大數據時代檔案管理模式變化研究

劉芳

摘 要：大數據的發展對社會經濟產生了很大的影響，在給社會經濟發展帶來機遇的同時，也帶來了很大的挑戰，在面對挑戰的時候，需要轉變以往的不適應的模式，以促進大數據對時代發展的要求。本文主要探討大數據時代檔案管理模式的變化，緊緊圍繞大數據時代背景，探討大數據給檔案管理環境、主客體、學術研究、管理理論等方面帶來的轉變。

關鍵詞：大數據;檔案管理;模式;變化

大數據的發展帶來了很多管理模式的轉變和創新，在檔案管理方面，也需要轉變現有的管理模式，以適應大數據對他帶來的挑戰。大數據的發展帶來了環檔案管理環境的轉變，更新了檔案管理的技術，對現有的檔案管理觀念和管理理念提出了新的挑戰，影響著檔案管理模式的轉變。

1 大數據時代檔案管理模式變化可行性分析

1.1 理論支撐

運用大數據技術和大數據思維模式、理論方法，可以使檔案管理更加的精細，檔案數據的來源更廣泛，數據資源更充足，檔案管理更加的科學有效。以大數據技術為依托，在檔案管理中，運用大數據技術和大數據相關理論，有助于樹立起大數據觀、大檔案觀、大平臺觀，轉變以往的、傳統的檔案管理模式，運用檔案數據管理的方法和思維模式，促使檔案管理更加的數據化、信息化。此外，云計算，計算機，大數據等現代技術的發展，能夠有效地整合數據資源，有助于檔案管理中對數據進行收集、處理、存儲、挖掘和利用。降低長期使用的情況下造成的數據丟失或數據失真情況出現，從而提高檔案管理的準確性和科學性。在大數據時代，對檔案進行數據化管理，也有助于檔案數據的資源共享，增加檔案的實用性，從而提高檔案管理的效率。

1.2 技術支撐

大數據技術可以滿足信息爆炸時代人們對于信息的需求，可以及時的處理一些數量多的、類型比較復雜的數據。通過大數據技術也便于對收集來的數據分析、處理，以及后期的整合、存儲，提高數據資源的利用率和準確性，也使數據的分析更加全面，有助于挖掘出數據的最大價值。這為大數據時代檔案管理模式的轉變提供了技術保障?？梢约皶r的處理數量龐大、增長快速、內容廣泛、來源充足的檔案數據，使檔案管理更加精細化。在運用大數據進行檔案管理的過程中，可以利用大數據技術，精確分析顧客的需求，根據顧客的需求提供更準確的檔案管理服務，可以提供更高質量的檔案管理服務，滿足更高的對檔案信息管理的需求。此外數據挖掘技術的運用，可以挖掘出更大的信息價值，將數據轉化為檔案用戶的需求。同時，大數據技術的應用使檔案管理的結構更清晰，在檔案管理的過程中，可以節約人力資源，也可以使檔案用戶通過更方便的途徑獲取檔案信息，提高了檔案的實用性，也提高了檔案管理的效率。大數據的發展為檔案管理模式的改變提供了技術支撐。

2 大數據時代檔案管理模式變化分析

2.1 檔案管理環境發生變化

大數據技術的發展影響了檔案管理的環境，從而引起大數據時代檔案管理模式發生變化。這主要是受管理的政策和管理的技術兩方面的影響。在政策環境方面，國家相關政策明確支持大數據技術的發展，并將大數據技術運用到各行各業之中，影響著許多行業環境發生變化。這同樣影響著檔案管理模式發生變化，促使檔案管理模式更加信息化、數字化，推動檔案管數據化發展，推動檔案管理模式轉型升級。技術環境方面，大數據技術的發展也推動著數據挖掘技術在檔案管理中的運用，檔案管理的模式更加精細。很多單位在進行檔案管理的時候，都是建設檔案管理大數據系統，檔案處理模式也越來越趨向于數據流。

2.2 檔案管理主客體發生變化

在大數據背景下，檔案館里的主客體也發生著變化。很多單位從以往的注重檔案文件的管理，到現在注重檔案的信息資源管理。一是傳統的檔案管理思維和模式并不能完全適應信息時代的要求。信息技術的發展，使檔案信息資源作為檔案管理的主體。二是技術的發展影響了檔案文件的形式，但文件越來越數字化，電子文件大量出現，電子文件逐漸發展成檔案管理的客體。此外，檔案管理中也越來越重視信息管理和計算機技術的應用。在大管理模式中，更多的去運用大數據思維模式和理論方法?，F在的檔案管理更多是管數據，用大數據的思維模式、理論方法去管理檔案。依托大數據技術建立檔案數據中心，數據管理方式在檔案管理中得到廣泛的應用。在大數據時代背景下，需要建立起數據來源更廣、數據之間的關聯性更強、共享度更高、管理的空間更廣泛的數據化檔案管理模式。

2.3 檔案管理學術研究發生變化

大數據時代的到來，推動著檔案管理學術研究思想和觀點發生轉變。信息技術和計算機技術的發展，數據成為重要的信息資源。大數據時代需要思考如何更好地將檔案和信息結合起來，開發利用檔案信息，發揮檔案信息的最大價值。逐漸提出了數字檔案館、電子文件管理等檔案管理的創新觀念，推動檔案管理逐漸向信息資源管理轉變。同時，大數據時代也影響了檔案管理的學術取向和學術特色。一方面，更加關注檔案數據。重點強調建立檔案數據的管理理論和檔案管理的規則。大數據時代下的檔案管理模式應該包含大數據概念、形式、思維、管理方式、數據信息開發各個方面，發揮出數據對于檔案管理的作用。另一方面則是要在那管理中廣泛運用大數據技術和大數據管理理念，以及大數據的工作模式，推動檔案管理的模式創新發展。

2.4 檔案管理理論發生轉變

大數據時代，檔案管理模式中的管理理論也在不斷發生變化。在大數據時代，以往的管理理論已經不適應時代發展的需求，大數據也為創新檔案管理的理論帶來了活力，這些都推動著大數據時代檔案管理模式的管理理論發生變化。在大數據時代背景下，更加注重檔案管理的實用性，即就是要發揮出檔案管理在日常生活實踐中的作用，利用大數據技術，根據日常生活的實際情況，隨時更新檔案中的數據信息，使檔案管理更加的完整，更加的科學，這也能為相關企業和單位在選用人才方面提供更大的幫助。這有利于大數據時代檔案管理模式和管理理念的創新，在檔案管理的過程中將數據管理中的理論和方法與檔案數據的某些特征要求有效的結合起來，構建新的檔案管理論。

3 結束語

在大數據時代，每天都充斥著大量的數據信息，在進行檔案管理的過程中，需要為檔案用戶提供更加精確的檔案信息，這就需要相關部門結合大數據技術創新檔案管理的模式。了解大數據時代背景下檔案管理的環境、主體、客體和方式，檔案管理學術研究的取向和特色以及檔案管理的理論，在檔案管理模式中滲透大數據技術和大數據理念，依托大數據技術建立起數據檔案管理模式。在大數據發展給檔案管理帶來的新變化、新現象和新挑戰面前，要將大數據與檔案管理融合起來，在檔案管理中綜合運用大數據和檔案管理相關理論，為檔案用戶提供更加科學的、精細的、完整的、實用性更強的檔案信息，不斷的提高檔案管理的質量和效率，推動檔案管理的創新發展，滿足新時代發展檔案用戶對檔案管理的需求。

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