加強電力企業(yè)基建項目成本管理的意義及措施

李萍

摘要：隨著市場經(jīng)濟的高速發(fā)展和人民生活水平的不斷提高，電力需求旺盛，電網(wǎng)基建項日投資力度不斷加大，探索先進的電力基建工程成本控制管理模式是電網(wǎng)企業(yè)謀求自身不斷發(fā)展的迫切需求..電力基建工程標準成本管理是一種將成本計算和成本控制相結(jié)合的成本管理系統(tǒng)，是一種可以將事前成本的預算、事中日常成本控制和事后最終成本確定有機結(jié)合起來的管理模式，貫穿整個項目工程的建設(shè)過程。本文作者首先闡述了對基建項目進行成本管理的意義，然后論述了電力企業(yè)SAP系統(tǒng)環(huán)境下基建項目成本管理體系的構(gòu)建和如何提升基建項目成本管理水平。

關(guān)鍵詞：SAP系統(tǒng);基建項目;成本管理

電力企業(yè)基建項目不僅與企業(yè)的順利運營有著之間的關(guān)系，還與企業(yè)所獲取的經(jīng)濟效益、企業(yè)承擔的風險等有著潛在的聯(lián)系。對電力企業(yè)基建項目實施成本管理能夠有效的控制和防范其所發(fā)生的財務風險，其已經(jīng)成為的財務管理工作中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。加強電力企業(yè)基建項目的管控不僅能夠達到節(jié)約成本、合理配置資源、合理使用資金、防范存在的建設(shè)風險、保障預算在合理范圍之內(nèi)的目的。

然而項目成本管理主要是通過運用各種技術(shù)進行測定后對其進行分析和調(diào)查，從而形成的一種預計成本活動。項目成本管理系統(tǒng)是實施成本控制最為有效的工具，其對現(xiàn)代成本會計工作發(fā)揮著積極的影響。也是進行事前、事中、事后管控的重要依據(jù)。在事前，作為分析決策的重要依據(jù)，可以對生產(chǎn)前預估產(chǎn)品生產(chǎn)所發(fā)生的各項成本，并以此為目標，提升員工節(jié)約的意識和控制在生產(chǎn)過程中發(fā)生超支的現(xiàn)象。在事中，對實際中存在的消耗量與標準消耗量進行對比，以及時揭示和分析脫離成本標準的差異，對之后的業(yè)務所產(chǎn)生的成本進行控制和調(diào)節(jié)。在事后，制定責任制，并采取有效的措施，減少不必要的經(jīng)濟損失和支出，同時，還需要制定考考核機制，對相關(guān)部門人員的業(yè)績進行考核，以控制成本在可控的范圍之內(nèi)。

1電力企業(yè)項目管理的主要流程項目

電力企業(yè)項目管理依托于SPA系統(tǒng)，通過主數(shù)據(jù)維護和業(yè)務管理流程進行各項成本的管理。其中主數(shù)據(jù)主要針對企業(yè)整個系統(tǒng)共同使用的共享數(shù)據(jù)，主數(shù)據(jù)的維護能夠為工程項目管理提供支撐，主數(shù)據(jù)的維護流程主要包括：對項目負責人進行的維護、對服務主數(shù)據(jù)進行的維護、對供應商進行的維護等。在通過SAP主數(shù)據(jù)的維護，從而達到項目結(jié)構(gòu)、物料編碼、供應商編碼的一致性，實現(xiàn)全過程的管理。業(yè)務管理流程主要是對成本的預測項目概預算的制定及待項目全體立項后按照項目定義、WBS架構(gòu)分層級導入系統(tǒng)。在通過項目執(zhí)行對項目發(fā)生的成本進行實時的監(jiān)控，如果一旦發(fā)生超過預算的情況，則會及時的發(fā)出報警聲，在項目投產(chǎn)后在系統(tǒng)中支付工程結(jié)算款、質(zhì)保金、進行轉(zhuǎn)資、鎖定項目。可見，SAP系統(tǒng)項目管理為之后進行工程項目成本管理奠定了堅實的基礎(chǔ)。

2電力企業(yè)基建項目成本管理的作用

建設(shè)單位在對項目投入資金期間都算入交付資產(chǎn)的所有項目投資所支付費用的總和稱為電力企業(yè)基建項目成本。電力企業(yè)基建項目成本可以全面的體現(xiàn)出項目在建設(shè)期間所使用的材料以及費用的具體狀況。建設(shè)單位合理的預算項目成本有利于資產(chǎn)價值明確的轉(zhuǎn)出。建設(shè)單位應該根據(jù)資金的用途對支出的實際費用可以分為安裝工程支出、其他費用支出、建筑工程支出以及在安裝設(shè)備支出四種費用支出。

建設(shè)單位增強對項目成本的控制有利于實現(xiàn)提升資金使用率、減少項目投資成本、預防項目超出預算等管理目標。因而，在建設(shè)單位財務管理工作中，項目成本管理發(fā)揮著直觀重要的作用。構(gòu)建完善的項目成本管理制度體系，合理的控制項目各個環(huán)節(jié)的成本、對其進行嚴格的監(jiān)管，在一定程度上可以有效的增強項目管理能力。

