財務共享平臺的構建與應用研究

龔春名

摘 要：為實現防弊增效，越來越多的國內企業集團開始采用財務共享模式重新組織內部的財務工作。本文研究認為，構建財務共享平臺是涉及機構調整、流程再造、職能補位、業績激勵等方面的綜合工程，能在加強控制、降低成本、提高效率、創造價值上產生效益，而信息技術和人員素質是當前財務共享應用過程中的主要制約。

關鍵詞：企業集團;財務工作模式;財務共享平臺

大型企業集團在近幾十年大量涌現，而財務管理的難度也隨著企業的壯大而陡然加大。解決大型企業集團財務領域的諸多弊病、開展財務系統的改革和轉型隨之成為了熱議話題。在這一輪財務領域的大變革中，20世紀90年代出現的財務共享模式被越來越多的企業集團所采用，應用效果也逐漸顯現。

本文聚焦“財務共享平臺”這一行業領域的新趨勢，主要對財務共享平臺的構建及應用情況展開研究，并就財務共享趨勢下財務工作的開展和財務人員的發展進行探討。

一、財務共享的概念特點

財務共享算是西方舶來品，關于它的概念雖然在學界表述不一，但在實質內涵上還是基本一致的，可以表述為：大型的企業集團將內部各分支機構和成員單位的基本業務統一集中到一個新的財務組織進行處理，概念中所說的新的財務組織即被稱為財務共享中心或者財務共享平臺。

對于財務共享模式，需要把握的幾個重要特點在于：第一，通常應當產生一個高度獨立的半自治的專業組織，負責會計核算、資金結算等傳統財務業務。第二，集中統一處理是核心變化所在。以往企業集團在各地各級的分子公司均有設置財務部門，獨立從事該區域或該分支機構的會計處理，然后再將財務數據層層上報集團總部。而財務共享模式下，財務共享中心將會負責整個集團所有會計賬務的處理，下屬各單位不再單獨核算。第三，不是簡單集中，而是深度融合。財務共享不是將集團內部各個單位的財務人員集中到一個地方繼續從事原屬單位的財務工作，財務共享中心也沒有包攬財務全部的職能，它只是將單據、核算、結算、報表等基礎財務工作集中起來統一處理，而業務分析、決策支持等財務職能反而會走向前端，分散到各個業務一線，實現業財一體化，最大化地釋放財務的價值創造功能。

二、財務共享平臺的構建

（一）調整財務組織架構

財務核算的集中處理，必然帶來集團財務組織機構的大變革。首先是撤銷集團下屬各成員單位的財務部門，相應的單據審核、賬務處理等財務基礎工作轉而由設立的財務共享平臺集中處理。我國企業集團主要采用單一共享平臺模式，部分采用多區域共享中心模式來設置共享平臺。

（二）梳理重構業務流程

如果說財務人員集中到共享平臺后，依然承擔原有工作，那么這樣的集中不但毫無意義，而且會增加資料傳遞、溝通協調的難度。因而為了降本增效，財務基礎工作的方式和程序需要重新構建。基本的思路是按照業務類型對基礎財務工作進行重分類，比如分為費用報銷、往來賬項、資產管理、成本核算等業務模塊;再理清每一模塊的財務處理流程，比如費用報銷可細分為單據審核、賬務核算、資金支付等具體步驟;再據此對財務人員細化分工，每一職員僅處理一類業務的一個流程，形成流水線式的財務工作模式。事實上，業務模塊的劃分在大多數企業使用的財務軟件中已有基礎，流程再造的最大變化在于財務分工的進一步細化。

（三）完善配套組織體系

僅設置一個財務共享平臺并不能有效解決大企業集團財務管理的弊病，財務共享模式還需要相應的配套措施相輔相成才能達到預設目標，主要在于以下兩方面：一是管理會計、財務管理職能的分離并行，財務共享平臺承擔了財務會計職能，但此外還應有深入業務單元的業務財務機構和處于集團總部層面的戰略財務機構，為企業管理提供專業的財務支持;二是有效的業績考評和薪酬激勵機制的制定實施，調動起財務人員的工作積極性。

三、財務共享的應用及效果

財務共享模式的最大效益在于加強財務控制、降低財務成本、提高財務效率以及發揮管理作用，這主要得益于財務集中核算帶來的獨立性和管控力、細化流程分工所帶來的規模經濟效益，以及業務財務和戰略財務對長期缺位的管理會計和財務管理職能的填補。但是當前財務共享平臺的構建也面臨不少困難，我們認為最主要的是信息技術和人員素質兩個方面。財務共享平臺要實現高效的集約處理，那么電子單據傳遞、自動賬務處理、數據安全送存等是必要基礎，這對包括網絡傳輸、數據處理等信息技術提出了極高的要求，同時還有投資成本的約束。另外在財務共享模式下財務人員也迎來了轉型危機，原來大量從事基礎核算工作的財務人員面臨轉型壓力甚至淘汰危機，這對從業人員的知識結構、專業技能和思維素養都是一個不小的挑戰。

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