面提高檔案信息化管理水平。而且在實際工作中，事業單位還要重視檔案數字化的轉化，為檔案信息化建設提供良好的條件。另外，對于檔案信息化管理平臺的利用也要高度重視，不斷完善檔案信息化管理平臺的功能，為檔案信息化建設工作的有序開展夯實基礎。

2.2 完善檔案信息化管理制度

檔案信息化管理制度的完善能夠為事業單位檔案信息化建設提供重要指導和約束，事業單位需要基于自身的實際情況入手，積極建立健全檔案信息化管理制度，有效的指導檔案信息化建設工作的有序開展。具體要制定科學合更換檔案收集制度，積極創新檔案信息收集方式和方法，將重點搜集與廣泛搜集相結合，及時收集檔案信息，提高檔案信息的完整性。并通過采用檔案網絡化管理模式，全面提高檔案信息管理的智能化水平。另外，在檔案管理制度中，進一步統一和明確檔案管理的格式和內容，為通過完善檔案數據庫，積極推動檔案信息的共享，為檔案信息高效利用打下堅實的基礎。

2.3 檔案管理信息化平臺建設

事業單位檔案信息化平臺建設，要配備完善的硬件設施，積極對檔案信息化建設的硬件環境進行升級和完善，并基于檔案信息化管理平臺為基礎，積極開發檔案管理功能模塊，更好的發揮出檔案信息化管理系統的重要作用。同時還要重視資源整合，充分的借助于先進的管理軟件，針對現有檔案信息進行有效整合，實現檔案信息的統一管理和高效利用，從而為檔案信息化建設工作打下堅實的基礎。

2.4 加強檔案信息的挖掘開發工作

目前大部分事業單位都加快了自身檔案信息化建設的步伐，但在具體實施過程中受制于基礎設施和設備的影響較大，這也導致針對檔案信息的挖掘和開發相對滯后。基于大數據時代背景下，事業單位檔案信息化建設工作中，需要將檔案信息挖掘開發作為核心內容，整合零散的檔案信息，將其納入檔案信息管理系統中來，并通過進一步建立健全檔案管理體系，為檔案信息挖掘開發工作的有序開展起到積極的促進作用。

2.5 將檔案管理系統和辦公自動化系統的相結合

事業單位檔案信息化建設過程中，需要重視檔案管理系統與辦公自動化系統之間的有效銜接，這樣辦公自動化系統中產生的電子文件和信息能夠直接轉化為電子檔案，有利于提高檔案管理工作的效率，并實現對文件的集成和紙質檔案、電子文件的同步管理。而且利用檔案信息管理系統和辦公自動化系統的結合，還能夠實現對各部門檔案信息的收集、整理、分類、存儲和檢索，實現對不同格式和不同來源檔案信息的標準化處理，這對于事業單位檔案管理信息化水平的提升具有極為重要的意義。

2.6 強化檔案管理隊伍培訓教育

在大數據環境下開展檔案信息化建設，要求檔案管理人員要具備能夠有效的應用大數據技術。因此各單位需要重視檔案管理隊伍建設，積極引進檔案管理人才和信息技術人才，并為檔案管理人員開展一系列的培訓、專題講座及同行業的交流，并為其提供再教育的機會，從而打造一支專業技術強及綜合素質過硬的檔案管理隊伍，積極促進事業單位檔案管理工作的有序開展。

3 結束語

在當前事業單位信息化建設工作中，需要充分的運用大數據技術的優勢，樹立良好的大數據思維，強化軟硬件設施建設，加大對檔案信息的挖掘開發，并運用大數據檔案管理平臺，積極促進檔案管理信息化水平的提升，更好的發揮出檔案信息的價值和作用，促進事業單位各項工作的有序開展。

參考文獻

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