談檔案室庫房溫濕度自動監控系統的應用

陳新

摘 要：隨著時代的不斷發展，我國社會經濟呈現出高速穩定的發展態勢，人們的生活水平在不斷提高，科學技術在快速的進步使得我國各行各業得到了十分快速的發展。檔案室是非重要的場所，對于保存檔案有著十分重要的作用，檔案室庫房的溫濕度變化直接影響檔案材料的老化程度，因此應該對檔案室庫房溫濕度進行科學有效的控制，將溫濕度控制在合理的范圍內，這樣才能更好的對檔案材料進行保存，如果無法有效的控制溫濕度將會對檔案材料的安全管理造成極大的影響。本文主要闡述了檔案室庫房溫濕度自動監控系統的應用。

關鍵詞：檔案室;庫房;溫濕度;自動監控系統;應用

在傳統的手工控制與記錄條件下，溫濕度的控制會受到人為的影響，這樣就會導致溫濕度控制的不準確，如果溫濕度控制無法達到一定的標準，將會直接影響庫房的整個環境情況，進而對庫房的檔案材料產生影響。而且在傳統的管理模式下，管理人員的勞動強度較大，需要不停的對庫房的溫濕度進行記錄和管理。但是這樣的管理卻無法達到良好的效果，為了更好的解決傳統管理過程中存在的一些問題，應該將自動監控系統融入到庫房現代化管理計劃中，這樣才能更加高效的對庫房溫濕度進行管理，提高整個管理質量，對檔案材料進行更好的保存。

1 檔案室庫房溫濕度自動監控系統應用的意義

科學合理的控制檔案室庫房的溫濕度對于保存檔案有著極為重要的意義，控制溫濕度是控制檔案室庫房溫濕度的重點內容。在具體的發展過程中，以嘉興電力局的檔案室為例，在2001年到2003年期間，嘉興電力局在管理的過程中，開始正式投入使用自動化的管理系統，自動化管理系統可以對整個庫房的溫濕度進行自動化控制，由于嘉興屬于江南水鄉一帶，6～7月份均屬于梅雨季節，在這幾個月，空氣的濕度會非常大，因此需要對濕度進行科學有效的控制。從2001年到2003年的研究數據能夠看出，當時嘉興地區的最高濕度為80%，最低濕度為32%，平均濕度在50%以上。如果將這一濕度環境放在檔案室庫房中，將會對檔案室庫房內的檔案材料產生極大的影響，但是采用了自動化控制系統以后，能夠將檔案室庫房的室內濕度進行有效的降低，即使在梅雨時節，檔案室內的濕度最高僅為60%，最低濕度為45%，平均濕度在48～58%之間，這一數據完全符合國家的相關規定，這樣就為管理檔案提供了一個良好的條件。

對溫度進行科學有效的控制是保證濕度的重要手段，在具體的研究過程中，我國相關部門對嘉興電力局檔案室庫房外的最高溫度進行了調查，在7月份左右的最高溫度達到了38攝氏度，在1月份左右溫度達到了最低溫度，僅為5攝氏度。嘉興地區每年有超過6個月溫度會超過24攝氏度。但是根據相關的調查研究顯示，檔案室庫房的溫度并沒有超過24攝氏度，最低溫度在14攝氏度以上，平均溫度在16攝氏度到22攝氏度之間，如果是在梅雨時節，整個溫度的控制均會下降一度，這樣就能有效減少檔案室內的濕度。由此可見，通過控制溫度能夠有效的對濕度進行控制。

2 在庫房溫濕度數據記錄方面的應用

想要更好的對檔案室庫房溫濕度進行有效的控制，則需要將自動監控系統充分應用在內，可以將自動監控系統應用在庫房溫濕度數據記錄方面，通過自動化的系統能夠對數據進行有效的采集。利用庫房內安裝的溫濕度變送器可以隨時隨地對庫房內的溫濕度進行數據采集，并且將采集好的數據及時上傳到數據庫中，整個系統會根據實際情況繪制一個曲線圖，并且將繪制好的曲線圖顯示在相應的計算機屏幕上，這樣能夠方便工作人員第一時間對當前的數據情況進行了解，同時觀察整個數據值的變化情況，一旦發現數據值出現一些異常，也能進行第一時間的處理，這樣能夠保證庫房內的情況與采集的數據始終保持一致。

