新時期檔案管理工作者的能力素質分析

蔣維錄?劉漢山

摘 要：經濟的迅猛增長，不僅為政府部門發展創造了大量機遇，同時還帶來了大量挑戰，政府部門想要在這一背景下更好地發展，必須要抓住機遇，并采取有效的方式應對挑戰，而想要達到這一目的，則需要構建出一支該素質的檔案管理工作隊伍，提升檔案管理能力。基于此，本文通過對新時期檔案管理工作者應具備能力素養的介紹，進而闡述了現有檔案管理工作者能力素養現狀，并提出了相應的改進方案，為進一步提升檔案管理工作者的能力素養奠定良好基礎。

關鍵詞：新時期;檔案管理;能力素養

作為政府部門發展中的主要工作之一，檔案管理直接關系到政府部門的發展情況，有效開展檔案管理工作，可以推動政府部門向著更加良好的方向發展。而在新時期背景下，隨著社會不斷的改變，逐漸對檔案管理工作者的能力素養提出了更多要求，導致現有人員的能力素養不符合實際要求，影響政府部門檔案管理工作的開展，在一定程度上制約了政府部門的發展。所以，政府部門應進一步提升檔案管理工作者的能力素養，以使其更好地開展檔案管理工作。

1 新時期檔案管理工作者應具備的能力素養

1）政治素養。新時期背景下，隨著網絡信息技術的發展，使得人們能夠獲取到更多的信息，其中不僅包括健康的信息，而且還有一部分不良信息，這些不良信息很容易對人們的思維理念產生較大影響，從而出現不良的道德品質，不能認真對待工作，嚴重情況下，甚至會為了自身謀取更多利益，而未能嚴格對自身的行為進行約束，泄露一些機密信息，特別是對于檔案管理工作來說，檔案內的信息非常龐大，且具有機密性與政治性較強的特點，使得這一問題更加顯著[1]。所以，步入新時期后，檔案管理工作者應具備良好的政治素養，具有健康的價值觀、責任觀、人生觀，能夠嚴格約束自己，遵守相關法律法規，守口如瓶，不能為了自己獲得更多利益而泄露任何一個檔案的信息。同時，熱愛祖國、熱愛人民，熱愛社會主義，堅持維護黨的領導，將黨的方針與政策落實到實際當中。

2）專業素養。檔案管理作為政府部門發展中的重要工作之一，涉及面較廣，包含很多專業，相關工作者只有掌握這些專業素養，并具有較高的責任心，喜歡檔案管理工作，才會使更好地開展該項工作，為政府部門的發展提供重要幫助。從專業素養的角度來說，主要包括以下幾個方面，掌握文書學、檔案管理協、檔案文獻編纂學、檔案保護技術學、中外檔案史等與檔案管理相關的專業知識，了解國家或政府部門自身制定的，與檔案管理有關的規章制度，如《中華人民共和國檔案法》，《政府部門職工檔案管理工作規定》，《檔案管理制度》等，知道自己在實際工作當中，需要完成哪些活動，具有哪些權利，應承擔哪些責任等。此外，還應以這些專業知識為基礎，加強與實際工作的融合，以更好地開展檔案管理工作，提升整個工作的效率與質量。

3）知識素養。新時代背景下，對檔案管理人員的能力素養提出了更高的要求，不僅要有大學文憑，通過專業學習，掌握與檔案管理相關的理論知識，同時，還應涉獵一些與該項工作相關的，能夠幫助該項工作開展的其他方面知識，如計算機、分析等只是。以計算機知識為例，現代很多政府部門均開始利用計算機對檔案進行管理，這種情況下，不僅要掌握一定的管理能力，而且還需要合理對計算機進行操作，若檔案管理工作者缺乏計算機方面的知識，則無法正確操作計算機，很容易造成信息泄露、損壞等問題，影響檔案的使用等[2]。

