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分析企業(yè)成本管理存在的問題及對策

2016-10-31 11:53:08李玲
時代金融 2016年23期
關(guān)鍵詞:成本管理控制企業(yè)

李玲

【摘要】成本管理是企業(yè)管理中很重要的一部分,它直接關(guān)系到了企業(yè)的經(jīng)濟效益。成本管理涉及到很多內(nèi)容,包括成本的控制、決策、計劃等,它是對整個生產(chǎn)過程進行管理。完善企業(yè)成本管理制度,降低生產(chǎn)成本,獲取長期最大的經(jīng)濟效益,是我們目前要思考的,但是從現(xiàn)狀來看成本管理工作還有很多的不足。

【關(guān)鍵詞】企業(yè) 成本管理 控制

隨著社會的發(fā)展,市場競爭越來越激烈,成本管理顯得越來越重要。在企業(yè)管理中,為了高效地利用資源實現(xiàn)利益長期最大化,很多企業(yè)都會加強成本管理,盡量減少成本投入。成本管理會直接影響到公司的經(jīng)濟利益,企業(yè)為了獲取最大的利益則要盡量減少成本投入。為了實現(xiàn)這一目標(biāo),企業(yè)要實事求是制定相應(yīng)的成本控制計劃,及時發(fā)現(xiàn)工作中的問題,并找出解決方案。

一、成本管理的重要性及其基本步驟

(一)成本管理是對生產(chǎn)過程中所有資金投入進行核算、分析、控制等一系列的行為

成本管理具有成本核算、成本分析、成本計劃等職能,主要是在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,企業(yè)科學(xué)合理地利用現(xiàn)有資源,使之產(chǎn)生最大經(jīng)濟效益。成本管理是企業(yè)利潤管理中很重要的一部分,企業(yè)為了長期發(fā)展,必須要有明確的管理計劃,最大程度降低生產(chǎn)成本。

(二)成本管理的一般步驟

成本管理的工作內(nèi)容很多,如成本的預(yù)算、計劃、決策等,它是對企業(yè)生產(chǎn)的全過程進行成本管理和控制。想要發(fā)揮成本管理的作用,就要積極開展成本預(yù)算工作,結(jié)合企業(yè)自身實際情況,進行全面考慮和分析,然后決策出最佳方案。最后根據(jù)方案內(nèi)容來制定詳細(xì)的實施計劃。在實際生產(chǎn)過程中,加大對成本投入的監(jiān)督力度,要及時發(fā)現(xiàn)和阻止浪費資源的行為。要把計劃內(nèi)容落到實處,認(rèn)真完成成本核算工作,建立完善的成本核算制度,對成本的開支進行嚴(yán)格控制,一定要杜絕浪費資源、徇私舞弊等行為。多和其他企業(yè)進行交流合作,學(xué)習(xí)好的工作經(jīng)驗,采用科學(xué)的管理模式。對各個部門的成本管理工作進行評估,適當(dāng)?shù)靥岢霆剳娃k法,帶動員工的積極性,提高成本管理水平。企業(yè)要對成本的分析情況定期開展討論,發(fā)現(xiàn)其中的問題并且及時改正,盡最大努力降低生產(chǎn)成本。制定的管理計劃中可以設(shè)立詳細(xì)的指標(biāo),把每一個指標(biāo)落實,最后進行考核。

二、成本管理的不足

(一)成本項目的管理松散

企業(yè)在生產(chǎn)過程中,存在著很多成本項目管理松散的現(xiàn)象,給企業(yè)造成許多不必要的浪費。比如,很多工廠采取的是記時工資制,這就導(dǎo)致很多工廠工人故意延緩時間,降低工作效率,浪費了人力成本增加了公司的經(jīng)濟負(fù)擔(dān)。其次由于各個部門的交流合作不及時,使工作的完成時間增加,出現(xiàn)周末加班等現(xiàn)象,增加了企業(yè)的加班費用。其次有一部分成本投入于公司水、電、氣的使用和一些基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。因此公司要提倡節(jié)約資源、愛護公共設(shè)施,幫助公司節(jié)約成本。大多公司都是一個總表來記錄水、電、氣的消耗,這樣就不能確切了解每個部門的消耗情況,因此可以采取分裝記錄表來進行記錄,經(jīng)濟費用各個部門平攤,盡量降低公司的成本。

(二)不合理的成本預(yù)算編制

目前很多企業(yè)對成本預(yù)算編制不重視,沒有結(jié)合公司的實際情況制定相應(yīng)的年度成本計劃,很多生產(chǎn)型企業(yè)沒有按照成本管理標(biāo)準(zhǔn)來進行成本預(yù)算編制。在成本管理中,成本預(yù)算編制十分重要,也是生產(chǎn)企業(yè)進行業(yè)績評估的標(biāo)準(zhǔn)之一。成本預(yù)算編制的很多問題都是發(fā)生在生產(chǎn)型企業(yè)中,一般表現(xiàn)為成本預(yù)算計劃沒有結(jié)合實際的生產(chǎn)運營,沒有反映出各個部門在年度中的預(yù)算需要。很多生產(chǎn)型企業(yè)在做預(yù)算的時候,沒有進行全方位的考慮,沒有及時和各部門進行交流、溝通,在工作開展過程中沒有對日常的成本活動進行實時監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題也沒有及時上報給領(lǐng)導(dǎo),未及時按規(guī)定調(diào)整預(yù)算。