3 在庫房設備自動控制方面的應用

除了可以將自動監控系統充分應用在庫房溫濕度數據記錄方面，還可以應用在庫房設備的自動控制方面。在該方面進行利用主要是對系統的參數功能進行科學有效的設置，相關工作人員需要根據庫房的溫濕度情況需求，來對庫房的溫濕度范圍進行有效的預定，工作人員要充分考慮當地的實際情況以及季節的變化，然后設定一個科學合理的溫濕度控制范圍，利用自動監控的功能可以預設溫濕度的上下限值，這樣能夠保證一年365天，24小時都對庫房的溫濕度進行有效的監測，通過這樣的方式能夠有效減少工作人員的工作強度，同時還能避免由于一些人為失誤而對整個溫濕度控制所產生的影響。在傳統的溫濕度控制過程中，絕大部分的操作都是人為進行操作，工作人員需要24小時對檔案室庫房的溫濕度進行監測，由于沒有自動化監控系統，因此需要工作人員輪班進行監測，但是在監測的過程中，會產生一些人為失誤，進而對整個溫濕度的控制產生影響，但是利用自動化檢測系統則不會產生這樣的隱患。

4 在溫濕度變化分析方面的應用

利用自動監控系統還能夠對溫濕度的變化情況進行科學有效的分析，在傳統的控制過程中，由于都是采用人工控制的方式，因此將數據收集完成以后，也需要進行人為的數據分析，但是在分析的過程中很容易參雜一些個人主觀因素的影響，進而導致整個分析結果的不準確性。但是充分運用自動化監測系統則能有效避免不準確情況的出現，通過自動化監測系統能夠快速的收集到當前檔案室庫房的溫濕度變化情況，而且收集到的數據可以保存10年以上，工作人員可以對任何一個時間節點的溫濕度情況進行查看，而且每隔一個小時兩個小時四個小時都可以進行查看，任何一個時間段的數據資料都能進行隨時打印。

5 溫濕度監控系統應用優勢

根據國家對檔案管理的規定，紙質檔案庫房的溫濕度在不同季節有不同的要求。適宜的環境溫濕度可以延長紙質檔案的壽命。環境溫濕度可以對紙質檔案產生直接影響，主要通過影響紙的平衡水分的變化來體現，不適宜的環境溫濕度，不利于保持紙的最佳機械強度。紙的含水量過低，紙就會變得干燥發脆，若過高又會使紙張膨脹變形。據測定，溫度在0—20℃的范圍內，紙張的機械強度無明顯變化;25℃時，紙張則要發生降解，影響其機械強度。同時，高溫潮濕還利于危害檔案的生物生長和繁殖，最終造成檔案材料的損壞。因此，庫房溫度在24℃以下，相對濕度在60%以下，對紙質檔案的保護有利，而庫房內生蟲、長霉的可能性極小。重慶日報報業集團新聞檔案庫房已經安裝了智能溫濕度監控控制系統，檔案館溫濕度監測系統對檔案館的溫濕度進行監測，同時具有對溫濕度進行控制調節。通過分布于館內溫濕度變送器來采集現場溫濕度數值，并通過智能儀表和數據采集器等將現場傳感器信號轉換為數字信號，并上傳到計算機上，通過配套的軟件來完成數據分析與管理。進而我報業集團已經朝著信息化、智能化、自動化的發展方向更進一步。

6 結束語

綜上所述，在對檔案室庫房溫濕度進行控制的過程中，傳統的控制方式已經無法滿足當前的實際發展需求，如果一直沿用傳統的方式將會嚴重影響檔案室庫房溫濕度的控制效果，而且還會在一定程度上增加工作人員的工作強度，因此需要將自動監控系統充分運用在檔案室庫房溫濕度的控制過程中。充分運用自動監控系統的各項功能，提前預定好檔案室庫房溫濕度的控制范圍。隨時調看自動監測系統產生的數據資料。并且根據實際情況對數據資料進行科學合理的分析，一旦發現問題就要進行及時有效的處理，這樣才能提高整個檔案室庫房溫濕度控制的效率，保證檔案室庫房內的檔案得到有效的保存。

參考文獻

[1]劉礦金.注水井自動監控系統在數字化油田生產中的應用[J].自動化應用，2019（06）：69-71+93.