新時期干部人事檔案管理工作研討

謝娜

摘 要：在各個企業當中，雖然干部人事檔案管理工作的角色不重要，但它對于儲存和管理單位內部的干部信息卻有很大的作用，同時它為企業選用人才也提供了很好的服務。特別是在新時期當中，干部人事檔案管理工作對于企業的影響更大。本篇文章對當前企業中干部人事檔案管理工作進行了深入的解析，并對發現的問題提出了相應的解決對策。

關鍵詞：新時期;檔案管理;干部

1 引言

企業內部的個人檔案信息、工作經驗和取得的各項成績等都是干部人事檔案記錄的主要內容，這些內容把各個工作人員的政治思想、個人品德以及工作能力等都清晰明了地展現出來，為人事部門了解企業人才提供了全面而有效的信息資源，為以后的工作安排、人才選用也提供了良好的信息資料。所以在新時期下怎樣做好干部人事檔案管理工作是當下每個企業都非常有必要重點研究的課題。

2 新時期干部人事檔案管理工作存在的問題

1）檔案管理工作不受重視。對于企業來說，干部人事檔案管理工作具有重要作用，不過在現實的很多企業當中，很多的領導對于檔案管理工作的認識還不夠，結果企業的檔案管理工作問題層出不窮。目前形勢下，很多單位的領導非常重視自身單位的工作成績，對于單位檔案管理的成績和出現的問題漠不關心。再加上在財務管理過程中，各個企業對資金的使用過于謹慎，很多領導更不愿意在檔案管理工作當中投入過多的成本，從而降低了企業檔案管理工作的整體水平。

2）檔案人員素質較低。企業的檔案信息多為單位內部人員的個人檔案信息，其真實性較強，精確度較高，對于檔案管理工作人員的職業道德提出了很高的要求，對于檔案管理工作的保密性要求也是非常嚴格。通常情況下，在企業中，從事此項工作的人員不僅需要具備良好的工作能力，還需要具有較高的職業道德素養，對于檔案管理的每種信息技術都能熟悉掌握[1]。但從現階段各企業的檔案管理工作可以看出，很多領導對此項工作沒有給予高度的重視，致使很多參與此項工作的人員不夠專業，或者從事此項工作的人員出現“一崗多職”的現象，檔案管理工作不能得到順利而有效的開展。

3）制度體系不夠規范。在很多的企業的檔案管理工作當中，工作的進度有賴于明確的工作規劃。不過從現階段企業檔案管理工作的進展來看，很多企業都缺乏一套完善的干部人事檔案管理體系，或者雖然也有一些企業存有檔案管理體系，但是在實施的過程中不能嚴格地按照體系標準運行。例如在登記個人信息中的出生時間上，規范的填寫要求是按照年月日進行的，但在實際的登記中，很多干部只填寫了出生的年份和月份，日期上卻忽略了，這不僅影響了檔案管理信息的完整性，也給工作人員整理和完善信息增加了負擔。

4）檔案管理缺乏信息化建設。當下我國社會經濟進入了信息時代，每個行業運用信息數據技術越來越多，但是在很多企業的檔案管理工作中并沒有充分運用到信息數據技術，對檔案管理工作的信息化構建意識較為薄弱。在企業內部的檔案管理工作中，依然選用傳統方法的比較多，雖然計算機也被運用到平日的工作當中，但是僅用于處理一些信息采集的工作而已，先進的信息數據技術并沒有得到真正的廣泛應用。這就使得很多企業在檔案管理工作的開展過程中，雖然投入了高昂的成本，但是其整體工作效率并沒有得到真正的提高。

3 新時期干部人事檔案管理工作發展及創新

1）提高領導人員重視程度。雖然在企業中，干部人事檔案管理是其基礎工作，在其業務中所占比例較小，但是它也需要單位有關領導的大力支持。所以，企業應明確檔案管理工作的重要性，從以下幾個方面入手，提高此項工作的效率。其一，企業的領導要給予格外的關注，把此項工作內容納入日常會議當中;其二，對于此項工作的監督和管理，可以安排專人負責，并把檔案管理的各項工作落到實處;其三，定期深入了解干部人事檔案管理工作的具體情況，對于此項工作人員在工作過程中遇到的問題能及時有效地解決;其四，對于干部人事檔案管理的工作，有關負責人要從單位的角度給予一定的支持和指導[2]。對于將要更換的設備，可以提前做好費用的預估工作，以便于在更換時能順利地進行。