(三)成本管理控制不全面

在企業(yè)實際生產(chǎn)過程中,由于企業(yè)和設(shè)計者沒有對市場進行充分的調(diào)查,所以設(shè)計師在設(shè)計過程中只能依靠理論知識與自身實踐經(jīng)驗進行設(shè)計,導(dǎo)致產(chǎn)品的設(shè)計方向出現(xiàn)偏差,使得產(chǎn)品得不到客戶的認(rèn)同,這種情況會給公司帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。同時設(shè)計時間延長,不能及時跟上市場的腳步,就會導(dǎo)致客戶流失。在采購方面有以下幾個問題,采購人員選擇不合理的材料、徇私舞弊、建立私人小金庫等,以及材料在使用過程中所造成的浪費,這些都會讓公司成本增加,成本管理控制不全面。

三、成本管理問題的解決方案

(一)加強產(chǎn)品成本管理

這是降低成本最為直接的方式,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,盡量選擇實用性高的生產(chǎn)材料,在對原料和半成品進行加工的時候,要加強對它的管理力度,防止浪費。設(shè)計者在設(shè)計產(chǎn)品時,要對產(chǎn)品進行成本控制,對材料的數(shù)量進行詳細(xì)記錄,公司管理部門要不定時的對賬面數(shù)據(jù)和實際庫存進行核對,運用現(xiàn)代化管理系統(tǒng)時刻掌握產(chǎn)品的生產(chǎn)進程。在員工工資方面要做到減員增效,最大化的提高員工工作效率,做到勞動要素和生產(chǎn)要素相結(jié)合。其次對企業(yè)設(shè)施進行維修的費用要控制在最佳狀態(tài)內(nèi),減少公司資源消耗,在對公司設(shè)備進行維修時,既要提高工作效率,也要減少在維修過程中造成的浪費。

(二)增強對成本預(yù)算的管理力度

企業(yè)在制定成本預(yù)算編制時,未能結(jié)合企業(yè)的發(fā)展方向和目標(biāo),使得成本預(yù)算編制和企業(yè)的發(fā)展方向不一致。所以,生產(chǎn)型的企業(yè)要制定科學(xué)合理的成本預(yù)算計劃,并且提高企業(yè)對成本預(yù)算編制的重視,根據(jù)企業(yè)情況做出年度成本計劃。成本預(yù)算的編制過程要遵循以下幾個原則,首先,在生產(chǎn)型的企業(yè)中要以合理的技術(shù)經(jīng)濟定額來作為編制的條件,這樣做出的成本預(yù)算編制才具有合理性和科學(xué)性。其次,要確立先進的成本指標(biāo),保證在成本預(yù)算范圍內(nèi)也能完成目標(biāo)降低成本,最后,企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)政府和部門頒布的標(biāo)準(zhǔn)和制度。

(三)健全成本管理控制制度

在生產(chǎn)中增加對產(chǎn)品成本的控制力度,抓好產(chǎn)品質(zhì)量,減少對資源的消耗,在對產(chǎn)品進行設(shè)計時就要制定成本預(yù)算計劃,估算工作完成大概需要的成本,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要進行嚴(yán)格的檢查和監(jiān)督。對產(chǎn)品材料的采購要全方位的考慮,保證產(chǎn)品質(zhì)量,降低材料采購成本,規(guī)范材料采購程序和方法,采購人員要貨比三家,建立價格信息公開管理系統(tǒng),企業(yè)可以公布當(dāng)月的物資進貨價格信息表,讓每一個采購員以此作為參考,全方位、綜合性的減少采購成本,給公司帶來最大的經(jīng)濟利益。

四、總結(jié)

所有企業(yè)發(fā)展的最終目的都是獲取最大化的經(jīng)濟效益,因此降低生產(chǎn)成本是提升企業(yè)經(jīng)濟效益最為直接的方法。企業(yè)的成本管理更是要從方方面面來考慮,現(xiàn)代企業(yè)所追求的也不再是短時間的利益,而是要通過科學(xué)合理的方法來實現(xiàn)企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展,突出企業(yè)在社會中的價值,實現(xiàn)利益最大化。雖然企業(yè)可以采取多種方式來增加企業(yè)的效益,但是這些策略的實施都建立在降低成本的基礎(chǔ)上。因此,成本管理是企業(yè)管理的核心部分,也是企業(yè)是否可以長期發(fā)展和生存的關(guān)鍵所在。

參考文獻

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