2 新時期檔案管理工作者能力素養現狀

從上述分析可知，新時期對檔案管理工作者的能力素養提出了更高的要求，工作者只有具備這些能力素養，才會在工作中發揮出最大的作用，有效提升檔案管理質量。在我國，政府部門一直對檔案管理具有較高的重視，并打造出相應的管理人員隊伍，這些人員在入崗工作之前，均接受過專業的培訓，掌握大量檔案管理方面的知識，為實際工作的開展打下良好基礎[3]。然而受到政府部門思想理念等因素的影響，使其依然將工作重心放置到經濟發展上，而忽略了檔案管理人才的引進與培養，使得現有檔案管理工作者的綜合素質并不是很高，未能達到新時期的要求，導致檔案管理工作質量并不是很高，在一定程度上約束了政府部門的發展。所以，政府部門未來發展的過程中，應進一步提升檔案管理的重視程度，采取科學、有效的方式，增強整個工作隊伍的能力素養

3 新時期檔案管理工作者能力素養的改進方案

1）轉變落后思想。目前，我國檔案管理工作者能力素養較低的主要原因為政府部門思想較為落后，影響其對新人才的引進，并未能對現有人員的培養。所以，為了提升檔案管理工作者的能力素養，必須要轉變政府部門落后的思想。首先，政府部門應積極主動參與國內外相關學生會議，通過這些會議的參加，一方面，學習更多理論知識，另一方面，加強與國內外知名政府部門的交流力度，學習到對方人才管理方面的優秀內容，并以此為基礎，結合自身實際情況作出適當調整，以打造出符合自身的人才管理體系，不斷提升檔案管理工作者的能力素養[4]。其次，在政府部門內部，還應加強對檔案管理相關內容進行宣傳，使每一名員工都能夠認識到檔案管理對政府部門發展的影響，為檔案管理工作者自主學習創建良好環境。

2）加強培訓。想要提升檔案管理工作者的能力素養，必須要開展高質量的培訓活動。在培訓內容方面，應加強對檔案管理崗位進行分析，準確了解崗位的實際需求，并以此為基礎，選擇合理的培訓內容。在培訓安排方面，應在檔案管理相關知識的基礎上，增加一些其他方面的知識，如計算機、分析等，以促進檔案管理工作者能夠全面發展。在培訓途徑上，應針對實際情況，選擇最佳的培訓方法。如對所有人員進行培訓時，主要采用課堂培訓活動的方式，即由專業的培訓人員，根據培訓內容，結合自身的實際工作經驗，向檔案管理工作者傳授相關知識，逐漸提升其知識水平。對少數人員培訓時，可以采用互聯網培訓。此外，若檔案管理工作者自身想要提升能夠能力素養，還可以在網絡上自主收集資料并學習。

3）擴充檔案管理人員隊伍。現代政府部門快速發展的今天，出現了越來越多的檔案，由于政府部門檔案管理工作者的能力素養較差，加之人員數量較少，為檔案管理工作帶來了更大的難度，提升了相關人員的工作壓力。所以，為了更好地開展檔案管理工作，必須要擴充檔案管理人員隊伍。從人員管理的角度來說，政府部門應通過社會招聘、校園招聘等多種途徑，聘用更多高素質的檔案管理人才，并加強對現有人員進行培養，以提升整個檔案管理人員隊伍的綜合素養。從制度的角度來說，應制定出合理的薪酬體系，構建出完善的崗位晉升機制，從物質與精神出發，加強對高素質人才的吸引力度[5]。

4 總結

綜上所述，新時期背景下，逐漸對檔案管理工作者提出了更高的要求，需要其掌握更加良好的政治、專業以及知識素養，只有這樣才更好地開展檔案管理工作。而想要達到這一目的，則需要政府部門轉變落后思想，開展高質量的培訓活動，并適當擴充檔案管理人員隊伍，以提升檔案管理工作質量。

參考文獻

[1]李晶群.信息時代檔案管理工作者應具備的素質和能力[J].黑龍江科技信息，2017，26（13）：254.

[2]王人平.淺談新形勢下提高基層檔案工作者綜合素質的途徑[J].祖國，2019，09（6）：109.

[3]劉茜.試論檔案人員應具備的素質及提高途徑[J].辦公室業務，2017，18（5）：135.

[4]許小青.基層法院檔案管理工作的問題與對策分析[J].人力資源管理，2018，02（1）：49.

[5]吳言.新時期下做好醫院人事檔案管理工作水平的關鍵策略分析[J].祖國，2017，10（19）：87.

作者簡介

蔣維錄（1974-），男，漢族，山東省日照市莒縣，助理館員，大專，山東省日照市莒縣嶠山鎮人民政府民生保障服務中心，研究方向：檔案管理。