2）重視檔案管理隊伍建設。在運用信息數據技術的情況下，干部人事檔案管理工作的效率得到了很大的改善，不過此項工作的特點卻沒有改變多少，例如它的枯燥性。這就要求從事此項工作的人員在日常的工作當中，具有很高的責任感。在平時的工作當中，能夠做到嚴于律己，勤學好問，妥善處理好工作的保密性，這些都是對從事干部人事管理工作人員的基本要求。但是，若要留住檔案管理的專業人才，企業除了在工作方面有效地解決員工在工作時遇到的難題，提高工作人員工作的積極性外，還要提高員工的工資待遇。在平時的工作當中也要適當地組織一些娛樂活動，讓工作人員在工作之外要適當地放松心情，在工作當中做到勞逸結合，進而提高檔案管理工作的效率。

以上是對檔案管理人員在日常工作方面的要求，在信息數據時代，干部人事檔案管理的工作還需要一定專業素養的工作人員，這些工作人員需具備良好的工作能力。所以，為了保證此項工作能夠有效地進行，企業除了聘用專業的檔案管理人員外，還要設置特定的檔案管理部門和崗位，對于檔案管理工作的進行，還要安排專業的人員負責并監管。為了提高檔案管理工作的效率以及保證此項工作的有效開展，此部門還要依據自身企業的真實狀況制定一些合理的規章制度，把檔案管理工作的要求和目標都落實到每個崗位當中，把每個崗位的工作內容安排到每個工作人員身上，每個工作人員對于在工作當中應該履行的責任也要一一落實到位。為了保證檔案管理人員自身的綜合素質和工作能力與檔案管理工作要求相吻合，企業要時常組織關于檔案管理的培訓工作，讓此項工作人員時常更新專業知識，學習各種先進的信息化技術，從而在平時的工作當中有效地發揮自身崗位的作用。

3）完善檔案管理制度體系。由于干部人事檔案管理工作內容具有繁瑣性，所以對于從事檔案管理的工作人員要求也較為嚴謹。為了干部人事檔案管理工作能有效地進行，并對此項工作管理出現的問題給予正確的處理或引導，新時期下的企業構建一套符合自身單位的檔案管理規章制度是非常有必要的。可以從以下幾個方面開展此項工作：其一，在規章制度的內容上，主要涉及的方面有檔案的收集、管理、檢查、核對、查詢、鑒別歸檔、保密等。而對于這些制度的構建，企業要把每項內容以文字的方式清晰明了地展現出來，并放在單位內部較為明顯的地方，時時刻刻提醒員工注意檔案管理工作的每個細節[3]。其二，要把規章制度中的每個細節具體地落實到檔案管理工作當中去。所以，檔案管理工作人員在平時的工作當中，除了嚴格遵守每項規章制度，還要確保檔案管理工作的保密性和準確性。對于一些資料在外借時，若沒有有關領導的同意，或者手續不齊全，與資料轉借要求不符，都不能隨意借出。

4 結語

綜上所述可知，干部人事檔案工作是企業工作的基本構成部分，記載了每個干部的個人信息、工作履歷、取得的成績等真實信息，在企業內部選用人才時提供了全面而又細致的信息。在新時期，每個企業在構建干部人事檔案管理體系時，除了注重此項工作能有效地進行外，還要注意不能泄露信息，為新時期下企業的檔案管理工作穩定發展提供良好的條件。

參考文獻

[1]郭寶珍.新時期做好機關事業單位人事檔案管理工作的思考[J].中外企業家，2019（02）：119-120.

[2]袁歆.新時期做好干部人事檔案管理工作之我見[J].中國多媒體與網絡教學學報（中旬刊），2018（09）：59-60.

[3]于迪迪.新時期干部人事檔案管理工作困境及應對策略[J].傳媒論壇，2018，1（18）：146-147.