3電力企業(yè)SAP為工具提升基建項目成本管理水平

就目前來看，電力企業(yè)已經(jīng)推行了基建項目的全部過程。SAP系統(tǒng)可以對基建項目的整個過程所使用的各種資金以及材料進行管理，將項目成本管理融入到項目建設(shè)的整個過程，從項目的研發(fā)初始階段直到最后項目評價環(huán)節(jié)，通過使用SAP系統(tǒng)有效的處理了傳統(tǒng)成本管理方式不能解決的問題，進而增強了項目成本管理的能力。

3.1前期費用管理方面

通過對之前的項目建設(shè)進行了解，建設(shè)單位在處理項目前期費用時沒有按照相關(guān)的流程，沒有明確的規(guī)定各個單位前期費用的處理方法和收集方法，使各子公司之間對前期費用的處理方式各不相同，這樣對項目成本的管理產(chǎn)生了一定的影響。然而建設(shè)單位如果在處理前期費用時應用了SAP系統(tǒng)可以有效的確定出現(xiàn)項目成本的根本原因就是投資決策，這個階段的投資雖然所占比例不多，但是所產(chǎn)生的影響遠超于工程造價，所以，想要有效的增加項目的投資經(jīng)濟利益，就需要嚴格的控制投資方案環(huán)節(jié)的造價。然而在SAP系統(tǒng)中添加了前期虛擬項目可以有效的對開發(fā)的項目進行標準化管理，因此這就表明了項目所采用的經(jīng)濟方案、竣工以后可獲得的經(jīng)濟利益，為正在籌建中的項目在選擇科學先進技術(shù)方面，合理的使用資金，在建設(shè)過程中可能遇到的風險進行分析，有利于建設(shè)單位可以策劃出科學合理的項目方案。在項目投資決策階段中，可研估算屬于最重要的造價文件，并且其還是項目建議書和可行性研究報告的構(gòu)成元素。在SAP系統(tǒng)中，投資估算是項目執(zhí)行的控制目標，其在整個項目建設(shè)過程中一直存在，不會在出現(xiàn)人為的調(diào)整，假如預期設(shè)置的概率超過投資一個百分點時就需要對項目的可行性進行重新分析。在SAP系統(tǒng)中增加投資管理可以降低風險的發(fā)生率。

與此同時，SAP系統(tǒng)中確定了關(guān)于前期費用的結(jié)轉(zhuǎn)模式。也就是說，如果前期項目工程款沒有加入到相應的立項成本管理之中，就可以通過系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)功能，把其劃分到所在的已經(jīng)立項的項目成本中。如果項目沒有進行立項，就可以把前期項目工程算入到成本損益中。在這種情況之下，相關(guān)人員通過了解系統(tǒng)中成本信息可以更好地開展成本管理與控制工作，提高項目建設(shè)水平。

3.2設(shè)立項目成本小組，全盤核算、控制項目成本

一般而言，電力基建公司會同時開展多個建設(shè)項目。倘若公司的財務人員數(shù)量少，就容易發(fā)生財務管理混亂，大大降低了財務管理質(zhì)量，影響項目的順利推進。與此同時，財務人員較少投入一定的精力去實地視察的項目建設(shè)物料等等。為了確保財務核算水平，提供財務工作管理效率，電力基建公司有必要根據(jù)建設(shè)項目實際情況，針對性地成立項目成本小組。另外，相關(guān)負責人員需要落實項目成本小組的工作任務，規(guī)范小組成員的行為。比如，項目成本小組組長需要負責引導成員穩(wěn)步地開展財務管理活動。同時組長需要定期向直接的領(lǐng)導者匯報工作進度、工作管理成效、工作管理問題等等。在這種情況之下，領(lǐng)導者可以更好地保證核算的準確性，進而協(xié)調(diào)與控制成本，從而提高資金使用效率。

3.3提高ERP系統(tǒng)在全過程成本管理中的應用程度

由于電力基建公司建設(shè)項目具體規(guī)模相對較大、數(shù)量相對較多等特點，電力基建公司的成本管理工作容易出現(xiàn)問題。在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，ERP系統(tǒng)可以提高成本管理效率，確保成本管理工作的有效性。基于此，電力基建公司有必要建立健全ERP系統(tǒng)，掌握ERP系統(tǒng)的應用價值，以此充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)在成本管理之中的重要價值。比如，公司可以應用系統(tǒng)管理項目立項、成本核算、成本測算等工作，保證項目成本管理的有序性。與此同時，公司可以根據(jù)ERP系統(tǒng)的成本管理信息，制定成本管理規(guī)劃，進而降低運作資金，從而提高自身的整體發(fā)展水平。

3.4加大各個環(huán)節(jié)負責人的培訓力度

通常情況之下，不同環(huán)節(jié)的成本管理工作的負責人有著不同的管理理念，使得他們的管理方法也有所差異，不利于提高材料使用率，在一定程度上降低的管理質(zhì)量。因此，電力基建公司需要定期開展培訓工作，增強他們的成本管理意識，了解成本管理標準，讓他們學習成本管理方法，規(guī)范他們的成本管理行為，提高成本管理水平。在培訓之后，成本管理工作的負責人需要做到以下幾點。第一，按照規(guī)范提交單據(jù);第二，依照合同要求，完成成本管理工作事項;第三，主動地要上報招標預算、項目預算等等。

4結(jié)語

綜上所述，電力企業(yè)構(gòu)建適合于行業(yè)實際情況的一套高效的項目成本管理體系，同時致力于對項目各階段的成本開支進行有效監(jiān)控和管理，因而可以提升項目綜合管理水平，助力企業(yè)騰飛發(fā)展。

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